Korporativ laptop çantaları: 500-dən çox vahid üçün proqram planlaşdırılması

500 ədədlik korporativ sifariş layihə kimi, alış kimi deyil davranılır. Bu sifarişdə büdcə sahibləri, satınalma qaydaları kitabçası, dörd nəfərin adının göstərildiyi təsdiqləmə zənciri və keçirilməsi mümkün olmayan bir konfransla əlaqəli təhvil verilmə tarixi var. Belə miqyasda bir korporativ proqram üçün notebook çantası istehsalçısı ilə işləmək əsasən cədvəl tərtibi və sənədləşmə deməkdir; tez təklif verən fabriklər isə tez-tez heç vaxt korporativ tətbiq etməmiş fabriklərdir. Aşağıda istifadə etdiyimiz plan verilmişdir.

Korporativ Proqram — Bu Bir Sifariş Değil, Bir Layihədir

Bu fərq ilk həftədə görünür. Toptan sifariş — bu qiymət, nümunə və tarixdir. Korporativ proqram isə büdcə xətti, artıq tenderdə yazılı ola bilən spesifikasiya, təsdiqləmə ardıcıllığı və müxtəlif yerlər üzrə bölünmüş çatdırılma cədvəlidir.

Dörd məhdudiyyət bütün digər prosesləri müəyyən edir.

Büdcə adətən spesifikasiya yekunlaşmadan əvvəl sabitlənir, buna görə də çanta müəyyən bir rəqəmə uyğun olaraq hazırlanmalıdır

Spesifikasi tender sənədi ilə qısmən sabitləşdirilə bilər, yəni bəzi xüsusiyyətlər müzakirəyə açıq deyil

Təsdiqləmələr satınalma, brend və tez-tez İnsan Resursları və ya İdarəetmə şöbələrindən imzalanmalıdır; hər biri fərqli nəzərdə tutulmalara malikdir

Çatdırılma çox vaxt mərhələli olur: əvvəlcə baş ofis üçün tarix təyin olunur, sonra isə filiallar üçün çatdırılma aparılır

Bu dörd məsələni anlayan təchizatçı onlara əsaslanan bir layihə planı hazırlayacaq. Birlik qiyməti və çatdırılma müddəti təklif edən təchizatçı isə başqa bir suala cavab verib

Təsdiqləmə zənciri təqvimə qərar verir

Təsdiqləmə mərhələsi gecikir və bu gecikmə səssiz keçir, çünki o, istehsalat müəssisəsinin planında göstərilmir

Tipik 500 ədədlik korporativ proqramda biz dörd imzalayıcı və iki fiziki təsdiqləmə turu müşahidə edirik. Brend rəng və loqonun yerləşdirilməsini təsdiqləyir. Satınalma şöbəsi spesifikasiyanı və tenderə uyğun qiyməti təsdiqləyir. İnsan Resursları və ya İdarəetmə şöbəsi praktikliyi – yəni cihazın 15,6 düym ölçülü qurğu və qovluq saxlaya biləcəyini – təsdiqləyir. Maliyyə şöbəsi ödəniş şərtlərini təsdiqləyir.

Hər bir fiziki nümunə turu bizdən 7–15 iş günü çəkir və sonra sizin tərəfinizdə iki-dək altı həftəlik iclas dövrünə düşür. Biz ikinci turun təsdiqlənəcəyi və birinci turun loqo ölçüsü ilə bağlı ən azı bir şərh doğuracağı fərzində planlaşdırırıq. Bir tur üçün planlaşdırma edən alıcılar havayolu daşınma haqqını ödəyirlər.

Bizim praktikamız birinci nümunə dəstini altı qərarın imzalanmasını tələb edən bir səhifəlik şərh vərəqi ilə göndərməkdir: qabığın rəngi, daxili örtük rəngi, loqonun üsulu və ölçüsü, furniturun bitirilməsi, daxili düzülüş və paketləmə. Bu vərəq bir şəxsə ait olan bir e-poçt deyil, iki fərqli şəxsin imzası ilə geri qaytarıldığında ikinci tur adətən üçüncü tur tələb etmədən başa çatır.

Tender spesifikasiyasının tutucusu

Tender artıq mövcud olduqda, spesifikasiya dizayn tapşırığı deyil, uyğunluq sənədidir. Çantada yumşaq 15,6 düymlü bölmə və trolley kovşusu olmalıdır deyən bir bənd yerinə yetirilməlidir və 1680D parçanın istifadəsi tələb olunan bir bənd isə qiymət müəyyənləşdirilir.

Alıcıları tender mətnini, xülasəni deyil, göndərməyə çağırırıq, çünki xülasələr təchizat auditorunun çatdırılma zamanı yoxlayacağı uyğunluq sətirlərini itirir. Keçən il bir proqramda tenderdə çantada qolbağının üzərində əks etdirici zolaq tələb olunurdu; bu, danışıqlarda heç kim tərəfindən qeyd edilməmişdi və nümunələrdən sonra onu əlavə etmək 12 günlük gecikməyə səbəb oldu.

İlk test, sonra genişləndirmə

500 ədədlik korporativ proqram tez-tez daha böyük miqyaslı genişləndirmə üçün ilk test kimi çıxış edir və onu ilk test kimi planlaşdırmaq iqtisadiyyatı dəyişdirir.

Birinci sifarişi 500 ədədlik ilk test və ikinci sifariş olaraq bölüşməyi tövsiyə edirik; ikinci sifarişin qiyməti 90 gün müddətində sabit qalır. İlk testin qiyməti hər ədəd üçün daha yüksəkdir, çünki hazırlıq xərcləri daha az sayda məhsul üzərinə yayılır; ikinci sifarişin qiyməti isə modelin, materialların və təsdiqlərin artıq mövcud olduğunu əks etdirir.

Bu struktur hər iki tərəfi qoruyur. Müştəri, 2500 ədəd sifariş verməzdən əvvəl çantaların istifadəsini görür. Fabrik material planını açıq saxlayır və fərqli boyama partiyasında rəng variantını yenidən təmin etməyə ehtiyac duymur. Son bir maliyyə xidmətləri proqramında pilot layihə bir rəng variantında 600 ədəd aparılıb, sifariş 2400 ədəd olub və eyni rəng variantında ikinci qiymət inkişaf və nümunə turu olmadığı üçün birinci qiymətdən 9 faiz aşağı olub.

Mərhələli çatdırılma eyni struktura uyğun gəlir. Baş ofis ilk tarixdə 150 ədəd alır və qalan yerlər növbəti üç həftə ərzində öz paylarını alırlar. Biz kartonlara müvafiq yer adını yazaraq yerlər üzrə paketləyirik; bu, etiketləmə əməliyyatı tələb edir və müştəriyə bir sıralama günü qənaət edir.

Korporativ Laptop Çantası İstehsalçısının Satınalma Departamentindən Tələb Etdiyi şeylər

Korporativ proqram üçün bizim qoşulma siyahımızda səkkiz mövzu var və proqram ən yavaş mövzunun sürəti ilə irəliləyir.

Rəng variantı və yer üzrə son miqdar, hər hansı sifariş bölünməsi göstərilərək

Təklif sənədi spesifikasiyası, sadələşdirilməmiş şəkildə, hər bir uyğunluq bəndini daxil olmaqla

Loqonun vektor faylı kimi təqdim edilməsi və təsdiqlənmiş rəng nümunəsi

Təşkilatda istifadə olunan cihaz ölçüləri, çünki korporativ flot adətən bir modeldən ibarət deyil

Təchizat ünvanlarının siyahısı, hər bir ünvan üçün miqdarlar və tələb olunan çatdırılma tarixləri

Qablaşdırma tələbləri — yəni fərdi polietilen çantası, satış qutusu və ya toplu karton qablaşdırma

Fakturalandırma təşkilatı, valyuta və ödəniş şərtləri; bu, adətən qrup maliyyə departamenti tərəfindən müəyyən edilir

Dəyişiklikləri iclas keçirmədən təsdiqləyə bilən bir şəxsin adı

Sonuncu bənd ən qiymətli hissədir. Tək yetkiləndirilmiş kontakt şəxsi olan proqramlarda dəyişikliklər bir gündə bağlanır. Hər bir qərarın komitəyə geri qaytarıldığı proqramlar isə hər turda iki həftə uzunluqda olur.

Korporativ fərdiləşdirməyə qoyulan limit

Korporativ proqramlar fərdiləşdirmə tələb edirlər və bu tələblər adətən fərdi adlar, şöbə rəngləri və fərdi qablaşdırma ətrafında qruplaşır. Biz bu üç variantı da təmin edə bilirik, lakin hər biri həcm iqtisadiyyatını pozur.

Fərdi adlar üçün hər bir vahid üçün çap və ya işləmə faylı tələb olunur; bu, partiyalara bölünməyə imkan verməz və 500 USD-lik quraşdırma haqqı ilə yanaşı, hər bir vahid üçün ayrıca ödəniş deməkdir. Şöbə rəngləri 500 ədədlik sifarişi təxminən 165 ədədlik üç rəng variantına bölmək deməkdir; bu isə sifarişin rəng variantı üzrə 300 ədəddən aşağı düşməsinə səbəb olur və birim qiymətini 6–10 faiz artırır. Fərdi qutular hər bir vahid üçün təxminən 0,55 USD əlavə edir və paketləmə əməliyyatı tələb edir.

Biz üçünü də təklif edirik və sadə versiyanın nə qədər qənaət etdirəcəyini də göstəririk. Çoxlu korporativ müştərilər xərclərin ayrılışını gördükdən sonra bir rəng variantı və tək loqoyu seçirlər.

Alıcının təslim zamanı əlinə keçirən şey

Sizin tərəfinizdə proqram konfransda çantaların çatdığı gün qiymətləndirilir. Ya kartonlar düzgün yer adlarını daşıyır, ya loqo təsdiqlənmiş ölçüsündədir, ya da say sifariş sənədinə uyğundur; əks halda bu üç şərtdən biri auditoriya qarşısında yanlış olar. Texniki spesifikasiya işləri altı həftə əvvəl başa çatır və təslim anı yalnız bu işlərin görünə bilər hala gəldiyi an deməkdir.

Proqram Planlaşdırma Vərəqi

Planı bir səhifədə qurun və müştəri ilə paylaşın.

Pilot miqdarı: 500–600 ədəd, bir rəng variantı

Sifariş: 2400 ədəd, qiymət 90 gün müddətində sabit qalır

Nümunələr: Hər tur üçün 7–15 iş günü, iki tur nəzərdə tutulub

Təsdiqləmə: Dörd imzalanma, bir şərh vərəqəsində altı qərar

İstehsal: Nümunələrin təsdiqlənməsi və depozit ödənişi sonrası 25–30 iş günü

Mərhələli çatdırılma: Əvvəlcə baş ofis, sonra üç həftə ərzində filiallar

Qablaşdırma: Polietilen çantası və karton qutu, karton etiketində filial adı

Sınaq: Bazar tələblərinə uyğun olaraq REACH, CPSIA və Prop 65 üçün SGS hesabatları

Ehtiyat hissələr: Sifarişin 1 faizi qədər ehtiyat ədədlər

Qiymət strukturu: pilot qiyməti və çağırış qiyməti ayrı-ayrılıqda göstərilib

Bufer: konfrans tarixindən əvvəl ümumi aparılma müddətinin 15 faizi

Ehtiyat hissələri sətiri kiçikdir və nadir hallarda mübahisə olunur. 500 vahidin 1 faizi beş qabdır; bu, zədələnmiş qutunu və yeni başlanğıcı əhatə edir və daşınma xərcləri qablardan daha çox olacağı üçün tək vahidli yenidən sifariş verməyi qarşısını alır.

Təklifi və Tarixi Göndərin

Bizə təklif mətnini, dəyişdirilə bilməyən çatdırılma tarixini və gözlədiyiniz miqdar bölüşdürülməsini göndərin. Biz nümunə götürmə turaları, təsdiq ediləcək məhsullar, istehsal pəncərəsi və hər iki qiymət nöqtəsi ilə birlikdə proqram planı təqdim edəcəyik; beləliklə, ilk nümunə kəsilənə qədər büdcə və təqvim razılaşdırılacaq.

Nümunələr almaq, zavod təklifi almaq və ya OEM və ya ODM layihəsi başlamaq üçün [email protected] ünvanına müraciət edin və ya sayta daxil olun www.tianqinbag.com nümunələr almaq, zavod təklifi almaq və ya Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd. ilə OEM/ODM layihəsinə başlamaq üçün müraciət edin. Nümunələrin hazırlanma müddəti 7–15 iş günüdür və bir neçə imzalayıcıdan ibarət təsdiq zəncirləri üçün 3D nümunələr də mövcuddur. On yeddi il ərzində Quanzhou-da çantaların istehsalı; 50-dən çox ölkəyə ixracat; sorğu halında SGS sınaq hesabatları — REACH, CPSIA və Prop 65 standartlarına uyğun.