Две оферти за един и същ 25-литров лаптоп чанта пристигат в пощенската ви кутия с интервал от един ден. Едната гласи USD 8,90 FOB Сямънь, другата – USD 8,30. Един и същ технически пакет, една и съща количество от 500 броя. Втората не е по-евтина. Тя обхваща по-малко: без печат на картонените кутии, без изпитателен протокол, без табелка с логото и с валидност от 90 дни, която ще изтече преди вашата поръчка да бъде отворена. Ето как насочваме купувача през етапите на една оферта и какво трябва да изисква на страницата, преди някой да я подпише.
Започнете с инкотермса, а не с цената
EXW, FOB и DDP са три различни продукта, а разликата между тях при програма за чанти редовно е от 8 до 15 % от цената на единица.
Офертата EXW завършва на нашата товарна рампа в Цюанчжоу. Вие плащате за вътрешния автомобилния транспорт до пристанището, за експортната декларация, за обслужването на терминала и за таксата на превозвача за документацията. При поръчка от 500 броя, отправена към пристанище на западното крайбрежие на САЩ, тези разходи обикновено добавят от USD 0,35 до 0,55 на чанта, преди контейнерът да отплава.
FOB включва вътрешния транспорт до Сямен или друг посочен пристанищен град, износката митническа декларация и товаренето на борда. Това изключва океанския фрахт, застраховката, таксите в пристанището на дестинацията, митото и доставката до крайния получател. Това е обичайният базов стандарт за B2B програма за раници и терминът, който цитираме по подразбиране.
DDP обединява фрахта и митото в една сума. Изглежда чисто и скрива най-много. Когато доставчик цитира DDP, без да посочи използваната митническа ставка, не можете да разберете дали плащате 6,5 % или 17 % в рамките на цената, а по-късно не можете да поискате обратно разликата.
Проверете дали в цитираната цена е посочено пристанище, а не само термин. FOB Сямен и FOB Шанхай се държат по различен начин, когато консолидационният хъб на вашия експедитор се намира в другия град, а последната минута промяна обикновено струва на купувача, а не на фабриката.
Прочетете линиите за материали преди цената
Линията с тъкани има по-голяма промяна в цената от която и да е друга част от спецификацията на лаптоп чанта, а също така е и най-често описана неясно. „Полиестер 600D“ може да означава местно тъкане с плътност 190 г/м² или покрита тъкан с плътност 260 г/м² и PU подплата. За чанта с обем 25 л обвивката използва приблизително 1,3–1,5 бегещи метра, така че разликата между два класа променя единичната цена с 0,40 щ.д. преди добавяне на трудовите разходи.
Искайте информация за тъканта в една линия — тегло, състав и покритие. Цитатите ни изглеждат така: оксфорд полиестер 600D, 250 г/м², PU покритие от обратната страна, DWR финиш от лицевата страна. Ако в цитата е посочено само „нилон 1680D“, не знаете дали преждата е 1680D както в основата, така и в утъка, или само в една от двете посоки — а тази разлика се проявява в резултатите от изпитанията за абразия след 300 цикъла.
Същото правило се отнася и за пенопласта, както и за циповете. Чанта за лаптоп с 8 мм EPE подплата и чанта с 10 мм EVA подплата не са взаимозаменяеми, а използването на главен цип YKK вместо обикновен цип в една и съща чанта увеличава цената с приблизително 0,30–0,40 щ.д. за единица. В офертирането посочваме марката на ципа, типа на плъзгача и ширината на лентата, тъй като спор относно повреден цип се урежда въз основа на спецификацията (BOM), а не въз основа на паметта.
Фурнитурата е третата точка, която трябва да се прочете внимателно. Пряспите и регулаторите от цинков сплав тежат приблизително с 30 г повече на чанта в сравнение с техните нейлонови еквиваленти за модел с обем 25 л. Оферта, в която материала не е посочен конкретно, обикновено предвижда използване на нейлон.
Стойностите, които купувачите пропускат
Тези точки се появяват в някои оферти и липсват в други. Трябва да ги разглеждате като въпроси с отговор „да“ или „не“.
Инструмент за логото: форма за силиконова емблема или метална шаблонна матрица представлява еднократна такса от 80 до 250 щ.д., в зависимост от размера и производствения процес. При повторна поръчка тази такса трябва напълно да изчезне.
Такса за пробни образци: обикновено 60–150 щ.д. за всеки етап, възстановима при условия, които трябва да бъдат записани писмено преди плащането.
Доклади от изследвания: SGS или еквивалентни за плат и фурнитура, 150–400 щ.д. за комплект доклади; понякога вече са налични във фабриката за стандартен плат.
Инспекция от трета страна: 250–350 щ.д. на човеко-ден; обикновено се поемат от купувача, но понякога се включват в оферта като отделна позиция.
Печатане на картонени кутии и вътрешно опаковане: табелка за окачане, полиетиленови торбички с предупредителен текст и печатани кутии – допълнителни разходи от 0,10 до 0,25 щ.д. на торбичка.
Баркодове и етикети за ритейл: цената се цитира на етикет; грешен етикет може да задържи кутиите в дистрибуционен център цяла седмица.
Банкови такси: депозит от 30 % чрез телеграфно превод има такси от двете страни, което не е нулево при малки поръчки.
Валидност и валутни курсове: оферта без указана валидност не е цена. Нашата е валидна 30 дни, тъй като цените на покритите платове и превозните разходи се променят.
Първият въпрос, който повечето купувачи задават, когато евтината им оферта не издържа при контакт с производството, е къде е изчезнал липсващият бюджет. Той почти винаги се намира в този списък.

Сравняване на две оферти, които изглеждат идентични
Поставете и двете цитати срещу списъка по-долу и оценете всеки елемент като покрит, изключен или неясен. Неясният се счита за „не“.
Качество на платното, тегло и покритие, изложени изцяло
Тип пяна и дебелина в отделението за лаптоп
Марка на циповете и тип на плъзгачите за всяко отворено място
Материал на фурнитурата – цинков сплав или нейлон – с посочена обработка
Широчина на ремъците, спецификация на конеца и плътност на шевовете по ремъците
Метод за нанасяне на логото, позиция в милиметри и производствени разходи, посочени отделно
Брой на артикулите в картонената опаковка, размери и брутно тегло
Резултат от теста за падане на картонената опаковка и ниво AQL, включени в условията
Имена на тестовите доклади и чия е отговорността за разходите
Условия за плащане, процент на депозита и тригер за остатъчната сума
Валидна до дата и валута на оферта
Период на гаранция и обхванати от нея елементи, изразени в брой единици и месеци
Изчислявайте стойността на стоката на мястото на доставка, а не по FOB. За всяка оферта добавете изключените елементи, които ще закупите всъщност, добавете транспортните разходи на единица, след което разделете получената сума на същия брой единици. Офертата от 8,30 долара по-горе става 9,05 долара, след като се включат отново печатането върху кашоните и тестовият отчет, което обръща подредбата.
Един критерий за сравнение рядко се посочва писмено: ангажимент за капацитет. Доставчик, който цитира 35 дни за 3000 единици, докато работи при товареност на производствената линия от 85 % през октомври, всъщност не цитира 35 дни. Попитайте за кой месец се отнася срокът за изпълнение и поискайте това писмено.
Това, което включваме във всяка оферта на Tianqin
Нашата шаблонна оферта включва спецификацията с теглото на платното и покритието, броя на чантите в картонената кутия и обема в кубически метри, блока с еднократни разходи и датата на валидност. В нея също са посочени нивото AQL и подредбата за инспекция, тъй като тези два параметъра решават дали ниската цена наистина е изгодна. Компанията Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd предлага OEM и ODM програми за раници от 17 години, а този шаблон е директен резултат от споровете, които са възниквали преди него.
Няма да предоставим твърда оферта за програма с покрито платно след повече от 30 дни. Това е реално ограничение: основното платно се оценява седмично от производителя, а доставчикът, който фиксира цената за 180 дни, или прехвърля риска в единичната цена, или има намерение да преговаря по-късно. По-скоро бихме загубили поръчката, отколкото да изпратим оферта, която не можем да удържим.
В Tianqin нашите инженери също отбелязват устно замените, вместо да приемат спецификация, която ще се провали. Един британски купувач веднъж поискал 1680D балистичен нейлон за чанта с обем 22 л и целеви FOB от 7,20 USD. Показахме му изчисленията и предложихме като честна алтернатива полиестер 900D с по-дебел PU-покритие, вместо тихо да намаляваме качеството на външния слой и да оставим пробния образец да изглежда правилен.
Изпратете ни цитата, с който сравнявате
Ако вече притежавате два или три цитата за една и съща чанта, изпратете ги на [email protected] и ние ще ги маркираме ред по ред: какво е включено, какво липсва и как изглеждат крайните разходи при вашите обеми. Можем да върнем пробен образец за 7 до 15 работни дни заедно с пълен цитат на BOM, така че и двете страни да се сравняват в рамките на еднакъв обхват. Линиите на продуктите, материалите и производствените възможности на фабриката са в www.tianqinbag.com .
Горещи новини