Δημιουργία μιας μακροπρόθεσμης εταιρικής σχέσης προμηθείας τσάντας υπολογιστή

Η τρίτη παραγγελία είναι το σημείο όπου μια σχέση προμηθείας είτε μετατρέπεται σε περιουσιακό στοιχείο είτε αρχίζει να αποκλίνει. Η πρώτη παραγγελία είναι μια ευγενική προσέγγιση με ευγενή προσοχή. Η δεύτερη είναι μια επανάληψη με γνωστούς όρους. Μέχρι την τρίτη, ο αγοραστής περιμένει η γραμμή να είναι έτοιμη όταν η πρόβλεψη το υποδεικνύει, και το εργοστάσιο περιμένει μια πρόβλεψη που μπορεί πραγματικά να χρησιμοποιήσει για τον προγραμματισμό της κοπής. Καμία από αυτές τις προσδοκίες δεν καταγράφεται πουθενά, γι’ αυτό και και οι δύο πλευρές τελικά απογοητεύονται με την πέμπτη παραγγελία. Μια εταιρική σχέση αποτελείται κυρίως από ένα σύνολο εγγράφων και συνηθειών που επιβιώνουν το τρίμηνο κατά το οποίο κανείς δεν έχει χρόνο.

Τι Αλλάζει Μετά την Τρίτη Παραγγελία

Οι αγοραστές συχνά υποθέτουν ότι το εργοστάσιο θυμάται τα πάντα για την τσάντα τους. Στην πράξη, μια γραμμή παράγει 40 έως 60 διαφορετικά μοντέλα ετησίως, και ο τεχνικός που έφτιαξε το πρώτο πατρόν σας μπορεί να έχει μετακομίσει σε άλλο σταθμό. Η συνέχεια δεν είναι μνήμη· είναι τεκμηρίωση.

Από τη δική μας πλευρά, η αλλαγή είναι ορατή στον τρόπο με τον οποίο σχεδιάζουμε την κοπή. Μια πρώτη παραγγελία εισέρχεται στο χρονοδιάγραμμα ως ένα έργο. Μια επαναλαμβανόμενη παραγγελία εισέρχεται ως μια θέση (slot), και μια θέση έχει γείτονες. Αυτό είναι καλό νέο για την τιμή, αλλά κακό νέο για όποιον υποθέτει ευελιξία με προειδοποίηση δύο εβδομάδων.

Ρωτήστε οποιονδήποτε προμηθευτή τι συμβαίνει με τον χρόνο παράδοσής σας όταν η γραμμή του είναι πλήρως κλεισμένη τον μήνα που τη χρειάζεστε. Η απάντηση σας λέει αν έχετε έναν συνεργάτη ή έναν προμηθευτή.

Ένα πρακτικό συνήθεια που δεν κοστίζει τίποτα: στείλτε ένα πρόγραμμα περίληψης σε μία σελίδα με κάθε παραγγελία αγοράς, καταγράφοντας την τρέχουσα έκδοση του BOM, την ημερομηνία έγκρισης του δείγματος, τα πρότυπα χρωμάτων και τις τρεις τελευταίες ημερομηνίες αποστολής. Οι εργοστασιακές μονάδες χάνουν χρόνο ανακατασκευάζοντας το πλαίσιο από αλληλογραφίες email, και εκεί ακριβώς εισχωρούν οι μικρές ακριβείς. Τα δικά μας αρχεία προγράμματος φέρουν αριθμό έκδοσης που εμφανίζεται στην παραγγελία κοπής, ώστε ένας τεχνικός να μπορεί να διαπιστώσει σε δευτερόλεπτα αν οι πλάκες που έχει μπροστά του αντιστοιχούν στην εγκεκριμένη αναθεώρηση.

Δεσμεύσεις Χωρητικότητας με Γραπτή Μορφή

Μια δέσμευση χωρητικότητας δεν αποτελεί υπόσχεση απεριόριστου χώρου. Πρόκειται για μια κράτηση με όρους, και και οι δύο πλευρές πρέπει να διατυπωθούν γραπτώς.

Η πλευρά του αγοραστή παρέχει μια κυλιόμενη πρόβλεψη 12 μηνών, η οποία ενημερώνεται μηνιαίως, με ένα σταθερό παράθυρο 30 ημερών και ένα παράθυρο σχεδιασμού 90 ημερών. Η ακρίβεια της πρόβλεψης σε αυτόν τον κλάδο κυμαίνεται περίπου στο 70% στο σημείο των 90 ημερών, και ένα εργοστάσιο που σχεδιάζει πρώτες ύλες βάσει ενός αριθμού 12 μηνών χωρίς σταθερό παράθυρο απλώς μαντεύει.

Η πλευρά του εργοστασίου δεσμεύει ένα καθορισμένο μηνιαίο ποσό σε μια ονομαστική γραμμή, αναφέρει το όριο αλλαγής χρώματος και καθορίζει τις περιόδους απαγόρευσης παραγωγής. Στην Tianqin ζητάμε από τους αγοραστές να ονομάζουν εκ των προτέρων τους μήνες αιχμής, διότι μια απαίτηση 6.000 τεμαχίων για τον Σεπτέμβριο που λαμβάνεται τον Αύγουστο δεν είναι πρόβλημα προγραμματισμού που μπορούμε να επιλύσουμε με προσπάθεια.

Καταγράψτε αυτούς τους αριθμούς στη συμφωνία.

Δεσμευμένη μηνιαία ποσότητα σε τεμάχια και η ανεκτή απόκλιση από αυτήν

Σταθερό παράθυρο παραγγελιών και η τελευταία ημερομηνία αλλαγής πριν από την κοπή

Χρόνος προετοιμασίας παραγγελίας υφάσματος και η ελάχιστη παρτίδα παραγωγής για προσαρμοσμένο χρώμα

Επιτρεπόμενες αλλαγές χρώματος ανά μήνα, σε αριθμό αλλαγών

Κράτηση κατά την περίοδο αιχμής και προθεσμία για την εξασφάλισή της

Συνέπεια για λανθασμένη πρόβλεψη, είτε προς τα πάνω είτε προς τα κάτω

Αυτή η τελευταία πρόταση είναι εκείνη που και οι δύο πλευρές αποφεύγουν. Ένας αγοραστής που προβλέπει 8.000 μονάδες και παραγγέλλει 3.000 έχει καταλάβει μία θέση στη γραμμή που ήθελε κάποιος άλλος. Ένα εργοστάσιο που δεσμεύεται για 8.000 μονάδες και παραδίδει μόνο 5.000 έχει διαταράξει το λιανικό ημερολόγιο. Η προκαθορισμένη καθορισμένη συνέπεια διατηρεί τη συζήτηση εμπορική, όχι προσωπική.

Κοινή Ανάπτυξη και Ποιος Κατέχει Τι

Οι μακροπρόθεσμες προγραμματικές δραστηριότητες εξελίσσονται συχνά σε κοινή ανάπτυξη, και εκεί ακριβώς αρχίζουν οι διαφωνίες για την κατοχή. Διευθετήστε τέσσερις ερωτήσεις πριν από τον δεύτερο γύρο δειγμάτων.

Ποιος κατέχει το πρότυπο και το τεχνικό φάκελο

Ποιος κατέχει τη μήτρα για πινακίδα λογότυπου ή εξειδικευμένη τσιμπιδάκι

Ποιος καλύπτει το κόστος των εργαλείων και εάν αυτό επαναλαμβάνεται κατά την επαναπαραγγελία

Τι συμβαίνει με το πρότυπο εάν η σχέση λήξει

Η θέση μας είναι απλή: ο αγοραστής κατέχει το πρότυπο για μια πλήρως προσαρμοστική ανάπτυξη, ενώ εμείς διατηρούμε το δικαίωμα να κατασκευάζουμε παρόμοιες κατασκευές για άλλους πελάτες, δεδομένου ότι μια θήκη για φορητό υπολογιστή δεν είναι μια εφεύρεση που μπορεί να πατενταριστεί. Το κόστος κατασκευής καλουπιού για προσαρμοστική πινακίδα λογότυπου χρεώνεται μία φορά, σε ποσό 80 έως 150 USD, ανάλογα με το καλούπι, και παραμένει στον λογαριασμό του αγοραστή, όχι στο εργαστήριο μηχανικής.

Ο Χρονοδιάγραμμα Ανάπτυξης Που Αποτρέπει Την Επανεργασία

Η κοινή ανάπτυξη λειτουργεί όταν και οι δύο πλευρές συμφωνούν σχετικά με το τι επιλύεται σε κάθε γύρο. Ο πρώτος γύρος καθορίζει τις διαστάσεις και τη διάταξη των πλακών. Ο δεύτερος γύρος καθορίζει τα υλικά, το χρώμα και την εφαρμογή του λογότυπου. Ο τρίτος γύρος είναι το «χρυσό» δείγμα, σφραγισμένο, ημερομηνημένο και υπογεγραμμένο από και τις δύο πλευρές.

Στην Tianqin εκτελούμε τρισδιάστατη δειγματοληψία, ώστε ο αγοραστής να μπορεί να δει τις αναλογίες και τη θέση των τσέπων προτού ραφτεί το φυσικό δείγμα, και διατηρούμε το χρονικό παράθυρο δειγματοληψίας σε 7 έως 15 εργάσιμες ημέρες από την έγκριση του γραφιστικού υλικού. Αυτό το παράθυρο υποθέτει ότι το τεχνικό πακέτο είναι πλήρες. Όταν ο αγοραστής αποστέλλει το γραφιστικό υλικό κατά τη διάρκεια του παραθύρου, ο χρόνος επαναρχίζει από την αρχή, και είναι καλύτερο να το δηλώνουμε ρητά παρά να αποστέλλουμε σιωπηλά ένα καθυστερημένο δείγμα.

Η Διαδικασία Επαναπροσανατολισμού Που Κανείς Δεν Καταγράφει

Οι περισσότερες προβληματικές ποιότητας μετατρέπονται σε προβληματικές σχέσεις, επειδή κανείς δεν ήξερε ποιον να επικοινωνήσει στις 18:00 της Παρασκευής. Ορίστε τρεις επίπεδα με ονόματα, κανάλια επικοινωνίας και χρονικά πλαίσια ανταπόκρισης.

Επίπεδο ένα: καθημερινός επιχειρησιακός επαφής, ανταπόκριση εντός 4 εργάσιμων ωρών, ασχολείται με την τεκμηρίωση και τις ερωτήσεις σχετικά με το χρονοδιάγραμμα.

Επίπεδο δύο: διευθυντής παραγωγής ή ελέγχου ποιότητας, ανταπόκριση εντός 24 ωρών, ασχολείται με ελαττωματικά προϊόντα, καθυστερήσεις ή αποκλίσεις από τις προδιαγραφές.

Επίπεδο τρία: εμπορικός υπεύθυνος και στις δύο πλευρές, ανταπόκριση εντός 48 ωρών, ασχολείται με διαφορές σχετικά με κόστος, πιστώσεις και δυναμικότητα.

Η ανάβαση δεν είναι τιμωρία. Ένας αγοραστής που πηδά αμέσως στο επίπεδο τρία για μια ερώτηση σχετικά με την ετικέτα του κιβωτίου διδάσκει το εργοστάσιο ότι τα δύο πρώτα επίπεδα είναι καθαρά δεκορατικά, και η σχέση καθυστερεί.

Έχει εξίσου μεγάλη σημασία και η αντίστροφη αποτυχία. Αν ένας αγοραστής περιμένει τρεις εβδομάδες προτού αναφέρει ότι το 12% των κιβωτίων έφτασε με λανθασμένη ετικέτα κρέμασης, τα στοιχεία έχουν χαθεί και η διεκδίκηση μετατρέπεται σε διαπραγμάτευση για την εμπιστοσύνη, αντί να είναι μια διόρθωση.

Έγγραφα που πρέπει να διατηρούν και οι δύο πλευρές

Ένα τετραετές πρόγραμμα χωρίς αρχεία είναι ένα πρόγραμμα που ξεκινά από το μηδέν με κάθε αλλαγή προσωπικού. Διατηρήστε τα και οι δύο πλευρές σε έναν κοινό φάκελο με ημερομηνίες και εκδόσεις.

Το υπογεγραμμένο «χρυσό» δείγμα, σφραγισμένο, με την ημερομηνία και και τις δύο υπογραφές

Το τρέχον τεχνικό πακέτο με αριθμό έκδοσης και κατάλογο αλλαγών

Ο κατάλογος υλικών με τους εγκεκριμένους προμηθευτές για κάθε εξάρτημα

Οι εκθέσεις δοκιμών: SGS, REACH και οποιοδήποτε πρότυπο ειδικό για τον πελάτη

Αρχεία κοπής που συνδέουν τον αριθμό της ρολού με το χρώμα και τον αριθμό των πανέλ

Φύλλα ενδιάμεσης και τελικής επιθεώρησης με επίπεδα AQL και αποτελέσματα

Κάθε τροποποίηση παραγγελίας, με την ημερομηνία, το χρηματικό αποτέλεσμα και το πρόσωπο που την έγκρινε

Ιστορικό αποστολών με τις προγραμματισμένες έναντι των πραγματικών ημερομηνιών

Αυτό το τελευταίο αρχείο είναι αυτό που οι αγοραστές χρησιμοποιούν περισσότερο και διατηρούν λιγότερο. Δεκαοκτώ μήνες προγραμματισμένων έναντι πραγματικών ημερομηνιών αποτελούν τη μόνη ειλικρινή βάση για μια συζήτηση σχετικά με τους χρόνους προμήθειας, και είναι επίσης ο ταχύτερος τρόπος να διαπιστώσει κανείς εάν η υπόσχεση ενός προμηθευτή έχει ποτέ υποβληθεί σε δοκιμή.

Ο περιορισμός από τη δική μας πλευρά είναι ότι η ποιότητα της τεκμηρίωσης εξαρτάται από τα άτομα που τη συμπληρώνουν. Έχουμε βελτιώσει αυτήν την κατάσταση, αλλά συνεχίζουμε να αντιμετωπίζουμε κενά όταν μια γραμμή παραγωγής διαδραματίζει τρεις διαφορετικούς τύπους εντός ενός εβδομαδιαίου χρονικού διαστήματος και η τρίτη βάρδια αναλαμβάνει ένα ημιτελές φύλλο.

Ξεκινήστε με μία ειλικρινή συζήτηση

Οι εταιρικές σχέσεις δημιουργούνται με την πρώιμη αναφορά των δύσκολων θεμάτων: ποια είναι πραγματικά η πρόβλεψή σας, ποιους μήνες δεν μπορείτε να μετακινήσετε, πόσο σας κοστίζει ένα ελάττωμα στο δικό σας κανάλι διανομής και τι δεν θα αποδεχτείτε. Φέρτε αυτές τις τέσσερις απαντήσεις σε μια τηλεφωνική συνάντηση και η υπόλοιπη δομή θα ακολουθήσει αυτομάτως.

Γράψτε στο [email protected] για να ορίσετε αυτήν την κλήση ή να ζητήσετε δείγμα για την τωρινή σας τσάντα. Η Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd κατασκευάζει τσάντες εδώ και 17 χρόνια και εξάγει σε περισσότερες από 50 χώρες, με ανάπτυξη OEM και ODM, δημιουργία 3D δειγμάτων και χρονικό παράθυρο δημιουργίας δειγμάτων 7 έως 15 εργάσιμες ημέρες από την έγκριση του καλλιτεχνικού υλικού. Οι δυνατότητες του εργοστασίου, τα υλικά και οι γραμμές προϊόντων βρίσκονται στο www.tianqinbag.com .