एक दीर्घकालिक लैपटॉप बैकपैक आपूर्ति साझेदारी का निर्माण

तीसरा ऑर्डर वह बिंदु है जहाँ आपूर्ति संबंध या तो संपत्ति बन जाता है या धीरे-धीरे टूटने लगता है। पहला ऑर्डर उदार ध्यान के साथ एक प्रेम प्रस्ताव के समान होता है। दूसरा ऑर्डर परिचित शर्तों के साथ दोहराव होता है। तीसरे ऑर्डर तक, खरीदार अपनी भविष्यवाणी के अनुसार लाइन तैयार होने की अपेक्षा करता है, और कारखाना ऐसी भविष्यवाणी की अपेक्षा करता है जिसके आधार पर वह वास्तव में कटिंग की योजना बना सके। इनमें से कोई भी अपेक्षा कहीं लिखित नहीं होती, जिसके कारण पाँचवें ऑर्डर तक दोनों पक्ष निराश हो जाते हैं। एक साझेदारी मुख्य रूप से दस्तावेज़ों और आदतों का एक समूह होती है जो उस तिमाही को पार कर जाती है जब किसी के पास समय नहीं होता।

तीसरे ऑर्डर के बाद क्या बदलता है

खरीदार अक्सर मान लेते हैं कि कारखाना उनके बैग के बारे में सब कुछ याद रखता है। व्यवहार में, एक लाइन प्रति वर्ष ४० से ६० शैलियाँ चलाती है, और आपके पहले पैटर्न को बनाने वाला तकनीशियन स्टेशन बदल चुका हो सकता है। निरंतरता याददाश्त नहीं है, यह दस्तावेज़ीकरण है।

हमारी ओर से, यह परिवर्तन काटने की योजना बनाने के तरीके में दिखाई देता है। पहला ऑर्डर एक प्रोजेक्ट के रूप में शेड्यूल में प्रवेश करता है। दोहराए गए ऑर्डर को एक स्लॉट के रूप में शामिल किया जाता है, और प्रत्येक स्लॉट के पड़ोसी होते हैं। यह कीमत के लिए अच्छी खबर है, लेकिन उन सभी के लिए बुरी खबर है जो दो सप्ताह के नोटिस पर लचीलापन मान लेते हैं।

किसी भी आपूर्तिकर्ता से पूछिए कि जब आपके आवश्यक महीने में उनकी लाइन पूरी तरह बुक हो जाती है, तो आपका लीड टाइम क्या होता है। उनका उत्तर आपको बताएगा कि क्या आपके पास एक साझेदार है या केवल एक विक्रेता।

एक व्यावहारिक आदत जिसकी कोई लागत नहीं है: प्रत्येक खरीद आदेश के साथ एक पृष्ठ का कार्यक्रम सारांश भेजें, जिसमें वर्तमान BOM संस्करण, स्वीकृत नमूना तिथि, रंग मानक, और अंतिम तीन शिपमेंट तिथियाँ सूचीबद्ध हों। कारखाने ईमेल वार्तालापों से संदर्भ को फिर से बनाने में समय गंवाते हैं, और यहीं पर छोटी-छोटी त्रुटियाँ प्रवेश कर जाती हैं। हमारी स्वयं की कार्यक्रम फाइलों पर एक संस्करण संख्या होती है जो कटिंग ऑर्डर पर भी दिखाई देती है, ताकि कोई तकनीशियन सेकंडों में ही यह पहचान सके कि उनके सामने रखे पैनल स्वीकृत संस्करण के अनुरूप हैं या नहीं।

लिखित रूप में क्षमता प्रतिबद्धताएँ

क्षमता प्रतिबद्धता असीमित स्थान का वादा नहीं है। यह शर्तों के साथ एक आरक्षण है, और इसके दोनों भागों को लिखित रूप में निर्दिष्ट करना आवश्यक है।

खरीदार पक्ष मासिक अद्यतन के साथ एक चलित १२-माह का पूर्वानुमान प्रदान करता है, जिसमें ३० दिन की दृढ़ अवधि और ९० दिन की योजना अवधि होती है। इस उद्योग में ९०-दिवसीय अवधि पर पूर्वानुमान की शुद्धता लगभग ७० प्रतिशत होती है, और कोई भी कारखाना जो बिना किसी दृढ़ अवधि के १२-माह के आंकड़े के आधार पर कच्चे माल की योजना बनाता है, वह अनुमान लगा रहा होता है।

कारखाना पक्ष एक नामित लाइन पर प्रति माह निर्धारित मात्रा का आरक्षण करता है, रंग परिवर्तन सीमा को बताता है, और अंधेरी अवधियों (ब्लैकआउट पीरियड्स) को भी निर्दिष्ट करता है। तियानक़िन में हम खरीदारों से अपने चरम माहों का नाम पहले से बताने का अनुरोध करते हैं, क्योंकि अगस्त में प्राप्त ६,००० टुकड़ों की सितंबर की आवश्यकता एक ऐसी अनुसूची समस्या नहीं है जिसे हम प्रयास के द्वारा हल कर सकें।

इन आंकड़ों को समझौते में लिखें।

टुकड़ों में आरक्षित मासिक मात्रा और उसके चारों ओर की सहनशीलता

दृढ़ आदेश अवधि और कटाई से पहले अंतिम परिवर्तन तिथि

कपड़े के आदेश का प्रमुख समय और कस्टम रंग के लिए न्यूनतम मिल रन

प्रति माह रंग परिवर्तन की अनुमति, परिवर्तनों की संख्या में

चरम मौसम के दौरान आरक्षण और उसे दावा करने की अंतिम तिथि

भविष्यवाणी में गलती के परिणाम, चाहे वह किसी भी दिशा में हो

वह अंतिम पंक्ति दोनों पक्षों द्वारा टाली जाती है। एक खरीदार जो ८,००० की भविष्यवाणी करता है और ३,००० का ऑर्डर देता है, एक लाइन स्लॉट का उपयोग कर लेता है जिसे कोई अन्य व्यक्ति चाहता था। एक कारखाना जो ८,००० की प्रतिबद्धता करता है और ५,००० की डिलीवरी करता है, एक खुदरा कैलेंडर को तोड़ देता है। पहले से ही परिणाम का नाम लेना वार्तालाप को व्यावसायिक बनाए रखता है, न कि व्यक्तिगत।

साझा विकास और स्वामित्व किसका है

दीर्घकालिक कार्यक्रम धीरे-धीरे संयुक्त विकास की ओर बढ़ जाते हैं, और संयुक्त विकास वह स्थान है जहाँ स्वामित्व के तर्क शुरू होते हैं। दूसरे नमूना चक्र से पहले चार प्रश्नों का निपटारा कर लें।

पैटर्न और टेक पैक का स्वामित्व किसका है

लोगो प्लेट या कस्टम बकल के लिए मोल्ड का स्वामित्व किसका है

टूलिंग की लागत किसके द्वारा वहन की जाती है, और क्या यह लागत दोबारा ऑर्डर करने पर पुनरावृत्त होती है

यदि संबंध समाप्त हो जाएँ तो पैटर्न का क्या होगा

हमारी स्थिति सीधी-सादी है: खरीदार को पूर्णतः अनुकूलित विकास के लिए पैटर्न का स्वामित्व प्राप्त होता है, और हम अन्य ग्राहकों के लिए समान रचनाओं के निर्माण का अधिकार बनाए रखते हैं, क्योंकि लैपटॉप स्लीव एक पेटेंट योग्य विचार नहीं है। कस्टम लोगो प्लेट के लिए टूलिंग की एक बार लागत ८० से १५० यूएसडी होती है, जो मॉल्ड के आधार पर भिन्न होती है, और यह खरीदार के खाते में रहती है, मशीन शॉप के पास नहीं।

पुनर्कार्य को रोकने वाला विकास कैलेंडर

साझा विकास तब कारगर होता है जब दोनों पक्ष यह सहमत होते हैं कि प्रत्येक चरण में क्या तय किया जाएगा। पहला चरण आयामों और पैनल लेआउट को तय करता है। दूसरा चरण सामग्री, रंग और लोगो अनुप्रयोग को तय करता है। तीसरा चरण सुनहरा नमूना है, जिसे दोनों पक्षों द्वारा मुहरबंद, तारीख अंकित और हस्ताक्षरित किया जाता है।

तियानक़िन में हम 3डी सैंपलिंग करते हैं, ताकि खरीदार शारीरिक सैंपल सिलने से पहले आकार और जेब की स्थिति देख सके, और हम स्वीकृत कलाकृति के बाद 7 से 15 कार्यदिवसों की अवधि को सैंपल विंडो के रूप में बनाए रखते हैं। यह अवधि तकनीकी पैकेट के पूरा होने की पूर्वधारणा पर आधारित है। जब कोई खरीदार विंडो के मध्य में कलाकृति भेजता है, तो समय फिर से शुरू हो जाता है, और इसे स्पष्ट रूप से कहना, देर से सैंपल चुपचाप भेजने की तुलना में बेहतर है।

वह उठाने का मार्ग जिसे कोई लिखता नहीं है

अधिकांश गुणवत्ता समस्याएँ संबंध समस्याएँ बन जाती हैं, क्योंकि किसी को शुक्रवार को शाम 6 बजे किससे संपर्क करना है, यह नहीं पता होता। तीन स्तरों को नाम, संचार चैनलों और प्रतिक्रिया समय के साथ परिभाषित करें।

पहला स्तर: दैनिक संचालन संपर्क, 4 कार्य घंटे के भीतर प्रतिक्रिया, दस्तावेज़ीकरण और कार्यक्रम संबंधित प्रश्नों को संभालता है

दूसरा स्तर: उत्पादन या गुणवत्ता नियंत्रण प्रबंधक, 24 घंटे के भीतर प्रतिक्रिया, किसी दोष, देरी या विनिर्देश विचलन को संभालता है

तीसरा स्तर: दोनों पक्षों का वाणिज्यिक मालिक, 48 घंटे के भीतर प्रतिक्रिया, लागत, ऋण और क्षमता विवादों को संभालता है

उच्चारण दंड नहीं है। एक खरीदार जो कार्टन लेबलिंग के सवाल पर तीसरे स्तर पर छलांग लगा देता है, वह कारखाने को यह सिखाता है कि पहले दो स्तर केवल सजावटी हैं, और संबंध धीमा हो जाता है।

विपरीत विफलता भी उतनी ही महत्वपूर्ण है। अगर कोई खरीदार यह बताने में तीन सप्ताह का इंतज़ार करता है कि कार्टन का १२ प्रतिशत हैंगटैग के साथ गलत आया था, तो सबूत गायब हो जाते हैं और दावा विश्वास के बारे में बातचीत में बदल जाता है, न कि सुधार के लिए।

दोनों पक्षों द्वारा रखे जाने वाले दस्तावेज़

चार साल पुराना कोई कार्यक्रम, जिसके कोई रिकॉर्ड न हों, वह कार्यक्रम है जो प्रत्येक कर्मचारी परिवर्तन पर शून्य से पुनः आरंभ होता है। इन्हें दोनों पक्षों द्वारा, तारीख़ अंकित संस्करणों के साथ एक साझा फ़ोल्डर में रखा जाना चाहिए।

हस्ताक्षरित स्वर्णिम नमूना, मुहरबंद, तारीख़ और दोनों हस्ताक्षर के साथ

वर्तमान तकनीकी पैक, जिसमें संस्करण संख्या और परिवर्तन लॉग हो

सामग्री की सूची, जिसमें प्रत्येक घटक के लिए मंजूर किए गए आपूर्तिकर्ता शामिल हों

परीक्षण रिपोर्ट: एसजीएस, रीच, और कोई भी ग्राहक-विशिष्ट मानक

काटने के रिकॉर्ड, जो रोल संख्या को रंग के शेड और पैनल गिनती से जोड़ते हैं

अंतर्निहित और अंतिम निरीक्षण शीट्स, जिनमें एक्यूएल स्तर और परिणाम शामिल हों

प्रत्येक परिवर्तन आदेश, जिसमें तारीख, लागत प्रभाव और उसे मंजूर करने वाले व्यक्ति का नाम शामिल हो

शिपमेंट का इतिहास, जिसमें नियोजित तिथियों की तुलना वास्तविक तिथियों से की गई हो

वह अंतिम फ़ाइल सबसे अधिक खरीदारों द्वारा उपयोग की जाती है, लेकिन सबसे कम बनाए रखी जाती है। अग्रिम समय पर चर्चा करने का एकमात्र ईमानदार आधार अठारह महीने की नियोजित बनाम वास्तविक तिथियाँ है, और यह यह भी सबसे तेज़ तरीका है कि यह देखा जा सके कि क्या किसी आपूर्तिकर्ता के वादे का कभी परीक्षण किया गया है या नहीं।

हमारी ओर से सीमा यह है कि दस्तावेज़ीकरण की गुणवत्ता उन लोगों पर निर्भर करती है जो इसे भर रहे हैं। हमने इसमें सुधार किया है, लेकिन फिर भी हमें ऐसी जगहों पर अंतर पाते हैं जहाँ एक सप्ताह में तीन शैलियाँ चलाई जाती हैं और तीसरी पाली को आधा पूरा किया हुआ शीट मिल जाता है।

एक ईमानदार बातचीत से शुरुआत करें

साझेदारी उन असहज बातों को शुरुआत में नाम देने पर बनती है: आपका वास्तविक पूर्वानुमान क्या है, कौन-से महीने आप नहीं बदल सकते, आपके चैनल में एक दोष की आपको क्या लागत आती है, और आप क्या स्वीकार नहीं करेंगे। इन चार उत्तरों को एक कॉल में ले जाएँ, और शेष संरचना स्वतः अनुसरण करेगी।

उस कॉल की व्यवस्था करने या अपने वर्तमान बैग के खिलाफ एक नमूना अनुरोध करने के लिए [email protected] पर लिखें। क़ुआंझ़ौ टियानक़िन बैग्स कं., लिमिटेड १७ वर्षों से बैग निर्माण कर रही है और ५० से अधिक देशों में निर्यात करती है, जिसमें OEM और ODM विकास, ३डी नमूना तैयारी और स्वीकृत कलाकृति के बाद ७ से १५ कार्यदिवस की नमूना तैयारी अवधि शामिल है। कारखाने की क्षमता, सामग्री और उत्पाद लाइनें नीचे दी गई हैं www.tianqinbag.com .