Dva ceníky pro stejný batoh na notebook o objemu 25 litrů dorazí do vaší schránky s rozestupem jednoho dne. Jeden uvádí cenu 8,90 USD FOB Xiamen, druhý 8,30 USD. Stejný technický popis, stejný počet kusů – 500. Druhý ceník není levnější. Nabízí méně: žádné potiskování kartonových krabic, žádná zkušební zpráva, žádný logotypový štítek a platnost 90 dní, která vyprší ještě před tím, než bude vaše nákupní objednávka otevřena. Níže vysvětlujeme, jak provádíme nákupního manažera krok za krokem přes ceník a co vyžadovat na stránce ještě před tím, než někdo podepíše.
Začněte s Incotermem, nikoli s částkou
EXW, FOB a DDP jsou tři odlišné produkty a rozdíl mezi nimi u programu batohů obvykle činí 8 až 15 procent jednotkové ceny.
Ceník EXW končí u našeho nakládacího doklu v Quanzhou. Vy hradíte přepravu po souši do přístavu, vyhlášení vývozu, manipulaci na nákladišti a poplatek za dokumentaci dopravce. U objednávky 500 kusů určené do přístavu na západním pobřeží USA se tyto položky obvykle před samotným naložením kontejneru připočtou v rozmezí 0,35 až 0,55 USD za batoh.
FOB zahrnuje přepravu do Xiamenu nebo jiného pojmenovaného přístavu, vybavení zboží pro vývoz a naložení na lodní palubu. Nezahrnuje námořní přepravu, pojištění, poplatky v cílovém přístavu, cla a doručení na poslední míli. Jedná se o běžný výchozí standard pro B2B programy batůžků a termín, který uvádíme ve výchozím nastavení.
DDP zahrnuje přepravu i clo do jediné částky. Vypadá čistě a skrývá nejvíce. Pokud dodavatel uvádí DDP bez uvedení použité sazby cla, nelze zjistit, zda platíte 6,5 % nebo 17 % v rámci ceny, a rozdíl později nemůžete nárokovat zpět.
Zkontrolujte, zda je v nabídce uveden konkrétní přístav, nikoli jen obecný termín. FOB Xiamen a FOB Šanghaj se chovají odlišně, pokud se centrum konsolidace vašeho dopravce nachází v jiném městě, a posledníminutová změna obvykle stojí kupujícího, nikoli továrnu.
Přečtěte si řádky s materiály před cenou
Textilní řada má větší kolísání cen než jakákoli jiná položka výčtu materiálů pro batohy na notebooky a zároveň je to položka, která se uvádí nejčastěji nejasně. Výraz „polyester 600D“ může znamenat buď místní tkaninu s gramáží 190 g/m², nebo potaženou tkaninu s gramáží 260 g/m² a polyuretanovou (PU) podšívou. U batohu o objemu 25 litrů se na vnější plášť spotřebuje přibližně 1,3 až 1,5 běžného metru tkaniny, takže rozdíl mezi dvěma třídami tkaniny změní jednotkovou cenu o 0,40 USD ještě před započtením mzdy.
Požadujte uvedení tkaniny v jednom řádku včetně její gramáže, složení a povrchové úpravy. Naše cenové nabídky mají například tento tvar: polyester Oxford 600D, 250 g/m², na rubu potažený polyuretanem (PU), na lícové straně impregnovaný odolným povrchem proti vodě (DWR). Pokud nabídka uvádí pouze „nylon 1680D“, nevíte, zda je vlákno 1680D ve všech směrech (závěs i osnova) nebo jen v jednom směru – a tento rozdíl se projeví i výsledky testu odolnosti proti opotřebení po 300 cyklech.
Stejné pravidlo platí pro pěnu a zipy. Pouzdro na notebook z EPE o tloušťce 8 mm a pouzdro z EVA o tloušťce 10 mm nejsou zaměnitelná, a hlavní zip YKK namísto obecného zipu na stejné tašce zvyšuje náklady přibližně o 0,30 až 0,40 USD za kus. Na nabídce uvádíme značku zipu, typ posuvného mechanismu a šířku pásky, protože nároky na selhání zipu jsou vyřešeny na základě seznamu materiálů (BOM), nikoli z paměti.
Kovové díly jsou třetí položka, kterou je třeba pečlivě prozkoumat. Sponky a nastavitelné prvky ze slitiny zinku váží u modelu o objemu 25 l přibližně o 30 g více na kus než jejich ekvivalenty z nylonu. Nabídka, která neupřesňuje materiál, obvykle počítá s nylonem.
Položky nákladů, které kupující přeskakují
Tyto položky se objevují v některých nabídkách a v jiných chybí. Každou z nich považujte za otázku s odpovědí ano nebo ne.
Nástroje pro logo: forma pro silikonový patch nebo kovová razítková deska představují jednorázové náklady ve výši 80 až 250 USD v závislosti na velikosti a technologii výroby. U opakované objednávky by měly zcela vymizet.
Poplatek za vzorek: obvykle 60 až 150 USD za každou fázi, vrácený za podmínek, které je třeba písemně stanovit ještě před zaplacením.
Zkušební zprávy: SGS nebo ekvivalent pro tkaninu a kovové díly, 150–400 USD za sadu zpráv; někdy ji továrna již má pro standardní tkaninu.
Inspekce třetí stranou: 250–350 USD za člověka za den; obvykle náklad kupujícího, ale někdy je zařazena do nabídky jako samostatná položka.
Tisk na kartonu a vnitřní balení: závěsný štítek, polyetylénový sáček s varovným textem a potištěný karton zvyšují náklady o 0,10–0,25 USD za sáček.
Čárové kódy a obchodní štítky: cenová nabídka za štítek; chybný štítek může zadržet kartony v distribučním centru po dobu jednoho týdne.
Bankovní poplatky: záloha ve výši 30 % převodem TT vyvolává poplatky na obou stranách, což u malých objednávek není zanedbatelné.
Platnost a devizové kurzy: nabídka bez uvedeného data platnosti není cenou. Naše nabídka platí 30 dní, protože se mění jak ceny potažených tkanin, tak přepravní sazby.
První otázka, kterou si většina kupujících klade, když jejich levná nabídka nepřežije kontakt s výrobou, zní: ‚Kam zmizely chybějící peníze?‘ Téměř vždy se nacházejí v tomto seznamu.

Porovnání dvou zdánlivě identických nabídek
Umístěte obě citace vedle níže uvedeného seznamu a každou položku ohodnoťte jako pokrytou, vyloučenou nebo nejasnou. Nejasné se počítá jako ‚ne‘.
Úplné údaje o třídě, hmotnosti a povlaku látky
Typ pěny a její tloušťka v oddělení pro notebook
Značka zipu a typ uzávěru u každého otvoru
Materiál kovových dílů – slitina zinku nebo nylon – včetně popisu povrchové úpravy
Šířka pásky, specifikace nitě a hustota stehů na popruhách
Způsob nanášení loga, jeho poloha v milimetrech a náklady na nástroje uvedeny samostatně
Počet kusů v kartonu, rozměry kartonu a hmotnost brutto
Výsledek testu pádu kartonu a úroveň AQL uvedeny v smluvních podmínkách
Názvy zkušebních protokolů a uvedení toho, kdo nese jejich náklady
Platební podmínky, výše zálohové částky a okamžik splatnosti zbytku
Platnost nabídky (datum) a měna
Doba záruky a její rozsah (v kusech a měsících)
Provádějte výpočty na základě ceny dodaných kusů, nikoli FOB. U každé nabídky přičtěte položky, které nejsou zahrnuty, ale které skutečně zakoupíte, přidejte náklady na přepravu za kus a poté výsledek vydělte stejným počtem kusů. Nabídka 8,30 USD se tak stane 9,05 USD po připočtení tisku krabic a zprávy o testování, čímž se obrátí pořadí.
Jeden srovnávací parametr se v dokumentech objevuje zřídka: závazek ohledně kapacity. Dodavatel, který uvádí dodací lhůtu 35 dní pro 3 000 kusů při vytížení výrobní linky na 85 % v říjnu, ve skutečnosti neuvádí dodací lhůtu 35 dní. Zeptejte se, na který měsíc se dodací lhůta vztahuje, a požádejte o písemné potvrzení.
Co uvádíme na každé nabídce Tianqin
Náš šablona obsahuje kusovník s hmotností látky a povlakem, množstvím kusů v kartonu a objemem v m³, blok jednorázových nákladů a platností ceny. Obsahuje také úroveň AQL a uspořádání inspekce, protože tyto dva prvky rozhodují, zda je levná cena skutečně výhodná. Společnost Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd. nabízí OEM a ODM programy pro batohy po dobu 17 let a tato šablona je přímým výsledkem sporů, ke kterým došlo dříve.
Na programy s potahovanou látkou neposkytneme pevnou cenu po dobu delší než 30 dní. To je skutečné omezení: základní látka se týdně cení v továrně a dodavatel, který uzamkne cenu na 180 dní, buď začlení riziko do jednotkové ceny, nebo má v úmyslu později cenu znovu vyjednávat. Raději ztratíme zakázku než poskytneme cenu, kterou nemůžeme splnit.
U Tianqin naši inženýři také písemně upozorňují na náhrady místo toho, aby přijali specifikaci, která selže. Jedna britská zakázka požadovala balistický nylon 1680 D pro batoh o objemu 22 L s cílovou cenou FOB 7,20 USD. Ukázali jsme výpočet a navrhli jsme jako upřímnou alternativu polyester 900 D s tlustší PU povlakem, místo abychom tiše snížili kvalitu vnější vrstvy a nechali vzorek vypadat správně.
Pošlete nám nabídku, se kterou porovnáváte
Pokud již máte dvě či tři nabídky pro stejný batoh, zašlete je na e-mail [email protected] a my je označíme řádek po řádku: co je zahrnuto, co chybí a jak vypadá konečný výpočet ceny u vašeho objemu. Vzorek můžeme dodat během 7 až 15 pracovních dnů spolu s úplnou nabídkou podle seznamu materiálů (BOM), aby bylo možné obě strany porovnat v rámci stejného rozsahu. Řady výrobků, materiály a výrobní kapacity závodu jsou na www.tianqinbag.com .
Nejnovější zprávy