Εταιρικές τσάντες για φορητούς υπολογιστές: Σχεδιασμός προγράμματος για 500+ μονάδες

Μια εταιρική παραγγελία 500 τσάντων συμπεριφέρεται ως ένα έργο, όχι ως μια αγορά. Υπάρχουν υπεύθυνοι για τον προϋπολογισμό, ένας κανονισμός αγορών, μια αλυσίδα εγκρίσεων με τέσσερα ονόματα και μια ημερομηνία παράδοσης που συνδέεται με μια διάσκεψη η οποία δεν μπορεί να μετακινηθεί. Η συνεργασία με έναν κατασκευαστή εταιρικών τσαντών για ένα πρόγραμμα αυτού του μεγέθους αφορά κυρίως τον προγραμματισμό και την τεκμηρίωση, ενώ οι εργοστασιακές μονάδες που υποβάλλουν προσφορές ταχύτερα είναι συχνά εκείνες που δεν έχουν ποτέ εφαρμόσει εταιρική εκτόξευση. Αυτό είναι το σχέδιο που χρησιμοποιούμε.

Ένα Εταιρικό Πρόγραμμα Είναι Ένα Έργο, Όχι Μια Παραγγελία

Η διαφορά φαίνεται από την πρώτη εβδομάδα. Μια χονδρική παραγγελία αποτελείται από μια τιμή, ένα δείγμα και μια ημερομηνία. Ένα εταιρικό πρόγραμμα περιλαμβάνει μια γραμμή προϋπολογισμού, μια προδιαγραφή που ενδέχεται ήδη να έχει ενσωματωθεί σε μια δημόσια πρόσκληση, μια ακολουθία εγκρίσεων και ένα χρονοδιάγραμμα παράδοσης που καλύπτει πολλούς τοπικούς χώρους.

Τέσσερις περιορισμοί καθορίζουν όλα τα υπόλοιπα.

Ο προϋπολογισμός είναι συνήθως καθορισμένος πριν ολοκληρωθεί η τελική προδιαγραφή, οπότε η τσάντα πρέπει να σχεδιαστεί βάσει ενός συγκεκριμένου αριθμού

Η προδιαγραφή μπορεί να είναι κλειδωμένη από ένα έγγραφο διαγωνισμού, γεγονός που σημαίνει ότι ορισμένα χαρακτηριστικά δεν είναι διαπραγματεύσιμα

Οι εγκρίσεις απαιτούν υπογραφή από το τμήμα προμηθειών, το τμήμα μάρκας και συχνά από το τμήμα Ανθρώπινων Πόρων ή το τμήμα εγκαταστάσεων, με καθένα να έχει διαφορετική ανησυχία

Η παράδοση συνήθως πραγματοποιείται σε φάσεις, με ημερομηνία παράδοσης στην κεντρική επιχείρηση και παραδόσεις στις επιμέρους τοποθεσίες μετά από αυτήν

Ένας προμηθευτής που κατανοεί αυτά τα τέσσερα σημεία θα καταρτίσει ένα χρονοδιάγραμμα βασισμένο σε αυτά. Ένας προμηθευτής που προσφέρει τιμή ανά μονάδα και χρόνο παράδοσης έχει απαντήσει σε διαφορετικό ερώτημα

Η Αλυσίδα Εγκρίσεων Καθορίζει Το Ημερολόγιο

Η εγκρισιακή φάση είναι αυτή που καθυστερεί, και καθυστερεί αθόρυβα, επειδή δεν εμφανίζεται στο χρονοδιάγραμμα του εργοστασίου

Σε ένα τυπικό εταιρικό πρόγραμμα 500 μονάδων, παρατηρούμε τέσσερις υπογράφοντες και δύο φυσικούς γύρους εγκρίσεων. Το τμήμα μάρκας εγκρίνει το χρώμα και τη θέση του λογότυπου. Το τμήμα προμηθειών εγκρίνει την προδιαγραφή και την τιμή σε σχέση με το έγγραφο διαγωνισμού. Το τμήμα Ανθρώπινων Πόρων ή το τμήμα εγκαταστάσεων εγκρίνει την εφαρμοστικότητα, δηλαδή αν μπορεί να φιλοξενήσει συσκευή 15,6 ιντσών και ένα φάκελο. Το τμήμα Οικονομικών εγκρίνει τους όρους πληρωμής

Κάθε γύρος φυσικών δειγμάτων απαιτεί 7–15 εργάσιμες ημέρες από την πλευρά μας και στη συνέχεια εισέρχεται σε έναν κύκλο συναντήσεων στη δική σας πλευρά, ο οποίος μπορεί να διαρκέσει δύο έως έξι εβδομάδες. Σχεδιάζουμε με την υπόθεση ότι ο δεύτερος γύρος είναι ο εγκριθείς και ότι ο πρώτος γύρος προκαλεί τουλάχιστον ένα σχόλιο σχετικά με το μέγεθος του λογότυπου. Οι αγοραστές που σχεδιάζουν για έναν μόνο γύρο είναι εκείνοι που καλύπτουν το κόστος της αεροπορικής αποστολής.

Η πρακτική μας είναι να αποστέλλουμε το πρώτο σύνολο δειγμάτων μαζί με ένα φύλλο σχολίων σε μία σελίδα, όπου αναγράφονται οι έξι αποφάσεις που απαιτούν έγκριση: χρώμα του κελύφους, χρώμα του εσωτερικού επενδύσματος, μέθοδος και μέγεθος του λογότυπου, επιφάνεια των μεταλλικών εξαρτημάτων, εσωτερική διάταξη και συσκευασία. Όταν το φύλλο επιστρέφει υπογεγραμμένο από δύο ονόματα, αντί για ένα email από μία μόνο πρόσωπο, ο δεύτερος γύρος συνήθως ολοκληρώνεται χωρίς την ανάγκη τρίτου.

Η παγίδα της πρόσκλησης υποβολής προσφορών

Όπου υπάρχει ήδη μία πρόσκληση υποβολής προσφορών, η προδιαγραφή δεν αποτελεί ένα ενημερωτικό έγγραφο σχεδιασμού, αλλά ένα έγγραφο συμμόρφωσης. Μία πρόταση που αναφέρει ότι η τσάντα πρέπει να διαθέτει μονωμένη θήκη για 15,6 ίντσες και ράσο για τρολεϊ πρέπει να τηρηθεί, ενώ μία πρόταση που καθορίζει ύφασμα 1680D καθορίζει και την τιμή.

Ζητούμε από τους αγοραστές να στέλνουν το πλήρες κείμενο της διαγωνιστικής πρόσκλησης, όχι μια περίληψη, επειδή οι περιλήψεις χάνουν τις γραμμές συμμόρφωσης που θα ελέγξει ο ελεγκτής αγορών κατά την παράδοση. Σε ένα πρόγραμμα πέρυσι, η διαγωνιστική πρόσκληση απαιτούσε μια ανακλαστική λωρίδα στη λαβή της τσάντας, την οποία κανείς δεν είχε αναφέρει προφορικά, και η προσθήκη της μετά το δείγμα προκάλεσε καθυστέρηση 12 ημερών.

Πιλοτική Εφαρμογή Στη Συνέχεια Γενική Εφαρμογή

Ένα εταιρικό πρόγραμμα 500 μονάδων είναι συχνά πιλοτικό για μια μεγαλύτερη γενική εφαρμογή, και η σχεδίασή του ως πιλοτικού αλλάζει την οικονομική λογική.

Συνιστούμε να διαιρεθεί η πρώτη παραγγελία σε ένα πιλοτικό πρόγραμμα 500 μονάδων και μια δεύτερη παραγγελία, με την τιμή της δεύτερης να διατηρείται για 90 ημέρες. Η τιμή του πιλοτικού προγράμματος είναι υψηλότερη ανά μονάδα, επειδή το κόστος εγκατάστασης κατανέμεται σε μικρότερη ποσότητα, ενώ η τιμή της δεύτερης παραγγελίας αντικατοπτρίζει το γεγονός ότι το πρότυπο, τα υλικά και οι εγκρίσεις υπάρχουν ήδη.

Αυτή η δομή προστατεύει και τις δύο πλευρές. Ο πελάτης βλέπει τις τσάντες σε χρήση προτού αποφασίσει την παραγγελία των 2.500 μονάδων. Το εργοστάσιο διατηρεί ανοιχτό το σχέδιο υλικών και δεν χρειάζεται να αναζητήσει εκ νέου μια χρωματική παλέτα σε διαφορετικό φύλλο βαφής. Σε πρόσφατο πρόγραμμα υπηρεσιών χρηματοοικονομικών, η δοκιμαστική παρτίδα ανήλθε σε 600 μονάδες σε μία χρωματική παλέτα, η παραγγελία ήταν 2.400 μονάδες στην ίδια χρωματική παλέτα, και η δεύτερη τιμή ήταν κατά 9% χαμηλότερη από την πρώτη, επειδή δεν υπήρξε ανάπτυξη ούτε γύρος δειγμάτων.

Η σταδιακή παράδοση εντάσσεται στην ίδια δομή. Η κεντρική διεύθυνση λαμβάνει 150 μονάδες στην πρώτη ημερομηνία, ενώ οι υπόλοιπες τοποθεσίες λαμβάνουν τις δικές τους κατά τις επόμενες τρεις εβδομάδες. Συσκευάζουμε ανά τοποθεσία, με το όνομα της τοποθεσίας στο κουτί, γεγονός που επιφέρει μια επιχείρηση ετικέτας και εξοικονομεί μία ημέρα ταξινόμησης για τον πελάτη.

Τι χρειάζεται ένας κατασκευαστής επιχειρηματικών τσαντών για laptop από την αγορά

Ο κατάλογος εισαγωγής μας για ένα επιχειρηματικό πρόγραμμα περιλαμβάνει οκτώ στοιχεία, και το πρόγραμμα προχωρά με την ταχύτητα του πιο αργού από αυτά.

Τελική ποσότητα ανά χρωματική παλέτα και ανά τοποθεσία, με τυχόν διαίρεση της παραγγελίας να αναφέρεται ρητώς

Οι προδιαγραφές του διαγωνισμού, χωρίς απλοποίηση, συμπεριλαμβανομένης κάθε γραμμής συμμόρφωσης

Το λογότυπο ως αρχείο διανύσματος, συνοδευόμενο από την επίσημα εγκεκριμένη αναφορά χρωμάτων

Οι διαστάσεις των συσκευών που χρησιμοποιεί η οργάνωση, καθώς μια εταιρική στόλος σπάνια αποτελείται από ένα μόνο μοντέλο

Ο κατάλογος διευθύνσεων παράδοσης με τις αντίστοιχες ποσότητες και τις απαιτούμενες ημερομηνίες παράδοσης για κάθε τοποθεσία

Οι απαιτήσεις συσκευασίας, δηλαδή μεμονωμένη πολυαιθυλενική σακούλα, κουτί λιανικής πώλησης ή χύδην κιβώτιο

Το νομικό πρόσωπο που εκδίδει το τιμολόγιο, το νόμισμα και οι όροι πληρωμής, οι οποίοι καθορίζονται συνήθως από την ομαδική λογιστική

Το όνομα ενός ατόμου που μπορεί να εξουσιοδοτεί αλλαγές χωρίς τη διεξαγωγή συνάντησης

Αυτό το τελευταίο στοιχείο είναι το πιο αξιόλογο. Τα προγράμματα με ένα μόνο εξουσιοδοτημένο επαφή ολοκληρώνουν τις αλλαγές σε μία ημέρα. Τα προγράμματα όπου κάθε απόφαση ανατίθεται εκ νέου σε επιτροπή διαρκούν δύο εβδομάδες περισσότερο ανά γύρο.

Το όριο για την εταιρική προσαρμογή

Τα εταιρικά προγράμματα ζητούν εξατομίκευση, και οι αιτήσεις επικεντρώνονται συνήθως σε ατομικά ονόματα, χρώματα τμημάτων και ατομική συσκευασία. Μπορούμε να πραγματοποιήσουμε και τα τρία, αλλά καθένα από αυτά διαταράσσει την οικονομία όγκου.

Τα ονόματα ατόμων απαιτούν αρχείο εκτύπωσης ή εμβροιδερίας ανά μονάδα, πράγμα που σημαίνει ότι δεν επιτρέπεται η ομαδοποίηση και υπάρχει ελάχιστο κόστος ρύθμισης 500 USD συν χρέωση ανά μονάδα. Οι χρωματικές εκδόσεις κατά τμήμα σημαίνουν τη διαίρεση των 500 μονάδων σε τρεις χρωματικές εκδόσεις των περίπου 165 μονάδων η καθεμία, γεγονός που αυξάνει την τιμή ανά μονάδα κατά 6 έως 10 τοις εκατό, επειδή η παραγγελία πέφτει κάτω από το ελάχιστο όριο των 300 τεμαχίων ανά χρωματική έκδοση. Τα ατομικά κουτιά προσθέτουν περίπου 0,55 USD ανά μονάδα και μια επιπλέον εργασία συσκευασίας.

Προσφέρουμε τις τρεις επιλογές και αναφέρουμε επίσης πόσο εξοικονομείται με την απλή έκδοση. Οι περισσότεροι εταιρικοί πελάτες επιλέγουν μία χρωματική έκδοση και ένα μοναδικό λογότυπο αφού δουν τη διασπασμένη δομή του κόστους.

Αυτό που βλέπει ο αγοραστής κατά την παράδοση

Από τη δική σας πλευρά, το πρόγραμμα αξιολογείται την ημέρα που οι τσάντες φθάνουν στη διάσκεψη. Είτε τα κιβώτια φέρουν τα σωστά ονόματα των τοποθεσιών, είτε το λογότυπο έχει το εγκεκριμένο μέγεθος, είτε ο αριθμός των τεμαχίων ταιριάζει με την παραγγελία αγοράς — ή ένα από αυτά τα τρία είναι λανθασμένο ενώπιον του κοινού. Η εργασία επί των προδιαγραφών πραγματοποιείται έξι εβδομάδες νωρίτερα, και η παράδοση αποτελεί απλώς τη στιγμή κατά την οποία γίνεται ορατή.

Φύλλο Σχεδιασμού Προγράμματος

Καταρτίστε το σχέδιο σε μία σελίδα και μοιράστε το με τον πελάτη.

Πιλοτική ποσότητα: 500 έως 600 μονάδες, μία εκδοχή χρώματος

Παραγγελία: 2.400 μονάδες, τιμή δεσμευμένη για 90 ημέρες

Δειγματοληψία: 7–15 εργάσιμες ημέρες ανά γύρο, προβλέπονται δύο γύροι

Έγκριση: τέσσερις υπογραφές, έξι αποφάσεις σε ένα φύλλο σχολίων

Παραγωγή: 25 έως 30 εργάσιμες ημέρες μετά την έγκριση του δείγματος και την καταβολή του προκαταβλητέου

Σταδιακή παράδοση: πρώτα η κεντρική γραμματεία, στις υπόλοιπες τοποθεσίες εντός τριών εβδομάδων

Συσκευασία: πολυθένιο σακίδιο και κουτί, όνομα τοποθεσίας στην ετικέτα του κουτιού

Δοκιμές: εκθέσεις SGS για REACH, CPSIA και Prop 65, όπως απαιτείται από την αγορά

Ανταλλακτικά: 1 τοις εκατό της παραγγελίας ως μονάδες αντικατάστασης

Δομή τιμών: η τιμή δοκιμής και η τιμή κλήσης αναφέρονται ξεχωριστά

Επιφύλαξη: 15 τοις εκατό του συνολικού χρόνου προμήθειας πριν από την ημερομηνία της διάσκεψης

Η γραμμή ανταλλακτικών είναι μικρή και σπάνια αμφισβητείται. Το 1 τοις εκατό των 500 μονάδων αντιστοιχεί σε πέντε σακούλες, οι οποίες καλύπτουν το κατεστραμμένο κιβώτιο και το νέο εκκινητή, και αποτρέπουν μια παραγγελία μίας μόνο μονάδας, η οποία θα κόστιζε περισσότερο σε μεταφορικά έξοδα από τις σακούλες.

Αποστολή της πρόσκλησης και της ημερομηνίας

Στείλτε μας το κείμενο της πρόσκλησης, την ημερομηνία παράδοσης που δεν μπορεί να αλλάξει και την κατανομή της ποσότητας που περιμένετε. Θα σας επιστρέψουμε ένα σχέδιο προγράμματος με τους γύρους δειγματοληψίας, τα στοιχεία έγκρισης, το παραθυράκι παραγωγής και και τις δύο τιμές, ώστε να συμφωνηθούν το προϋπολογισμός και το ημερολόγιο πριν από την κοπή του πρώτου δείγματος.

Επικοινωνήστε με την [email protected] ή επισκεφθείτε www.tianqinbag.com για να ζητήσετε δείγματα, να λάβετε προσφορά από το εργοστάσιο ή να ξεκινήσετε ένα έργο OEM/ODM με την Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd. Ο χρόνος παρασκευής δειγμάτων είναι 7–15 εργάσιμες ημέρες, ενώ είναι διαθέσιμη και 3D δειγματοληψία για αλυσίδες έγκρισης με πολλούς υπογράφοντες. Δεκαεπτά χρόνια κατασκευής τσαντών στην Quanzhou, εξαγωγές σε περισσότερες από 50 χώρες, εκθέσεις δοκιμών SGS που καλύπτουν το REACH, το CPSIA και το Prop 65, με εντολή.