EN
Egy 500 darabos vállalati megrendelés egy projekt módjára viselkedik, nem pedig egy vásárlásként. Van költségvetésfelelős, beszerzési szabályzat, négy névvel ellátott jóváhagyási lánc és egy konferenciához kötött átadási dátum, amelyet nem lehet módosítani. Egy ilyen méretű vállalati program keretében egy vállalati laptop-táska-gyártóval való együttműködés főként ütemezést és dokumentációt jelent, és gyakran azok a gyárak adják le a leggyorsabban az árajánlatot, amelyek soha nem vezettek vállalati bevezetést. Íme a terv, amelyet mi alkalmazunk.
Egy vállalati program egy projekt, nem egy megrendelés
A különbség az első héten mutatkozik meg. Egy nagykereskedelmi megrendelés egy ár, egy minta és egy dátum. Egy vállalati program egy költségvetési tétel, egy előre elkészített pályázati feltételrendszerbe beépített specifikáció, egy jóváhagyási sorozat és egy helyszínek szerint szétosztott szállítási ütemterv.
Négy korlátozó tényező határozza meg az összes többit.
A költségvetés általában rögzített, még mielőtt a specifikáció végleges lenne, ezért a táska tervezését egy adott összeghez kell igazítani
A műszaki leírást gyakran egy pályázati dokumentum rögzíti, ami azt jelenti, hogy egyes funkciók nem tárgyalhatók
A jóváhagyáshoz a beszerzési, a márkás és gyakran az emberi erőforrások vagy az ingatlanügyi részleg jóváhagyása is szükséges, mindegyik más-más szempontból közelíti meg a kérdést
A szállítás gyakran fázisokban történik: először a központi irodába érkezik a termék, majd később a helyszínekre
Az a beszállító, aki érti ezt a négy tényezőt, ezek köré építi fel a határidőtervet. Az a beszállító, aki egységár és szállítási idő megadásával válaszol, más kérdésre adott választ.
A jóváhagyási lánc határozza meg az időbeosztást
A jóváhagyás az a szakasz, amely elcsúszik – és csendesen elcsúszik, mert nem szerepel a gyári ütemtervben.
Egy tipikus, 500 darabos vállalati program esetében általában négy aláíró és két fizikai jóváhagyási forduló zajlik. A márkás részleg jóváhagyja a színkódokat és a logó elhelyezését. A beszerzési részleg jóváhagyja a műszaki leírást és az árat a pályázati dokumentum alapján. Az emberi erőforrások vagy az ingatlanügyi részleg a gyakorlati használhatóságot hagyja jóvá – például hogy befogad-e egy 15,6 hüvelykes eszközt és egy mappát. A pénzügyi részleg a fizetési feltételeket hagyja jóvá.
Minden fizikai mintakör 7–15 munkanapot vesz igénybe tőlünk, majd a megrendelő oldalán egy 2–6 hetes értekezleti ciklusba kerül. Azt feltételezzük, hogy a második kör lesz a jóváhagyott, és az első kör legalább egy megjegyzést vált ki a logó méretével kapcsolatban. Azok a vásárlók, akik csak egy körre számítanak, fizetnek a légi szállításért.
Gyakorlatunk szerint az első mintakészletet egy egyoldalas megjegyzéslap kíséri, amely felsorolja a hat döntést, amelyeket jóvá kell hagyni: burkolat színe, bélés színe, logó elhelyezése és mérete, fémmunka felületkezelése, belső elrendezés és csomagolás. Amikor a lapot két különböző személy nevével írják alá, nem egyetlen személy e-mailje formájában, akkor a második kör általában zárul le harmadik kör nélkül.
A pályázati specifikáció csapdája
Amennyiben már létezik pályázat, a specifikáció nem tervezési feladatleírás, hanem megfelelőségi dokumentum. Egy olyan mondat, miszerint a táskának rendelkeznie kell egy puha, 15,6 hüvelykes rekeszzel és egy kerekes bőröndbe való tokkal, kötelezően teljesítendő, és egy olyan mondat, amely 1680D anyagot ír elő, kötött árat eredményez.
Kérjük a vásárlókat, hogy a pályázati szöveget, ne pedig annak összefoglalóját küldjék be, mert az összefoglalók elveszítik azokat a megfelelőségi sorokat, amelyeket a beszerzési auditor a szállításkor ellenőriz. Egy tavalyi program esetében a pályázat előírta egy reflektáló sáv elhelyezését a vállpánton – ezt senki sem említette meg beszélgetés közben, és a későbbi hozzáadása mintavételezés után 12 napos késést eredményezett.
Pilótafázis, majd fokozatos bevezetés
Egy 500 darabos vállalati program gyakran egy nagyobb bevezetés pilótafázisa, és ha ezt pilótafázisként tervezzük, az megváltoztatja a gazdasági paramétereket.
Javasoljuk, hogy az első rendelést két részre osszák: egy 500 darabos pilótafázisra és egy második lehívásra, ahol a második ár 90 napig érvényes marad. A pilótafázis egységára magasabb, mert a beállítási költségeket kisebb mennyiség alapján kell elosztani, míg a lehívási ár tükrözi azt a tényt, hogy a minta, az anyagok és a jóváhagyások már léteznek.
Az a szerkezet mindkét fél érdekeit védi. A megrendelő a táskákat használat közben látja, mielőtt köteleződne 2500 darabhoz. A gyárnak nyitva kell tartania az anyagtervet, és nem kell újraforrást keresnie egy másik festéksarzs színváltozatához. Egy nemrégiben lebonyolított pénzügyi szolgáltatási program esetében a próbaüzem során 600 darabot gyártottak egy színváltozatban, a megrendelés 2400 darab volt ugyanabban a színváltozatban, és a második ár 9 százalékkal alacsonyabb volt az elsőnél, mert nem volt fejlesztési fázis és nem kellett mintakör.
A szakaszos szállítás ugyanebbe a szerkezetbe illeszkedik. A központi iroda az első napon 150 darabot kap, a többi helyszín pedig a következő három hét folyamán kapja meg a részét. A csomagolást helyszínenként végezzük, a dobozra rányomtatjuk a helyszín nevét, ami egy címkefelragasztási műveletet igényel, de megmenti a megrendelőt egy egész napos rendezési feladattól.
Mit vár el egy vállalati laptop-táska gyártója a beszerzéstől
A vállalati programra történő bevezetésünk listája nyolc tételt tartalmaz, és a program sebessége a leglassabb tétel sebességéhez igazodik.
Végleges mennyiség színváltozatonként és helyszínenként, valamint minden megrendelési részlet megadása
A pályázati feltételek, leegyszerűsítés nélkül, minden megfelelőségi ponttal együtt
A logó grafikai fájlja vektorformátumban, valamint a jóváhagyott színreferencia
A szervezetnél használt eszközök méretei, mivel egy vállalati flotta ritkán egyetlen modellből áll
Szállítási címek listája mennyiségekkel és szükséges időpontokkal helyenként
Csomagolási követelmény, azaz egyedi polietilén zacskó, kiskereskedelmi doboz vagy nagydarabos kartondoboz
Számlázó entitás, pénznem és fizetési feltételek, amelyeket általában a csoport pénzügyi osztálya határoz meg
Annak az egy személynek a neve, aki változtatásokat engedélyezhet egyeztetés nélkül
Az utolsó tétel a legértékesebb. Olyan programok, amelyeknél egyetlen engedélyezett kapcsolattartó van, egy nap alatt zárják le a változtatásokat. Olyan programoknál, ahol minden döntést bizottság elé kell vinni, minden fordulat két héttel hosszabb
A vállalati testreszabás korlátozása
A vállalati programok személyre szabást kérnek, és a kérelmek gyakran egyéni nevekre, részlegszínekre és egyéni csomagolásra irányulnak. Mindhárom kérést teljesíthetjük, de mindegyik megtöri a térfogatalapú gazdaságosságot.
Az egyéni nevekhez egységenkénti nyomtatási vagy hímzési fájl szükséges, ami azt jelenti, hogy nem lehet kötegelt gyártás, és a beállítási díj legalább 500 USD, plusz egységenkénti díj. A részlegek színválasztása azt jelenti, hogy az 500 darabos tételt három színváltozatra osztjuk, kb. 165–165 darabos mennyiségekben, ami 6–10 százalékkal növeli az egységárakat, mert az egyes színváltozatokra jutó mennyiség alá csökken a 300 darabos színváltozatonkénti minimum rendelési mennyiségünk. Az egyéni dobozok kb. 0,55 USD-t tesznek ki egységenként, valamint további csomagolási műveletet igényelnek.
Mindhárom változatra külön árajánlatot adunk, és meg is mondjuk, mennyit takarít meg a sima változat. A legtöbb vállalati ügyfél egy színváltozatot és egyetlen logót választ, miután látja a költségfelosztást.
Amit a vevő a kézbesítéskor lát
Önök oldaláról a programot azon a napon ítélik meg, amikor a táskák megérkeznek a konferenciára. Vagy a kartondobozokon szerepelnek a megfelelő helyszínnevek, a logó az engedélyezett méretű, és a darabszám megegyezik a megrendelési számmal – vagy ezek közül valamelyik hibásan jelenik meg közönség előtt. A specifikációs munka hat héttel korábban zajlik, a kézbesítés pedig csupán az a pillanat, amikor ez láthatóvá válik.
Programtervezési lap
Készítsd el a tervet egyetlen oldalon, és oszd meg az ügyféllel.
Pilot mennyiség: 500–600 darab, egy színváltozat
Rendelési igény: 2400 darab, az ár 90 napig érvényes
Mintavétel: 7–15 munkanap körönként, két kör tervezett
Jóváhagyás: négy aláíró, hat döntés egy megjegyzéslapra
Gyártás: 25–30 munkanap a minta jóváhagyása és az előleg befizetése után
Fázisozott szállítás: először a központi iroda, majd három hét alatt a helyszínek
Csomagolás: polietilén zacskó és karton, a helyszín neve a karton címke felületén
Tesztelés: SGS-jelentések a REACH-, a CPSIA- és a Prop 65-szabályozások szerint, amennyiben a piac ezt követeli
Kiegészítő alkatrészek: a rendelt mennyiség 1 százaléka csereegységeként
Árstruktúra: a próbaár és a megrendelési ár külön meg van adva
Puffer: 15 százalék a teljes előrejelzési időből a konferencia dátuma előtt
A pótalkatrész-sor kicsi, és ritkán merül fel vitás kérdés. Az 500 egység egy százaléka öt zsák, amely lefedi a sérült kartont és az új indítóegységet, és megakadályozza az egy darabos újrarendelést, amelynek szállítási költsége magasabb lenne, mint a zsákok ára.
Küldje el a pályázati anyagot és a dátumot
Küldje el hozzánk a pályázati szöveget, a mozdíthatatlan szállítási dátumot és a várt mennyiségi felosztást. Visszaküldünk egy programtervet a mintavételi fordulókkal, az elfogadási tételekkel, a gyártási időszakkal és mindkét árponttal, így a költségvetés és a naptár megegyezik a első minta levágása előtt.
Kapcsolat: [email protected] vagy látogasson el www.tianqinbag.com minták kéréséhez, gyári árajánlat megszerzéséhez vagy OEM/ODM-projekt elindításához a Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd. vállalattal. A minták készítésének határideje 7–15 munkanap, és 3D-minták is kérhetők több aláíróval rendelkező jóváhagyási láncokhoz. Tizenhét éve gyártanak táskákat Csuancsouban, több mint 50 országba exportálnak, az SGS-tesztjelentések (REACH, CPSIA és Prop 65) igény esetén elérhetők.
Friss hírek
