חדשות חדשות חברת טיאנקין

הזמנה ארגונית של 500 תיקים מתנהגת כמו פרויקט, לא כמו רכישה. קיימים מחזיקי תקציב, ספר חוקים לרכישות, שרשרת אישורים עם ארבעה שמות עליה, ותאריך העברה שמקושר לכנס שלא ניתן לדחותו. עבודה עם יצרן תיקי מחשב נייד ארגוניים בתוכנית בגודל זה היא בעיקר תיאום זמנים ותיעוד, והמפעלים שמגישים הצעות מחיר בזריזות רבה ביותר הם לעתים קרובות אלו שלא ניהלו מעולם השקה ארגונית. הנה התוכנית שאנו משתמשים בה.

תוכנית ארגונית היא פרויקט, לא הזמנה

ההבדל בא לידי ביטוי בשבוע הראשון. הזמנה סיטונאית היא מחיר, דגם ניסיוני ותאריך. תוכנית ארגונית היא קו תקציב, مواصفות שעשויות כבר להיות מוטבעות בתנאי מכרז, סדר אישורים ולוח זמנים למשלוח שמתפצל בין אתרים.

ארבעה אילוצים קובעים את כל היתר.

התקציב הוא בדרך כלל קבוע לפני שהمواصفות הסופיות מוגדרות, ולכן התיק חייב להיות מעוצב בהתאם לסכום מסוים.

המפרט עלול להיות مقفل על ידי מסמך הצעת מחיר, כלומר חלק מתכונותיו אינן ניתנות למשא ומתן

לאישורים נדרשת חתימה מהרכזת הקנייה, המותג, ולעיתים קרובות גם משירותי האנוש, או מחלקת הנכסים – כל אחד מהם עם דאגות שונות

האספקה נעשית בדרך כלל בשלבים: תאריך לאספקה למטה הראשית, ולאחר מכן אספקה לאתר

ספק שמבין את ארבעת הנקודות הללו יבנה לוח זמנים בהתאם להן. ספק שמגיש מחיר ליחידה אחת וזמן מוביל עונה על שאלה אחרת

שרשרת האישורים קובעת את הלוח الزمنי

שלב האישור הוא שלב שמתעכב, ומעוכב בשקט – משום שאינו מופיע בלוח הזמנים של המפעל

בתכנית תאגידית טיפוסית של 500 יחידות אנו רואים ארבעה חותמים ושני סיבובים פיזיים של אישורים. המותג מאשר את הצבע ואת מיקום הלוגו. הרכזת הקנייה מאשרת את המפרט ואת המחיר בהשוואה למסמך הצעת המחיר. שירות האנוש או מחלקת הנכסים מאשרים את ההתאמה לשימוש היומיומי – כלומר האם המוצר יכול להכיל מכשיר בגודל 15.6 אינץ' ותיקייה. המחלקה הפיננסית מאשרת את תנאי התשלום

כל סבב של דוגמיות פיזיות דורש מאיתנו 7–15 ימי עבודה, ולאחר מכן הוא נכנס למחזור ישיבות אצלכם שעשוי להימשך בין שבועיים לשישה שבועות. אנו מתכננים תחת הנחה שסבב הדוגמיות השני הוא זה שיאושר, ושסבב הדוגמיות הראשון יעורר לפחות הערה אחת לגבי גודל הלוגו. הקונים שמתכננים רק לסבב אחד הם אלו שמשלמים על משלוח באוויר.

הנהלתנו היא לשלוח את סט הדוגמיות הראשון עם דף הערות בן עמוד אחד המפרט את ששת ההחלטות שדורשות אישור: צבע הקליפה, צבע הריפוד, שיטת הלוגו וגודלו, סוג המetal, תצורת הפנים הפנימית והאריזה. כאשר הדף חוזר חתום על ידי שניים ולא באימייל אחד מ אדם אחד, סבב הדוגמיות השני בדרך כלל נסגר ללא צורך בסבב שלישי.

מלכודת مواחרת התיעוד

כאשר קיימת כבר תיאור טנדיר, התיאור אינו תיאור עיצובי אלא מסמך התאמה. שורה המציינת שהתיק חייב לכלול מחיצה מבודדת לגודל 15.6 אינץ' ומכסה לטנדר חייבת להתמלא, ושורה המציינת שהחומר חייב להיות 1680D קובעת את המחיר.

אנו מבקשים מהקונים לשלוח את טקסט ההזמנה במקום סיכום, משום שסיכומים מאבדים את קווי ההתאמה שבודק רכש יבדוק בעת האספקה. בתוכנית בשנה שעברה, ההזמנה דרשה סרט מחזיר על ремבון התיק, דבר שלא הוזכר בשיחות, והוספתו לאחר הדגימה גרמה לעיכוב של 12 ימים.

ניסוי ולאחר מכן פריסה

תוכנית תאגידית של 500 יחידות היא לעיתים קרובות ניסוי לפריסה רחבה יותר, ותכנונה כניסוי משנה את הכלכלה.

אנו ממליצים לחלק את ההזמנה הראשונה לניסוי של 500 יחידות ולקריאה שנייה, כאשר המחיר השני נשמר ל-90 ימים. מחיר הניסוי גבוה יותר ליחידה, מכיוון שההתקנה מתפזרת על כמות קטנה יותר, ומחיר הקריאה משקף את העובדה שדפוס, חומרים והאישורים כבר קיימים.

המבנה הזה מגן על שני הצדדים. הלקוח רואה את התיקים בשימוש לפני שמזמין 2,500 יחידות. המפעל שומר את תוכנית החומרים פתוחה ולא חייב לספק צבע חדש מ партиית צביעה שונה. בתוכנית שירותים פיננסיים אחרונה, הגרסה הניסיונית כללה 600 יחידות בצבע אחד, וההזמנה הסופית הייתה 2,400 יחידות באותו הצבע, והמחיר השני היה נמוך ב־9 אחוז מהראשון, מאחר שלא היו דרישה לפיתוח ולא סבב דגימות.

המסירה בשלבים מתאימה לאותו מבנה. המשרד הראשי מקבל 150 יחידות בתאריך הראשון, והאתרים הנותרים מקבלים את חלקם במהלך שלושת השבועות הבאים. אנו ארוזים לפי אתר, עם שם האתר על הקרטון, מה שדורש פעולת תווית אחת ומחסוך ללקוח יום מיון.

מה יצרן תיקי מחשב נייד לשירות תאגידים דורש מהמחלקה לקנייה

רשימת ההטמעה שלנו לתכנית תאגידית כוללת שמונה פריטים, והתוכנית מתקדמת במהירות של הפריט האיטי ביותר.

הכמות הסופית לפי גוון ולפי אתר, כולל פיצול כל הזמנה

תיעוד ההזמנה, ללא פישוט, כולל כל שורה של התאמה לדרישות

הסמל כקובץ וקטור, וכן הפניה לצבע המאושר

מידות המכשירים בארגון, מאחר שרכבת רכב תאגידית נדירה מהו דגם אחד בלבד

רשימת כתובות האספקה עם הכמויות והתאריכים הנדרשים בכל אתר

דרישות האריזה, כלומר שקית פוליאתילן פרטית, קופסת קמעונאות או אריזת קרטון אצווה

גוף החייב, מטבע והוראות תשלום, אשר בדרך כלל נקבעות על ידי המחלקה הכללית לאוצר

שם אדם אחד שרשאי לאשר שינויים ללא ישיבה

הפריט האחרון הוא בעל הערך הגבוה ביותר. בתוכניות שבהן יש איש קשר מורשה יחיד, שינויים נסגרים תוך יום אחד. בתוכניות שבהן כל החלטה חוזרת לועדה, כל סבב מתארך בשני שבועות נוספים

הגבלת ההתאמה התאגידית

תוכניות תאגيدיות דורשות התאמה אישית, והבקשות מתרכזות בדרך כלל בשמות אישיים, צבעי מחלקות ואריזות אישיות. אנו מסוגלים לבצע את שלושת הדברים הללו, אך כל אחד מהם פוגע בכלכלה של הכמויות

שמות אישיים דורשים קובץ הדפסה או רקמה ייחודי ליחידה, כלומר אין אפשרות לאיחוד הזמנות, ותעריף ההכנה המינימלי הוא 500 דולר אמריקאי, בנוסף לתעריף ליחידה. צבעי מחלקות פירושם חלוקת 500 יחידות לשלושה גרסאות צבעוניות של כ־165 יחידות כל אחת, מה שמעלה את המחיר ליחידה ב־6 עד 10 אחוזים, מכיוון שזה מוריד את ההזמנה מתחת לסף המינימלי שלנו של 300 יחידות לגרסה צבעונית. קופסאות אישיות מוסיפות כ־0.55 דולר אמריקאי ליחידה, וכן תהליך אריזה נפרד.

אנו מציגים הצעות מחיר לכל שלושת האפשרויות, ומסבירים גם כמה חוסכים על ידי בחירת הגרסה הפשוטה. מרבית הלקוחות הארגוניים בוחרים גרסת צבע אחת ולוגו אחד לאחר שמבינים את הפיצול בעלויות.

מה שהקונה רואה בעת מסירת הסחורה

מצדכם, התוכנית נבחנת ביום שבו התיקים מגיעים לכנס. או שהקרטונים נושאים את שמות האתרים הנכונים, הלוגו הוא בגודל שאושר, והכמות מתאימה להזמנת הקנייה — או שאחד משלושת הפריטים האלה שגוי בפני קהל. עבודת ההגדרה הטכנית נעשית שישה שבועות קודם לכן, ומסירת הסחורה היא רק הרגע שבו זה הופך לגלוי לעין.

גיליון תכנון התוכנית

לבנות את התוכנית בעמוד אחד ולשתף אותה עם הלקוח.

כמות ניסיונית: 500–600 יחידות, צבע אחד

הזמן להזמנה: 2,400 יחידות, המחיר תקף ל-90 ימים

דגימות: 7–15 ימי עבודה לאגף, שני אגפים מתוכננים

אישורים: ארבעה חתימות, שישה החלטות על דף הערות אחד

ייצור: 25–30 ימי עבודה לאחר אישור הדגימה ותשלום הקדמה

אספקה בשלבים: ראשית למפקדת, ולאחר מכן לאתרים במשך שלושה שבועות

אריזה: שקיות פוליאתילן וקרטונים, שם האתר מופיע על תווית הקרטון

בדיקות: דוחות SGS ל-REACH, CPSIA ו-Prop 65, כנדרש בשוק

חלקים תחתונים: 1% מההזמנה כיחידות חלופיות

מבנה המחירים: מחיר ניסיוני ומחיר הזמנה מופיעים בנפרד

סף ביטחון: 15 אחוז מהזמן הכולל מראש עד תאריך הכנסה

קו החלפים קטן ונדיר שמתווכח. אחוז אחד מ-500 יחידות הוא חמישה שקיות, אשר מכסים את האריזה הפגועה ואת המנוע החדש, ומונעים הזמנת יחידה אחת בלבד שעלות המשלוח שלה תהיה גבוהה יותר מאשר עלות השקיות.

שלחו את הצעת המחיר ואת התאריך

שלחו אלינו את טקסט הצעת המחיר, את תאריך האספקה שאינו ניתן להזזה, ואת חלוקת הכמויות שמצפים אותה. אנו נחזיר לכם תוכנית עבודה הכוללת סיבובים לדוגמיות, פריטים לאישור, חלון ייצור ושני נקודות מחיר, כך שהתקציב והלוח الزمنי יוסכמו לפני שתוכננו את הדגמית הראשונה.

יצירת קשר עם טרייסי-יון@טיאנצ'יןבג.קום או ביקור ב www.tianqinbag.com לבקש דוגמיות, לקבל הצעת מחיר מהמפעל או להתחיל פרויקט OEM/ODM עם חברת Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd. זמן ההמתנה לדוגמיות הוא 7–15 ימי עבודה, וניתנות גם דוגמיות תלת־ממד לאישור בשרשלאי אישורים מרובים. 17 שנות ייצור תיקיות בקואנצ׳ו, יצוא ליותר מ-50 מדינות, ודוחות בדיקה של SGS המכסים את REACH, CPSIA ו-Prop 65 – לפי בקשה.