Κάθε εργοστάσιο υπολογιστών φορητού τύπου με ράβδους έχει μια δηλωθείσα μηνιαία ικανότητα. Λίγα από αυτά έχουν επαληθευμένη ικανότητα. Η δηλωθείσα ικανότητα είναι η παραγωγή που θα μπορούσε θεωρητικά να επιτύχει ένα εργοστάσιο εάν όλες οι γραμμές λειτουργούσαν σε πλήρη ταχύτητα για ένα μόνο τύπο προϊόντος (SKU), χωρίς διακοπές, αλλαγές παραγωγής ή παύσεις λόγω ελέγχου ποιότητας. Η πραγματική ικανότητα — δηλαδή η παραγωγή που είναι διαθέσιμη για την παραγγελία σας, σύμφωνα με τις προδιαγραφές σας και εντός του χρονικού πλαισίου που έχετε καθορίσει — είναι σχεδόν πάντα χαμηλότερη.
Οι αγοραστές που αποδέχονται τις δηλωθείσες τιμές ικανότητας χωρίς επαλήθευση εκτίθενται σε δύο συνδεδεμένους κινδύνους: καθυστέρηση παράδοσης όταν το εργοστάσιο δεν μπορεί να εκτελέσει την παραγωγή με τον υποσχεθέντα ρυθμό, και υποβάθμιση της ποιότητας όταν το εργοστάσιο επισπεύδει την παραγωγή για να τηρήσει μια υποσχεθείσα ημερομηνία παράδοσης που η πραγματική του ικανότητα δεν μπορεί να υποστηρίξει.
Ζητήστε τον κατάπλατο χάρτη της παραγωγικής εγκατάστασης και τον αριθμό των γραμμών ραψίματος. Ένα τυπικό μπαγκάζιο για φορητό υπολογιστή απαιτεί 15–25 εργασίες ραψίματος ανά μονάδα. Μία γραμμή ραψίματος με 20 εργαζόμενους που εργάζονται σε μία 8ωρη βάρδια μπορεί πραγματικά να παράγει 300–500 ολοκληρωμένες μονάδες ημερησίως, ανάλογα με την πολυπλοκότητα της τσάντας και την εμπειρία των εργαζομένων με το συγκεκριμένο μοντέλο.
Πολλαπλασιάστε την ημερήσια παραγωγή ανά γραμμή επί τον αριθμό των ενεργών γραμμών ραψίματος και επί τον αριθμό των ημερών παραγωγής που διατίθενται στο χρονικό πλαίσιο παράδοσής σας. Αυτό σας δίνει μία θεωρητική μέγιστη δυνατότητα — στη συνέχεια μειώστε την κατά 15–20% για να λάβετε υπόψη την πραγματική απόδοση των γραμμών, τον χρόνο αλλαγής παραγωγικής διαδικασίας και τα προϊόντα που απορρίπτονται λόγω προβλημάτων ποιότητας.
Ζητήστε να δείτε τον τρέχοντα πίνακα παραγγελιών της εγκατάστασης — δηλαδή τη λίστα των ενεργών παραγωγικών παραγγελιών, μαζί με τις ποσότητες και τις ημερομηνίες παράδοσής τους. Μία εγκατάσταση που αρνείται να σας τον δείξει προστατεύει πληροφορίες που εσείς χρειάζεστε. Μία εγκατάσταση που είναι διατεθειμένη να τον μοιραστεί με εσάς σας δίνει τη δυνατότητα να αξιολογήσετε εάν η παραγγελία σας χωρά στη διαθέσιμη χωρητικότητα ή εάν θα συναγωνιστεί με υφιστάμενες υποχρεώσεις.
Οι επιθεωρήσεις BSCI (Business Social Compliance Initiative) και SA8000 αξιολογούν τις συνθήκες εργασίας, όχι την παραγωγική ικανότητα. Ωστόσο, οι πιστοποιημένες εγκαταστάσεις υποχρεούνται να διατηρούν ακριβή αριθμό εργαζομένων και αρχεία ωρών εργασίας — στοιχεία που επαληθεύουν διασταυρωτικά τους ισχυρισμούς για την ικανότητα.
Το πιστοποιητικό ISO 9001 καλύπτει συστήματα διαχείρισης ποιότητας, τα οποία περιλαμβάνουν την τεκμηρίωση του σχεδιασμού παραγωγής και της διαχείρισης ικανότητας. Μια εγκατάσταση πιστοποιημένη κατά ISO 9001 θα πρέπει να διαθέτει τεκμηριωμένα αρχεία σχεδιασμού ικανότητας που είναι διαθέσιμα για εξέταση.
Προειδοποίηση: τα πιστοποιητικά μπορεί να έχουν λήξει, να βρίσκονται σε φάση ανανέωσης ή να αφορούν διαφορετική εγκατάσταση από εκείνη που παράγει την παραγγελία σας. Ζητήστε το συγκεκριμένο πιστοποιητικό, ελέγξτε την ημερομηνία ισχύος του και επιβεβαιώστε ότι η διεύθυνση της πιστοποιημένης εγκατάστασης ταυτίζεται με τη διεύθυνση της εγκατάστασης παραγωγής.

Κατά την επίσκεψη σε εργοστάσιο παραγωγής τσάντας για laptop για αξιολόγηση της ικανότητας, οι ακόλουθες παρατηρήσεις παρέχουν τα πιο αξιόπιστα δεδομένα:
Μετρήστε τις ενεργές γραμμές ραψίματος και εκτιμήστε τον αριθμό των εργαζομένων ανά γραμμή. Κενά καθίσματα στους σταθμούς εργασίας ραψίματος κατά τη διάρκεια των ωρών παραγωγής υποδηλώνουν είτε απουσία εργαζομένων είτε υπερεκτίμηση της χωρητικότητας.
Παρατηρήστε το χώρο κοπής. Ο χώρος κοπής αποτελεί συνήθως το στενό σημείο της χωρητικότητας σε εργοστάσια τσάντας — ένα εργοστάσιο μπορεί να ράβει μόνο τόσο γρήγορα, όσο γρήγορα μπορεί να κόβει. Εάν ο χώρος κοπής φαίνεται μικρός σε σχέση με το χώρο ραψίματος, η παραγωγική χωρητικότητα θα περιορίζεται από την απόδοση της κοπής.
Ελέγξτε το αποθηκευτικό χώρο των πρώτων υλών. Ένα εργοστάσιο που έχει δεσμευτεί για σημαντική προκαταβολική παραγωγή θα πρέπει να έχει τις πρώτες ύλες ετοιμοπαράδοτες για τις επερχόμενες παραγγελίες. Ένας κενός αποθηκευτικός χώρος σε εργοστάσιο που ισχυρίζεται υψηλή χρησιμοποίηση απαιτεί εξήγηση.
Κοιτάξτε την περιοχή τελικών προϊόντων. Οι τσάντες που έχουν τοποθετηθεί για έλεγχο ποιότητας (QC) και αποστολή θα πρέπει να είναι σε ποσότητες συνεπείς με τους ισχυρισμούς για ενεργή παραγωγή. Εάν η περιοχή τελικών προϊόντων είναι κενή σε εργοστάσιο που ισχυρίζεται υψηλούς ρυθμούς παραγωγής, ρωτήστε πού βρίσκεται η παραγόμενη ποσότητα.
Μια προφορική δέσμευση για δυναμικότητα από τον διευθυντή πωλήσεων ενός εργοστασίου δεν είναι επιβάλσιμη. Πριν τοποθετήσετε μια σημαντική παραγγελία, απαιτήστε ένα γραπτό πρόγραμμα παραγωγής που να καθορίζει: την ημερομηνία έναρξης της παραγωγής, τον ημερήσιο ρυθμό παραγωγής που δεσμεύεται για τη δική σας παραγγελία, το συνολικό αριθμό μονάδων που ολοκληρώνονται εβδομαδιαίως και την ημερομηνία παράδοσης με τους όρους αποστολής.
Συμπεριλάβετε μια ρήτρα ρητών ζημιών που συνδέεται με ορόσημα παραγωγής — όχι μόνο με την τελική παράδοση. Ένα εργοστάσιο που χάνει εβδομαδιαίους στόχους παραγωγής κατά τη διάρκεια της παραγωγής θα χάσει σχεδόν σίγουρα και την τελική ημερομηνία παράδοσης, και η πρώιμη ανίχνευση αυτού επιτρέπει διορθωτικές ενέργειες αντί για διαχείριση κρίσης τελευταίας στιγμής.