Всяка фабрика за лаптоп чанти има деклариран месечен капацитет. Малко от тях имат верифициран капацитет. Декларираният капацитет е производственият обем, който фабриката би могла теоретично да постигне, ако всички производствени линии работеха на пълна скорост за един-единствен артикул, без просто стояне, промяна на продукти или спиране поради проблеми с качеството. Реалният капацитет — т.е. производственият обем, наличен за вашата поръчка, според вашите спецификации и в рамките на вашето водно време — почти винаги е по-нисък.
Покупателите, които приемат декларираните капацитетни показатели без верификация, са изложени на два свързани риска: закъсняло доставяне, когато фабриката не може да осъществи производството с обещаната скорост, и намаляване на качеството, когато фабриката ускорява производството, за да изпълни обещана дата за доставка, която не съответства на нейния действителен капацитет.
Поискайте плана на производствената площ на фабриката и броя на шивашките линии. Стандартната чанта за лаптоп изисква 15–25 шивашки операции на единица. Шивашка линия с 20 оператора, работещи единична 8-часова смяна, може реалистично да произведе 300–500 завършени единици на ден, в зависимост от сложността на чантата и опита на операторите с конкретния модел.
Умножете дневния изход на линията по броя на активните шивашки линии и по броя на производствените дни, налични в рамките на вашия срок за доставка. Това дава теоретичния максимум — след това намалете го с 15–20 % за реалистична ефективност на линиите, време за пренареждане и отхвърлени поради дефекти изделия.
Помолете да ви покажат текущата производствена дъска на фабриката — списъка с активните производствени поръчки, техните количества и дати на доставка. Фабрика, която отказва да покаже тази информация, пази данни, от които имате нужда. Фабрика, която е готова да я сподели, ви дава възможност да оцените дали вашата поръчка може да се побере в наличната мощност или ще конкурира вече съществуващи ангажименти.
Аудитите на BSCI (Бизнес инициатива за социална отговорност) и SA8000 оценяват работните условия, а не производствения капацитет. Въпреки това сертифицираните фабрики са задължени да водят точни записи за броя на работниците и работните часове – данни, които позволяват крос-проверка на твърденията за капацитет.
Сертификатът ISO 9001 обхваща системите за управление на качеството, включително документацията за производствено планиране и управление на капацитета. Фабрика със сертификат ISO 9001 трябва да има документирани записи за планиране на капацитета, достъпни за преглед.
Внимание: сертификатите могат да са изтекли, в процес на подновяване или да се отнасят до друга фабрика, различна от тази, която произвежда вашата поръчка. Поискайте конкретния сертификат, проверете датата на валидност и потвърдете, че адресът на сертифицираната фабрика съвпада с адреса на производствената фабрика.

При посещение на фабрика за лаптоп чанти, за да се оцени капацитетът, следните наблюдения предоставят най-надеждните данни:
Пребройте активните шивашки линии и преценете броя оператори на всяка линия. Празните столове на шивашките работни места по време на производствените часове показват или отсъствия, или преувеличена капацитетна мощност.
Наблюдавайте помещението за рязане. Това помещение обикновено е узкото място за капацитета в производствените фабрики за чанти — фабриката може да шие само толкова бързо, колкото може да реже. Ако помещението за рязане изглежда недостатъчно голямо спрямо шивашкия цех, производственият капацитет ще бъде ограничаван от пропускателната способност на рязането.
Проверете склада за суровини. Фабрика, която е поела ангажимент за значително производство напред, трябва да има суровини подготвени за предстоящите поръчки. Празен склад във фабрика, която твърди високо натоварване, изисква обяснение.
Погледнете зоната за готовата продукция. Чантите, подготвени за контрол на качеството и изпращане, трябва да са в количества, съответстващи на твърденията за активно производство. Ако зоната за готовата продукция е празна във фабрика, която твърди високи темпове на производство, попитайте къде е произведената продукция.
Устното задържане на капацитет от страна на търговския мениджър на фабриката не е юридически обвързващо. Преди да направите значителна поръчка, изискайте писмен график за производство, който посочва: дата на започване на производството, дневен обем на производството, задължен за вашата поръчка, общ брой завършени единици седмично и дата на доставка заедно с условията за пратката.
Включете клауза за предварително определени щети, свързани с производствени етапи — не само с крайната доставка. Фабриката, която пропусне седмичните цели за производствен обем по време на производството, почти сигурно ще пропусне и крайната дата на доставка; установяването на това в ранен етап позволява коригиращи действия, а не управление на криза в последния момент.
Горчиви новини