EN
500 adetlik bir kurumsal sipariş, bir satın alma işlemi değil, bir proje gibi davranır. Bütçe sorumluları vardır, bir tedarik kural kitabına uyulur, dört isimden oluşan bir onay zinciri vardır ve teslim tarihi hareket ettirilemez bir konferansa bağlıdır. Bu büyüklükte bir programda bir kurumsal dizüstü bilgisayar çantası üreticisiyle çalışmak çoğunlukla zamanlama ve belgelendirme işidir; en hızlı teklif veren fabrikalar genellikle bir kurumsal dağıtım uygulaması gerçekleştirmemiş olanlardır. İşte kullandığımız plan.
Bir Kurumsal Program, Bir Sipariş Değil, Bir Projedir
Fark ilk haftada ortaya çıkar. Toptan satış siparişi bir fiyat, bir örnek ve bir tarihten oluşur. Kurumsal bir program ise bir bütçe kalemi, zaten bir ihaleye yazılmış olabilecek bir teknik özellik, bir onay sırası ve siteler arasında bölünmüş bir teslimat takviminden oluşur.
Her şeyi yönlendiren dört kısıt vardır.
Bütçe, genellikle teknik özellik nihai hâle gelmeden önce sabitlenir; bu nedenle çanta bir rakam doğrultusunda tasarlanmalıdır
Teklif belgesi tarafından belirtilebilen bir özellik, bazı özelliklerin pazarlık dışı olduğunu gösterir
Onaylar, tedarik, marka ve genellikle insan kaynakları veya tesis yönetimi birimlerinden onay gerektirir; her birinin farklı endişeleri vardır
Teslimat genellikle aşamalı olarak yapılır: önce merkez ofis için bir teslimat tarihi, ardından site teslimatları gelir
Bu dört unsuru anlayan bir tedarikçi, bunlara göre bir zaman çizelgesi oluşturur. Birim fiyat ve teslim süresi teklif eden bir tedarikçi ise farklı bir soruya cevap vermiştir.
Onay Zinciri Takvimi Belirler
Onay aşaması gecikmeye eğilimlidir ve bu gecikme sessizce gerçekleşir çünkü fabrika takviminde yer almaz.
Tipik bir 500 birimlik kurumsal programda dört imzacı ve iki fiziksel onay turu görürüz. Marka, renk ve logo yerleştirmesini onaylar. Tedarik, teknik özellik ve teklifteki fiyatı onaylar. İnsan kaynakları veya tesis yönetimi, pratikliği — yani 15,6 inçlik bir cihaz ile bir dosya klasörünü taşıyabilmesini — onaylar. Finans departmanı ise ödeme koşullarını onaylar.
Fiziksel numune döngülerinin her biri, bizden 7–15 iş günü sürer; ardından bu numuneler sizin tarafınızda iki ila altı hafta sürebilen bir toplantı döngüsünde kalır. İkinci döngünün onaylanan döngü olduğunu ve ilk döngünün en az bir logo boyutu yorumunu tetikleyeceğini varsayarak planlama yaparız. Tek bir döngü için plan yapan alıcılar, hava kargo ücretlerini öder.
Uygulamamız, ilk numune setini, kabuk rengi, astar rengi, logo uygulama yöntemi ve boyutu, donanım yüzey kaplaması, iç düzen ve ambalaj olmak üzere imzalanması gereken altı kararın listelendiği bir sayfalık yorum formuyla birlikte göndermektir. Bu form, tek bir kişinin e-postası yerine iki isimle imzalandığında ikinci döngü genellikle üçüncü bir döngüye gerek kalmadan tamamlanır.
Teklif belirtimi tuzağı
Zaten bir teklif mevcutsa, belirtim bir tasarım kısa açıklaması değil, bir uyum belgesidir. Çantada yumuşaklık katılmış 15,6 inçlik bir bölme ve bir tekerlekli valiz kılıfı bulunması gerektiği ifadesi karşılanmak zorundadır; ayrıca 1680D kumaş kullanılması belirtilen bir satır ise fiyatlandırmayı sınırlandırır.
Alıcıların, özet yerine ihale metnini göndermelerini istiyoruz; çünkü özetler, teslimatta bir satın alma denetçisinin kontrol edeceği uyumluluk satırlarını kaybeder. Geçen yıl bir programda, omuz kayışı üzerinde yansıtıcı bir şerit bulunması gerekiyordu; ancak bu husus görüşmelerde hiç bahsedilmemişti ve örnek sonrası bu eklentinin yapılması 12 günlük bir gecikmeye neden oldu.
Öncelikle Pilot Uygulama, Sonra Genişletme
500 adetlik bir kurumsal program genellikle daha büyük bir genişleme için bir pilot uygulamadır ve bunun bir pilot olarak planlanması maliyetleri değiştirir.
İlk siparişi 500 adetlik bir pilot uygulama ile ikinci çağrıya ayrılmış şekilde bölmenizi öneririz; ikinci fiyat 90 gün süreyle geçerli kalır. Pilot fiyat birim başına daha yüksektir çünkü kurulum maliyeti daha küçük bir adede yayılır; buna karşılık çağrı fiyatı, desenin, malzemelerin ve onayların zaten mevcut olduğunu yansıtır.
Bu yapı, her iki tarafı da korur. Müşteri, 2.500 adetlik siparişi vermeden önce çantaların kullanımını görür. Fabrika, malzeme planını açık tutar ve farklı bir boya partisinden renk varyasyonu tekrar temin etmek zorunda kalmaz. Son bir finans hizmetleri programında pilot üretim tek bir renk varyasyonunda 600 adet olarak gerçekleştirilmiştir; ardından çağrıyla yapılan sipariş aynı renk varyasyonunda 2.400 adet olmuştur ve ikinci fiyat, geliştirme maliyeti ve numune turu olmaması nedeniyle ilk fiyattan %9 daha düşüktür.
Aşamalı teslimat, aynı yapı içinde yer alır. Merkez ofis ilk tarihte 150 adet alır; kalan şubeler ise kalan ürünleri sonraki üç hafta içinde alır. Ürünleri şube bazında paketleriz ve kolilere şube adı yazdırılır; bu işlem bir etiketleme operasyonu gerektirir ancak müşterinin sıralama amacıyla harcadığı bir günü tasarruf ettirir.
Kurumsal Dizüstü Bilgisayar Çantası Üreticisinin Tedarikten Bekledikleri
Kurumsal bir program için hazırladığımız başlangıç listemizde sekiz madde bulunur ve program, en yavaş ilerleyen maddenin hızında ilerler.
Renk varyasyonu ve şube bazında nihai miktarlar; çağrıyla yapılan sipariş bölünmeleri belirtilerek
Tüm uyum satırlarını içeren, basitleştirilmemiş ihale şartnamesi
Vektör dosya formatında logo tasarımı ve onaylı renk referansı
Kuruluş içindeki cihaz boyutları; çünkü kurumsal bir filo genellikle tek bir modelden oluşmaz
Her şube için miktarlar ve teslim tarihleriyle birlikte teslimat adres listesi
Ambalaj gereksinimi; yani bireysel polietilen torba, perakende kutusu ya da toplu karton
Faturalandırma kuruluşu, para birimi ve ödeme koşulları; bunlar genellikle grup maliyesi tarafından belirlenir
Değişiklikleri toplantı yapmadan yetkilendirme yetkisine sahip tek bir kişinin adı
Bu son madde en değerlidir. Tek yetkili kişiye sahip programlarda değişiklikler bir günde tamamlanır. Her kararın komiteye geri dönmesi gereken programlarda ise her tur iki hafta daha uzar.
Kurumsal özelleştirme sınırı
Kurumsal programlar kişiselleştirme talep eder ve bu talepler genellikle bireysel isimler, departman renkleri ve bireysel ambalaj etrafında yoğunlaşır. Bu üçünü de gerçekleştirebiliriz; ancak her biri hacim ekonomisini bozar.
Bireysel isimler, birim başına baskı veya işleme dosyası gerektirir; bu da toplu üretim yapılamayacağı ve 500 USD’lik başlangıç ücreti artı birim başına ücret uygulanacağı anlamına gelir. Departman renkleri, 500 adetlik siparişin yaklaşık 165’er adetlik üç farklı renk varyasyonuna bölünmesini ifade eder; bu durum, sipariş miktarını renk varyasyonu başına en az 300 adet olan alt sınırımızın altına düşürdüğü için birim fiyatı yüzde 6 ila 10 oranında yükselir. Bireysel kutular, birim başına yaklaşık 0,55 USD ek maliyet ve ek ambalaj işlemi gerektirir.
Üç seçeneğin fiyat teklifini de veriyoruz; aynı zamanda düz versiyonun ne kadar tasarruf sağladığını da belirtiyoruz. Çoğu kurumsal müşteri, maliyet ayrıştırmasını gördükten sonra tek bir renk varyasyonu ve tek bir logo seçer.
Alıcının teslim alım anında gördüğü şey
Sizden beklenen, çantaların konferansa ulaştığı gün programın değerlendirilmesidir. Ya kartonlar doğru saha isimlerini taşır, ya logo onaylanan boyutta olur, ya da adet sayısı satın alma emriyle eşleşir; aksi takdirde bu üç unsurdan biri izleyiciler önünde hatalı görünür. Teknik şartname çalışması altı hafta önce tamamlanır; teslim alım ise yalnızca bu sürecin görünür hâle geldiği andır.
Program Planlama Sayfası
Planı bir sayfada oluşturun ve müşteriyiyle paylaşın.
Pilot miktarı: 500 ila 600 adet, tek renk varyasyonu
Talep edilen miktar: 2.400 adet, fiyat 90 gün süreyle sabit kalır
Örnek üretimi: Her tur için 7–15 iş günü, iki tur öngörülmüştür
Onay: Dört imzalı, bir yorum formunda altı karar
Üretim: Örnek onayı ve ön ödeme sonrasında 25–30 iş günü
Aşamalı teslimat: Önce merkez ofis, ardından üç hafta içinde şubeler
Ambalaj: Polietilen poşet ve karton kutu; karton etiketinde şube adı yer alır
Testler: Piyasa tarafından gerekli olan REACH, CPSIA ve Prop 65 için SGS raporları
Yedek parçalar: Siparişin yüzde 1’i kadar ikame ünitesi
Fiyat yapısı: pilot fiyat ve çağrı fiyatı ayrı ayrı belirtilmiştir
Tampon süre: konferans tarihinden önce toplam teslim süresinin yüzde 15'i
Yedek parça satırı küçüktür ve nadiren tartışma konusudur. 500 birimdeki yüzde bir, beş adet poşet eder; bu, hasar görmüş koliyi ve yeni marş motorunu kapsar ve tek bir birim için yeniden sipariş verilmesini önler — çünkü bu durumda kargo maliyeti poşetlerin maliyetinden daha fazla olur.
Teklifi ve Tarihi Gönderin
Lütfen bize teklif metnini, hareket ettirilemeyecek teslim tarihini ve beklediğiniz miktar dağılımını gönderin. Örneklem turalarını, onay öğelerini, üretim penceresini ve her iki fiyat noktasını içeren bir program planı ile karşılık vereceğiz; böylece ilk örnek kesilmeden önce bütçe ve takvim üzerinde mutabakata varılır.
Örnek talep etmek, fabrika teklifi almak veya bir OEM ya da ODM projesine başlamak için [email protected] adresine ulaşın ya da ziyaret edin www.tianqinbag.com numune talep etmek, fabrika fiyat teklifi almak veya Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd. ile OEM/ODM projesine başlamak için başvurun. Numune hazırlama süresi 7-15 iş günüdür ve birden fazla imzalı onay zinciri gerektiren durumlar için 3B numune hizmeti sunulmaktadır. Quanzhou’da 17 yıldır çanta üretimi yapmaktadır; 50’den fazla ülkeye ihracat gerçekleştirir; REACH, CPSIA ve Prop 65 standartlarına ilişkin SGS test raporları isteğe bağlı olarak sağlanır.
Son Haberler
