EN
500 säkkinen yritystilaus käyttäytyy kuin hanke, ei kuin ostos. Siihen liittyy budjetin vastuulliset henkilöt, hankintasäännöt, neljän henkilön hyväksyntäketju ja toimituspäivämäärä, joka on sidottu konferenssiin, jonka ajankohtaa ei voida muuttaa. Yhteistyö yrityskäytöön tarkoitetun kannun valmistajan kanssa tämän kokoisessa ohjelmassa keskittyy pääasiassa aikataulutukseen ja dokumentointiin, ja tehtaista nopeimmin tarjouksen antavat ovat usein ne, jotka eivät ole koskaan toteuttaneet yritystason käyttöönottoa. Tässä on suunnitelma, jota käytämme.
Yritysohjelma on hanke, ei tilaus
Erot näkyvät jo ensimmäisellä viikolla. Tukkutilaus on hinta, näyte ja päivämäärä. Yritysohjelma taas on budjettilinja, mahdollisesti jo kilpailutukseen kirjoitettu eritelmä, hyväksyntäjärjestys ja toimitusaikataulu, joka jakautuu useille paikoille.
Neljä rajoitetta määrittää kaiken muun.
Budjetti on yleensä kiinnitetty ennen kuin eritelmä on lopullinen, joten kannun suunnitteluun on käytettävä tiettyä summaa
Ei-kaupallinen asiakirja voi määrittää erityisvaatimukset, mikä tarkoittaa, että jotkin ominaisuudet eivät ole neuvoteltavissa
Hyväksynnät vaativat allekirjoituksen hankintatoiminnasta, brändistä ja usein myös henkilöstötoiminnasta tai tilatoiminnasta – kussakin on eri näkökulma
Toimitus tapahtuu usein vaiheittain: pääkonttorille toimitetaan ensin ja sitten paikallisille toimipisteille
Toimittaja, joka ymmärtää nuo neljä seikkaa, laatii aikataulun niiden varaan. Toimittaja, joka tarjoaa yksikköhinnan ja toimitusaikaa, on vastannut eri kysymykseen.
Hyväksyntäketju määrittää kalenterin
Hyväksyntävaihe on se, joka viivästyy – ja se viivästyy hiljaa, koska sitä ei ole tehtävänä tehtaassa.
Tyypillisessä 500 yksikön yritysohjelmassa havaitsemme neljä allekirjoittajaa ja kaksi fyysistä hyväksyntäkierrosta. Brändi hyväksyy värin ja logon sijoittelun. Hankinta hyväksyy erityisvaatimukset ja hinnan kilpailutusasiakirjan perusteella. Henkilöstötoiminto tai tilatoiminto hyväksyy käytettävyyden, eli sen, pitääkö tuote 15,6 tuuman laitetta ja kansiorakennetta. Talous hyväksyy maksuehdot.
Jokainen fyysisten näytteiden kierros vie meiltä 7–15 työpäivää, minkä jälkeen näytteet ovat käsiteltävinä teidän puolellanne kahden–kuuden viikon ajan kestävässä kokouskierrrossa. Suunnittelemme olettaen, että toinen kierros on hyväksytty ja että ensimmäinen kierros herättää ainakin yhden kommentin logon koosta. Ostajat, jotka suunnittelevat vain yhden kierroksen, maksavat ilmakuljetuksesta.
Käytäntömme on lähettää ensimmäinen näytejoukko yhdellä sivulla olevalla kommenttilomakkeella, jossa luetteloidaan kuusi päätöstä, jotka vaativat hyväksynnän: ulkokuoren väri, sisäverkon väri, logon menetelmä ja koko, metalliosien pinnanlaatu, sisäinen rakenne sekä pakkaus. Kun lomake palautuu kahden henkilön allekirjoittamana eikä yhden henkilön sähköpostiviestinä, toinen kierros sulkeutuu yleensä ilman kolmatta kierrosta.
Tarjouspyyntöspesifikaation ansa
Jos tarjouspyyntö on jo olemassa, spesifikaatio ei ole suunnittelutilaus, vaan vaatimustenmukaisuutta koskeva asiakirja. Rivi, jossa sanotaan, että laukussa täytyy olla pehmustettu 15,6 tuuman kompartementti ja pyöräkuljetusliukas, täytyy täyttää, ja rivi, jossa määritellään 1680D-kangas, sitoo hinnan.
Pyytäkää ostajia lähettämään tarjouspyyntöteksti, ei yhteenvetoa, koska yhteenvetoissa katoavat ne vaatimukset, joita hankintatarkastaja tarkistaa toimituksen yhteydessä. Viime vuoden ohjelmassa tarjouspyynnössä vaadittiin heijastavaa nauhaa olkapyörän varressa – asiaa ei ollut mainittu keskustelussa, ja sen lisääminen näytteiden valmistamisen jälkeen aiheutti 12 päivän viivästymisen.
Kokeilu, sitten laajennus
500 yksikön yritysohjelma on usein kokeilu suuremman laajennuksen pohjaksi, ja sen suunnittelu kokeiluna muuttaa taloudellisia näkökohtia.
Suosittelemme jakamaan ensimmäisen tilauksen 500 yksikön kokeiluun ja toiseen tilaukseen, jossa toisen tilauksen hinta pidetään voimassa 90 päivän ajan. Kokeiluhinta on korkeampi yksikköä kohden, koska valmistuksen aloitusmaksut jaetaan pienemmällä määrällä, ja toisen tilauksen hinta heijastaa sitä, että leikkuukaavio, materiaalit ja hyväksynnät ovat jo olemassa.
Tämä rakenne suojaa molempia osapuolia. Asiakas näkee käytössä olevat pussit ennen kuin sitoutuu 2 500 yksikköön. Tehtaan materiaalisuunnitelma pysyy avoinna, eikä värimallia tarvitse hankkia uudelleen eri värilotsista. Viimeaikaisessa rahoituspalveluohjelmassa pilottivaiheessa tuotettiin 600 yksikköä yhdellä värimallilla, tilaus oli 2 400 yksikköä samalla värimallilla ja toinen hinta oli 9 prosenttia alempi kuin ensimmäinen, koska kehitystyötä ja näytteiden kierrosta ei ollut tarpeen.
Vaiheittainen toimitus sopii samaan rakenteeseen. Pääkonttori ottaa 150 yksikköä ensimmäisellä toimituspäivällä ja muut sivustot saavat osansa seuraavien kolmen viikon aikana. Pakataan sivustokohtaisesti, ja laatikoihin merkitään sivuston nimi, mikä aiheuttaa lisäkustannuksen merkintätoimenpiteestä mutta säästää asiakkaalta lajittelupäivän.
Mitä yrityskäyttöön tarkoitettujen kannettavan tietokoneen kantopussien valmistajalta vaaditaan hankinnasta
Yritysohjelman käynnistyslistassamme on kahdeksan kohdetta, ja ohjelma etenee hitaimman kohdan tahdissa.
Lopullinen määrä värimallikohtaisesti ja sivustokohtaisesti, sekä mahdollinen tilausjakoa ilmoitetaan
Tarjouspyynnön eritelmä, joka ei ole yksinkertaistettu ja johon sisältyy kaikki vaatimusrivit
Logon graafinen tiedosto vektorimuodossa sekä hyväksytty värimääritelmä
Laitteiden koot organisaatiossa, koska yrityksen ajoneuvoparkki harvoin koostuu vain yhdestä mallista
Toimitusosoiteluettelo määrin ja vaaduilla toimituspäivillä kohdekohtaisesti
Pakkausvaatimus, eli yksittäinen polyeteenipussi, vähittäismyyntilaatikko tai eräpakkauksen kartonkilaatikko
Laskutustapahtuman suorittava yksikkö, valuutta ja maksuehdot, jotka yleensä määrittelee konsernin talousosasto
Yhden henkilön nimi, joka voi hyväksyä muutoksia ilman kokousta
Viimeinen kohde on arvokkain. Ohjelmat, joissa on yksi valtuutettu yhteys henkilö, saavat muutokset päätökseen päivässä. Ohjelmat, joissa jokainen päätös palautetaan komitealle, kestävät kierrokselta kaksi viikkoa pidemmin.
Yrityksen mukauttamisen enimmäisraja
Yritysohjelmat vaativat henkilöitymistä, ja pyynnöt keskittyvät yleensä yksilöllisiin nimien, osaston värien ja yksilöllisten pakkausten käyttöön. Voimme toteuttaa kaikki kolme vaihtoehtoa, mutta kukin niistä heikentää tilausten volyymitaloudellisuutta.
Yksilöllisten nimien tulostamiseen tai ompeluun tarvitaan yksikköä kohden oma tiedosto, mikä tarkoittaa, ettei eri nimien käsittelyä voida ryhmitellä ja että asennusmaksu on vähintään 500 USD lisättynä yksikkökohtaisella maksulla. Osaston värit tarkoittavat, että 500 yksikön tilaus jaetaan kolmeen värimuunnelmaan, joissa kussakin on noin 165 yksikköä; tämä nostaa yksikköhintaan 6–10 prosenttia, koska tilaus jää alle 300 kappaleen vähimmäismäärän värimuunnelmaa kohden. Yksilölliset pakkauslaatikot lisäävät kustannuksia noin 0,55 USD yksikköä kohden sekä vaativat erillisen pakkaustoimenpiteen.
Tarjoamme hintoja kaikille kolmelle vaihtoehdolle ja ilmoitamme myös, kuinka paljon yksinkertainen versio säästää. Useimmat yritysasiakkaat valitsevat yhden värimuunnelman ja yhden logon, kun he näkevät kustannusten jakautumisen.
Mitä ostaja näkee toimitushetkellä
Teidän puoleltanne ohjelmaa arvioidaan päivänä, jolloin laukut saapuvat konferenssipisteeseen. Joko laatikot sisältävät oikeat paikan nimet, logon koko on hyväksytty ja määrä vastaa ostotilausta – tai jokin näistä kolmesta asiasta on virheellinen katsojien edessä. Määrittelytyöt suoritetaan kuusi viikkoa aiemmin, ja toimitushetki on vain hetki, jolloin asiat tulevat näkyviin.
Ohjelman suunnittelulomake
Rakenna suunnitelma yhdelle sivulle ja jaa se asiakkaan kanssa.
Kokeiluserian määrä: 500–600 yksikköä, yhdellä värimallilla
Tilaus: 2 400 yksikköä, hinta pidetään voimassa 90 päivän ajan
Näytteiden valmistus: 7–15 arkipäivää kierrosta kohden, kaksi kierrosta suunniteltu
Hyväksyntä: neljä allekirjoittajaa, kuusi päätöstä yhdellä kommenttilomakkeella
Tuotanto: 25–30 arkipäivää näytteiden hyväksynnän ja etuumaksun saamisen jälkeen
Vaiheittainen toimitus: ensin pääkonttori, sitten toimipisteet kolmen viikon aikana
Pakkaus: polybäg ja kartonkilaatikko, toimipisteen nimi kartonkikyltissä
Testaus: SGS-raportit REACH-, CPSIA- ja Proposition 65 -vaatimuksien mukaisesti markkinakohtaisesti
Varaosat: 1 prosenttia tilauksesta korvausyksiköinä
Hintarakenteen: kokeiluhinta ja tilaushinta ilmoitetaan erikseen
Puskuri: 15 prosenttia kokonaistoimitusaikataulusta ennen konferenssipäivää
Varaosalinja on pieni, eikä siitä yleensä syntynyt kiistoja. Viisi pussia (1 % 500 yksiköstä) riittää vaurioituneen kartonkikassan ja uuden käynnistimen korvaamiseen, mikä estää yksittäisen uudelleentilauksen, jonka kuljetuskustannukset olisivat suuremmat kuin pussien hinta.
Lähetä tarjous ja päivämäärä
Lähetä meille tarjousteksti, muuttumaton toimituspäivä ja odotettu määräjakautuma. Palautamme ohjelmasuunnitelman, jossa on näytteidenottokierrokset, hyväksyntäkohteet, tuotantoväli ja molemmat hinnat, jotta budjetti ja aikataulut ovat sovittu ennen ensimmäisen näytteen valmistamista.
Ota yhteyttä osoitteeseen [email protected] tai vieritä sivulle www.tianqinbag.com pyytää näytteitä, saada tehdastarjous tai aloittaa OEM/ODM-projekti Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd.:n kanssa. Näytteiden valmistusaika on 7–15 työpäivää, ja 3D-näytteet ovat saatavilla hyväksyntäketjuja varten, joissa on useita allekirjoittajia. Seitsemäntoista vuoden kokemus laukkujen valmistuksesta Quanzhoun kaupungissa, vienti yli 50 maahan, SGS-testiraportit REACH-, CPSIA- ja Proposition 65 -vaatimuksista pyynnöstä.
Uusimmat uutiset
