Πώς να Διαβάσετε Γραμμή προς Γραμμή μια Προσφορά για Σακίδιο Υπολογιστή

Δύο προσφορές για την ίδια τσάντα υπολογιστή 25 λίτρων καταλήγουν στο εισερχόμενό σας μέσα σε διάστημα μιας ημέρας. Η μία αναφέρει 8,90 USD FOB Σιαμέν, η άλλη 8,30 USD. Το τεχνικό φύλλο είναι το ίδιο, όπως και η ποσότητα των 500 μονάδων. Η δεύτερη προσφορά δεν είναι φθηνότερη. Καλύπτει λιγότερα: δεν περιλαμβάνει εκτύπωση στα κιβώτια, δεν περιλαμβάνει έκθεση δοκιμών, δεν περιλαμβάνει πινακίδα λογότυπου και έχει ισχύ 90 ημερών, η οποία θα είχε λήξει πριν ακόμη ανοίξει η παραγγελία σας. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο καθοδηγούμε έναν αγοραστή μέσω μιας προσφοράς και το τι πρέπει να απαιτεί στη σελίδα πριν κανείς υπογράψει.

Ξεκινήστε με τον όρο Incoterm, όχι με τον αριθμό

Οι όροι EXW, FOB και DDP είναι τρία διαφορετικά προϊόντα, και η διαφορά μεταξύ τους σε ένα πρόγραμμα τσαντών κυμαίνεται συνήθως από 8 έως 15 τοις εκατό της τιμής ανά μονάδα.

Μια προσφορά EXW λήγει στο φορτωτήριό μας στο Κουανζου. Εσείς καλύπτετε το κόστος της ενδοχώρας μεταφοράς με φορτηγό έως το λιμάνι, της εξαγωγικής δήλωσης, της επεξεργασίας στον όρμο και της αμοιβής του μεσίτη για την εκπόνηση των εγγράφων. Για μια παραγγελία 500 μονάδων προς λιμάνι της δυτικής ακτής των ΗΠΑ, αυτά τα στοιχεία προσθέτουν συνήθως 0,35 έως 0,55 USD ανά τσάντα πριν ακόμη ανυψωθεί ο εμπορευματοκιβώτιος.

Το FOB περιλαμβάνει την ενδοχώρα μεταφορά στο Σιαμέν ή σε άλλο ονομασθέν λιμάνι, την εξαγωγική δασμολογική εκκαθάριση και το φόρτωμα επί του πλοίου. Δεν περιλαμβάνει τη θαλάσσια μεταφορά, την ασφάλιση, τα τέλη λιμένα προορισμού, τους δασμούς και την τελική παράδοση. Αυτό είναι η συνήθης βάση για ένα B2B πρόγραμμα ράμπας και ο όρος που προσφέρουμε εξ ορισμού.

Το DDP συνδυάζει τη μεταφορά και τους δασμούς σε έναν αριθμό. Φαίνεται καθαρό και κρύβει τα περισσότερα. Όταν ένας προμηθευτής προσφέρει DDP χωρίς να αναφέρει τον χρησιμοποιούμενο συντελεστή δασμού, δεν μπορείτε να διαπιστώσετε αν πληρώνετε 6,5 % ή 17 % εντός της τιμής, ούτε μπορείτε αργότερα να διεκδικήσετε τη διαφορά.

Ελέγξτε ότι η προσφορά αναφέρει ένα λιμάνι, όχι απλώς έναν όρο. Το FOB Σιαμέν και το FOB Σανγκάι συμπεριφέρονται διαφορετικά όταν το κέντρο συγκέντρωσης του μεταφορέα σας βρίσκεται σε άλλη πόλη, και μια τελευταία στιγμή αλλαγή συνήθως επιβαρύνει τον αγοραστή, όχι το εργοστάσιο.

Διαβάστε τις Γραμμές Υλικού Πριν από την Τιμή

Η γραμμή των υφασμάτων παρουσιάζει μεγαλύτερη διακύμανση τιμών σε σύγκριση με οποιοδήποτε άλλο στοιχείο της λίστας υλικών ενός τσάντας laptop, και είναι η γραμμή που αναφέρεται συχνότερα με ασαφή τρόπο. Η έκφραση «πολυεστέρας 600D» μπορεί να αναφέρεται σε έναν τοπικό ύφαντο ύφασμα 190 gsm ή σε ένα επιστρωμένο ύφασμα 260 gsm με πολυουρεθάνη (PU) στο πίσω μέρος. Σε μια τσάντα 25 L, το εξωτερικό κέλυφος καταναλώνει περίπου 1,3 έως 1,5 τρέχοντα μέτρα, οπότε η διαφορά μεταξύ δύο βαθμών μεταβάλλει το κόστος μονάδας κατά 0,40 USD πριν ακόμη υπολογιστεί το κόστος εργασίας.

Ζητήστε να αναφέρεται το ύφασμα με το βάρος, τη σύνθεση και την επίστρωση σε μία γραμμή. Οι προσφορές μας διατυπώνονται ως εξής: πολυεστέρας Oxford 600D, 250 gsm, επιστρωμένος με PU στην ανάποδη πλευρά, με επίστρωση DWR στην εμφανή πλευρά. Εάν μια προσφορά αναφέρει απλώς «νάιλον 1680D», δεν γνωρίζετε εάν οι νήματα είναι 1680D τόσο στην κατακόρυφη όσο και στην οριζόντια κατεύθυνση ή μόνο σε μία από τις δύο, και αυτή η διαφορά φαίνεται στα αποτελέσματα της δοκιμής φθοράς μετά από 300 κύκλους.

Η ίδια αρχή ισχύει και για το αφρώδες υλικό και τις ζιπέρες. Ένα μανίκι για laptop από EPE πάχους 8 mm και ένα μανίκι από EVA πάχους 10 mm δεν είναι ανταλλάξιμα, ενώ η χρήση ζιπέρας YKK σε σύγκριση με μια γενική ζιπέρα στην ίδια τσάντα αυξάνει το κόστος κατά περίπου 0,30 έως 0,40 USD ανά μονάδα. Αναφέρουμε ξεχωριστά στην προσφορά τη μάρκα της ζιπέρας, τον τύπο του σύρτη και το πλάτος της ταινίας, διότι μια διαμαρτυρία για αποτυχία ζιπέρας επιλύεται με βάση τη λίστα υλικών (BOM), όχι με βάση τη μνήμη.

Τα μεταλλικά εξαρτήματα είναι η τρίτη γραμμή που πρέπει να διαβάζεται προσεκτικά. Οι κλεμπς και οι ρυθμιστές από κράμα ψευδαργύρου ζυγίζουν περίπου 30 g περισσότερο ανά τσάντα σε σύγκριση με τις αντίστοιχες από νάιλον σε ένα μοντέλο 25 L. Μια προσφορά που δεν καθορίζει το υλικό συνήθως προβλέπει νάιλον.

Οι γραμμές κόστους που παραλείπουν οι αγοραστές

Αυτές οι γραμμές εμφανίζονται σε ορισμένες προσφορές και λείπουν από άλλες. Θεωρήστε καθεμία ως ερώτηση με απάντηση «ναι» ή «όχι».

Εργαλεία για λογότυπο: η κατασκευή μήτρας για επικόλληση από πυριτικό (silicone patch) ή μεταλλικού μαχαιριού (metal plate die) είναι μία φορά, με κόστος 80 έως 250 USD, ανάλογα με το μέγεθος και τη διαδικασία. Σε μια επαναπαραγγελία, αυτό το κόστος πρέπει να εξαφανίζεται εντελώς.

Τέλος δείγματος: συνήθως 60 έως 150 USD ανά γύρο, με δυνατότητα επιστροφής υπό συνθήκες που πρέπει να καταγραφούν γραπτώς πριν την πληρωμή.

Εκθέσεις δοκιμών: SGS ή ισοδύναμο για ύφασμα και εξαρτήματα, 150 έως 400 USD ανά σετ εκθέσεων, μερικές φορές ήδη διαθέσιμες από το εργοστάσιο για τυποποιημένο ύφασμα.

Εξέταση από τρίτο μέρος: 250 έως 350 USD ανά άνθρωπο-ημέρα, συνήθως δαπάνη του αγοραστή, αλλά ενίοτε συμπεριλαμβάνεται στην προσφορά ως ξεχωριστή γραμμή.

Εκτύπωση καρτονιών και εσωτερική συσκευασία: ετικέτα κρέμασης, πολυθαινική σακούλα με προειδοποιητικό κείμενο και εκτυπωμένο καρτόνιο προσθέτουν 0,10 έως 0,25 USD ανά σακούλα.

Barcode και ετικέτες λιανικής: προσφέρονται ανά ετικέτα, και μια λανθασμένη ετικέτα μπορεί να καθυστερήσει τα καρτόνια σε ένα κέντρο διανομής για μία εβδομάδα.

Τραπεζικά έξοδα: η προκαταβολή 30 % με τηλεγραφική μεταφορά επιφέρει χρεώσεις και στα δύο άκρα, το οποίο δεν είναι μηδενικό σε μικρές παραγγελίες.

Ισχύς και συναλλαγματικός κίνδυνος: μια προσφορά χωρίς ημερομηνία ισχύος δεν αποτελεί τιμή. Η δική μας ισχύει 30 ημέρες, επειδή το επιστρωμένο ύφασμα και οι μεταφορικές δαπάνες μεταβάλλονται.

Το πρώτο ερώτημα που θέτουν οι περισσότεροι αγοραστές όταν η φθηνή τους προσφορά δεν επιβιώνει την επαφή με την παραγωγή είναι πού πήγε το λείπον ποσό. Σχεδόν πάντα βρίσκεται σε αυτήν τη λίστα.

Σύγκριση Δύο Προσφορών Που Φαίνονται Ταυτόσημες

Τοποθετήστε και τις δύο προσφορές σε σχέση με την παρακάτω λίστα και βαθμολογήστε κάθε αντικείμενο ως καλυμμένο, εξαιρεθέν ή ασαφές. Το ασαφές μετρά ως «όχι».

Βαθμός υφάσματος, βάρος και επίστρωση αναφέρονται πλήρως

Τύπος αφρού και πάχος στον θύλακο για φορητό υπολογιστή

Μάρκα του φερμουαρ και τύπος του συρταριού σε κάθε άνοιγμα

Υλικό των μεταλλικών εξαρτημάτων (κράμα ψευδαργύρου ή νάιλον), με αναφορά της επιφάνειας

Πλάτος της ταινίας, προδιαγραφές του νήματος και πυκνότητα ραφής στις λαβές

Διαδικασία εκτύπωσης του λογότυπου, θέση σε χιλιοστά και κόστος εργαλειοθηκών αναφέρεται ξεχωριστά

Ποσότητα τεμαχίων ανά κιβώτιο, διαστάσεις και βάρος μεταφοράς

Αποτέλεσμα δοκιμής πτώσης κιβωτίου και επίπεδο AQL καταγεγραμμένα στους όρους

Ονομασία των δοκιμαστικών εκθέσεων, με αναφορά ποιος καλύπτει το κόστος

Όροι πληρωμής, ποσοστό προκαταβολής και ενεργοποίηση του υπολοίπου

Ημερομηνία ισχύος της προσφοράς και νόμισμα

Περίοδος εγγύησης και κάλυψη της, σε μονάδες και μήνες

Εκτελέστε τους αριθμητικούς υπολογισμούς στις μονάδες μετά την άφιξη (landed units), όχι στις μονάδες FOB. Πάρτε κάθε προσφορά, προσθέστε τα αποκλειόμενα αντικείμενα που θα αγοράσετε πραγματικά, προσθέστε το έξοδο μεταφοράς ανά μονάδα και στη συνέχεια διαιρέστε με τον ίδιο αριθμό μονάδων. Η προσφορά 8,30 παραπάνω γίνεται 9,05 μόλις προστεθούν ξανά η εκτύπωση των καρτονιών και η έκθεση δοκιμής, γεγονός που αντιστρέφει την κατάταξη.

Ένα σημείο σύγκρισης εμφανίζεται σπάνια στο χαρτί: η δέσμευση χωρητικότητας. Ένας προμηθευτής που προσφέρει 35 ημέρες για 3.000 μονάδες ενώ λειτουργεί σε φόρτωση γραμμής 85 % τον Οκτώβριο δεν προσφέρει πραγματικά 35 ημέρες. Ρωτήστε σε ποιον μήνα ισχύει ο χρόνος παράδοσης και ζητήστε την απάντηση εγγράφως.

Τι Συμπεριλαμβάνουμε σε Κάθε Προσφορά Tianqin

Ο πρότυπος μας πίνακας περιλαμβάνει τη λίστα υλικών (BOM) με το βάρος του υφάσματος και την επίστρωση, την ποσότητα των κιβωτίων και τα cbm, ένα τμήμα με μοναδικό κόστος και μια ημερομηνία ισχύος. Περιλαμβάνει επίσης το επίπεδο AQL και τη διάταξη επιθεώρησης, διότι αυτές οι δύο γραμμές καθορίζουν εάν μια χαμηλή τιμή είναι πραγματικά χαμηλή. Η Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd προσφέρει προγράμματα OEM και ODM για σακίδια επί 17 χρόνια, και ο πρότυπος πίνακας είναι το άμεσο αποτέλεσμα των διαφορών που προηγήθηκαν.

Δεν θα προσφέρουμε σταθερή τιμή για πρόγραμμα με επιστρωμένο ύφασμα για περίοδο μεγαλύτερη των 30 ημερών. Αυτό είναι μια πραγματική περιοριστική προϋπόθεση: το βασικό ύφασμα προσφέρεται εβδομαδιαίως από το εργοστάσιο, ενώ ένας προμηθευτής που δεσμεύει τιμή για 180 ημέρες είτε ενσωματώνει τον κίνδυνο στη μοναδική τιμή είτε σκοπεύει να ξαναδιαπραγματευτεί αργότερα. Προτιμούμε να χάσουμε την παραγγελία παρά να δώσουμε μια τιμή που δεν μπορούμε να τηρήσουμε.

Στην Tianqin, οι μηχανικοί μας επίσης σημειώνουν γραπτώς τις αντικαταστάσεις, αντί να αποδέχονται μια προδιαγραφή που θα αποτύχει. Ένας αγοραστής από το Ηνωμένο Βασίλειο ζήτησε κάποτε νάιλον ballistic 1680D για μια τσάντα 22 L με στόχο FOB 7,20 USD. Του δείξαμε τους υπολογισμούς και προτείναμε ως ειλικρινή εναλλακτική λύση πολυεστέρα 900D με πιο παχύ προστατευτικό πολυουρεθάνης (PU) επίστρωμα, αντί να μειώσουμε εν σιγή το υλικό του εξωτερικού στρώματος και να αφήσουμε το δείγμα να φαίνεται σωστό.

Στείλτε μας την προσφορά με την οποία συγκρίνετε

Εάν έχετε ήδη δύο ή τρεις προσφορές για την ίδια τσάντα με ράχη, στείλτε τις στο [email protected] και θα τις σημειώσουμε γραμμή προς γραμμή: τι περιλαμβάνεται, τι λείπει και πώς μοιάζει ο τελικός υπολογισμός κόστους στον όγκο παραγγελίας σας. Μπορούμε να σας αποστείλουμε δείγμα σε 7 έως 15 εργάσιμες ημέρες, μαζί με πλήρη προσφορά BOM, ώστε και οι δύο πλευρές να συγκρίνονται στο ίδιο πλαίσιο. Οι γραμμές προϊόντων, τα υλικά και η δυνατότητα του εργοστασίου βρίσκονται σε www.tianqinbag.com .