Mga Korporatibong Laptop Bag: Pagpaplano ng Programa para sa 500+ Yunit

Ang isang korporatibong order ng 500 na bag ay kumikilos nang parang isang proyekto, hindi nang parang isang pagbili. May mga may-ari ng badyet, isang aklat ng mga patakaran sa pagbili, isang proseso ng pag-apruba na may apat na pangalan dito, at isang petsa ng pagpapasa na nakakabit sa isang kumperensya na hindi maaaring palitan. Ang pakikipagtulungan sa isang tagagawa ng laptop bag para sa korporasyon sa isang programa ng ganitong laki ay karamihan ay tungkol sa pagpaplano at dokumentasyon, at ang mga pabrika na nagbibigay ng pinakabilis na quote ay madalas ang mga hindi pa kailanman nagpatakbo ng korporatibong rollout. Ito ang plano na ginagamit namin.

Ang Korporatibong Programa Ay Isang Proyekto, Hindi Isang Order

Nagpapakita ang pagkakaiba sa unang linggo. Ang isang buong-bilang na order ay isang presyo, isang sample, at isang petsa. Ang isang korporatibong programa ay isang linya ng badyet, isang teknikal na tukoy na maaaring naisulat na sa isang bidding document, isang proseso ng pag-apruba, at isang iskedyul ng paghahatid na hinati sa iba't ibang lokasyon.

Apat na limitasyon ang nangunguna sa lahat ng iba pang bagay.

Ang badyet ay karaniwang nakafixed na bago pa man tapusin ang teknikal na tukoy, kaya ang bag ay dapat idisenyo batay sa isang tiyak na halaga

Ang pagtukoy sa mga katangian ay maaaring i-lock ng isang dokumentong panghiling, na nangangahulugan na ang ilang mga tampok ay hindi na maaaring ipagpalit

Kailangan ng pirmahan ang mga pag-apruba mula sa kagawaran ng pagbili, ng tatak, at madalas na mula sa HR o mga pasilidad—bawat isa ay may iba't ibang kabilang na isyu

Ang paghahatid ay karaniwang hinahati sa mga yugto, kung saan may tiyak na petsa para sa pangunahing opisina at mga sumunod na petsa para sa mga lokal na lokasyon

Ang isang tagapag-suplay na nauunawaan ang apat na ito ay bubuo ng isang kronolohiya batay dito. Ang isang tagapag-suplay na nagbigay ng presyong bawat yunit at ng oras ng paggawa ay sumagot sa isang ibang tanong.

Ang Kadena ng Pag-apruba ang Nagdedesisyon ng Kalendaryo

Ang yugto ng pag-apruba ang madalas na umaalis sa takdang panahon, at ito ay tahimik na umuusli dahil wala ito sa iskedyul ng pabrika.

Sa isang karaniwang korporatibong programa na may 500 yunit, nakikita namin ang apat na pirma at dalawang pisikal na yugto ng pag-apruba. Ang tatak ang nag-aapruba sa kulay at sa posisyon ng logo. Ang kagawaran ng pagbili ang nag-aapruba sa mga katangian at sa presyo laban sa dokumentong panghiling. Ang HR o mga pasilidad ang nag-aapruba sa kahusayan—ibig sabihin, kung kaya nitong ilagay ang isang 15.6-inch na device at isang folder. Ang kagawaran ng pananalapi ang nag-aapruba sa mga termino ng pagbabayad.

Ang bawat pag-uulat ng pisikal na sample ay tumatagal ng 7–15 araw na panahon ng trabaho mula sa amin, at pagkatapos ay nasa loob ng isang siklo ng pulong sa inyong dulo na maaaring tumagal ng dalawa hanggang anim na linggo. Sinasagawa namin ang aming plano sa pamamagitan ng pagpapalagay na ang ikalawang pag-uulat ang opisyal na napapahintulutan, at na ang unang pag-uulat ay nag-trigger ng kahit isang komento tungkol sa laki ng logo. Ang mga buyer na nagpaplano para sa isang pag-uulat lamang ang mga taong nagbabayad para sa air freight.

Ang aming karaniwang gawain ay ipadala ang unang set ng sample kasama ang isang pahinang komentong sheet na naglilista ng anim na desisyon na kailangang aprubahan: kulay ng panlabas na bahagi, kulay ng panloob na linings, paraan at laki ng logo, huling hugis ng hardware, layout ng loob, at packaging. Kapag ibinalik sa amin ang sheet na may pirma ng dalawang tao imbes na isang email mula sa iisang tao, karaniwang natatapos ang ikalawang pag-uulat nang walang ikatlong pag-uulat.

Ang kapitan ng tender specification

Kung mayroon nang umiiral na tender, ang specification ay hindi isang design brief—ito ay isang dokumentong pang-compliance. Ang isang linya na nagsasabi na ang bag ay dapat may padded na 15.6-inch compartment at trolley sleeve ay kailangang tuparin, at ang isang linya na tumutukoy sa 1680D fabric ay nakakaimpluwensya sa presyo.

Humihingi kami sa mga buyer na ipadala ang buong teksto ng tender imbes na isang buod, dahil ang mga buod ay nawawala ang mga linya ng pagkakasunod-sunod na titingnan ng auditor ng procurement sa oras ng paghahatid. Sa isang programa noong nakaraang taon, kinailangan ng tender ang isang reflective strip sa shoulder strap, na walang sinuman ang nabanggit sa usapan, at ang pagdaragdag nito matapos ang sampling ay nagdulot ng 12-araw na pagkaantala.

Pilot Then Rollout

Ang isang corporate program na may 500 yunit ay kadalasang isang pilot para sa mas malawak na rollout, at ang pagpaplano nito bilang isang pilot ay nagbabago sa ekonomiya nito.

Inirerekomenda namin na hatiin ang unang order sa isang pilot na may 500 yunit at isang pangalawang call-off, kung saan ang presyo para sa pangalawa ay panatilihin sa loob ng 90 araw. Ang presyo ng pilot ay mas mataas bawat yunit dahil ang setup ay na-amortise sa mas maliit na dami, at ang presyo ng call-off ay sumasalamin sa katotohanang ang pattern, ang mga materyales, at ang mga approval ay umiiral na.

Ang istrukturang iyon ay nagpaprotekta sa parehong panig. Nakikita ng kliyente ang mga bag habang ginagamit bago mag-decide para sa 2,500. Ang pabrika ay pinapanatili ang bukas na plano para sa materyales at hindi kailangang hanapin muli ang isang kulay sa ibang dye lot. Sa isang kamakailang programa para sa serbisyo sa pananalapi, ang pilot ay gumamit ng 600 na yunit sa isang kulay, ang call-off ay 2,400 sa parehong kulay, at ang pangalawang presyo ay 9 porsyento mas mababa sa unang presyo dahil wala nang development at wala nang sample round.

Ang staged delivery ay umaangkop sa parehong istruktura. Ang head office ay kumuha ng 150 na yunit sa unang petsa, at ang natitirang mga site ay kumuha ng kanilang bahagi sa loob ng sumunod na tatlong linggo. Ipinapack namin ayon sa site, kasama ang pangalan ng site sa carton, na nangangailangan ng operasyon sa pag-label at nag-iisip ng isang araw na sorting para sa kliyente.

Ano ang Kailangan ng Isang Tagagawa ng Laptop Bag para sa Korporasyon Mula sa Procurement

Ang aming listahan para sa onboarding ng isang korporatibong programa ay may walong item, at ang takbo ng programa ay sumusunod sa bilis ng pinakamabagal na item.

Huling dami ayon sa kulay at ayon sa site, kasama ang anumang call-off split

Ang detalyadong pagtutukoy sa pagsusuri, na hindi pinapasimple, kabilang ang bawat linya ng pagkakasunod-sunod

Ang logo bilang isang vector file, kasama ang opisyal na sanggunian ng kulay

Ang mga sukat ng device sa organisasyon, dahil ang isang korporatibong fleet ay bihira nang iisa lamang ang modelo

Ang listahan ng mga address para sa pagpapadala kasama ang dami at kinakailangang petsa bawat lokasyon

Ang mga kinakailangan sa packaging—halimbawa, indibidwal na polybag, retail box, o bulk carton

Ang pangalan ng entidad na mag-iisyu ng bill, ang currency, at ang mga termino ng pagbabayad, na karaniwang itinatakda ng grupo ng finance

Ang pangalan ng isang tao na may awtoridad na aprubahan ang mga pagbabago nang walang kailangang pulong

Ang huling item ay ang pinakamahalaga. Ang mga programa na may iisang awtorisadong contact ay nakakapagtapos ng mga pagbabago sa loob ng isang araw. Samantala, ang mga programa kung saan ang bawat desisyon ay dapat muna ibalik sa komite ay tumatagal ng dalawang linggo pa bawat yugto.

Ang limitasyon sa korporatibong customisation

Ang mga korporatibong programa ay humihingi ng personalisation, at ang mga kahilingan ay kadalasang nakatuon sa mga indibidwal na pangalan, kulay ng departamento, at indibidwal na packaging. Maisasagawa namin ang lahat ng tatlo, ngunit bawat isa ay sumisira sa ekonomiya ng dami.

Ang mga pangalan ng indibidwal ay nangangailangan ng hiwa-hiwalay na file para sa pagpi-print o pag-e-embroider, kaya walang pagpapangkat at may minimum na 500 USD para sa setup kasama ang karagdagang bayad bawat yunit. Ang mga kulay ng departamento ay nangangahulugan ng paghahati ng 500 na yunit sa tatlong kulay—mga 165 bawat isa—which nagdudulot ng pagtaas ng presyo bawat yunit ng 6 hanggang 10 porsyento dahil nabababa ito sa aming threshold na 300 piraso bawat kulay. Ang hiwa-hiwalay na mga kahon ay nagdaragdag ng humigit-kumulang 0.55 USD bawat yunit at isang operasyon sa pagpapakete.

Nagkakaroon kami ng quote para sa lahat ng tatlo, at sinasabi rin namin kung gaano kalaki ang naaipon sa bersyon na walang dekorasyon. Karamihan sa mga corporate client ay pumipili ng isang kulay at iisang logo matapos makita ang pinaghiwalay na gastos.

Ano ang nakikita ng buyer sa oras ng handover

Sa inyong panig, sinusukat ang programa sa araw na nararating ang mga bag sa kumperensya. O ang mga karton ay may tamang mga pangalan ng site, o ang logo ay may opinyon na sukat, o ang bilang ay tumutugma sa purchase order—or kung hindi man, isa sa tatlong ito ang mali sa harap ng madla. Ang trabaho sa pagtatakda ng mga spec ay ginagawa anim na linggo bago, at ang handover ay simpleng sandali kung kailan ito unang lumilitaw sa paningin.

Isang Program Planning Sheet

Gumawa ng plano sa isang pahina at ibahagi ito sa kliyente.

Pilot quantity: 500 hanggang 600 na yunit, isang kulay

Call-off: 2,400 na yunit, nananatiling pareho ang presyo sa loob ng 90 araw

Sampling: 7–15 na araw ng paggawa bawat round, dalawang round ang nakaplanong gawin

Pag-apruba: apat na pirma, anim na desisyon sa isang komentaryo sheet

Produksyon: 25 hanggang 30 araw ng paggawa matapos ang pag-apruba ng sample at deposito

Hakbang-hakbang na pagpapadala: una sa head office, mga site sa loob ng tatlong linggo

Pakete: polybag at karton, pangalan ng site sa label ng karton

Pagsusuri: mga ulat ng SGS para sa REACH, CPSIA, at Prop 65 ayon sa kinakailangan ng merkado

Spare parts: 1 porsyento ng order bilang pampalit na yunit

Estruktura ng presyo: ang presyong pambagong pagsubok at ang presyong para sa bawat kailangang bilang ay nakasaad nang hiwalay

Buffer: 15 porsyento ng kabuuang lead time bago ang petsa ng konperensya

Ang linya ng mga spare part ay maliit at bihira ang mga reklamo. Isang porsyento ng 500 na yunit ay limang supot, na sumasaklaw sa nasirang karton at sa bagong starter, at ito ay nagpipigil sa pag-uutos ng iisang yunit na magkakaroon ng mas mataas na gastos sa freight kaysa sa mga supot.

Ipadala ang Tender at ang Petsa

Mangyaring ipadala sa amin ang teksto ng tender, ang petsa ng paghahatid na hindi maaaring baguhin, at ang inaasahang hati ng dami. Ibabalik namin ang isang plano ng programa na may mga round ng sampling, mga item na kailangang aprubahan, ang window ng produksyon, at parehong puntos ng presyo, upang ang badyet at ang kalendaryo ay mapagkasunduan bago pa man gawin ang unang sample.

Kontakin si [email protected] o bisitahin ang www.tianqinbag.com upang humiling ng mga sample, kumuha ng quote mula sa pabrika, o simulan ang isang OEM/ODM na proyekto kasama ang Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd. Ang lead time para sa sampling ay 7–15 araw na may pasok, at ang 3D sampling ay magagamit para sa mga chain ng pag-apruba na may ilang mga signatory. Labingpitong taon nang gumagawa ng mga bag sa Quanzhou, nag-e-export sa higit sa 50 bansa, at may mga ulat sa pagsusuri ng SGS na sumasaklaw sa REACH, CPSIA, at Prop 65 kapag hiniling.