EN
Objednávka 500 tašiek pre podnikového zákazníka sa správa ako projekt, nie ako bežná nákupná objednávka. Existujú vymedzení držitelia rozpočtu, príručka nákupných pravidiel, schvaľovací reťazec so štyrmi menami a dátum prevzatia spojený s konferenciou, ktorý sa nedá posunúť. Spolupráca s výrobcom podnikových tašiek pre notebooky pri programe tejto veľkosti sa väčšinou skladá zo schedulovania a dokumentácie, a továrne, ktoré poskytnú cenovú ponuku najrýchlejšie, často nikdy neprevádzali podnikové nasadenie. Tu je plán, ktorý používame.
Podnikový program je projekt, nie objednávka
Rozdiel sa prejaví už v prvom týždni. Veľkoskladná objednávka zahŕňa cenu, vzorku a dátum. Podnikový program zahŕňa položku v rozpočte, špecifikáciu, ktorá už môže byť súčasťou verejnej súťaže, schvaľovací postup a dodávkový harmonogram rozdelený medzi viaceré miesta.
Štyri obmedzenia určujú všetko ostatné.
Rozpočet je zvyčajne pevne stanovený ešte pred tým, ako je špecifikácia dokončená, takže taška musí byť navrhnutá podľa danej sumy
Špecifikácia môže byť uzamknutá výzvou na predkladanie ponúk, čo znamená, že niektoré funkcie nie sú vyjednateľné
Schválenia vyžadujú podpis od nákupu, značky a často aj od oddelenia ľudských zdrojov alebo prevádzkového oddelenia, pričom každé z týchto oddelení má iné obavy
Dodávka sa často uskutočňuje postupne, najprv pre hlavnú kanceláriu a neskôr pre jednotlivé miesta
Dodávateľ, ktorý pochopí tieto štyri body, vytvorí harmonogram okolo nich. Dodávateľ, ktorý uvádza jednotkovú cenu a dobu dodania, odpovedal na inú otázku.
Reťazec schvaľovania určuje kalendár
Schvaľovanie je fáza, ktorá sa posúva, a to tichým spôsobom, pretože nie je zaradená do výrobného harmonogramu.
Pri typickom korporátnom programe s 500 kusmi pozorujeme štyroch schvaľovateľov a dve fyzické kolá schvaľovania. Značka schvaluje farbu a umiestnenie loga. Nákup schvaluje špecifikáciu a cenu vzhľadom na výzvu na predkladanie ponúk. Oddelenie ľudských zdrojov alebo prevádzkové oddelenie schvaluje praktickosť, teda či výrobok udrží zariadenie s veľkosťou 15,6 palca a priečinku. Finančné oddelenie schvaluje splátkové podmienky.
Každá séria fyzických vzoriek nám trvá 7–15 pracovných dní a potom sa na vašej strane nachádza v schôdzovom cykle, ktorý môže trvať dva až šesť týždňov. Plánujeme za predpokladu, že druhá séria je schválená a že prvá séria vyvolá aspoň jednu poznámku k veľkosti loga. Nakupujúci, ktorí plánujú len jednu sériu, sú tí, ktorí platia za letecké prepravné poplatky.
Našou praxou je zaslať prvú sériu vzoriek spolu s jednostránkovým listom poznámok, na ktorom sú uvedené šesť rozhodnutí, ktoré vyžadujú schválenie: farba vonkajšej strany, farba výstelky, metóda a veľkosť loga, povrchová úprava kovových dielov, vnútorné rozmiestnenie a balenie. Keď sa tento list vráti podpísaný dvoma menami namiesto jedného e-mailu od jednej osoby, druhá séria sa zvyčajne uzavrie bez tretej.
Skladová past na ponuku
Ak už ponuka existuje, technická špecifikácia nie je návrhový popis, ale dokument o dodržaní požiadaviek. Riadok, ktorý uvádza, že taška musí mať vystužený priestor pre 15,6-palcový počítač a rukoväť na prepravu na valčekoch, sa musí splniť, a riadok, ktorý špecifikuje látka 1680D, viaže cenu.
Žiadame kupujúcich, aby nám poslali text ponuky namiesto zhrnutia, pretože zhrnutia strácajú riadky vyžadovanej zhody, ktoré bude kontrolovať audítor pri zakúpení. V minuloročnom programe ponuka vyžadovala reflexný pásik na remienku pre pleť, čo nikto v rozhovore nezmienil, a jeho pridaním po vzorkovaní došlo k oneskoreniu o 12 dní.
Pilotný projekt, potom rozšírenie
Korporátny program s 500 kusmi je často pilotným projektom pre väčšie rozšírenie a plánovanie ako pilotný projekt mení ekonomiku.
Odporúčame rozdeliť prvú objednávku na pilotný projekt s 500 kusmi a druhú dodávku, pričom cena pre druhú dodávku sa udrží po dobu 90 dní. Cena za pilotný projekt je vyššia na kus, pretože náklady na nastavenie sa rozdeľujú na menšie množstvo, zatiaľ čo cena za dodávku odráža skutočnosť, že už existujú predlohy, materiály a schválenia.
Táto štruktúra chráni obe strany. Zákazník vidí tašky v použití ešte pred tým, ako sa zaviazal k objednávke 2 500 kusov. Výrobca ponecháva plán materiálu otvorený a nemusí znova získavať farbu v inom dávkovom čísle farby. V nedávnom programe pre finančné služby sa pilotná fáza uskutočnila s 600 kusmi v jednej farebnej variante, následná objednávka bola 2 400 kusov v rovnakej farebnej variante a druhá cena bola o 9 percent nižšia ako prvá, pretože nebola potrebná žiadna vývojová fáza ani žiadne vzorky.
Postupná dodávka sa do tejto štruktúry tiež zmestí. Centrála prijme 150 kusov v prvý deň a zvyšné miesta ich prijmú v nasledujúcich troch týždňoch. Balíme podľa miesta s názvom miesta na kartónovej krabici, čo vyžaduje operáciu označovania, ale ušetrí zákazníkovi jeden deň triedenia.
Čo od nákupu vyžaduje výrobca firemných tašiek na notebooky
Náš zoznam položiek pre spustenie firemného programu obsahuje osem položiek a rýchlosť postupu programu je určená najpomalšou z nich.
Konečné množstvo podľa farebnej varianty a podľa miesta vrátane akéhokoľvek rozdelenia objednávky
Technická špecifikácia ponuky v nezjednodusenej forme vrátane každého riadku vyžadujúceho dodržanie požiadaviek
Logotyp v tvare vektorového súboru spolu s povoleným farebným odkazom
Veľkosti zariadení v organizácii, pretože korporátne vozidlové parky zvyčajne neobsahujú len jeden model
Zoznam doručovacích adries s množstvami a požadovanými dátummi pre každé miesto
Požiadavky na balenie, t. j. jednotlivé polyetylénové vrecká, predajné krabičky alebo hromadné kartónové obaly
Príjemca faktúry, mena a splatnosť platby, ktoré zvyčajne určuje finančné oddelenie skupiny
Meno jednej osoby, ktorá môže schváliť zmeny bez potreby stretnutia
Tá posledná položka je najcennejšia. Programy s jediným oprávneným kontaktom uzatvárajú zmeny do jedného dňa. Programy, pri ktorých sa každé rozhodnutie vráti do výboru, trvajú v každom kole o dva týždne dlhšie.
Obmedzenie korporátnej personalizácie
Korporátne programy vyžadujú personalizáciu a požiadavky sa zvyčajne sústreďujú okolo individuálnych mien, farieb oddelení a individuálneho balenia. Všetky tri možnosti vieme realizovať, avšak každá z nich naruší objemovú ekonomiku.
Jednotlivé mená vyžadujú tlač alebo vyšívku pre každú jednotku, čo znamená, že nie je možné výrobu dávkovať, a navyše sa účtuje minimálna sadzba za prípravu vo výške 500 USD plus poplatok za každú jednotku. Farby oddelení znamenajú rozdelenie 500 kusov do troch farebných verzií po približne 165 kusov každá, čo spôsobuje nárast ceny za kus o 6 až 10 percent, pretože objednávka klesne pod našu minimálnu hranicu 300 kusov na farebnú verziu. Jednotlivé krabice pridávajú približne 0,55 USD za kus a navyše sa vyžaduje ďalšia operácia balenia.
Citujeme všetky tri možnosti a tiež uvádzame, koľko sa ušetrí pri verzii bez potlače. Väčšina korporátnych klientov po zoznámení sa s rozpisom nákladov vyberie jednu farebnú verziu a jeden logotyp.
Čo kupujúci vidí v čase prevzatia
Z vašej strany sa program hodnotí v deň, keď tašky dorazia na konferenciu. Buď sú na kartónoch uvedené správne názvy miest, logotyp má schválenú veľkosť a počet kusov zodpovedá objednávke, alebo sa pred publikom ukáže chyba v jednom z týchto troch bodov. Práca so špecifikáciami sa uskutoční šesť týždňov skôr a prevzatie je len okamihom, keď sa všetko stane viditeľným.
Plánovací list programu
Vytvorte plán na jednej stránke a zdieľajte ho s klientom.
Pilotná séria: 500 až 600 kusov, jedna farebná verzia
Dodávka: 2 400 kusov, cena je fixná po dobu 90 dní
Výroba vzoriek: 7 až 15 pracovných dní za každé kolo, plánované sú dve kola
Schválenie: štyri podpisy, šesť rozhodnutí na jednom liste pripomienok
Výroba: 25 až 30 pracovných dní po schválení vzoriek a zaplatení zálohy
Postupné dodávky: najprv centrála, potom miesta počas troch týždňov
Balenie: polyetylénový vrecko a kartón, názov miesta na etikete kartónu
Skúšky: správy spoločnosti SGS pre REACH, CPSIA a zákon Prop 65 podľa požiadaviek trhu
Náhradné diely: 1 percento objednávky ako náhradné jednotky
Cenová štruktúra: pilotná cena a cena pre jednotlivé objednávky sú uvedené oddelene
Záloha: 15 percent celkovej doby dodania pred dátumom konferencie
Položka náhradných dielov je malá a zriedka sporná. Jeden percento z 500 kusov je päť vreciek, čo pokrýva poškodenú kartónovú krabicu a nový štartér a zabraňuje opätovnej objednávke jediného kusu, ktorej náklady na prepravu by presiahli cenu vreciek.
Pošlite ponuku a dátum
Pošlite nám text ponuky, dátum dodania, ktorý sa nesmie posunúť, a rozdelenie množstva, ktoré očakávate. Odpovieme programovým plánom s kolesami vzoriek, položkami schválenia, výrobným oknom a oboma cenovými bodmi, aby sa rozpočet a kalendár dohodli ešte pred tým, ako bude vyrobený prvý vzorka.
Kontaktujte [email protected] alebo navštívte www.tianqinbag.com požiadať o vzorky, získať cenovú ponuku priamo z výrobného závodu alebo začať OEM/ODM projekt s Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd. Doba na prípravu vzoriek je 7–15 pracovných dní; k dispozícii je aj 3D vzorkovanie pre schvaľovacie reťazce s viacerými podpisujúcimi stranami. Sedemnásť rokov výroby tašiek v Quanzhou, vývoz do viac ako 50 krajín, testovacie správy SGS pokrývajúce REACH, CPSIA a Prop 65 na vyžiadanie.
Najnovšie správy
