कॉर्पोरेट लैपटॉप बैग: ५००+ यूनिट के लिए कार्यक्रम योजना

500 बैगों का एक कॉर्पोरेट ऑर्डर एक प्रोजेक्ट की तरह व्यवहार करता है, खरीद की तरह नहीं। इसमें बजट धारक होते हैं, एक खरीद प्रक्रिया का नियम पुस्तिका होती है, चार नामों वाली एक मंजूरी श्रृंखला होती है, और एक हस्तांतरण तिथि होती है जो एक सम्मेलन से जुड़ी होती है जिसे स्थानांतरित नहीं किया जा सकता। इस आकार के कार्यक्रम पर एक कॉर्पोरेट लैपटॉप बैग निर्माता के साथ काम करना मुख्य रूप से अनुसूची बनाने और दस्तावेज़ीकरण पर केंद्रित होता है, और जो कारखाने सबसे तेज़ी से कोटेशन देते हैं, वे अक्सर वे होते हैं जिन्होंने कभी कोई कॉर्पोरेट वितरण नहीं चलाया होता। यह वह योजना है जिसका हम उपयोग करते हैं।

एक कॉर्पोरेट कार्यक्रम एक प्रोजेक्ट है, ऑर्डर नहीं

अंतर पहले सप्ताह में स्पष्ट हो जाता है। एक थोक ऑर्डर में केवल एक मूल्य, एक नमूना और एक तिथि होती है। एक कॉर्पोरेट कार्यक्रम में एक बजट पंक्ति, एक विनिर्देश होता है जो पहले से ही एक निविदा में लिखा गया हो सकता है, एक मंजूरी क्रम और साइटों के आधार पर विभाजित एक डिलीवरी कार्यक्रम होता है।

चार बाधाएँ सब कुछ निर्धारित करती हैं।

बजट आमतौर पर विनिर्देश के अंतिम होने से पहले तय कर दिया जाता है, इसलिए बैग को एक निश्चित राशि के आधार पर डिज़ाइन किया जाना चाहिए

विनिर्देशन को कभी-कभी एक टेंडर दस्तावेज़ द्वारा अवरुद्ध किया जा सकता है, जिसका अर्थ है कि कुछ विशेषताएँ वार्ता योग्य नहीं हैं

अनुमोदन के लिए खरीद, ब्रांड, और अक्सर मानव संसाधन या सुविधाओं के अधिकारियों के हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है, जिनमें से प्रत्येक की चिंता का एक अलग क्षेत्र होता है

वितरण अक्सर चरणबद्ध रूप से किया जाता है, जिसमें मुख्य कार्यालय के लिए एक तिथि और उसके बाद स्थलों पर वितरण शामिल होते हैं

जो आपूर्तिकर्ता इन चार बिंदुओं को समझता है, वह उनके आधार पर एक कार्यक्रम तैयार करेगा। जो आपूर्तिकर्ता एक इकाई मूल्य और नेतृत्व समय का उल्लेख करता है, वह एक भिन्न प्रश्न का उत्तर दे रहा है।

अनुमोदन श्रृंखला कैलेंडर का निर्णय लेती है

अनुमोदन वह चरण है जो विफल हो जाता है, और यह चुपचाप विफल होता है क्योंकि यह कारखाने के कार्यक्रम पर नहीं होता है।

एक विशिष्ट ५०० इकाई कॉर्पोरेट कार्यक्रम में हम चार हस्ताक्षरकर्ताओं और दो भौतिक अनुमोदन चक्रों को देखते हैं। ब्रांड रंग और लोगो की स्थिति को अनुमोदित करता है। खरीद विनिर्देशन और टेंडर के आधार पर मूल्य को अनुमोदित करता है। मानव संसाधन या सुविधाएँ व्यावहारिकता को अनुमोदित करते हैं, जिसका अर्थ है कि क्या यह १५.६ इंच के उपकरण और एक फ़ोल्डर को समायोजित कर सकता है। वित्त भुगतान की शर्तों को अनुमोदित करता है।

प्रत्येक भौतिक नमूने के चक्र को पूरा करने में हमारी ओर से ७ से १५ कार्यदिवस लगते हैं, और फिर यह आपकी ओर दो से छह सप्ताह तक बैठे रहने वाले बैठक चक्र में प्रवेश कर जाता है। हम इस मान्यता पर योजना बनाते हैं कि दूसरा चक्र अंतिम स्वीकृत चक्र होगा और पहला चक्र कम से कम लोगो के आकार पर एक टिप्पणी को ट्रिगर करेगा। जो खरीदार केवल एक चक्र की योजना बनाते हैं, वे हवाई माल भाड़ा के लिए भुगतान करते हैं।

हमारी प्रथा है कि पहला नमूना सेट एक पृष्ठ की टिप्पणी शीट के साथ भेजा जाए, जिसमें छह निर्णयों की सूची दी गई हो जिन पर हस्ताक्षर की आवश्यकता होगी: शेल का रंग, लाइनिंग का रंग, लोगो की विधि और आकार, हार्डवेयर का फिनिश, आंतरिक व्यवस्था और पैकेजिंग। जब यह शीट एक व्यक्ति के एक ईमेल के बजाय दो नामों से हस्ताक्षरित वापस आती है, तो दूसरा चक्र आमतौर पर तीसरे चक्र के बिना ही समाप्त हो जाता है।

टेंडर विनिर्देश जाल

जहाँ कोई टेंडर पहले से मौजूद है, वहाँ विनिर्देश एक डिज़ाइन ब्रीफ नहीं है, बल्कि यह एक अनुपालन दस्तावेज़ है। एक पंक्ति जो कहती है कि बैग में एक ऊष्मारोधी १५.६ इंच का कम्पार्टमेंट और एक ट्रॉली स्लीव होना चाहिए, उसे पूरा किया जाना आवश्यक है, और एक पंक्ति जो १६८०डी कपड़े को निर्दिष्ट करती है, वह मूल्य को बाध्य करती है।

हम खरीदारों से निविदा का सारांश नहीं, बल्कि पूर्ण निविदा पाठ भेजने का अनुरोध करते हैं, क्योंकि सारांश में वे अनुपालन पंक्तियाँ गायब हो जाती हैं जिनकी डिलीवरी के समय खरीद प्रशासक जाँच करेगा। पिछले वर्ष एक कार्यक्रम में, निविदा में कंधे के फीते पर प्रतिबिंबित करने वाली पट्टी की आवश्यकता थी, जिसका उल्लेख किसी ने भी बातचीत में नहीं किया था; और नमूना तैयार करने के बाद इसे जोड़ने से १२ दिन की देरी हो गई।

पायलट, फिर व्यापक लागूकरण

५०० इकाई का एक कॉर्पोरेट कार्यक्रम अक्सर बड़े पैमाने पर लागूकरण के लिए एक पायलट होता है, और इसे पायलट के रूप में योजना बनाने से अर्थव्यवस्था प्रभावित होती है।

हम पहले ऑर्डर को ५०० इकाई के पायलट और दूसरे कॉल-ऑफ में विभाजित करने की सिफारिश करते हैं, जिसमें दूसरी कीमत ९० दिनों तक सुरक्षित रखी जाती है। पायलट कीमत प्रति इकाई अधिक होती है, क्योंकि स्थापना की लागत छोटी मात्रा पर वितरित की जाती है, और कॉल-ऑफ कीमत यह दर्शाती है कि पैटर्न, सामग्री और मंजूरियाँ पहले से ही मौजूद हैं।

वह संरचना दोनों पक्षों की रक्षा करती है। ग्राहक २,५०० इकाइयों के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले बैग्स के उपयोग को देख सकता है। कारखाना सामग्री की योजना को खुला रखता है और किसी अन्य रंग-बैच में रंग के लिए पुनः स्रोत नहीं ढूंढना पड़ता है। हाल ही में एक वित्तीय सेवा कार्यक्रम में, पायलट में एक ही रंग-बैच में ६०० इकाइयाँ चलाई गईं, कॉल-ऑफ २,४०० इकाइयाँ उसी रंग-बैच में की गईं, और दूसरी कीमत पहली की तुलना में ९ प्रतिशत कम थी, क्योंकि कोई विकास नहीं था और कोई नमूना दौर नहीं था।

चरणबद्ध डिलीवरी उसी संरचना के भीतर फिट होती है। मुख्यालय पहली तारीख को १५० इकाइयाँ लेता है, और शेष स्थल अगले तीन सप्ताह में अपनी इकाइयाँ लेते हैं। हम प्रत्येक स्थल के अनुसार पैकिंग करते हैं, जिस पर कार्टन पर स्थल का नाम छपा होता है; यह एक लेबलिंग कार्य है जो ग्राहक के लिए एक छँटाई के दिन को बचाता है।

एक कॉर्पोरेट लैपटॉप बैग निर्माता को खरीद प्रक्रिया से क्या आवश्यकता होती है

हमारी कॉर्पोरेट कार्यक्रम के लिए ऑनबोर्डिंग सूची में आठ वस्तुएँ हैं, और कार्यक्रम सबसे धीमी वस्तु की गति से आगे बढ़ता है।

प्रत्येक रंग-बैच और प्रत्येक स्थल के अनुसार अंतिम मात्रा, जिसमें कोई भी कॉल-ऑफ विभाजन स्पष्ट रूप से बताया गया हो

निविदा विनिर्देश, जो पूर्ण रूप से अपरिवर्तित है, जिसमें प्रत्येक अनुपालन बिंदु शामिल है

लोगो कलाकृति वेक्टर फ़ाइल के रूप में, साथ ही स्वीकृत रंग संदर्भ

संगठन में उपकरणों के आकार, क्योंकि कॉर्पोरेट फ़्लीट आमतौर पर एक ही मॉडल की नहीं होती

प्रत्येक स्थान के लिए डिलीवरी पता सूची, मात्राओं और आवश्यक तिथियों के साथ

पैकेजिंग आवश्यकता, जिसका अर्थ है व्यक्तिगत पॉलीबैग, खुदरा बॉक्स, या बल्क कार्टन

इनवॉइसिंग संस्था, मुद्रा और भुगतान की शर्तें, जो आमतौर पर समूह के वित्त विभाग द्वारा निर्धारित की जाती हैं

एक व्यक्ति का नाम जो बिना किसी बैठक के परिवर्तनों को प्राधिकृत कर सकता है

वह अंतिम वस्तु सबसे मूल्यवान है। एकल प्राधिकृत संपर्क वाले कार्यक्रमों में परिवर्तन एक दिन में पूरे कर लिए जाते हैं। जहाँ प्रत्येक निर्णय कमेटी को वापस भेजा जाता है, वहाँ प्रत्येक चक्र के लिए कार्यक्रम दो सप्ताह अधिक समय लेते हैं।

कॉर्पोरेट अनुकूलन पर सीमा

कॉर्पोरेट कार्यक्रम व्यक्तिगतकरण के लिए अनुरोध करते हैं, और ये अनुरोध आमतौर पर व्यक्तिगत नामों, विभागीय रंगों और व्यक्तिगत पैकेजिंग के चारों ओर समूहित होते हैं। हम इन तीनों को कर सकते हैं, और प्रत्येक वस्तु आयतन-आधारित अर्थव्यवस्था को तोड़ देती है।

व्यक्तिगत नामों के लिए प्रति-इकाई मुद्रण या कढ़ाई फ़ाइल की आवश्यकता होती है, जिसका अर्थ है कि बैचिंग नहीं की जा सकती और सेटअप के लिए कम से कम ५०० यूएसडी की आवश्यकता होती है, साथ ही प्रति-इकाई शुल्क भी लगता है। विभागीय रंगों का अर्थ है कि ५०० इकाइयों को तीन रंग-विन्यासों में विभाजित किया जाता है, जिनमें से प्रत्येक लगभग १६५ इकाइयों का होता है, जिससे इकाई मूल्य ६ से १० प्रतिशत तक बढ़ जाता है, क्योंकि यह ऑर्डर हमारे प्रति रंग-विन्यास ३०० पीसी के न्यूनतम दहलीज़ के नीचे चला जाता है। व्यक्तिगत डिब्बे प्रति इकाई लगभग ०.५५ यूएसडी की अतिरिक्त लागत और एक पैकिंग प्रक्रिया जोड़ते हैं।

हम तीनों विकल्पों का उद्धरण देते हैं, और यह भी बताते हैं कि सादा संस्करण कितनी बचत कराता है। अधिकांश कॉर्पोरेट ग्राहक खर्च के विभाजित विवरण को देखने के बाद एक रंग-विन्यास और एकल लोगो चुनते हैं।

खरीदार को हैंडओवर के समय जो दिखाई देता है

आपकी ओर से, कार्यक्रम का मूल्यांकन उस दिन किया जाता है जब बैग कांफ्रेंस तक पहुँचते हैं। या तो दफ़्ती में सही स्थान के नाम होते हैं, लोगो अनुमोदित आकार का होता है, और गिनती खरीद आदेश के अनुरूप होती है, या इन तीनों में से कोई एक दर्शकों के सामने गलत होता है। विनिर्देशन का कार्य छह सप्ताह पहले पूरा किया जाता है, और हैंडओवर केवल वह क्षण है जब यह सार्वजनिक रूप से दिखाई देने लगता है।

एक कार्यक्रम योजना पत्रक

योजना एक पृष्ठ पर तैयार करें और इसे ग्राहक के साथ साझा करें।

पायलट मात्रा: 500 से 600 इकाइयाँ, एक रंग-विन्यास

कॉल-ऑफ: 2,400 इकाइयाँ, मूल्य 90 दिनों तक स्थिर रखा जाएगा

नमूना तैयारी: प्रत्येक चरण के लिए 7 से 15 कार्यदिवस, दो चरण निर्धारित

अनुमोदन: चार हस्ताक्षरकर्ता, एक टिप्पणी पत्रक पर छह निर्णय

उत्पादन: नमूना अनुमोदन और जमा के बाद 25 से 30 कार्यदिवस

चरणबद्ध डिलीवरी: पहले मुख्यालय, फिर तीन सप्ताह में साइटों पर

पैकेजिंग: पॉलीबैग और कार्टन, कार्टन लेबल पर साइट का नाम

परीक्षण: बाज़ार द्वारा आवश्यकता के अनुसार REACH, CPSIA और Prop 65 के लिए SGS रिपोर्ट्स

स्पेयर्स: ऑर्डर का 1 प्रतिशत प्रतिस्थापन इकाइयों के रूप में

मूल्य संरचना: पायलट मूल्य और कॉल-ऑफ़ मूल्य अलग-अलग बताए गए हैं

बफ़र: सम्मेलन की तारीख से पहले कुल लीड टाइम का १५ प्रतिशत

स्पेयर्स की लाइन छोटी है और इस पर आमतौर पर विवाद नहीं होता। ५०० इकाइयों का एक प्रतिशत पाँच बैग है, जो क्षतिग्रस्त कार्टन और नए स्टार्टर को शामिल करता है, और यह एकल-इकाई पुनः ऑर्डर को रोकता है जिसकी फ़्रेट लागत बैग्स की तुलना में अधिक होगी।

टेंडर और तारीख भेजें

कृपया हमें टेंडर पाठ, अपरिवर्तनीय डिलीवरी तारीख और अपेक्षित मात्रा विभाजन भेजें। हम एक कार्यक्रम योजना वापस करेंगे जिसमें नमूना दौर, मंजूरी के लिए वस्तुएँ, उत्पादन समय सीमा और दोनों मूल्य बिंदु शामिल होंगे, ताकि पहले नमूने के कटने से पहले बजट और कैलेंडर पर सहमति बन जाए।

ट्रेसी-युन@तियानक़िनबैग.कॉम से संपर्क करें या आएँ www.tianqinbag.com क्वानझ़ौ तियानक़िन बैग्स कंपनी, लिमिटेड के साथ नमूनों के लिए अनुरोध करने, फैक्ट्री का उद्धरण प्राप्त करने, या ओईएम/ओडीएम परियोजना शुरू करने के लिए। नमूना तैयार करने का समय ७–१५ कार्यदिवस है, और कई हस्ताक्षरकर्ताओं वाली स्वीकृति श्रृंखलाओं के लिए ३डी नमूना उपलब्ध है। क्वानझ़ौ में १७ वर्षों से बैग निर्माण, ५० से अधिक देशों को निर्यात, आवश्यकता पड़ने पर एसजीएस परीक्षण रिपोर्ट्स (आरईएच, सीपीएसआईए और प्रॉप ६५ को शामिल करते हुए)।