EN
Üçüncü sipariş, tedarik ilişkisinin ya bir varlık haline geldiği ya da yavaş yavaş kaymaya başladığı noktadır. Birinci sipariş, bolca ilgiyle yapılan bir flörtlük gibidir. İkincisi, tanıdık şartlarla tekrar eden bir sipariştir. Üçüncüsünde ise alıcı, tahminde belirtildiği zaman üretim hattının hazır olmasını bekler; fabrika ise kesim planlaması yapabileceği gerçekçi bir tahmin bekler. Ancak bu beklentilerden hiçbiri yazılı değildir; bu yüzden beşinci siparişte her iki taraf da hayal kırıklığına uğrar. Bir ortaklık, çoğunlukla kimse zaman bulamadığı çeyreklikte bile ayakta kalabilen belgeler ve alışkanlıklar bütünüdür.
Üçüncü Siparişten Sonra Neler Değişir
Alıcılar genellikle bir fabrikanın çantalarıyla ilgili her şeyi hatırladığını varsayar. Gerçek hayatta ise bir üretim hattı yılda 40 ila 60 farklı model çalıştırır ve ilk kalıbınızı oluşturan teknisyen, başka bir istasyona geçmiş olabilir. Süreklilik, hafızadan ziyade belgelendirmedir.
Taraftan, bu değişiklik kesim planlamamızda görünür hale gelir. İlk sipariş, bir proje olarak programlama çizelgesine girer. Tekrarlanan sipariş ise bir yuva (slot) olarak girer ve her yuva komşulara sahiptir. Bu durum fiyat açısından iyi haberdir; ancak iki haftalık önceden bildirimle esneklik varsayanlar için kötü haberdir.
Herhangi bir tedarikçinize, ihtiyaç duyduğunuz ayda üretim hattı tamamen dolu olduğunda teslim sürenizin ne olacağını sorun. Alacağınız yanıt, sizin bir ortağınız mı yoksa bir tedarikçiniz mi olduğunu gösterir.
Hiçbir maliyeti olmayan pratik bir alışkanlık: Her satın alma emriyle birlikte, mevcut BOM sürümünü, onaylı numune tarihini, renk standartlarını ve son üç sevkiyat tarihini listeleyen tek sayfalık bir program özeti gönderin. Fabrikalar, e-posta görüşmelerinden bağlamı yeniden oluşturmak için zaman kaybeder ve bu yeniden oluşturma sürecinde küçük hatalar ortaya çıkar. Kendi program dosyalarımızın sürüm numarası kesim emrinde de yer alır; böylece bir teknisyen, önünde bulunan panellerin onaylı revizyonla uyumlu olup olmadığını saniyeler içinde anlayabilir.
Yazılı Kapasite Taahhütleri
Kapasite taahhüdü, sınırsız alan vaadi değildir. Koşullu bir rezervasyondur ve her iki tarafın da yazılması gereken bir anlaşmadır.
Alıcı taraf, aylık olarak güncellenen 12 aylık kayan tahmin sunar; bu tahminde kesin sipariş penceresi 30 gün, planlama penceresi ise 90 gündür. Bu sektörde 90 günlük dönemde tahmin doğruluğu yaklaşık %70 seviyesindedir; 12 aylık bir rakama dayalı olarak ham madde planlaması yapan ancak kesin sipariş penceresi olmayan bir fabrika tahmin yürütüyor demektir.
Fabrika tarafı, belirtilen üretim hattında tanımlı bir aylık miktarı rezerve eder, renk değişim sınırını belirtir ve karanlık dönemleri (üretim duruşları) açıklar. Tianqin’de alıcılardan zirve aylarını önceden bildirmelerini istiyoruz; çünkü Ağustos ayında alınan 6.000 adetlik Eylül talebi, çabalarla çözülebilecek bir çizelgeleme sorunu değildir.
Bu rakamları anlaşmaya yazın.
Parça cinsinden rezerve edilen aylık miktar ve buna ilişkin tolerans
Kesin sipariş penceresi ile kesme işleminden önceki son değişiklik tarihi
Kumaş siparişi teslim süresi ve özel renk için minimum tekstil fabrikası üretimi
Ayda renk değişikliği izni, değişiklik sayısı olarak
Yüksek sezon rezervasyonu ve bu rezervasyonu talep etme son tarihi
Tahmin hatasının her iki yönde de doğurduğu sonuç
Bu son cümle, her iki tarafın da kaçındığı cümledir. 8.000 adet tahmin eden ancak 3.000 adet sipariş veren bir alıcı, başka birinin istediği bir üretim hattı yuvasını tüketmiş olur. 8.000 adet taahhüt eden ancak 5.000 adet teslim eden bir fabrika ise perakende takvimini bozmuş olur. Bir sonuçtan önceden söz etmek, görüşmeyi kişisel değil ticari tutar.
Ortak Geliştirme ve Kimin Neye Sahip Olduğu
Uzun vadeli programlar zamanla ortak geliştirme aşamasına geçer ve ortak geliştirme, mülkiyet tartışmalarının başladığı yerdir. İkinci örnek turundan önce dört soruyu netleştirin.
Desenin ve teknik paketin sahibi kimdir
Logo plakası veya özel tokayı içeren kalıbın sahibi kimdir
Kalıp maliyetini kim karşılar ve yeniden sipariş verildiğinde bu maliyet tekrar mı eder
İlişki sona erdiğinde desen ne olur
Konumumuz açık: Tamamen özel bir geliştirme için desenin sahibi alıcıdır ve biz, bir dizüstü bilgisayar kılıfının patentlenebilir bir fikir olmadığından, diğer müşteriler için benzer yapılar inşa etme hakkını saklı tutarız. Özel bir logo plakası için kalıp maliyeti, kalıba bağlı olarak bir kez 80 ila 150 USD arasında tahsil edilir ve bu kalıp, makine atölyesiyle değil, alıcının hesabında kalır.
Tekrar Çalışmayı Önleyen Geliştirme Takvimi
Ortak geliştirme, her iki tarafın da her turun neyi çözeceğine dair anlaşmaya varması durumunda işler. Birinci tur, boyutları ve panel yerleşimini belirler. İkinci tur, malzemeleri, rengi ve logo uygulamasını belirler. Üçüncü tur ise altın örnek turudur; bu örnek mühürlenmiş, tarihlenmiş ve her iki taraf tarafından imzalanmıştır.
Tianqin’de, bir alıcının fiziksel numune dikilmeden önce oranları ve cep yerlerini görebilmesi için 3B örnekleme yapıyoruz; onaylı sanatsal tasarımın ardından numune hazırlama süresi 7 ila 15 iş günüdür. Bu süre, teknik paketin tamamlandığı varsayımına dayanır. Alıcı, bu süre içinde sanatsal tasarımı gönderirse sayaç sıfırlanır; bunu açıkça belirtmek, gecikmeli bir numune sessizce göndermekten daha iyidir.
Kimse Yazmayan Yükseltme Yolu
Çoğu kalite sorunu, Cuma akşamı saat 18.00’de kiminle görüşüleceğini kimse bilmediği için ilişki sorununa dönüşür. Üç seviyeyi, isimleriyle, iletişim kanallarıyla ve yanıt süreleriyle tanımlayın.
Birinci seviye: günlük operasyonel iletişim kişisi; 4 iş saati yanıt süresi; belgelerle ve takvimle ilgili soruları ele alır
İkinci seviye: üretim ya da kalite kontrol müdürüsü; 24 saat yanıt süresi; bir kusur, bir gecikme ya da bir özellik sapmasıyla ilgilenir
Üçüncü seviye: tarafların her ikisinde de ticari yetkilisi; 48 saat yanıt süresi; maliyet, kredi ve kapasite anlaşmazlıklarını çözer
Tavsiye edilen çözüm yolu ceza değildir. Bir alıcının bir karton etiketleme sorusunda doğrudan üçüncü seviyeye geçmesi, fabrikaya ilk iki seviyenin süs olduğu mesajını verir ve ilişki yavaşlar.
Tersine yönlü başarısızlık da aynı ölçüde önemlidir. Eğer bir alıcı, %12 oranında kartonun yanlış asma etiketiyle geldiğini belirtmek için üç hafta beklerse, kanıt kaybolur ve iddia, bir düzeltme değil, güven üzerine yapılan bir müzakereye dönüşür.
Her İki Tarafın Saklaması Gereken Belgeler
Dört yıllık bir programda kayıt bulunmaması, her personel değişikliğinde sıfırdan başlamak anlamına gelir. Bunları her iki taraf da tarihli sürümlerle paylaşılan bir klasörde saklamalıdır.
İmzalanmış altın örnek, mühürlenmiş, tarihli ve her iki tarafın imzası ile
Mevcut teknik paket, sürüm numarası ve değişiklik günlüğü ile
Bileşen başına onaylı tedarikçilerle birlikte malzeme listesi
Test raporları: SGS, REACH ve müşteriye özel herhangi bir standart
Rulo numarasını ton ve panel sayısına bağlayan kesim kayıtları
AQL seviyeleri ve sonuçları ile birlikte üretim hattı içi ve nihai muayene formları
Tarih, mali etki ve onaylayan kişiyle birlikte her değişiklik emri
Planlanan tarihlerle gerçek tarihler arasındaki karşılaştırma içeren sevkiyat geçmişi
Son dosya, alıcıların en çok kullandığı ancak en az sakladığı dosyadır. On sekiz aylık planlanan ile gerçek tarihler arasındaki karşılaştırma, teslim süresi hakkında yapılan bir görüşmenin tek dürüst temelidir; aynı zamanda bir tedarikçinin verdiği sözün hiç sınanıp sınanmadığını görmek için en hızlı yoldur.
Bizim tarafımızdaki sınırlama, belge kalitesinin, bunları dolduran kişilerin kalitesine bağlı olmasıdır. Bunu geliştirdik; ancak bir üretim hattında bir hafta içinde üç farklı model üretilip üçüncü vardiyaya yarı tamamlanmış bir form devredildiğinde hâlâ boşluklarla karşılaşıyoruz.
Bir Dürüst Görüşmeyle Başlayın
Ortaklıklar, erken dönemde rahatsız edici konuları adlandırmakla inşa edilir: Gerçek tahmininiz nedir, hangi aylarda hareket edemezsiniz, bir kusur kanalınızda size ne kadar maliyet çıkarır ve neyi kabul etmeyeceksiniz. Bu dört cevabı bir görüşmeye götürün; geri kalan yapı kendiliğinden oluşur.
Bu görüşmeyi ayarlamak veya mevcut çantanıza yönelik bir örnek talep etmek için [email protected] adresine yazın. Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd, 17 yıldır çanta üretmektedir ve OEM ile ODM geliştirme, 3B örnekleme ve onaylı sanatsal tasarım sonrası 7 ila 15 iş günü örnekleme süresiyle 50’den fazla ülkeye ihracat yapmaktadır. Fabrika kapasitesi, malzemeler ve ürün çizgileri şurada yer almaktadır www.tianqinbag.com .
Son Haberler
