EN
Kolmas tilaus on se vaihe, jossa toimitussuhde joko muodostuu varallisuudeksi tai alkaa heittää. Ensimmäinen tilaus on ihmeellinen suhde, jossa osoitetaan runsaasti huomiota. Toinen tilaus on toistoa tutuilla ehdoilla. Kolmannen tilauksen yhteydessä ostaja odottaa, että tuotantolinja on valmis silloin, kun ennuste sanoo niin, ja tehdas odottaa ennustetta, jonka perusteella se voi todella suunnitella leikkaustyötään. Kumpaakaan odotusta ei ole kirjattu mihinkään, mikä selittää sen, miksi molemmat osapuolet jäävät pettymykseen viidennen tilauksen yhteydessä. Kumppanuus koostuu pääasiassa asiakirjoista ja tapoja, jotka kestävät sen kvartaalin, jolloin kukaan ei ole aikaa.
Mitä muuttuu kolmannen tilauksen jälkeen
Ostajat olettavat usein, että tehdas muistaa kaiken tietyn laukun osalta. Käytännössä tuotantolinja valmistaa vuosittain 40–60 eri mallia, ja teknikko, joka loi ensimmäisen mallipohjan, saattaa olla siirtynyt toiselle työasemalle. Jatkuvuus ei ole muistia, vaan dokumentointia.
Meidän puolestamme muutos näkyy leikkaussuunnittelussa. Ensimmäinen tilaus tulee aikataulun sisään projektina. Toistotilaus tulee aikataulun sisään aukkona, ja aukolla on naapurit. Tämä on hyvä uutinen hinnan kannalta, mutta huono uutinen kaikille, jotka olettavat joustavuutta kahden viikon varoitusajalla.
Kysy mistä tahansa toimittajasta, mitä tapahtuu toimitusaikaasi, kun heidän tuotantolinjansa on täynnä kuukaudessa, jolloin tarvitset tuotteita. Vastaus kertoo, onko sinulla kumppani vai toimittaja.
Käytännöllinen, maksuton tapa: lähetä jokaiseen ostotilaukseen yhden sivun ohjelmayhteenveto, jossa luetellaan nykyinen BOM-versio, hyväksytty näytteen päivämäärä, väristandardit ja kolme viimeisintä toimituspäivämäärää. Tehtaat menettävät aikaa kontekstin rakentamiseen sähköpostikeskusteluista, ja juuri tässä vaiheessa pienet virheet syntyvät. Omien ohjelmiemme tiedostot sisältävät versionumeron, joka näkyy leikkaustilauksessa, joten teknikko voi tunnistaa sekunnissa, vastaavatko edessään olevat paneelit hyväksyttyä versiota.
Kapasiteettisitoumukset kirjallisesti
Kapasiteettisitoumus ei ole lupaus rajattomasta tilasta. Se on ehdollinen varaus, ja molemmat osat on kirjoitettava selkeästi.
Ostajan puoli toimittaa 12 kuukauden liukuvan ennusteen, jota päivitetään kuukausittain, vahvistettu ikkuna 30 päivää ja suunnitteluihminen ikkuna 90 päivää. Tässä teollisuudessa ennustetarkkuus on noin 70 prosenttia 90 päivän kohdalla, ja tehdas, joka suunnittelee raaka-aineita 12 kuukauden lukuun perustuen ilman vahvistettua ikkunaa, arvaa vain.
Tehtaan puoli varaa määritellyn kuukausimäisen määrän nimetylle tuotantolinjalle, ilmoittaa värimuutosten enimmäismäärän ja määrittelee mustat ajat. Tianqinissa pyydämme ostajia nimittämään huippukuukautensa etukäteen, koska 6 000 kappaleen vaatimus syyskuulle, joka saadaan elokuussa, ei ole aikataulutusongelma, johon voimme vastata vain lisätyöllä.
Kirjoita nämä luvut sopimukseen.
Varattu kuukausimäinen määrä kappaleina ja siihen liittyvä sallittu poikkeama
Vahvistetun tilauksen ikkuna ja viimeinen muutospäivä leikkaamisen alkuun mennessä
Kankaan tilausajoitus ja pienin tehtaalla valmistettavissa oleva erä mukautetulle värille
Värimuutosten sallittu määrä kuukaudessa
Huippukauden varaus ja sen vaadittava vahvistusmääräaika
Ennustevirheen seuraukset molempiin suuntiin
Tuon viimeisen lauseen kumpikaan osapuoli ei halua mainita. Ostaja, joka ennustaa 8 000 kappaletta ja tilaa vain 3 000 kappaletta, on käyttänyt tuotelinjan kapasiteettia, jota toinen ostaja olisi halunnut. Tehdas, joka sitoutuu toimittamaan 8 000 kappaletta mutta toimittaa vain 5 000 kappaletta, on rikkonut vähittäiskaupan toimitusaikataulua. Seurausten nimeäminen etukäteen pitää keskustelun kaupallisena eikä henkilökohtaisena.
Yhteinen kehitys ja omistusoikeudet
Pitkäaikaiset ohjelmat siirtyvät usein yhteiseen kehitykseen, ja juuri yhteisessä kehityksessä omistusoikeuskiistat alkavat. Selvitä neljä kysymystä ennen toista näytteiden kierrosta.
Kuka omistaa mallin ja teknisen paketin
Kuka omistaa logoplaatin tai erikoiskauluspaidan muotin
Kuka maksaa työkaluinnostuksesta ja toistuuko kustannus uudelleentilauksessa
Mitä tapahtuu mallille, jos suhde päättyy
Asemanne on yksinkertainen: ostaja omistaa täysin mukautetun kehityksen mallin, ja me pidämme oikeuden rakentaa samankaltaisia rakenteita muille asiakkaille, koska kannettavan tietokoneen kantopussi ei ole patentoitavissa oleva idea. Työkalut mukautetun logoplaatan valmistukseen veloitetaan kerran 80–150 USD:n välillä riippuen muotista, ja ne pysyvät ostajan tilillä, ei konepajalla.
Kehityskalenteri, joka estää uudelleentyötä
Yhteinen kehitys toimii, kun molemmat osapuolet ovat sopineet siitä, mitä kussakin kierroksessa ratkaistaan. Ensimmäisellä kierroksella päätetään mitat ja paneelijako. Toisella kierroksella päätetään materiaalit, värit ja logon soveltaminen. Kolmas kierros on kultainen näyte, joka on sinetöity, päivätty ja molempien osapuolten allekirjoittama.
Tianqinissa teemme 3D-näytteitä, jotta ostaja voi tarkistaa suhteet ja taskujen sijoittelun ennen fyysisen näytteen ompelua, ja pidämme näytteiden valmistusaikana 7–15 arkipäivää hyväksytyn graafisen materiaalin perusteella. Tämä aikaväli edellyttää, että tekninen paketti on valmis. Jos ostaja lähettää graafisen materiaalin kesken tämän aikavälin, aikalaskuri nollautuu, ja tämän selvä ilmaisu on parempi kuin hiljainen myöhästynyt näytteen toimitus.
Korotuspolku, jota kukaan ei kirjoita ylös
Useimmat laatuongelmat muuttuvat suhteiden ongelmiksi, koska kukaan ei tiennyt, kenelle soittaa perjantaina klo 18. Määrittele kolme tasoa nimin, kanavin ja vastausaikarajoituksin.
Ensimmäinen taso: päivittäinen toiminnallinen yhteyshenkilö, vastausaika 4 työpäivää, käsittelee dokumentointia ja aikataulukysymyksiä
Toinen taso: tuotannon tai laadunvalvonnan johtaja, vastausaika 24 tuntia, käsittelee vikaa, viivästystä tai erityyppistä poikkeamaa
Kolmas taso: kaupallinen vastuuhenkilö molemmilla puolilla, vastausaika 48 tuntia, käsittelee kustannus-, luottamus- ja kapasiteettikiistoja
Esikäsitteleminen ei ole rangaistus. Ostaja, joka siirtyy suoraan kolmanteen tasoosa kysyessään laatikoiden merkintöjä, opettaa tehtaalle, että kaksi ensimmäistä tasoa ovat vain koristeellisia, ja suhde hidastuu.
Myös käänteinen epäonnistuminen on yhtä tärkeä. Jos ostaja odottaa kolme viikkoa ennen kuin mainitsee, että 12 prosenttia laatikoista saapui väärällä ripustimetiketillä, todisteet ovat kadonneet ja vaatimus muuttuu luottamukseen perustuvaan neuvotteluun pikemminkin kuin korjaustoimenpiteeksi.
Asiakirjat, jotka molemmat osapuolet täytyy säilyttää
Neljän vuoden ikäinen ohjelma ilman asiakirjoja on ohjelma, joka alkaa nollasta uudelleen jokaisen henkilöstönvaihdoksen yhteydessä. Säilytä nämä molemmilla puolilla jaettussa kansiossa päivättyinä versioina.
Allekirjoitettu kultainen näyte, sinetöity, päivämäärällä ja molempien allekirjoituksilla
Nykyinen tekninen paketti versionumerolla ja muutosloki
Aineksetlista hyväksytyillä toimittajilla komponenttikohtaisesti
Testiraportit: SGS, REACH ja kaikki asiakasspesifiset standardit
Leikkaustiedot, jotka liittävät rullanumeron sävyyn ja paneelien määrään
Tuotantolinjan ja lopullisen tarkastuksen tarkastuslomakkeet AQL-tasoilla ja tuloksilla
Jokainen muutospyyntö päivämääräineen, kustannusvaikutuksineen ja sen hyväksyneen henkilön nimen kanssa
Toimitushistoria suunniteltujen ja toteutuneiden päivämäärien perusteella
Tuon viimeisen tiedoston ostajat käyttävät eniten, mutta säilyttävät vähiten. Kahdeksantoista kuukauden mittainen ajanjakso suunniteltujen ja toteutuneiden päivämäärien välillä on ainoa rehellinen perusta toimitusaikakeskustelulle, ja se on myös nopein tapa nähdä, onko toimittajan lupaus koskaan testattu.
Meidän puolellamme rajoituksena on, että dokumentaation laatu riippuu niistä ihmisistä, jotka täyttävät sen. Olemme parantaneet tätä, mutta havaitsemme edelleen aukkoja silloin, kun tuotantolinja valmistaa kolmea eri mallia yhdessä viikossa ja kolmas vuoro perii puolivalmiin lomakkeen.
Aloita yhdellä rehellisellä keskustelulla
Kumppanuudet rakentuvat varhaisesta epämiellyttävien asioiden nimeämisestä: mikä todellinen ennuste on, mitkä kuukaudet ovat liikuttamattomia, mitä vika maksaa kanavassasi ja mitä et hyväksy. Ota nuo neljä vastausta puheluun, ja loput rakenteesta seuraa luonnollisesti.
Kirjoita sähköpostia osoitteeseen [email protected] varatakseen puhelu tai pyytääksesi näytettä nykyisestä pussistasi. Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd on valmistanut pusseja 17 vuoden ajan ja vie niitä yli 50 maahan; yritys tarjoaa OEM- ja ODM-kehitystä, 3D-näytteitä sekä 7–15 arkipäivän näytteenvalmistusaikaa hyväksytyn graafisen suunnittelun perusteella. Tehtaan tuotantokapasiteetti, materiaalit ja tuotelinjat löydät www.tianqinbag.com .
Uusimmat uutiset
