EN
O comandă corporativă de 500 de geante se comportă ca un proiect, nu ca o achiziție. Există deținători ai bugetului, un regulament de achiziții, un lanț de aprobare cu patru nume și o dată de predare legată de o conferință care nu poate fi modificată. Colaborarea cu un producător de geante pentru laptopuri corporative în cadrul unui program de această dimensiune implică în principal planificare și documentare, iar fabricile care oferă cele mai rapide oferte sunt adesea cele care nu au rulat niciodată un astfel de program corporativ. Iată planul pe care îl folosim.
Un program corporativ este un proiect, nu o comandă
Diferența apare în prima săptămână. O comandă la nivel de gros este un preț, un eșantion și o dată. Un program corporativ este o linie bugetară, o specificație care poate fi deja inclusă într-un caiet de sarcini, o secvență de aprobare și un calendar de livrare împărțit pe mai multe locații.
Patru constrângeri determină tot restul.
Bugetul este de obicei fixat înainte ca specificația să fie finalizată, așadar geanta trebuie proiectată în funcție de un anumit număr
Specificația poate fi blocată de un document de licitație, ceea ce înseamnă că unele caracteristici nu sunt negociabile
Aprobările necesită semnarea de către achiziții, marcă și, adesea, de către resurse umane sau facilități, fiecare având o preocupare diferită
Livrarea este adesea etapizată, cu o dată pentru sediul central și livrări la sedii ulterioare acesteia
Un furnizor care înțelege aceste patru aspecte va elabora un calendar în jurul lor. Un furnizor care oferă un preț unitar și un termen de livrare a răspuns unei întrebări diferite.
Lanțul de aprobare decide calendarul
Aprobarea este etapa care se amână, iar această amânare este tăcută, deoarece nu apare în calendarul fabricii.
Într-un program corporativ tipic de 500 de unități observăm patru semnatari și două runde fizice de aprobare. Marca aprobă culoarea și poziționarea logoului. Achizițiile aprobă specificația și prețul în raport cu documentul de licitație. Resursele umane sau facilitățile aprobă funcționalitatea, adică dacă suportul poate găzdui un dispozitiv de 15,6 inch și un dosar. Finanțele aprobă condițiile de plată.
Fiecare rundă de mostre fizice necesită 7–15 zile lucrătoare din partea noastră, după care acestea intră într-un ciclu de întâlniri la dvs., care poate dura două până la șase săptămâni. Planificăm în ipoteza că a doua rundă este cea aprobată și că prima rundă generează cel puțin un comentariu privind dimensiunea logoului. Cumpărătorii care planifică o singură rundă sunt cei care suportă costurile transportului aerian.
Practica noastră este de a trimite prima serie de mostre împreună cu o fișă de comentarii pe o singură pagină, care enumeră cele șase decizii ce necesită aprobare: culoarea carcasei, culoarea bumbacului interior, metoda și dimensiunea logoului, finisajul componentelor metalice, configurația interiorului și ambalajul. Atunci când fișa se întoarce semnată de două persoane (nu doar printr-un e-mail de la o singură persoană), a doua rundă se încheie, de obicei, fără a mai fi necesară o a treia rundă.
Capcana specificațiilor din cadrul licitației
Atunci când există deja o licitație, specificația nu este un brief de proiectare, ci un document de conformitate. O frază care precizează că geanta trebuie să aibă un compartiment amortizat pentru laptop de 15,6 inch și o manșetă pentru trolley trebuie respectată strict, iar o frază care specifică folosirea unui material de 1680D determină prețul.
Vă rugăm să trimiteți textul licitației, nu un rezumat, deoarece rezumatele omit liniile de conformitate pe care un auditor de achiziții le va verifica la livrare. În cadrul unui program desfășurat anul trecut, licitația impunea prezența unei benzi reflectorizante pe centura de umăr, aspect neamintit de nimeni în discuții; adăugarea acesteia după etapa de eșantionare a provocat o întârziere de 12 zile.
Pilot apoi implementare pe scară largă
Un program corporativ de 500 de unități este adesea un pilot pentru o implementare ulterioară pe scară mai largă, iar planificarea acestuia ca pilot modifică parametrii economici.
Recomandăm împărțirea primei comenzi într-un pilot de 500 de unități și o a doua comandă ulterioară, cu prețul celei de-a doua păstrat valabil timp de 90 de zile. Prețul pilot este mai mare pe unitate, deoarece costurile de configurare sunt amortizate pe o cantitate mai mică, iar prețul comenzii ulterioare reflectă faptul că tiparul, materialele și aprobările există deja.
Această structură protejează ambele părți. Clientul vede sacii în uz înainte de a se angaja să comande 2.500 de bucăți. Fabrica își menține planul de materiale deschis și nu trebuie să caute o nouă lotă de vopsire pentru aceeași gamă de culori. Într-un program recent din domeniul serviciilor financiare, pilotul a inclus 600 de unități într-o singură gamă de culori, iar comanda ulterioară a fost de 2.400 de unități în aceeași gamă de culori; prețul al doilea a fost cu 9% mai mic decât primul, deoarece nu a fost necesară nicio etapă de dezvoltare și niciun ciclu de mostre.
Livrarea etapizată se încadrează în aceeași structură. Sediu central primește 150 de unități în prima dată, iar celelalte locații își primesc cantitățile în următoarele trei săptămâni. Ambalăm pe locații, cu numele locației afișat pe colet, ceea ce presupune o operațiune de etichetare și economisește clientului o zi întreagă de sortare.
Ce are nevoie un producător de geante pentru laptopuri corporative de la departamentul de achiziții
Lista noastră de integrare pentru un program corporativ conține opt elemente, iar programul avansează cu viteza celui mai lent dintre acestea.
Cantitatea finală pe gamă de culori și pe locație, cu precizarea oricărei divizări a comenzii
Specificația licitației, nesimplificată, inclusiv fiecare linie de conformitate
Artwork-ul logo-ului ca fișier vectorial, plus referința de culoare aprobată
Dimensiunile dispozitivelor din cadrul organizației, deoarece o flotă corporativă rar este formată dintr-un singur model
Lista adreselor de livrare, cu cantitățile și datele necesare pentru fiecare locație
Cerința privind ambalajul, adică polybag individual, cutie de vânzare cu amănuntul sau carton în vrac
Entitatea care emite factura, moneda și termenii de plată, care sunt de obicei stabiliți de departamentul financiar al grupului
Numele unei singure persoane care poate autoriza modificări fără convocarea unei întâlniri
Ultimul element este cel mai valoros. Programele cu un singur contact autorizat finalizează modificările într-o zi. Programele în care fiecare decizie se revine la un comitet durează cu două săptămâni mai mult pe fiecare rundă.
Limita personalizărilor corporative
Programele corporative solicită personalizare, iar cererile se concentrează în jurul numelor individuale, al culorilor departamentelor și al ambalajului individual. Putem realiza toate cele trei opțiuni, dar fiecare dintre ele afectează economiile de volum.
Numele individuale necesită un fișier separat de imprimare sau brodare pentru fiecare unitate, ceea ce înseamnă că nu se pot realiza loturi și implică o taxă minimă de configurare de 500 USD, plus o taxă pe unitate. Culorile departamentale înseamnă împărțirea a 500 de unități în trei variante cromatice de aproximativ 165 de bucăți fiecare, ceea ce crește prețul unitar cu 6–10%, deoarece comanda scade sub pragul nostru de 300 de bucăți pe variantă cromatică. Cutiile individuale adaugă aproximativ 0,55 USD pe unitate și necesită o operațiune suplimentară de ambalare.
Ofertăm toate cele trei variante și indicăm, de asemenea, cât economisește varianta simplă. Majoritatea clienților corporativi aleg o singură variantă cromatică și un singur logo după ce analizează costurile separate.
Ce vede cumpărătorul la predare
Din partea dumneavoastră, programul este evaluat în ziua în care geamurile ajung la conferință. Fie că coletele poartă denumirile corecte ale locațiilor, fie că logo-ul are dimensiunea aprobată, fie că numărul de bucăți corespunde comenzii de achiziție — sau una dintre aceste trei condiții nu este îndeplinită în fața unui public. Lucrul de specificații are loc cu șase săptămâni înainte, iar predarea reprezintă doar momentul în care rezultatul devine vizibil.
Fișă de planificare a programului
Elaborați planul pe o singură pagină și îl împărtășiți cu clientul.
Cantitate pilot: 500–600 de bucăți, o singură gamă de culori
Comandă suplimentară: 2.400 de bucăți, preț menținut timp de 90 de zile
Eșantionare: 7–15 zile lucrătoare pe rundă, două runde planificate
Aprobare: patru semnatari, șase decizii pe o singură fișă de comentarii
Producție: 25–30 de zile lucrătoare după aprobarea eșantioanelor și primirea avansului
Livrare etapizată: prima livrare la sediul central, apoi la filiale într-un interval de trei săptămâni
Ambalare: pungă din polietilenă și cutie de carton, numele filialei pe eticheta de pe cutia de carton
Testare: rapoarte SGS pentru REACH, CPSIA și Prop 65, conform cerințelor pieței
Piese de schimb: 1 procent din comandă ca unități de înlocuire
Structura prețurilor: prețul pilot și prețul de apelare sunt specificate separat
Perioadă de siguranță: 15 la sută din durata totală de livrare înainte de data conferinței
Linia de piese de schimb este mică și rar contestată. Un procent de 1 la sută din 500 de unități reprezintă cinci saci, care acoperă cartonul deteriorat și demarorul nou, evitând astfel o comandă suplimentară de o singură unitate, al cărei cost de transport ar depăși valoarea sacilor.
Trimiteți licitația și data
Trimiteți-ne textul licitației, data livrării care nu poate fi modificată și descompunerea cantității pe care o așteptați. Vom returna un plan de programare cu etapele de eșantionare, elementele de omologare, fereastra de producție și ambele puncte de preț, astfel încât bugetul și calendarul să fie stabilite înainte de realizarea primului eșantion.
Contactați [email protected] sau vizitați www.tianqinbag.com pentru a solicita mostre, a obține o ofertă de preț de la fabrică sau a începe un proiect OEM/ODM cu Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd. Termenul de livrare pentru mostre este de 7–15 zile lucrătoare, iar mostrele 3D sunt disponibile pentru lanțurile de aprobare care necesită semnarea mai multor părți. Șaptesprezece ani de producție de geamuri în Quanzhou, exporturi către peste 50 de țări, rapoarte de testare SGS care acoperă REACH, CPSIA și Prop 65, la cerere.
Știri importante
