EN
Два коммерческих предложения на один и тот же рюкзак объёмом 25 л поступают в ваш почтовый ящик с разницей в один день. В одном указана цена 8,90 долл. США FOB Сямэнь, в другом — 8,30 долл. США. Техническое задание и объём заказа (500 шт.) идентичны. Второе предложение не является более выгодным: оно не включает печать на коробках, отчёт об испытаниях, табличку с логотипом и имеет срок действия 90 дней, который истечёт ещё до открытия вашего заказа на покупку. Ниже объясняется, как мы помогаем покупателю разобраться в коммерческом предложении и какие пункты необходимо чётко прописать на странице до подписания.
Начинайте с инкотермс, а не с цифры
EXW, FOB и DDP — это три разных товара, и разница в цене между ними в рамках программы по рюкзакам обычно составляет от 8 до 15 % от цены за единицу.
Предложение по EXW заканчивается на нашей погрузочной площадке в Цюньчжоу. Вы оплачиваете внутреннюю доставку грузовиком до порта, экспортное декларирование, обработку груза в терминале и сбор за оформление документов экспедитором. При заказе 500 шт. на порт западного побережья США эти статьи расходов обычно добавляют к стоимости каждого рюкзака от 0,35 до 0,55 долл. США до отправки контейнера.
FOB включает внутреннюю перевозку до Сямэнь или другого указанного порта, таможенную экспортную очистку и погрузку на борт. Не включает морские перевозки, страхование, портовые сборы в пункте назначения, пошлины и доставку «последней мили». Это стандартная базовая цена для B2B-программы рюкзаков и условие, по умолчанию применяемое нами при цитировании.
DDP объединяет стоимость перевозки и пошлины в одну сумму. Выглядит аккуратно и скрывает больше всего. Когда поставщик указывает DDP без явного указания ставки пошлин, вы не можете определить, платите ли вы 6,5 % или 17 % внутри цены, и позже не сможете вернуть разницу.
Убедитесь, что в предложении указан конкретный порт, а не только торговый термин. FOB Сямэнь и FOB Шанхай ведут себя по-разному, если хаб вашего экспедитора по консолидации находится в другом городе, и срочная замена обычно обходится покупателю, а не фабрике.
Прочтите строки с материалами перед ценой
Линейка тканей демонстрирует наибольшую волатильность цен по сравнению с любыми другими компонентами сметы материалов для рюкзаков для ноутбуков, а также чаще всего описывается расплывчато. Фраза «полиэстер 600D» может обозначать как местную ткань плотностью 190 г/м², так и покрытую ткань плотностью 260 г/м² с ПУ-подложкой. Для рюкзака объёмом 25 л оболочка требует примерно 1,3–1,5 погонных метра ткани, поэтому разница в двух классах ткани изменяет себестоимость единицы на 0,40 USD до учёта трудозатрат.
Запрашивайте информацию о ткани в одном пункте: плотность, состав и тип покрытия. Наши коммерческие предложения выглядят так: полиэстер Oxford 600D, 250 г/м², с ПУ-покрытием на изнаночной стороне, водоотталкивающая отделка (DWR) на лицевой стороне. Если в предложении указано лишь «нейлон 1680D», вы не можете определить, имеет ли нить плотность 1680D по основе и утку одновременно или только в одном направлении — эта разница проявляется в результатах испытаний на истирание при 300 циклах.
То же правило применяется к пеноматериалу и молниям. Чехол для ноутбука из EPE толщиной 8 мм и чехол из EVA толщиной 10 мм не взаимозаменяемы, а использование основной молнии YKK вместо универсальной молнии на одной и той же сумке увеличивает стоимость единицы примерно на 0,30–0,40 долл. США. Мы указываем бренд молнии, тип бегунка и ширину ленты в коммерческом предложении, поскольку спор о неисправной молнии решается на основе спецификации (BOM), а не по памяти.
Фурнитура — третья строка, которую следует внимательно прочитать. Застёжки-пряжки и регулировочные элементы из цинкового сплава на модели объёмом 25 л весят примерно на 30 г больше, чем аналогичные изделия из нейлона. В коммерческом предложении, где материал не указан, обычно подразумевается нейлон.
Строки затрат, которые покупатели пропускают
Эти строки встречаются в одних коммерческих предложениях и отсутствуют в других. Каждую из них следует рассматривать как вопрос с ответом «да» или «нет».
Инструменты для логотипа: форма для силиконовой нашивки или металлическая штамп-пластина — это единовременные затраты в размере 80–250 долл. США в зависимости от размера и технологии изготовления. При повторном заказе эта статья должна полностью исчезнуть.
Стоимость образца: обычно 60–150 долл. США за раунд; возврат возможен при условиях, которые следует зафиксировать письменно до оплаты.
Испытательные отчёты: SGS или эквивалентные испытания ткани и фурнитуры, от 150 до 400 долларов США за комплект отчётов; иногда такие отчёты уже имеются у фабрики для стандартной ткани.
Инспекция третьей стороной: от 250 до 350 долларов США за человеко-день; обычно оплачивается покупателем, но иногда включается в коммерческое предложение как отдельная строка.
Печать на коробках и внутренняя упаковка: бирка-подвеска, полиэтиленовый пакет с предупреждающим текстом и напечатанная коробка — добавляют от 0,10 до 0,25 доллара США за пакет.
Штрих-коды и розничные этикетки: указываются в цене за одну этикетку; ошибка в этикетке может задержать коробки в распределительном центре на неделю.
Банковские комиссии: аванс в размере 30 % по телеграфному переводу (TT) влечёт комиссионные сборы с обеих сторон, что особенно заметно при небольших заказах.
Срок действия и валютный курс: коммерческое предложение без указанного срока действия не является ценой. Наш срок действия — 30 дней, поскольку цена покрытой ткани и стоимость доставки постоянно меняются.
Первый вопрос, который задают большинство покупателей, когда их дешёвое коммерческое предложение не выдерживает контакта с производством: куда исчезли недостающие средства? Почти всегда они фигурируют в этом списке.
Сравнение двух коммерческих предложений, которые выглядят идентично
Поместите обе цитаты в соответствие с приведённым ниже списком и оцените каждый пункт как «охваченный», «исключённый» или «неясный». «Неясный» считается как «нет».
Указан полный состав ткани, её плотность и покрытие
Указан тип поролона и его толщина в отделении для ноутбука
Указан бренд молнии и тип бегунка на каждом отверстии
Указан материал фурнитуры — цинковый сплав или нейлон — с указанием типа отделки
Указана ширина ленты, параметры нити и плотность строчки на ремнях
Указан способ нанесения логотипа, его положение в миллиметрах и стоимость оснастки указана отдельно
Указано количество единиц товара в коробке, габариты коробки и её брутто-вес
Результат испытания коробки на падение и уровень AQL указаны в условиях поставки
Названы отчёты об испытаниях и указано, чьи расходы они покрывают
Условия оплаты, процент предоплаты и момент для оплаты остатка
Срок действия коммерческого предложения и валюта
Гарантийный срок и его покрытие — в единицах и месяцах
Производите расчёты на основе стоимости товара с учётом всех затрат (landed cost), а не FOB. Для каждого коммерческого предложения добавьте исключённые позиции, которые вы действительно приобретёте, добавьте стоимость доставки на единицу, затем разделите полученную сумму на то же количество единиц. Так, предложение от 8.30 превращается в 9.05 после включения печати на коробках и отчёта об испытаниях, что меняет итоговую ранжировку.
Один параметр сравнения редко указывается в документах: обязательство по объёму производства. Поставщик, предлагающий срок поставки 35 дней на 3000 единиц при загрузке линии на 85 % в октябре, фактически не предлагает срок 35 дней. Уточните, к какому месяцу относится указанный срок выполнения заказа, и получите этот ответ в письменной форме.
Что мы указываем в каждом коммерческом предложении Tianqin
Наш шаблон включает спецификацию с указанием веса ткани и типа покрытия, количества изделий в коробке и объёма коробки в кубометрах, блока единовременных затрат и срока действия. В нём также указан уровень AQL и условия инспекции, поскольку именно эти два параметра определяют, действительно ли низкая цена является выгодной. Компания Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd уже 17 лет предоставляет расчёты цен на OEM- и ODM-программы рюкзаков, а данный шаблон напрямую вырос из предыдущих споров.
Мы не даём твёрдые расчёты цен на программы с покрытой тканью сроком более чем на 30 дней. Это реальное ограничение: базовая ткань пересчитывается еженедельно на ткацкой фабрике, а поставщик, фиксирующий цены на 180 дней, либо закладывает риск в расчётную цену за единицу, либо планирует последующее пересогласование. Мы предпочитаем потерять заказ, чем предоставить цену, которую не сможем соблюсти.
В компании Tianqin наши инженеры также фиксируют замены письменно, а не принимают техническое задание, которое заведомо не будет выполнено. Один британский покупатель запросил нейлон с баллистической защитой 1680D для рюкзака объёмом 22 л по целевой цене FOB 7,20 долл. США. Мы продемонстрировали расчёт и предложили честную альтернативу — полиэстер 900D с более толстым PU-покрытием, вместо того чтобы незаметно понизить качество внешнего слоя и добиться правильного вида образца.
Направьте нам коммерческое предложение, с которым вы проводите сравнение
Если у вас уже есть два-три коммерческих предложения на один и тот же рюкзак, направьте их на адрес [email protected], и мы прокомментируем каждую позицию: что включено, чего не хватает и каковы итоговые расчёты с учётом ваших объёмов поставки. Мы можем предоставить образец в течение 7–15 рабочих дней вместе с полным коммерческим предложением по спецификации (BOM), чтобы обе стороны сравнивались в рамках одинакового объёма работ. Ассортиментные линейки, материалы и производственные возможности фабрики находятся в наличии www.tianqinbag.com .
Горячие новости
