Hvordan lese et tilbud for datasekker linje for linje

To tilbud for den samme 25 L-laptopsekken kommer inn i innboksen din med én dags mellomrom. Det ene står på USD 8,90 FOB Xiamen, det andre på USD 8,30. Samme tekniske beskrivelse, samme mengde på 500 enheter. Det andre tilbudet er ikke billigere. Det dekker mindre: ingen kartongtrykk, ingen testrapport, ingen logo-plate og en gyldighet på 90 dager som ville utløpt før din kjøpsordre ble åpnet. Her viser vi hvordan vi veileder en kjøper gjennom et tilbud, og hva som må kreves på tilbudssiden før noen setter undertegning.

Start med Incoterm, ikke med prisen

EXW, FOB og DDP er tre ulike produkter, og forskjellen mellom dem på et sekkeprogram ligger vanligvis på 8–15 prosent av enhetsprisen.

Et EXW-tilbud avsluttes ved vårt losseområde i Quanzhou. Du betaler for innenlandsk frakt til havnen, eksportanmeldelse, terminalhåndtering og fraktagentens dokumentasjonsgebyr. På en ordre på 500 enheter til en havn på USAs vestkyst legger disse postene vanligvis til USD 0,35–0,55 per sekke før containeren går i sjøen.

FOB inkluderer innenlands transport til Xiamen eller en annen navngitt havn, eksporttollavklaring og lasting om bord. Det inkluderer ikke sjøfrakt, forsikring, avgifter i destinasjonshavnen, toll og levering til endekunden. Dette er den vanlige utgangsbasen for et B2B-sekkprogram og betingelsen vi som standard oppgir.

DDP inkluderer frakt og toll i ett beløp. Det ser ryddig ut og skjuler mest. Når en leverandør oppgir DDP uten å spesifisere hvilken tollsats som brukes, kan du ikke vite om du betaler 6,5 prosent eller 17 prosent inne i prisen, og du kan ikke kreve tilbake eventuell differanse senere.

Sjekk at tilbudet angir en havn, ikke bare en betingelse. FOB Xiamen og FOB Shanghai oppfører seg annerledes når din fraktagent sin konsolideringshub ligger i en annen by, og et siste-minutt-bytte koster vanligvis kjøperen, ikke fabrikken.

Les materiellinjene før prisen

Stofflinjen har større prisendringer enn noen annen del av materiallisten for en laptop-sekk, og den er også linjen som oftest beskrives vagt. «600D polyester» kan bety enten et lokalt vev med 190 g/m² eller et bestrøket stoff med 260 g/m² og PU-bakside. På en 25-liters-sekk bruker skallet ca. 1,3–1,5 løpende meter, så en forskjell på to kvalitetsnivåer endrer enhetskostnaden med USD 0,40 før arbeidskostnader regnes med.

Be om stoffspesifikasjoner med vekt, sammensetning og bestrøkning i én og samme linje. Våre tilbud er formulert slik: 600D Oxford-polyester, 250 g/m², PU-bestrøkt på baksiden, DWR-avsluttet på forsiden. Hvis et tilbud bare oppgir «1680D nylon», vet du ikke om garnet er 1680D både i kjetting- og innslagsretning, eller bare i én retning – og denne forskjellen vises tydelig i slitasjeresultatene etter 300 sykluser.

Samme regel gjelder for skum og glidelåser. En 8 mm EPE-laptoppose og en 10 mm EVA-pose er ikke utvekslingsbare, og en YKK-hovedglidelås i forhold til en generisk glidelås på samme sekke legger til ca. 0,30–0,40 USD per enhet. Vi oppfører merke, glidekuletype og båndbredde for glidelåsen i tilbudet fordi en påstand om feil glidelås avgjøres ut fra BOM-en, ikke ut fra minnet.

Hårdvarer er den tredje linjen som må leses nøye. Sinklegeringsspenner og justeringsdeler veier ca. 30 g mer per sekke enn nylonalternativer på en 25 L-modell. Et tilbud som lar materialet stå åpent, planlegger vanligvis nylon.

Kostnadslinjer kjøperne hopper over

Disse linjene dukker opp på noen tilbud og forsvinner fra andre. Behandle hver som et ja/nei-spørsmål.

Logo-verktøy: En silikonskiltform eller metallplate-stans er en engangskostnad på 80–250 USD avhengig av størrelse og prosess. Ved en nybestilling skal den forsvinne helt.

Mønstergebyr: Vanligvis 60–150 USD per runde, refunderbar under vilkår som bør skrives ned før betaling.

Testrapporter: SGS eller tilsvarende for stoff og metalldetaljer, USD 150–400 per rapportsett, noen ganger allerede tilgjengelig hos fabrikken for standardstoff.

Uavhengig inspeksjon: USD 250–350 per mann-dag, vanligvis kjøperens kostnad, men av og til inkludert i tilbudet som en egen post.

Kartongtrykk og indre emballasje: hengemerke, polysekk med advarselstekst og trykt kartong legger til USD 0,10–0,25 per sekk.

Strekkoder og detaljhandelsmerker: prissatt per merke; et feilaktig merke kan holde tilbake kartonger ved et distributionsenter i opptil én uke.

Bankgebyrer: En forhåndsbetaling på 30 prosent via telegrafisk overføring (TT) medfører gebyrer på begge sider, noe som ikke er ubetydelig ved små ordre.

Gyldighet og valutakurser: Et tilbud uten gyldighetsdato er ikke en pris. Vårt gjelder i 30 dager, fordi både bekleddt stoff og fraktpriser endrer seg.

Det første spørsmålet de fleste kjøpere stiller når deres billige tilbud ikke tåler kontakt med produksjonen, er hvor den manglende summen har forsvunnet. Den ligger nesten alltid i denne listen.

Sammenligning av to tilbud som ser identiske ut

Plasser begge tilbudene opp mot listen nedenfor og vurder hver post som dekket, ekskludert eller uklar. Uklar teller som «nei».

Stoffkvalitet, vekt og belegg fullstendig angitt

Svampetype og tykkelse i datamaskinavdelingen

Slyvermerke og slyvermodell for hver åpning

Material for metalldetaljer – sinklegering eller nylon – med angitt overflatebehandling

Båndbredde, trådspesifikasjon og stingtetthet på remmene

Logoprosess, posisjon i millimeter og verktøykostnad oppgitt separat

Antall enheter per kasse, kassens mål og bruttovekt

Resultat av kassedroppetest og AQL-nivå inkludert i vilkårene

Navn på testrapporter og hvem som bærer kostnadene

Betalingsvilkår, andel av depositum og utløsende betingelse for restbeløpet

Gyldighetsdato for tilbudet og valuta

Garantiperiode og hva den dekker, i enheter og måneder

Utfør beregningene på innførte enheter, ikke FOB. Ta hvert tilbud, legg til de ekskluderte postene du faktisk vil kjøpe, legg til frakt per enhet, og del deretter på samme antall enheter. Tilbudet på 8,30 blir 9,05 når eskeutskrift og en testrapport er inkludert igjen, noe som endrer rangeringen.

Én sammenligningsparameter dukker sjelden opp på papir: kapasitetsforpliktelse. En leverandør som angir en levertid på 35 dager for 3 000 enheter, mens produksjonslinjen har en belastning på 85 prosent i oktober, gir ikke et tilbud på 35 dager. Spør hvilken måned levertiden gjelder for, og krever skriftlig bekreftelse.

Hva vi inkluderer på hvert Tianqin-tilbud

Vårt mal inneholder BOM med vevvekt og belegg, antall poser per kartong og kartongvolum (cbm), en engangsavgiftsblock og en gyldighetsdato. Det inneholder også AQL-nivået og inspeksjonsordningen, fordi disse to postene avgjør om en lav pris virkelig er en lav pris. Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd har gitt tilbud på OEM- og ODM-sekkprogrammer i 17 år, og malen er et direkte resultat av tidligere uenigheter.

Vi vil ikke gi et fast tilbud på et program med bekledd tekstil ut over 30 dager. Dette er en reell begrensning: grunnstoffet blir tilbudt ukentlig av vevstasjonen, og en leverandør som låser prisen i 180 dager enten inkluderer risikoen i enhetsprisen eller planlegger å forhandle om prisen senere. Vi foretrekker å miste ordren fremfor å sende et tilbud vi ikke kan overholde.

Ved Tianqin marker våre ingeniører også erstatninger skriftlig i stedet for å godta en spesifikasjon som vil mislykkes. En kjøper fra Storbritannia ba en gang om 1680D ballistisk nylon til en 22 L-sekk med en mål-FOB på USD 7,20. Vi viste regnestykket og foreslo deretter 900D-polyester med en tykkere PU-belægning som den ærlige alternativløsningen, i stedet for å stille inn skallmaterialet stille og rolig og la prøven se riktig ut.

Send oss tilbudet du sammenlikner med

Hvis du allerede har to eller tre tilbud for samme ryggsekk, send dem til [email protected], og vi markerer dem linje for linje: hva som er inkludert, hva som mangler og hvordan den totale kostnaden ser ut ved ditt bestillingsvolum. Vi kan levere en prøve innen 7–15 arbeidsdager sammen med et fullstendig BOM-tilbud, slik at begge parter sammenlikner på samme grunnlag. Produktlinjer, materialer og fabrikkmessig kapasitet er på www.tianqinbag.com .