EN
Један представник за набавку у једној европској логистичкој групи послао нам је тендерски документ од 14 страница за 1.800 раних врећа за лаптопе. На страници 9 наведен је Пантон 2965Ц за везан логотип. Страница 11 захтевала је испоруку у четири складишта у три земље у фиксираном петдневном прозору. Страница 14 захтевала је плаћање у року од 90 дана од датума фактуре. Цитирали смо. Већина фабрика није, а та празнина вам говори шта је најважније у овом каналу.
Корпоративни лаптоп рачници нису малопродајни налози са логотипом. Они се баве документима, ланцима одобрења и обавезама календара које се утврђују пре него што се неко расправља о тканини.
Шта корпоративни купци стављају у тендерску документацију
Сериозни тендер је густ, а правилно читање тога говори вам да ли је налог победнички.
Типични садржај:
Референтни број, рок за поднесу и формат, често портал за преузимање уместо е-поште
Спецификација производа са допунама: капацитет у литрима, димензије компората за лаптоп, максимална тежина у грамама
Употреба материјала са називом, на пример, балистичка нилонска љуска 1680D са 210D полиестерском облогом
Обовљачно сертификације, обично у складу са Реацх-ом за субјекте ЕУ и ЦПСИА за субјекте САД
Спецификација лого са референцом Пантоне, цртежом поставке и максималним димензијама
Прозор за испоруку са именом Инкотерм, обично ДАП до дистрибутивног центра
Услови плаћања, клаузуле о казњи и гаранциони период
Уколико је потребно, додајте бројку за подношење.
Спецификација обично садржи једну линију која елиминише већину добављача. Тежина је уобичајен. Латпоп ранец од 25 литара са плесеним задњим панелом, рукав за колице и џипоти YKK у 1680D тежи од 1,15 до 1,25 кг. Ако тендер ограничава тежину на 1,0 кг, тражи се танка пена, лакша љуска или мање хардвера, а купац треба да зна који компромис прихвата, писмено, пре доделе, а не након испоруке.
Ланцир одобрења логоа је дужи од циклуса продаје
У малопродаји један продавац одобрава логотип. У корпоративним набавкама, четири до шест људи додирнуће га и сваки може да заустави наруџбину.
Ланцић се обично води на овај начин: бренд или маркетинг поседује фајл уметничких дела, набавка поседује уговорно испуњавање, правне проверке лиценце за заштитне знакове и територијална права, а у већим групама тим за одрживост или КСР прегледа материјале и тврдње о па Купци из јавног сектора могу додати захтев сталног оквирног споразума изнад тога.
У Тијанкину, одобрење корпоративног логотипа третирамо као поэтапни процес. Издајемо доказ лого са тачним референцом Пантона, бојом нита ако је изабрана веза, густином шија у шијама по центиметру и димензионалним цртежом на стварној панели. Купац потписује доказ. Не пуштамо већину на вербални да, јер вербални да припада једној особи, а уговор припада компанији.
Две рунде ревизије слика су нормалне. Три рунде обично значи да је фајл стигао без векторске слике, или се постављање сукоба са швом или заштитом зип, и искрен одговор је да се узорка мора поново направити. То кажемо у другој рунди, а не у четвртој.
Фиксирани прозори за испоруку и клаузуле о казни иза њих
Корпоративне испоруке се везују за догађаје: конференцију за продају, кохорту за пријем, састанак дилера, дистрибуцију на крају године. Прозор није преференција.
Клаузоле које видимо много пута:
Доставка у року од 45 до 60 дана од куповине у именуваном складишту
Казна за кашњење од 0,5 до 1% вредности налога недељно
Преко граница накнада између 10 и 15 посто вредности уговора
Право на отказивање неисплаћеног залиха након одређеног одлагања
Подељена испорука на различитим локацијама, свака са сопственом резервацијом састанка
Овде кинеска Нова година постаје повезани ризик, а не нелагодност у распореду. Наша фабрика затвара око три недеље око празника, а недеља пре затварања су најзагоњенија у години. Наредба за куповину потписана почетком јануара са 45-дневном клаузулом за испоруку није остварива за програм прилагођен. То кажемо у фази цитата. То нам кошта нареде, и штити обе стране од захтева који нико не може да победи.
Зашто цитирамо прозор, а не датум
Цитирамо производњу у радним данима плус процени за испоруку, а затим се слажемо о дату испоруке са двонедељним буфером унутар тендерског прозора. Купаци који резервишу последњи могући дан прозора обично су они који заврше са пријавом казне против свог распореда.
Наплата рачуна, услови плаћања и регистрација продаваца
Трговски услови у корпоративним набавкама су строжи од малопродаје и ретко се преговарају.
Велики купци обично захтевају регистрацију продавца пре него што се може издати наруџбина за куповину. То значи пословну дозволу, проверу банковног рачуна, пореску регистрацију, осигурање и понекад извештај о ревизији фабрике. Сам процес може трајати од 3 до 6 недеља, и ради паралелно са ничем осим ако га неко не води.
Очекивања плаћања варирају по региону. Америчке корпорације обично траже нето 45 до нето 60. У ЕУ органима јавног сектора може трајати до 60 или 90 дана, са мандатима за електронско фактурирање у земљама као што је Италија. Кинеске фабрике обично раде на 30 посто депозита и 70 посто против копије налога за прву наруџбу, а затим разматрају услове отварања рачуна након два или три чисте циклуса.
Искрено ограничење: ми смо произвођач, а не банка. Не можемо да финансирамо 90-дневну дебиту за прву наруџбу од 2.000 јединица. Оно што можемо да урадимо је да структуришемо депозит и баланс тако да се цикл новца купца и наш циклус куповине материјала разумно преклапају, и да ту структуру уградимо у уговор, а не у е-пошту.
Документација је друга половина проблема са фактуром. Корпоративна испорука обично захтева комерцијални рачун са купаценим ПО бројем, посебну листу паковања за сваку складиште, декларацију о пореклу на исправном облику и извештаје о испитивањима по партији, а не по моделу. Скупљамо ту пакотину као једну фајлу и шаљемо је са савјетом за испоруку, јер документ који долази три дана након контејнера је документ који стиже касно за састанак пријемника.
Рачуни такође морају одговарати рачунару купца система плаћања. Неправилни број По, недостатак код продавца или одсуство НДВ броја доводи до одбијања фактуре, а одбијање додаје две недеље плаћању без обзира на то шта је стока урадила.
Рекомендација за нежен одговор
Пре него што пошаљете понуду или прихватите цитат за корпоративни програм за лептоп ранец, потврдите да је на сва од ових питања одговорено у писменом облику:
Свака обавезна сертификација названа бројем извештаја и датом
Тежина и димензије проверена према допунитеј граници наведеној у понуди
Доказ логотипа потписан од стране власника бренда са референцом на Пантоне
Прозор испоруке наслијеђен са фабричким празницима и распоредом превоза
Инкотерм и названа точка испоруке за сваку складиште
Пенални капак разумеван и ценети у понуду
Услови плаћања потврђени од стране фабричког финансијског тима, а не од стране продаје
Документи за регистрацију продаваца спремни пре датума ПО
Гаранциони период и процедура захтева записана у уговору
Доступност резервних делова за појасе, браве и завлачице за ципеле
Недостатак ствари на овој листи је ризик који нисте оценили.
Почните са узорком пре него што тендер буде завршен
Корпоративни програми награђују припрему. Купци који добију ове уговоре обично имају физички узор и потписану спецификацију тежине пре објављивања понуде, што им омогућава да одговоре на техничка питања унутар понуде, а не након доделе.
Куанцхоу Тианцин Багс Цо, Лтд. изградио је ОЕМ и ОДМ програме за торбе 17 година, извози у више од 50 земаља и спроводи 3Д узорке пре алата. На захтев смо имали доступне извештаје о тестовима за материјале које је направила СГС, и цитирали смо у радним данима, а не у нејасним недељама.
Пошаљите своју тендерску спецификацију или лого дојел на траси-јун@тианкинбаг.цом или посетите www.tianqinbag.com - Да ли је то истина? Вратићемо цитат и план узорке у року од 7 до 15 радних дана, и јасно ћемо вам рећи када се не може испунити прозор за испоруку.
Топла вест
