तियानक़िन कंपनी समाचार

एक यूरोपीय लॉजिस्टिक्स समूह के खरीद अधिकारी ने हमें 1,800 लैपटॉप बैकपैक के लिए 14-पृष्ठीय बोली दस्तावेज़ भेजा। पृष्ठ 9 पर एम्ब्रॉयडर्ड लोगो के लिए पैंटोन 2965C का उल्लेख किया गया था। पृष्ठ 11 पर तीन देशों में चार गोदामों को एक निश्चित पाँच-दिवसीय समय सीमा के भीतर डिलीवरी की आवश्यकता थी। पृष्ठ 14 पर चालान तिथि से 90 दिनों के बाद भुगतान की आवश्यकता थी। हमने कोटेशन दिया। अधिकांश कारखानों ने ऐसा नहीं किया, और यह अंतर आपको इस चैनल के बारे में सबसे महत्वपूर्ण बातें बताता है।

कॉर्पोरेट लैपटॉप बैकपैक कार्यक्रम कोई रिटेल ऑर्डर नहीं हैं जिनमें कोई लोगो जोड़ा गया हो। ये दस्तावेज़ों, मंजूरी श्रृंखलाओं और कैलेंडर दायित्वों पर चलते हैं, जो किसी भी कपड़े की चर्चा से पहले ही निश्चित हो जाते हैं।

बोली दस्तावेज़ में कॉर्पोरेट खरीदार क्या शामिल करते हैं

एक गंभीर बोली घनी होती है, और इसे उचित रूप से पढ़ना आपको यह बताता है कि क्या ऑर्डर जीतने योग्य है।

सामान्य सामग्री:

संदर्भ संख्या, जमा की समय सीमा और प्रारूप, अक्सर ईमेल के बजाय एक पोर्टल अपलोड

उत्पाद विनिर्देशन जिसमें सहनशीलता शामिल है: लीटर में क्षमता, लैपटॉप कॉम्पार्टमेंट के आयाम, ग्राम में अधिकतम वजन

सामग्री की आवश्यकताएँ नाम से वर्णित होती हैं, उदाहरण के लिए 1680D बैलिस्टिक नायलॉन शेल के साथ 210D पॉलिएस्टर लाइनिंग

अनिवार्य प्रमाणन, आमतौर पर यूरोपीय संघ के लिए REACH अनुपालन और संयुक्त राज्य अमेरिका के लिए CPSIA

लोगो का विनिर्देश, पैंटोन संदर्भ के साथ, स्थान चित्र और अधिकतम आयाम

डिलीवरी समय सीमा, जिसमें एक नामित इंकोटर्म्स शामिल होता है, आमतौर पर वितरण केंद्र पर DAP

भुगतान की शर्तें, दंड प्रावधान और वारंटी अवधि

दस्तावेज़ों की सूची, जिसमें परीक्षण रिपोर्ट, पैकिंग सूची प्रारूप और उत्पत्ति देश की घोषणा शामिल है

विनिर्देश में आमतौर पर एक पंक्ति होती है जो अधिकांश आपूर्तिकर्ताओं को अयोग्य घोषित कर देती है। वजन सबसे आम कारक है। एक 25L लैपटॉप बैकपैक, जिसमें कोमल पीठ पैनल, ट्रॉली स्लीव और YKK ज़िपर्स होते हैं, 1680D में लगभग 1.15 किग्रा से 1.25 किग्रा के बीच होता है। यदि टेंडर में वजन 1.0 किग्रा पर सीमित किया गया है, तो आपसे पतले फोम, हल्के शेल या कम हार्डवेयर की मांग की जा रही है, और खरीदार को यह जानना आवश्यक है कि वे कौन-सा समझौता स्वीकार कर रहे हैं— जो आपूर्ति के बाद नहीं, बल्कि अनुबंध देने से पहले लिखित रूप में स्पष्ट होना चाहिए।

लोगो की स्वीकृति की श्रृंखला बिक्री चक्र से लंबी है

खुदरा क्षेत्र में, एक मर्चैंडाइज़र लोगो को स्वीकृत करता है। कॉर्पोरेट खरीद में, चार से छह लोग इसके संपर्क में आते हैं और प्रत्येक व्यक्ति ऑर्डर को रोक सकता है।

यह श्रृंखला आमतौर पर इस प्रकार काम करती है: ब्रांड या मार्केटिंग के पास कलाकृति फ़ाइल होती है, खरीद के पास अनुबंधात्मक अनुपालन का अधिकार होता है, कानूनी टीम ट्रेडमार्क लाइसेंस और क्षेत्रीय अधिकारों की जाँच करती है, और बड़े समूहों में एक सतत विकास या CSR टीम सामग्री और पैकेजिंग के दावों की समीक्षा करती है। सार्वजनिक क्षेत्र के खरीदार इसके ऊपर एक स्थायी रूपरेखा समझौते की आवश्यकता भी जोड़ सकते हैं।

तियानक़िन में, हम कॉर्पोरेट लोगो स्वीकृति को एक चरणबद्ध प्रक्रिया के रूप में मानते हैं। हम एक लोगो प्रूफ जारी करते हैं जिसमें सटीक पैंटोन संदर्भ, यदि कढ़ाई का चयन किया गया हो तो धागे का रंग, प्रति सेमी स्टिच की संख्या (स्टिच घनत्व), और वास्तविक पैनल पर आयामित चित्र शामिल होता है। खरीदार प्रूफ पर हस्ताक्षर करता है। हम मौखिक हाँ के आधार पर बल्क रिलीज़ नहीं करते, क्योंकि मौखिक हाँ एक व्यक्ति की होती है जबकि अनुबंध कंपनी का होता है।

कलाकृति संशोधन के दो चक्र सामान्य हैं। तीन चक्र आमतौर पर इसका अर्थ है कि फ़ाइल वेक्टर कलाकृति के बिना आई थी, या स्थान एक सीम या ज़िप गार्ड के साथ टकराता है, और सच्चाई यह है कि नमूने को पुनः बनाना होगा। हम चौथे चक्र के बजाय दूसरे चक्र में यह बता देते हैं।

निश्चित डिलीवरी समय-सीमाएँ और उनके पीछे के दंड प्रावधान

कॉर्पोरेट डिलीवरी किसी कार्यक्रम से जुड़ी होती हैं: एक बिक्री सम्मेलन, एक ऑनबोर्डिंग समूह, एक डीलर बैठक, या वर्ष के अंत में वितरण। यह समय-सीमा कोई पसंद नहीं है।

हम बार-बार जो प्रावधान देखते हैं:

खरीद आदेश के ४५ से ६० दिनों के भीतर नामित गोदाम तक डिलीवरी

प्रति सप्ताह आदेश मूल्य के ०.५ से १ प्रतिशत का देरी दंड

अनुबंध मूल्य के १० से १५ प्रतिशत के बीच दंड पर सीमा

परिभाषित देरी के बाद अवशेष राशि को रद्द करने का अधिकार

स्थानों के अनुसार विभाजित डिलीवरी, जिनमें से प्रत्येक के लिए अलग से नियुक्ति बुक की गई हो

यहाँ चीनी नए साल को एक अनुबंधिक जोखिम में बदल दिया जाता है, न कि केवल एक समय-संबंधित असुविधा में। हमारा कारखाना इस अवकाश के आसपास लगभग तीन सप्ताह के लिए बंद रहता है, और बंद होने से पहले के सप्ताह वर्ष के सबसे भीड़-भाड़ वाले सप्ताह होते हैं। जनवरी के शुरुआत में हस्ताक्षरित एक खरीद आदेश, जिसमें ४५-दिवसीय डिलीवरी शर्त शामिल हो, किसी विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए कार्यक्रम के लिए प्राप्त करना संभव नहीं है। हम इसे उद्धरण के चरण में ही स्पष्ट कर देते हैं। इससे हमें ऑर्डर खोने का खतरा होता है, लेकिन यह दोनों पक्षों को किसी ऐसे दावे से बचाता है जिसे कोई भी जीत नहीं सकता।

हम एक तिथि के बजाय एक समय-अवधि क्यों उद्धृत करते हैं

हम कार्यदिवसों में एक उत्पादन समय-अवधि और एक परिवहन अनुमान के साथ उद्धृत करते हैं, फिर टेंडर समय-अवधि के भीतर दो सप्ताह के बफर के साथ एक डिलीवरी तिथि पर सहमति व्यक्त करते हैं। जो खरीदार समय-अवधि के अंतिम संभव दिन को आरक्षित करते हैं, वे आमतौर पर वे खरीदार होते हैं जो अपने स्वयं के कार्यक्रम के खिलाफ दंड दावे दायर करते हैं।

बिलिंग, भुगतान शर्तें और विक्रेता पंजीकरण

कॉर्पोरेट खरीद में वाणिज्यिक शर्तें खुदरा की तुलना में कठोर होती हैं और लगभग कभी भी वार्ता योग्य नहीं होतीं।

बड़े खरीदार आमतौर पर कोई खरीद आदेश जारी करने से पहले विक्रेता पंजीकरण की आवश्यकता रखते हैं। इसका अर्थ है व्यापार लाइसेंस, बैंक खाता सत्यापन, कर पंजीकरण, बीमा प्रमाणपत्र और कभी-कभी फैक्ट्री ऑडिट रिपोर्ट। अकेली यह प्रक्रिया 3 से 6 सप्ताह तक ले सकती है, और इसे कोई व्यक्ति सक्रिय रूप से न चलाए तो यह किसी अन्य प्रक्रिया के समानांतर नहीं चलती।

भुगतान की अपेक्षाएँ क्षेत्र के अनुसार भिन्न होती हैं। संयुक्त राज्य अमेरिका की कॉर्पोरेट कंपनियाँ आमतौर पर नेट 45 से नेट 60 की माँग करती हैं। यूरोपीय संघ के सार्वजनिक क्षेत्र के निकाय 60 या 90 दिनों तक भुगतान कर सकते हैं, जिनमें इटली जैसे देशों में ई-इनवॉइसिंग अनिवार्य है। चीनी फैक्ट्रियाँ आमतौर पर पहले ऑर्डर के लिए 30 प्रतिशत अग्रिम और 70 प्रतिशत बिल ऑफ लैडिंग की प्रति के आधार पर काम करती हैं, फिर दो या तीन निर्दोष लेन-देन चक्रों के बाद ओपन अकाउंट की शर्तों पर विचार करती हैं।

ईमानदारी से कही गई सीमा: हम एक निर्माता हैं, बैंक नहीं। हम पहले ऑर्डर के २,००० यूनिट्स पर ९०-दिवसीय प्राप्य को वित्तपोषित नहीं कर सकते। जो हम कर सकते हैं, वह है अग्रिम भुगतान और शेष राशि की ऐसी संरचना बनाना कि खरीदार का नकदी चक्र और हमारा सामग्री खरीद चक्र उचित रूप से ओवरलैप करें, और इस संरचना को ईमेल के बजाय अनुबंध में शामिल करना।

दस्तावेज़ीकरण इस चुकौती का दूसरा हिस्सा है। कॉर्पोरेट शिपमेंट के लिए आमतौर पर खरीदार के पीओ नंबर के साथ एक वाणिज्यिक इनवॉइस, प्रत्येक वेयरहाउस के लिए अलग पैकिंग लिस्ट, सही फॉर्म पर मूल घोषणा, और बैच के आधार पर (मॉडल के आधार पर नहीं) दायर किए गए परीक्षण रिपोर्ट की आवश्यकता होती है। हम इन सभी दस्तावेज़ों को एक फ़ाइल में एकत्रित करते हैं और शिपिंग सलाह के साथ भेजते हैं, क्योंकि जो दस्तावेज़ कंटेनर के आने के तीन दिन बाद पहुँचता है, वह प्राप्ति के नियत समय के लिए बहुत देर से पहुँच जाता है।

चालानों को खरीदार की लेनदार खाता प्रणाली से भी मेल खाना चाहिए। गलत खरीद आदेश संख्या, अनुपस्थित विक्रेता कोड या अनुपस्थित जीएसटी नंबर के कारण चालान अस्वीकृत कर दिया जाता है, और अस्वीकृति के कारण भुगतान में दो सप्ताह की देरी हो जाती है, चाहे वस्तुएँ कुछ भी हों।

निविदा प्रतिक्रिया जाँच सूची

कॉर्पोरेट लैपटॉप बैकपैक कार्यक्रम पर बोली जमा करने या कोटेशन स्वीकार करने से पहले, इनमें से प्रत्येक बिंदु के लिखित उत्तर की पुष्टि कर लें:

प्रत्येक अनिवार्य प्रमाणन, जिसका उल्लेख रिपोर्ट संख्या और तारीख के साथ किया गया हो

वजन और आयामों की जाँच निविदा में बताई गई सहनशीलता के अनुसार की गई हो

ब्रांड मालिक द्वारा हस्ताक्षरित लोगो प्रूफ, जिसमें पैंटोन संदर्भ शामिल हो

डिलीवरी समय सीमा की जाँच कारखाने के अवकाश और माल ढुलाई के कार्यक्रम के अनुसार की गई हो

प्रत्येक गोदाम के लिए इंकोटर्म्स और नामित डिलीवरी स्थान

दंड की अधिकतम सीमा को समझा गया हो और ऑफर में उसकी कीमत शामिल की गई हो

भुगतान की शर्तों की पुष्टि कारखाने की वित्त टीम द्वारा की गई हो, बिक्री टीम द्वारा नहीं

विक्रेता पंजीकरण दस्तावेज़ आदेश तिथि से पहले तैयार हैं

वारंटी अवधि और दावा प्रक्रिया को अनुबंध में लिखा गया है

पट्टियों, बकल्स और ज़िपर पुल्स के लिए स्पेयर पार्ट्स की उपलब्धता का उल्लेख किया गया है

इस सूची में कोई लुप्त वस्तु एक ऐसा जोखिम है जिसकी आपने कीमत नहीं लगाई है।

टेंडर बंद होने से पहले नमूना शुरू करें

कॉर्पोरेट कार्यक्रम तैयारी को पुरस्कृत करते हैं। जो खरीदार इन अनुबंधों को जीतते हैं, वे आमतौर पर टेंडर प्रकाशित होने से पहले एक भौतिक नमूना और हस्ताक्षरित वजन विनिर्देश रखते हैं, जिससे वे बोली में तकनीकी प्रश्नों के उत्तर दे सकते हैं, न कि अनुबंध देने के बाद।

क्वानझौ टियनक़िन बैग्स कंपनी लिमिटेड ने १७ वर्षों से ओईएम और ओडीएम बैग कार्यक्रम विकसित किए हैं, ५० से अधिक देशों में निर्यात करती है, और टूलिंग से पहले ३डी नमूना तैयार करती है। हम सामग्री के लिए एसजीएस परीक्षण रिपोर्ट्स को अनुरोध पर उपलब्ध रखते हैं, और हम कार्यदिवसों में कोट देते हैं, अस्पष्ट सप्ताहों में नहीं।

अपना टेंडर विनिर्देश या लोगो फ़ाइल [email protected] पर भेजें या विजिट करें www.tianqinbag.com हम ७ से १५ कार्यदिवसों के भीतर एक लागत-अनुमानित उद्धरण और एक प्रतिदर्श योजना लौटाते हैं, और यदि कोई डिलीवरी समय सीमा पूरी नहीं की जा सकती है तो हम आपको स्पष्ट रूप से सूचित करेंगे।