Ako čítať ponuku na batoh pre notebook riadok po riadku

Dve ponuky pre rovnaký 25-litrový batoh na notebook vám prídu do schránky s rozostupom jeden deň. Jedna uvádza cenu 8,90 USD FOB Xiamen, druhá 8,30 USD. Technický popis je rovnaký, rovnako aj množstvo – 500 kusov. Druhá ponuka nie je lacnejšia. Zahŕňa menej položiek: žiadne potlačenie kartónov, žiadna skúšobná správa, žiadna logotypová doska a platnosť 90 dní, ktorá by vypršala ešte pred otvorením vašej objednávky. Tu je, ako prechádzame s nákupným manažérom cez ponuku, a čo si od nej vyžadovať ešte pred podpísaním.

Začnite s Incotermmom, nie s číslom

EXW, FOB a DDP sú tri rôzne produkty a rozdiel medzi nimi pri programoch pre batohy sa bežne pohybuje v rozmedzí 8 až 15 percent z jednotkovej ceny.

Ponuka EXW končí na našom nakladacom doky v meste Quanzhou. Vy platíte prepravu po súši do prístavu, vývozné vyhlásenie, manipuláciu na nákladisku a poplatok pre dopravcu za dokumentáciu. Pri objednávke 500 kusov určenej do prístavu na západnom pobreží USA sa tieto položky zvyčajne prepočítajú na 0,35 až 0,55 USD za batoh ešte pred naložením kontajnera.

FOB zahŕňa prepravu do vnútrozemskej prístavnej oblasti Xiamen alebo iného uvedeného prístavu, vybavenie vývozného celového prihlásenia a naloženie na palubu. Nezahŕňa námornú prepravu, poisťovanie, poplatky v cieľovom prístave, clo a doručenie na poslednom úseku trasy. Ide o bežný východiskový bod pre B2B program batohov a termín, ktorý uvádzame ako predvolený.

DDP zahŕňa prepravu a clo do jednej sumy. Vyzerá čisté a najviac skrýva. Ak dodávateľ uvádza DDP bez uvedenia použitej sadzby cla, nemôžete rozlíšiť, či platíte 6,5 % alebo 17 % v rámci ceny, a rozdiel neskôr nemôžete uplatniť späť.

Skontrolujte, či je v ponuke uvedený konkrétny prístav, nie len obchodný termín. FOB Xiamen a FOB Shanghai sa správajú odlišne, ak sa konsolidačné centrum vašej prepravnej spoločnosti nachádza v inom meste, a posledná minútová zmena zvyčajne stojí kupujúceho, nie výrobnú firmu.

Prečítajte si riadky týkajúce sa materiálov pred cenou

Riadok tkaniny predstavuje väčšiu cenovú pohyblivosť ako ktorákoľvek iná položka v rozpočte materiálov na výrobu batohu pre notebooky a je to riadok, ktorý sa najčastejšie uvádza nejasne. „Polyester 600D“ môže znamenať miestnu tkaninu s gramážou 190 g/m² alebo potiahnutú tkaninu s gramážou 260 g/m² a polyuretánovou podložkou. Na batoh s objemom 25 l sa na vonkajší plášť spotrebuje približne 1,3 až 1.5 bežného metra tkaniny, takže rozdiel dvoch kvalít ovplyvní jednotkovú cenu o 0,40 USD ešte pred započítaním pracovnej sily.

Požiadajte o údaje o tkanine v jednom riadku: gramáž, zloženie a povrchové úpravy. Naše ponuky vyzerajú takto: Oxford polyester 600D, 250 g/m², zozadu potiahnutý polyuretánom (PU), zpredu impregnovaný odolnou voči vode a oleju úpravou (DWR). Ak ponuka uvádza iba „nylón 1680D“, neviete, či je vlákno 1680D v základnom aj v útkovom smere, alebo len v jednom smere – tento rozdiel sa prejaví v výsledkoch skúšky opotrebovania po 300 cykloch.

Rovnaké pravidlo sa vzťahuje na penový materiál a zipsy. 8 mm EPE obal na notebook a 10 mm EVA obal nie sú navzájom vymeniteľné, a hlavný zips YKK oproti bežnému zipu na rovnakom taške pripočíta približne 0,30 až 0,40 USD za kus. V ponuke uvádzame značku zipu, typ posuvného mechanizmu a šírku pásky, pretože nároky spojené so zlyhaním zipu sa vyriešia na základe BOM (zoznamu materiálov), nie na základe pamäti.

Hardvér je tretia položka, ktorú treba pozorne prečítať. Závesy a nastavovacie prvky z zinkovej zliatiny vážia približne o 30 g viac na tašku ako ich náhrady z nylonu pri modeloch s objemom 25 l. Ponuka, ktorá nešpecifikuje materiál, zvyčajne predpokladá použitie nylonu.

Položky nákladov, ktoré nakupujúci preskočia

Tieto položky sa objavia v niektorých ponukách a v iných zmiznú. Každú z nich považujte za otázku s odpoveďou áno alebo nie.

Nástroje na logá: forma pre silikónový patch alebo kovová vystrihovacia doska predstavujú jednorazové náklady vo výške 80 až 250 USD v závislosti od veľkosti a technologického postupu. Pri opätovnej objednávke by mali úplne zmiznúť.

Poplatok za vzorky: zvyčajne 60 až 150 USD za každú sériu; vráti sa pod podmienkami, ktoré je potrebné písomne stanoviť ešte pred zaplatením.

Správy o testoch: SGS alebo ekvivalent pre tkaninu a komponenty, 150 – 400 USD za sadu správ, niekedy už vlastní továreň pre štandardnú tkaninu.

Inšpekcia tretími stranami: 250 – 350 USD za človeka/deň, zvyčajne náklad kupujúceho, ale niekedy zahrnutý do ponuky ako samostatná položka.

Tlač na kartónoch a vnútorné balenie: visiaci štítok, polyetylénový vrecko s varovným textom a potlačený kartón pridávajú 0,10 – 0,25 USD za vrecko.

Čiarové kódy a obchodné štítky: cenová ponuka za každý štítok; nesprávny štítok môže spôsobiť oneskorenie kartónov v distribučnom centre až o týždeň.

Bankové poplatky: záloha vo výške 30 % prostredníctvom telegrafickej prevodovej platby (TT) vyvoláva poplatky na oboch stranách, čo pri malých objednávkach nie je nulové.

Platnosť a devízové kurzy: ponuka bez uvedenej platnosti nie je cena. Naša platí 30 dní, pretože ceny potlačených tkanín aj prepravné sa menia.

Prvou otázkou, ktorú väčšina kupujúcich klade, keď ich lacná ponuka neprežije kontakt s výrobou, je: „Kam zmizli chýbajúce peniaze?“ Takmer vždy sa nachádzajú v tomto zozname.

Porovnanie dvoch ponúk, ktoré vyzerajú identicky

Umiestnite obe ponuky do zoznamu nižšie a každú položku ohodnoťte ako pokrytá, vylúčená alebo nejasná. Nejasná sa počíta ako nie.

Stupeň látky, jej hmotnosť a povlak úplne uvedené

Typ penu a jej hrúbka v priestore na notebook

Značka zipu a typ jeho posuvného prvku na každom otvore

Materiál kovových dielov – zinková zliatina alebo nylon – vrátane uvedenia povrchového spracovania

Šírka popruhov, špecifikácia vlákna a hustota stehov na popruhoch

Spôsob aplikácie loga, jeho poloha v milimetroch a náklady na nástroje uvedené samostatne

Počet kusov v kartóne, rozmery a hmotnosť brutto

Výsledok testu pádu kartónu a úroveň AQL uvedené v podmienkach

Názvy skúšobných správ a kto nesie ich náklady

Podmienky platby, výška zálohy v percentách a spúšťací bod pre vyrovnanie zostatku

Platnosť ponuky – dátum a mena

Záručné obdobie a jeho rozsah, vyjadrené v jednotkách a mesiacoch

Vykonajte výpočet na základe ceny dodaných jednotiek, nie FOB. Pre každú ponuku pripočítajte položky, ktoré boli vylúčené, ale ktoré skutočne zakúpite, pripočítajte náklady na prepravu za jednotku a potom výsledok vydeľte rovnakým počtom jednotiek. Ponuka 8,30 sa po pridaní tlače na kartóny a skúšobného protokolu zvýši na 9,05, čo obráti poradie.

Jeden porovnávací parameter sa zvyčajne na papieri neuvádza: záväzok týkajúci sa kapacity. Dodávateľ, ktorý uvádza dodaciu lehotu 35 dní pre 3 000 jednotiek pri zaťažení výrobnej linky 85 % v októbri, v skutočnosti neuvádza dodaciu lehotu 35 dní. Spýtajte sa, na ktorý mesiac sa dodacia lehota vzťahuje, a urobte si túto požiadavku písomne.

Čo uvádzame na každej ponuke Tianqin

Náš šablóna obsahuje BOM s hmotnosťou látky a povlakom, množstvom kusov v kartóne a objemom v m³, blokom jednorazových nákladov a dátumom platnosti. Obsahuje tiež úroveň AQL a usporiadanie inšpekcie, pretože tieto dve položky rozhodujú, či je lacná cena naozaj lacná. Spoločnosť Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd. ponúka OEM a ODM programy batohov už 17 rokov a táto šablóna je priamym výsledkom sporov, ktoré predchádzali jej vytvoreniu.

Na programy s povlakovou látkou neuvádzame pevnú cenu po dobu dlhšiu ako 30 dní. Toto je skutočné obmedzenie: základná látka sa týždenne cení v továrni a dodávateľ, ktorý si zabezpečí cenu na 180 dní, buď začlení riziko do jednotkovej ceny, alebo má v úmysle neskôr prejednať cenu. Radšej stratíme objednávku, než aby sme poskytli cenu, ktorú nemôžeme dodržať.

V Tianqin naši inžinieri tiež písomne upozorňujú na náhrady namiesto prijatia špecifikácie, ktorá zlyhá. Britský nakupujúci raz požadoval balistický nylon 1680 D pre batoh s objemom 22 l a cieľovou cenou FOB 7,20 USD. Ukázali sme mu výpočet a navrhli sme ako úprimnú alternatívu polyester 900 D s hrubším PU povlakom namiesto tichého zníženia kvality vonkajšej vrstvy a nechania, aby vzorka vyzerala správne.

Pošlite nám ponuku, s ktorou porovnávate

Ak už máte dve alebo tri ponuky pre rovnaký batoh, pošlite ich na adresu [email protected] a my ich označíme riadok po riadku: čo je zahrnuté, čo chýba a aký je výsledný výpočet ceny pri vašom objeme. Vzorku môžeme dodáť do 7 až 15 pracovných dní spolu s úplnou ponukou podľa BOM, takže obe strany sa porovnávajú v rovnakom rozsahu. Produktové rady, materiály a výrobné kapacity továrne sú na www.tianqinbag.com .