EN
Một nhà máy không phải là vòi nước bạn mở ra khi cần 20.000 đơn vị. Đó là một tập hợp cố định gồm các dây chuyền, công nhân vận hành và giờ cắt gọt đã được cam kết dành cho những khách hàng khác. Khi một chương trình mới về ba lô đựng laptop xuất hiện, câu hỏi thực sự là: dây chuyền nào, vào tháng nào, và sẽ gây gián đoạn đến mức nào đối với công việc đã được bán trước đó? Dưới đây là cách chúng tôi xếp lịch đặt hàng tại Tianqin, cùng các câu hỏi giúp bạn xác định liệu con số năng lực sản xuất hàng tháng của nhà cung cấp có thực tế hay không.
Cách chúng tôi tính năng lực sản xuất hàng tháng
Năng lực sản xuất phụ thuộc vào quy trình xây dựng, chứ không phải một con số duy nhất áp dụng cho toàn bộ nhà máy. Chúng tôi công bố một khoảng giá trị thay vì một con số cụ thể, bởi cùng một mặt bằng sản xuất sẽ tạo ra đầu ra khác nhau tùy theo từng loại sản phẩm.
Tại Tianqin, cơ sở ở Tuyền Châu của chúng tôi vận hành nhiều dây chuyền may cho các chương trình túi. Một dây chuyền gồm 35 đến 45 công nhân sản xuất khoảng 600 đến 900 ba lô đựng laptop mỗi ngày theo cấu trúc tiêu chuẩn một ngăn kèm ống đệm. Đối với ba lô đa ngăn dung tích 30L có ống gắn xe kéo, bảng tổ chức và cổng USB, năng suất dây chuyền giảm 25–35%, do thời gian lắp ráp trên mỗi đơn vị tăng lên trong khi số lượng công nhân trên dây chuyền giữ nguyên.
Do đó, mức sản lượng hàng tháng được nêu là 60.000 đơn vị sẽ mang ý nghĩa khác nhau đối với ba lô 20L so với ba lô du lịch 30L. Người mua luôn nên yêu cầu thông tin về năng suất theo từng cấu trúc cụ thể, trên từng dây chuyền và từng ngày, sau đó nhân lên.
Năng lực cắt thường không phải là yếu tố giới hạn. Máy cắt tự động xử lý từ 800 đến 1.200 đơn vị mỗi ca đối với ba lô cỡ trung, nên một dây chuyền cắt có thể phục vụ nhiều dây chuyền may.
Số giờ máy là ràng buộc thứ hai, và người mua hiếm khi hỏi về yếu tố này. Máy khâu cố định (bar-tack), máy khâu tay dài dành cho mặt trước và hệ thống băng chuyền treo đều có giới hạn về số giờ vận hành. Một kiểu cấu tạo cần nhiều công đoạn khâu cố định ở vị trí nối dây đeo có thể bị giới hạn bởi thời gian máy, ngay cả khi thời gian lao động của công nhân vẫn còn dư — điều này dẫn đến thời gian giao hàng kéo dài hơn thay vì giá tăng cao.
Phân bổ dây chuyền: cách một đơn hàng mới được bố trí trên sàn sản xuất
Khi một đơn hàng được xác nhận, đội lập kế hoạch sẽ phân bổ đơn đó vào một dây chuyền dựa trên sự tương đồng về kiểu cấu tạo, chứ không theo ngày đặt hàng. Đây là khâu mà người mua hiếm khi quan sát được, nhưng lại quyết định thời gian giao hàng thực tế của họ.
Nguyên tắc phân bổ của chúng tôi, theo thứ tự ưu tiên:
Nhóm kiểu cấu tạo. Một ba lô đựng laptop sẽ được giao cho dây chuyền đã thành thạo trong việc gia công các tấm đệm và các chi tiết khóa kéo. Việc chuyển đơn sang dây chuyền thường sản xuất túi tote sẽ làm phát sinh thêm từ 2 đến 4 ngày để làm quen.
Nhóm vật liệu. Nylon chống đạn (ballistic nylon) và polyester Oxford được cắt và may khác nhau. Việc giữ các loại vải tương tự trên cùng một dây chuyền giúp giảm số lần thay kim và điều chỉnh máy.
Kích thước đơn hàng so với mức chạy dây chuyền tối thiểu khả thi. Chúng tôi sẽ không dừng dây chuyền để sản xuất 300 đơn vị nếu phía sau đang chờ đơn hàng 3.000 đơn vị, trừ khi khách hàng chấp nhận thời gian giao hàng dài hơn.
Độ phức tạp trong bao bì. Tem treo bán lẻ, túi poly, và cách sắp xếp thùng carton có thể làm tăng thêm một ngày đóng gói cho mỗi 1.000 đơn vị.
Đây là giới hạn trung thực. Đơn hàng nhỏ không đồng nghĩa với thời gian dẫn đầu ngắn. Một đợt sản xuất 300 đơn vị chiếm dụng việc thiết lập dây chuyền tương đương công suất hiệu quả của vài nghìn đơn vị, và chúng tôi lên lịch cho đợt này vào khoảng trống thay vì vào cao điểm mùa vụ.
Người mua cũng cần tính đến đường cong học tập khi chuyển đổi nhà cung cấp. Một dây chuyền chưa từng sản xuất ba lô laptop có ngăn đựng đệm và treo lơ lửng sẽ cần khoảng 3.000 đơn vị để đạt tốc độ ổn định. Khi một chương trình chuyển từ nhà cung cấp này sang nhà cung cấp khác, tháng đầu tiên thường chỉ đạt 85–90% so với con số hàng tháng đã báo giá. Các nhà cung cấp đưa ra mức sản lượng cố định ngay từ ngày đầu thường chỉ đang báo mức sản lượng ổn định.
Thời gian chờ trong cao điểm mùa vụ: từ tháng Bảy đến tháng Mười
Đỉnh điểm của ngành sản xuất túi không phải vào tháng Mười Hai. Thời điểm cao điểm là từ tháng Bảy đến tháng Mười, khi các nhà bán lẻ tại Hoa Kỳ và Liên minh Châu Âu đặt hàng cho đợt trưng bày mùa xuân và dịp lễ.
Trong khoảng thời gian này, lịch đặt chỗ sản xuất của chúng tôi thường kín trước 4–8 tuần. Từ đó phát sinh hai hệ quả. Một đơn hàng đã xác nhận vào cuối tháng Tám có thể phải chờ 10–14 ngày trước khi có khe trống trên dây chuyền, và dù cấp bách đến đâu cũng không thể đẩy nhanh tiến độ, bởi các đơn hàng phía trước đã chiếm hết công suất sản xuất. Việc chấp nhận đơn hàng khẩn trong mùa cao điểm đồng nghĩa với việc hoặc chi trả phụ cấp làm ngoài giờ, hoặc hủy bỏ kế hoạch chạy đơn của một khách hàng khác; và chúng tôi chỉ chọn phương án đầu tiên.
Tết Nguyên Đán gây ra một đợt ngừng hoạt động bắt buộc tại nhà máy kéo dài từ 10–21 ngày, kèm theo giai đoạn tăng dần sản lượng trong 2–3 tuần khi công nhân quay trở lại làm việc. Các đơn hàng tiếp nhận vào tháng Giêng nhưng không có khe trống sản xuất trong tháng Giêng sẽ được dời sang cuối tháng Hai.
Hành vi đặt chỗ mang lại cho người mua một đòn bẩy. Những người mua đặt chỗ vào tháng Tư hoặc tháng Năm để giao hàng vào tháng Chín sẽ nhận được tháng cao điểm họ mong muốn, và giá đơn vị của họ không bị tính thêm phụ phí làm ngoài giờ. Những người mua đến vào tháng Tám sẽ nhận được thời điểm giao hàng muộn hơn, phụ phí cao hơn, hoặc cả hai. Lịch trình không thương lượng, nhưng nó sẽ ưu tiên người đặt chỗ trước nhất.
Cách chúng tôi phân bổ thời điểm cho một chương trình mới
Tại Tianqin, chúng tôi yêu cầu bốn con số trước khi báo giá sản lượng hàng tháng: số lượng mục tiêu mỗi tháng, mức độ phức tạp trong xây dựng, đặc tả bao bì và khoảng thời gian giao hàng yêu cầu.
Sau đó, chúng tôi lập kế hoạch với ngày đặt lịch cụ thể, chứ không đưa ra lời hứa mơ hồ. Trong một chương trình nhãn riêng tại EU gần đây dành cho ba-lô máy tính xách tay dung tích 25 lít, khách hàng cần 8.000 sản phẩm mỗi tháng trong bốn tháng. Chúng tôi phân bổ hai dây chuyền cùng thuộc một nhóm cấu trúc, cam kết sản xuất 4.000 sản phẩm mỗi dây chuyền mỗi tháng với thời gian tăng công suất trong hai tuần, đồng thời dự trữ sẵn một dây chuyền thứ ba để khách hàng đặt hàng lại vào tháng thứ ba. Chúng tôi từ chối thực hiện tháng thứ tư vào đúng thời điểm yêu cầu do trùng vào cao điểm và đề xuất hoãn giao hàng 12 ngày thay thế. Khách hàng chấp nhận vì họ có thể nhìn thấy rõ mốc thời gian trên lịch thay vì chỉ nhận một lời hứa chung chung.
Câu hỏi đầu tiên mà phần lớn khách hàng đặt ra cho chúng tôi là liệu đơn hàng của họ có được ưu tiên xử lý hay không. Câu trả lời trung thực là ‘ưu tiên’ là một khái niệm liên quan đến việc lên lịch sản xuất, và chúng tôi sẽ thông báo cho quý khách ngày đặt lịch cụ thể cũng như mức độ rủi ro bị dời lịch, thay vì cam kết một vị trí trong hàng đợi mà chúng tôi không thể đảm bảo.
Chúng tôi cũng hỏi về mô hình đặt hàng lại, vì điều này ảnh hưởng đến mức phân bổ công suất mà chúng tôi có thể cung cấp. Một người mua dự kiến đặt 8.000 đơn vị mỗi tháng trong bốn tháng sẽ cần một phương án bố trí khác với người mua chỉ đặt một lần duy nhất 30.000 đơn vị. Khối lượng đặt lặp lại dễ lên kế hoạch hơn, và chúng tôi sẽ giữ chỗ trên dây chuyền cho chương trình mà chúng tôi thấy sẽ tiếp tục sau đơn hàng đầu tiên. Đơn hàng một lần duy nhất vào cao điểm sẽ nhận được khung thời gian tốt nhất còn trống, nhưng khung đó có thể không phải là khung mà người mua mong muốn.
Các câu hỏi cần đặt ra trước khi bạn chấp nhận con số công suất
Hãy đặt các câu hỏi này bằng văn bản và yêu cầu trả lời cụ thể. Các câu trả lời mơ hồ là dấu hiệu cảnh báo.
Có bao nhiêu dây chuyền có thể sản xuất mẫu thiết kế của tôi, và mỗi dây chuyền có bao nhiêu công nhân?
Sản lượng hàng ngày trên mỗi dây chuyền đối với đúng mẫu thiết kế của tôi là bao nhiêu — chứ không phải mức trung bình theo nhóm?
Cửa sổ đặt lịch hiện tại của quý vị là bao nhiêu, tính theo đơn vị và theo tuần?
Khung thời gian dành cho tôi là tháng nào, và ngày bắt đầu đã được giữ chỗ là ngày nào?
Tỷ lệ phần trăm công suất đã được cam kết cho tháng mà khung thời gian của tôi được phân bổ là bao nhiêu?
Thời gian giao hàng của tôi sẽ thay đổi như thế nào nếu số lượng đơn hàng tăng thêm 50 phần trăm sau khi đặt cọc?
Quý vị xử lý khoảng thời gian Tết Nguyên đán và giai đoạn tăng trở lại như thế nào?
Chính sách làm thêm giờ của quý vị là gì, và liệu nó đã được bao gồm trong thời gian giao hàng được báo giá hay sẽ tính phí riêng?
Quý vị có thể cung cấp kế hoạch năng lực sản xuất cho hai tháng trước đây so với sản lượng thực tế không?
Những khách hàng mua hàng nào khác đang chia sẻ cùng công suất dây chuyền mà quý vị đang đề xuất cho tôi?
Đối với đơn hàng đầu tiên, vui lòng yêu cầu thử nghiệm từ 500 đến 1.000 sản phẩm trên dây chuyền được chỉ định. Việc này xác minh tuyên bố về năng lực sản xuất của quý vị dựa trên mẫu thiết kế trước khi quý vị cam kết khối lượng theo mùa.
Dự trữ chỗ trước khi quý vị cần đến
Năng lực sản xuất là ràng buộc sớm nhất trong một chương trình theo mùa, và thường được bán trước khi đa số khách hàng bắt đầu thương lượng giá. Hãy xác nhận mẫu thiết kế của quý vị, yêu cầu ngày đặt chỗ và đặt cọc để giữ chỗ trong khi lịch trình vẫn còn chỗ trống.
Vui lòng gửi mục tiêu khối lượng hàng tháng và tóm tắt mẫu thiết kế của quý vị tới [email protected], hoặc xem xét các chương trình OEM và ODM của chúng tôi tại www.tianqinbag.com . Việc lấy mẫu mất từ 7 đến 15 ngày làm việc, và chúng tôi sẽ xác nhận bằng văn bản con số sản lượng hàng tháng dành riêng cho balô laptop của quý khách.
Tin nóng
