EN
Корпоративната поръчка на 500 чанти се държи като проект, а не като покупка. Има отговорни за бюджета, правилник за набавки, верига за одобрение с четири имена и дата на предаване, свързана с конференция, която не може да се промени. Работата с производител на лаптоп чанти за корпоративни нужди при програма с този мащаб е предимно планиране и документиране, а фабриките, които предоставят оферти най-бързо, често са тези, които никога не са осъществявали корпоративно разпространение. Ето плана, който използваме.
Корпоративната програма е проект, а не поръчка
Разликата се проявява още през първата седмица. Оптовата поръчка включва цена, пробен екземпляр и дата. Корпоративната програма включва бюджетна статия, спецификация, която може вече да е включена в търгови документи, последователност за одобрение и график за доставки, разпределен по различни обекти.
Четири ограничения определят всичко останало.
Бюджетът обикновено е фиксиран още преди окончателното утвърждаване на спецификацията, затова чантата трябва да бъде проектирана според конкретна цифра
Спецификацията може да бъде фиксирана чрез търгови документи, което означава, че някои функции не са предмет на преговори
Одобряванията изискват подпис от страна на отдела за набавки, марката и често от HR или отдела по сгради и съоръжения — всеки с различни приоритети
Доставката обикновено се осъществява етапно, като първо се определя дата за главния офис, а след това — за отделните локации
Доставчик, който разбира тези четири аспекта, ще състави график, базиран върху тях. Доставчик, който предлага единична цена и време за изпълнение, отговаря на съвсем друг въпрос.
Веригата за одобряване определя календара
Етапът на одобряване е този, който се отлага, и това става незабелязано, тъй като не е включен в производствения график.
При типична корпоративна програма за 500 броя наблюдаваме четирима подписващи страни и два физически кръга на одобряване. Марката одобрява цвета и разположението на логото. Отделът за набавки одобрява спецификацията и цената спрямо търговия документ. HR или отделът по сгради и съоръжения одобряват практичността — т.е. дали изделието може да побере устройство с диагонал 15,6 инча и папка. Финансовият отдел одобрява условията за плащане.
Всеки кръг физически проби отнема от нас 7–15 работни дни, след което те попадат в цикъл от срещи от ваша страна, който може да продължи от две до шест седмици. Планираме при допускането, че вторият кръг ще бъде одобрен, а първият кръг ще предизвика поне един коментар относно размера на логото. Купувачите, които планират само един кръг, са тези, които плащат за въздушна пратка.
Нашата практика е да изпращаме първия комплект проби заедно с едностраничен лист за коментари, на който са изброени шестте решения, изискващи одобрение: цвят на корпуса, цвят на подплата, метод и размер на логото, финиш на фурнитурата, вътрешно разположение и опаковка. Когато този лист се върне, подписан от две лица, а не с един имейл от едно лице, вторият кръг обикновено се затваря без трети.
Капанът на тендерната спецификация
Когато вече съществува тендер, спецификацията не е дизайн-брийф, а документ за съответствие. Ред, който гласи, че чантата трябва да има подплатено отделение за 15,6-инчов лаптоп и ръкав за закачане на количка, трябва да бъде изпълнен, а ред, който посочва тъкан 1680D, задължава цената.
Молим купувачите да изпратят текста на търга, а не резюме, тъй като в резюметата се изпускат линиите за съответствие, които един аудитор по набавки ще проверява при доставката. При един проект миналата година в търга беше изискана отражателна ивица на раменната каишка, която никой не беше споменал в разговорите, а добавянето ѝ след пробното производство предизвика забавяне от 12 дни.
Пилотен етап, следван от разширяване
Корпоративната програма от 500 бройки често е пилотен етап за по-голямо разширяване, а планирането ѝ като пилот променя икономическите параметри.
Препоръчваме първата поръчка да се раздели на пилотна поръчка от 500 бройки и втора поръчка по извикване, като цената за втората се запазва за 90 дни. Цената за пилотната поръчка е по-висока на бройка, тъй като началните разходи се разпределят върху по-малко бройки, а цената за поръчката по извикване отразява факта, че моделът, материалите и одобренията вече съществуват.
Тази структура защитава и двете страни. Клиентът вижда чантите в употреба, преди да се ангажира с 2500 бройки. Фабриката запазва плана за материали отворен и няма нужда да търси нова партида боя за същия цвят. При един скорошен проект в сферата на финансовите услуги пилотната партида е била 600 бройки в един цвят, а последващата поръчка — 2400 бройки в същия цвят; втората цена е била с 9 % по-ниска от първата, тъй като не е имало разработка и нито един пробен етап.
Стадираната доставка се вписва в същата структура. Централата получава 150 бройки на първата дата, а останалите обекти получават своите бройки през следващите три седмици. Опаковаме по обект, като името на обекта е посочено на картонената кутия — това изисква една допълнителна етикетираща операция, но спестява на клиента един ден за сортиране.
Какво трябва да предостави отделът по набавки на производителя на корпоративни лаптоп чанти
Нашият списък за включване в корпоративна програма съдържа осем елемента, а темпото на изпълнение на програмата се определя от най-бавния от тях.
Окончателно количество по цвят и по обект, като всички раздели на поръчката са посочени
Техническата спецификация, непроменена, включваща всеки ред за съответствие
Лого-изображение като векторен файл, плюс одобрената цветова референция
Размерите на устройствата в организацията, тъй като корпоративният парк рядко се състои от един модел
Списък на адресите за доставка с количества и изискваните дати за всяко място
Изисквания за опаковка, т.е. индивидуален полиетиленов плик, търговска кутия или голяма картонена кутия
Страната/организацията, която издава фактурите, валутата и условията за плащане, които обикновено се определят от груповия финансов отдел
Името на един човек, който може да упълномощи промени без среща
Последният елемент е най-ценен. Програмите с един упълномощен контакт приключват промените за един ден. Програмите, при които всяко решение се връща на комитет, продължават с две седмици по-дълго за всеки цикъл.
Лимитът за корпоративна персонализация
Корпоративните програми изискват персонализация, а заявките се концентрират около индивидуални имена, цветове на отделите и индивидуална опаковка. Можем да осъществим и трите, но всяка от тях нарушава икономиката на обема.
Имената на отделните лица изискват отделен файл за печат или бродиране за всяка единица, което означава, че не е възможно групиране и има минимална такса за подготвителна работа от 500 щ.д., плюс такса за всяка единица. Цветовете на отделите означават разделяне на 500 единици на три цветови варианта по около 165 всеки, което увеличава цената за единица с 6 до 10 процента, тъй като премества поръчката под нашия минимум от 300 бр. за всеки цветови вариант. Индивидуалните кутии добавят около 0,55 щ.д. за единица и допълнителна опаковъчна операция.
Предлагаме цитиране за всички три варианта и също така посочваме каква икономия дава версията без допълнителни елементи. Повечето корпоративни клиенти избират един цветови вариант и един лого след като видят разделените разходи.
Това, което купувачът вижда при предаването
От ваша страна програмата се оценява в деня, в който чантите пристигнат на конференцията. Или картонените кутии носят правилните имена на местата, или логото е с одобрен размер, или броят съответства на поръчката — или един от тези три елемента е неправилен пред публика. Работата по спецификациите се извършва шест седмици по-рано, а предаването е просто моментът, в който всичко става видимо.
Аркуш за планиране на програмата
Създайте плана на една страница и го споделете с клиента.
Пилотно количество: 500 до 600 бройки, един цвят
Поръчка: 2400 бройки, цена фиксирана за 90 дни
Проби: 7–15 работни дни на кръг, планирани са два кръга
Одобряване: четирима подписващи лица, шест решения върху един лист с коментари
Производство: 25 до 30 работни дни след одобрение на пробите и внасяне на депозита
Етапна доставка: първо главната кантора, след това обектите в рамките на три седмици
Опаковка: полиетиленови торбички и картонени кутии, името на обекта върху етикета на кутията
Изпитания: отчети от SGS за REACH, CPSIA и Prop 65, както изисква пазарът
Резервни части: 1 процент от поръчката като заместващи бройки
Структура на цената: пилотна цена и цена за извикване са посочени отделно
Резерв: 15 процента от общото време за доставка преди датата на конференцията
Линията за резервни части е малка и рядко се оспорва. Един процент от 500 бройки са пет чувала, които покриват повредения кашон и новия стартер и предотвратяват поръчка на единична бройка, чиито транспортни разходи биха надвишили стойността на чувалите.
Изпратете търговата документация и датата
Изпратете ни текста на търга, непроменяемата дата на доставка и очакваното разпределение по количество. Ще ви върнем план на програмата с етапите на пробното производство, елементите за одобрение, производствения прозорец и двете ценови точки, така че бюджетът и календарът да бъдат уточнени преди изработването на първата проба.
Свържете се с [email protected] или посетете www.tianqinbag.com да поискате пробни образци, да получите оферта от фабриката или да започнете OEM/ODM проект с Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd. Времето за изработка на пробни образци е 7–15 работни дни, а по искане се предлага и 3D пробна изработка за вериги на одобрение с няколко подписващи страни. Седемнадесет години производство на чанти в Цюанчжоу, експорт към повече от 50 страни, SGS тестови отчети, покриващи REACH, CPSIA и Prop 65 – по искане.
Горещи новини
