ข่าวสารบริษัทเทียนชิน

การสั่งซื้อแบบองค์กรจำนวน ๕๐๐ ใบ มีลักษณะเป็นโครงการ ไม่ใช่การสั่งซื้อทั่วไป มีผู้รับผิดชอบงบประมาณ มีคู่มือการจัดซื้อที่ชัดเจน มีลำดับขั้นตอนการอนุมัติที่ระบุชื่อบุคคลไว้สี่คน และมีกำหนดส่งมอบที่ผูกติดกับงานประชุมหนึ่งครั้ง ซึ่งไม่สามารถเลื่อนได้ การทำงานร่วมกับผู้ผลิตกระเป๋าสำหรับแล็ปท็อปแบบองค์กรในโครงการขนาดนี้ ส่วนใหญ่จะเน้นที่การจัดตารางเวลาและการจัดทำเอกสารเป็นหลัก และโรงงานที่เสนอราคาเร็วที่สุดมักเป็นโรงงานที่ยังไม่เคยดำเนินการจัดจำหน่ายแบบองค์กรมาก่อน นี่คือแผนที่เราใช้งาน

โครงการแบบองค์กรคือโครงการ ไม่ใช่คำสั่งซื้อ

ความแตกต่างนี้ปรากฏชัดตั้งแต่สัปดาห์แรก การสั่งซื้อแบบขายส่งคือการตกลงราคา ตัวอย่างสินค้า และกำหนดวันส่งมอบ ส่วนโครงการแบบองค์กรคือบรรทัดงบประมาณ ข้อกำหนดที่อาจถูกระบุไว้แล้วในเอกสารประกวดราคา ลำดับขั้นตอนการอนุมัติ และตารางการจัดส่งที่แบ่งออกตามสถานที่ต่าง ๆ

ข้อจำกัดสี่ประการนี้เป็นตัวกำหนดทุกสิ่งที่ตามมา

งบประมาณมักถูกกำหนดไว้ก่อนที่ข้อกำหนดสุดท้ายจะเสร็จสมบูรณ์ ดังนั้นการออกแบบกระเป๋าจึงต้องสอดคล้องกับตัวเลขงบประมาณที่กำหนดไว้

ข้อกำหนดอาจถูกล็อกโดยเอกสารประกวดราคา ซึ่งหมายความว่าคุณสมบัติบางประการไม่สามารถเจรจาได้

การอนุมัติต้องได้รับการลงนามยืนยันจากฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายแบรนด์ และมักจะรวมถึงฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือฝ่ายสิ่งอำนวยความสะดวก ซึ่งแต่ละฝ่ายมีประเด็นที่กังวลต่างกัน

การจัดส่งมักดำเนินเป็นระยะ โดยมีกำหนดจัดส่งสำนักงานใหญ่ก่อน จากนั้นจึงจัดส่งให้แต่ละสถานที่ตามมา

ผู้จัดจำหน่ายที่เข้าใจสี่ประเด็นข้างต้นจะจัดทำแผนงานรอบประเด็นเหล่านั้น ในขณะที่ผู้จัดจำหน่ายที่เสนอราคาต่อหน่วยและระยะเวลาการผลิตเพียงอย่างเดียว กำลังตอบคำถามคนละข้อ

ลำดับขั้นตอนการอนุมัติเป็นผู้กำหนดปฏิทิน

ขั้นตอนการอนุมัติคือขั้นตอนที่มักเกิดความล่าช้า และความล่าช้านั้นเกิดขึ้นอย่างเงียบเชียบ เพราะไม่ปรากฏอยู่ในตารางการผลิตของโรงงาน

ในโครงการองค์กรแบบมาตรฐานที่มีจำนวน 500 หน่วย เราพบว่ามีผู้ลงนามยืนยันทั้งหมดสี่ราย และมีสองรอบของการอนุมัติทางกายภาพ ฝ่ายแบรนด์เป็นผู้อนุมัติเรื่องสีและการจัดวางโลโก้ ฝ่ายจัดซื้อเป็นผู้อนุมัติข้อกำหนดและราคาเทียบกับเอกสารประกวดราคา ฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือฝ่ายสิ่งอำนวยความสะดวกเป็นผู้อนุมัติในด้านความเหมาะสม เช่น ความสามารถในการรองรับอุปกรณ์ขนาด 15.6 นิ้วและแฟ้มเอกสาร ส่วนฝ่ายการเงินเป็นผู้อนุมัติเงื่อนไขการชำระเงิน

แต่ละรอบของการส่งตัวอย่างจริงใช้เวลา 7 ถึง 15 วันทำการจากฝั่งเรา จากนั้นจะเข้าสู่รอบการประชุมของท่าน ซึ่งอาจกินเวลาสองถึงหกสัปดาห์ เราวางแผนโดยสมมุติว่ารอบที่สองคือรอบที่ได้รับการอนุมัติ และรอบแรกจะทำให้เกิดข้อเสนอแนะอย่างน้อยหนึ่งข้อเกี่ยวกับขนาดโลโก้ ผู้ซื้อที่วางแผนไว้เพียงหนึ่งรอบเท่านั้น คือผู้ที่ต้องจ่ายค่าขนส่งทางอากาศ

แนวทางปฏิบัติของเราคือส่งชุดตัวอย่างรอบแรกพร้อมใบแสดงความคิดเห็นหนึ่งหน้า ซึ่งระบุการตัดสินใจทั้งหกประการที่ต้องได้รับการยืนยัน: สีของตัวกระเป๋า สีของบุภายใน วิธีและขนาดของโลโก้ ผิวสัมผัสของฮาร์ดแวร์ การจัดวางภายใน และบรรจุภัณฑ์ เมื่อใบดังกล่าวกลับมาพร้อมลายเซ็นจากสองท่าน แทนที่จะเป็นอีเมลฉบับเดียวจากบุคคลเพียงหนึ่งท่าน รอบที่สองมักจะสรุปผลได้โดยไม่จำเป็นต้องมีรอบที่สาม

กับดักข้อกำหนดในการประกวดราคา

ในกรณีที่มีเอกสารประกวดราคาอยู่แล้ว ข้อกำหนดนั้นไม่ใช่เอกสารกำหนดกรอบการออกแบบ แต่เป็นเอกสารยืนยันความสอดคล้องตามมาตรฐาน ตัวอย่างเช่น ข้อความที่ระบุว่ากระเป๋าต้องมีช่องสำหรับใส่โน้ตบุ๊กขนาด 15.6 นิ้วแบบมีบุรอง และมีซองสำหรับเสียบเข้ากับรถเข็น ต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด และข้อความที่ระบุว่าต้องใช้วัสดุความหนา 1680D ก็จะผูกมัดราคาด้วย

เราขอให้ผู้ซื้อส่งข้อความเอกสารประกวดราคาทั้งฉบับ แทนที่จะส่งเพียงบทสรุป เนื่องจากบทสรุปมักละเลยรายละเอียดเกี่ยวกับข้อกำหนดการปฏิบัติตาม ซึ่งเจ้าหน้าที่ตรวจสอบการจัดซื้อจะตรวจสอบในขั้นตอนการส่งมอบ ในโครงการเมื่อปีที่ผ่านมา เอกสารประกวดราคาได้ระบุให้มีแถบสะท้อนแสงติดบริเวณสายคล้องไหล่ ซึ่งไม่มีผู้ใดกล่าวถึงในระหว่างการพูดคุย และการเพิ่มส่วนประกอบนี้หลังขั้นตอนตัวอย่างทำให้เกิดความล่าช้าถึง 12 วัน

ทดลองก่อนขยายผล

โครงการสำหรับองค์กรจำนวน 500 หน่วย มักเป็นการทดลองก่อนนำไปใช้ในวงกว้าง และการวางแผนให้เป็นโครงการทดลองจะส่งผลต่อรูปแบบเศรษฐศาสตร์โดยรวม

เราแนะนำให้แบ่งคำสั่งซื้อครั้งแรกออกเป็นสองส่วน คือ ส่วนทดลองจำนวน 500 หน่วย กับส่วนเรียกใช้เพิ่มเติมในภายหลัง โดยคงราคาส่วนเรียกใช้ไว้เป็นเวลา 90 วัน ราคาต่อหน่วยสำหรับส่วนทดลองจะสูงกว่า เนื่องจากค่าใช้จ่ายในการเตรียมการถูกเฉลี่ยออกบนปริมาณที่น้อยกว่า ส่วนราคาสำหรับส่วนเรียกใช้จะสะท้อนให้เห็นว่าแบบต้นฉบับ วัสดุ และการอนุมัติทั้งหมดได้ดำเนินการเรียบร้อยแล้ว

โครงสร้างนั้นช่วยคุ้มครองทั้งสองฝ่าย ลูกค้าเห็นถุงที่ใช้งานจริงก่อนตัดสินใจสั่งซื้อจำนวน 2,500 ใบ โรงงานยังคงแผนการจัดหาวัตถุดิบเปิดอยู่ และไม่จำเป็นต้องจัดหาสีใหม่จากล็อตย้อมที่ต่างออกไป ในการดำเนินโครงการบริการทางการเงินล่าสุด ได้ทดลองผลิต 600 ใบในสีเดียวกัน จากนั้นจึงสั่งซื้อเพิ่มอีก 2,400 ใบในสีเดียวกันนั้น โดยราคาในรอบที่สองลดลง 9 เปอร์เซ็นต์เมื่อเทียบกับรอบแรก เนื่องจากไม่มีค่าใช้จ่ายด้านการพัฒนาและไม่มีการผลิตตัวอย่าง

การจัดส่งแบบขั้นตอนสอดคล้องกับโครงสร้างเดียวกันนี้ สำนักงานใหญ่รับสินค้า 150 ใบในวันแรก ส่วนสาขาอื่นๆ รับสินค้าของตนภายในสามสัปดาห์ถัดไป เราจัดบรรจุแยกตามแต่ละสาขา โดยระบุชื่อสาขาไว้บนกล่อง ซึ่งแม้จะเพิ่มขั้นตอนการติดฉลาก แต่ช่วยประหยัดเวลาการคัดแยกให้ลูกค้าหนึ่งวัน

สิ่งที่ผู้ผลิตกระเป๋าแล็ปท็อปสำหรับองค์กรต้องการจากฝ่ายจัดซื้อ

รายการเตรียมความพร้อมสำหรับโครงการองค์กรมีทั้งหมดแปดรายการ และความเร็วในการดำเนินโครงการขึ้นอยู่กับรายการที่เสร็จสิ้นช้าที่สุด

ปริมาณสุดท้ายแยกตามสีและแยกตามสถานที่ รวมทั้งระบุสัดส่วนการสั่งซื้อแต่ละรอบไว้ด้วย

ข้อกำหนดในการประกวดราคา แบบไม่ย่อ รวมทุกบรรทัดที่ต้องปฏิบัติตาม

ไฟล์โลโก้ในรูปแบบเวกเตอร์ พร้อมอ้างอิงสีที่ได้รับการอนุมัติแล้ว

ขนาดของอุปกรณ์ที่ใช้ในองค์กร เนื่องจากกองยานพาหนะระดับองค์กรแทบไม่เคยใช้รุ่นเดียวทั้งหมด

รายการที่อยู่จัดส่ง พร้อมปริมาณและวันที่ต้องการจัดส่งต่อแต่ละสถานที่

ข้อกำหนดเกี่ยวกับบรรจุภัณฑ์ หมายถึง ถุงพลาสติกห่อแยกชิ้น กล่องปลีก หรือกล่องบรรจุจำนวนมาก

หน่วยงานที่ออกใบแจ้งหนี้ สกุลเงิน และเงื่อนไขการชำระเงิน ซึ่งมักกำหนดโดยฝ่ายการเงินของกลุ่มบริษัท

ชื่อของบุคคลเพียงหนึ่งคนที่สามารถอนุมัติการเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่ต้องจัดประชุม

รายการสุดท้ายนี้มีค่ามากที่สุด โครงการที่มีผู้ติดต่อที่ได้รับอนุญาตเพียงคนเดียวสามารถสรุปการเปลี่ยนแปลงได้ภายในหนึ่งวัน ขณะที่โครงการที่การตัดสินใจทุกครั้งต้องส่งกลับไปยังคณะกรรมการจะใช้เวลาเพิ่มขึ้นสองสัปดาห์ต่อรอบ

ขีดจำกัดของการปรับแต่งสำหรับองค์กร

โปรแกรมระดับองค์กรมักขอการปรับแต่งเฉพาะบุคคล และคำขอเหล่านั้นมักเน้นไปที่ชื่อบุคคล สีประจำแผนก และบรรจุภัณฑ์เฉพาะบุคคล เราสามารถดำเนินการทั้งสามอย่างนี้ได้ แต่แต่ละอย่างจะทำลายประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจจากปริมาณการผลิต

การพิมพ์หรือปักชื่อบุคคลแต่ละคนต้องใช้ไฟล์แยกกันสำหรับแต่ละชิ้น ซึ่งหมายความว่าไม่สามารถผลิตแบบรวมกลุ่มได้ และมีค่าใช้จ่ายเริ่มต้นขั้นต่ำ 500 ดอลลาร์สหรัฐฯ สำหรับการเตรียมงาน บวกกับค่าใช้จ่ายต่อหน่วย การแบ่งสีตามแผนกหมายถึงการแบ่งจำนวน 500 ชิ้นออกเป็นสามเฉดสี ชิ้นละประมาณ 165 ชิ้น ซึ่งทำให้ราคาต่อหน่วยเพิ่มขึ้น 6 ถึง 10 เปอร์เซ็นต์ เนื่องจากคำสั่งซื้อนั้นต่ำกว่าเกณฑ์ขั้นต่ำของเราที่กำหนดไว้ที่ 300 ชิ้นต่อเฉดสี กล่องบรรจุแยกชิ้นละหนึ่งใบจะเพิ่มค่าใช้จ่ายประมาณ 0.55 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อหน่วย พร้อมค่าดำเนินการบรรจุ

เราเสนอราคาทั้งสามแบบ และยังระบุไว้ด้วยว่าเวอร์ชันธรรมดาช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายได้เท่าใด ลูกค้าองค์กรส่วนใหญ่เลือกใช้เพียงหนึ่งเฉดสีและโลโก้เดียวหลังจากเห็นรายละเอียดค่าใช้จ่ายที่แยกออกมา

สิ่งที่ผู้ซื้อเห็นในขณะรับมอบสินค้า

จากฝั่งของท่าน โครงการนี้จะถูกประเมินในวันที่กระเป๋าถึงสถานที่จัดการประชุม นั่นคือ กล่องบรรจุต้องระบุชื่อสถานที่ที่ถูกต้อง โลโก้ต้องมีขนาดตามที่ได้รับการอนุมัติ และจำนวนสินค้าต้องตรงกับใบสั่งซื้อ หากมีข้อผิดพลาดใด ๆ หนึ่งข้อจากสามข้อนี้ จะปรากฏต่อหน้าผู้เข้าร่วมประชุมอย่างชัดเจน การทำงานด้านข้อกำหนดทางเทคนิคเกิดขึ้นก่อนหน้านั้นหกสัปดาห์ ส่วนการรับมอบสินค้าคือช่วงเวลาที่ผลลัพธ์นั้นกลายเป็นสิ่งที่มองเห็นได้จริง

แบบฟอร์มวางแผนโครงการ

จัดทำแผนงานไว้บนหน้ากระดาษหนึ่งหน้า และส่งให้ลูกค้ารับทราบ

จำนวนตัวอย่างนำร่อง: 500 ถึง 600 ชิ้น หนึ่งสี

การเรียกสินค้า: 2,400 ชิ้น ราคาคงที่เป็นเวลา 90 วัน

การผลิตตัวอย่าง: 7 ถึง 15 วันทำการต่อรอบ โดยวางแผนไว้สองรอบ

การอนุมัติ: ต้องมีผู้ลงนามยืนยัน 4 ท่าน และมีการตัดสินใจ 6 ข้อในแบบฟอร์มความคิดเห็นฉบับเดียว

การผลิตจริง: ใช้เวลา 25 ถึง 30 วันทำการ หลังจากได้รับการอนุมัติตัวอย่างและชำระเงินมัดจำแล้ว

การจัดส่งแบบแบ่งระยะ: ส่งไปยังสำนักงานใหญ่ก่อน จากนั้นจัดส่งไปยังสถานที่อื่นๆ ภายในสามสัปดาห์

บรรจุภัณฑ์: ถุงพลาสติกและกล่องกระดาษแข็ง โดยระบุชื่อสถานที่บนฉลากกล่อง

การทดสอบ: รายงานจาก SGS สำหรับ REACH, CPSIA และ Prop 65 ตามที่ตลาดกำหนด

อะไหล่สำรอง: ร้อยละ 1 ของยอดสั่งซื้อ เป็นหน่วยสำรองเพื่อเปลี่ยนแทน

โครงสร้างราคา: ระบุราคาทดลองและราคาเรียกใช้แยกจากกัน

ระยะเวลารอ: ร้อยละ 15 ของระยะเวลาการนำส่งทั้งหมด ก่อนวันจัดประชุม

บรรทัดสินค้าอะไหล่ขนาดเล็ก และมักไม่มีข้อพิพาทบ่อยนัก หนึ่งเปอร์เซ็นต์ของหน่วยสินค้า 500 ชิ้น คือ 5 ถุง ซึ่งเพียงพอสำหรับกล่องบรรจุที่เสียหายและสตาร์ทเตอร์ตัวใหม่ และยังป้องกันไม่ให้ต้องสั่งซื้อซ้ำเพียงหนึ่งหน่วย ซึ่งจะทำให้ค่าขนส่งสูงกว่าราคาของถุงทั้งห้า

ส่งเอกสารประกวดราคาและวันที่

โปรดส่งข้อความประกวดราคา วันที่จัดส่งที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ และสัดส่วนปริมาณที่ท่านคาดหวังมาให้เรา เราจะจัดทำแผนโครงการกลับไปให้ ซึ่งประกอบด้วยรอบการส่งตัวอย่าง รายการที่ต้องอนุมัติ ช่วงเวลาการผลิต และจุดราคาทั้งสองระดับ เพื่อให้ทั้งงบประมาณและปฏิทินได้รับการเห็นชอบร่วมกันก่อนที่จะตัดตัวอย่างชิ้นแรก

ติดต่อ [email protected] หรือเข้าชมเว็บไซต์ www.tianqinbag.com เพื่อขอตัวอย่าง สั่งซื้อราคาจากโรงงาน หรือเริ่มโครงการ OEM/ODM กับ Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd. ระยะเวลาในการจัดทำตัวอย่างคือ 7–15 วันทำการ และมีบริการจัดทำตัวอย่างแบบ 3 มิติสำหรับกระบวนการอนุมัติที่มีผู้ลงนามหลายฝ่าย บริษัทมีประสบการณ์ผลิตกระเป๋ามาแล้ว 17 ปีในเมืองฉวนโจว ส่งออกสินค้าไปยังกว่า 50 ประเทศ และสามารถจัดเตรียมรายงานการทดสอบจาก SGS ครอบคลุมมาตรฐาน REACH, CPSIA และ Prop 65 ตามคำร้องขอ