Beg Laptop Korporat: Perancangan Program Untuk 500 Unit Ke Atas

Pesanan korporat sebanyak 500 buah beg berkelakuan seperti suatu projek, bukan seperti pembelian biasa. Terdapat pemegang belanjawan, buku peraturan pembelian, rantai kelulusan yang melibatkan empat nama, dan tarikh serah yang dikaitkan dengan suatu persidangan yang tidak boleh diubah. Bekerja bersama pengilang beg komputer riba korporat untuk program berskala ini kebanyakan melibatkan penjadualan dan dokumentasi, manakala kilang-kilang yang memberikan sebut harga paling pantas sering kali adalah kilang-kilang yang belum pernah menjalankan pelancaran korporat sebelum ini. Berikut adalah pelan yang kami gunakan.

Program Korporat Adalah Suatu Projek, Bukan Suatu Pesanan

Perbezaan ini jelas kelihatan dalam minggu pertama. Pesanan borong hanyalah melibatkan harga, sampel, dan tarikh. Manakala program korporat melibatkan baris belanjawan, spesifikasi yang mungkin sudah termaktub dalam dokumen tender, urutan kelulusan, serta jadual penghantaran yang dibahagikan merentas pelbagai lokasi.

Empat batasan memacu segala-galanya.

Belanjawan biasanya ditetapkan terlebih dahulu sebelum spesifikasi disahkan, maka beg tersebut mesti direka mengikut angka tertentu

Spesifikasi mungkin dikunci oleh dokumen tender, yang bermaksud beberapa ciri tidak boleh dirundingkan

Kelulusan memerlukan kelulusan bertandatangan daripada pembelian, jenama, dan sering juga daripada HR atau kemudahan, dengan setiap pihak mempunyai kebimbangan yang berbeza

Penghantaran biasanya dilakukan secara berperingkat, dengan tarikh untuk pejabat pusat diikuti oleh penghantaran ke tapak-tapak lain

Seorang pembekal yang memahami keempat-empat perkara ini akan menyusun jadual berdasarkan faktor-faktor tersebut. Seorang pembekal yang memberikan harga seunit dan tempoh penyampaian telah menjawab soalan yang berbeza.

Rantai Kelulusan Menentukan Kalendar

Kelulusan merupakan peringkat yang sering terlepas, dan ia terlepas secara senyap kerana tidak termasuk dalam jadual kilang.

Dalam program korporat tipikal melibatkan 500 unit, kami mendapati empat pihak yang menandatangani kelulusan dan dua pusingan kelulusan fizikal. Jenama meluluskan warna dan penempatan logo. Pembelian meluluskan spesifikasi dan harga berdasarkan dokumen tender. HR atau kemudahan meluluskan kesesuaian praktikal, iaitu sama ada produk itu mampu memuatkan peranti 15.6 inci dan fail. Kewangan meluluskan terma pembayaran.

Setiap pusingan sampel fizikal mengambil masa 7–15 hari bekerja daripada pihak kami, kemudian memasuki satu kitaran mesyuarat di pihak anda yang boleh mengambil masa dua hingga enam minggu. Kami merancang berdasarkan anggapan bahawa pusingan kedua adalah pusingan yang diluluskan dan bahawa pusingan pertama akan menimbulkan sekurang-kurangnya satu ulasan mengenai saiz logo. Pembeli yang merancang hanya untuk satu pusingan ialah mereka yang menanggung kos penghantaran udara.

Amalan kami ialah menghantar set sampel pertama bersama lembaran ulasan satu muka surat yang menyenaraikan enam keputusan yang memerlukan kelulusan: warna kulit beg, warna lapisan dalaman, kaedah dan saiz logo, penyelesaian permukaan kelengkapan, susun atur dalaman, dan pembungkusan. Apabila lembaran tersebut dikembalikan dengan tandatangan dua orang (bukan hanya satu e-mel daripada seorang individu), pusingan kedua biasanya ditutup tanpa memerlukan pusingan ketiga.

Jebakan spesifikasi tender

Apabila tender sudah wujud, spesifikasi bukanlah garis panduan reka bentuk, tetapi dokumen pematuhan. Ayat yang menyatakan beg mesti mempunyai kompartmen berpad 15.6 inci dan sarung trolley mesti dipenuhi; manakala ayat yang mensyaratkan fabrik 1680D mengikat harga.

Kami meminta pembeli menghantar teks tender, bukan ringkasan, kerana ringkasan sering menghilangkan garis kepatuhan yang akan diperiksa oleh auditor pembelian semasa penghantaran. Dalam satu program tahun lepas, tender menetapkan keperluan jalur reflektif pada tali bahu—suatu perkara yang tidak disebutkan langsung dalam perbualan, dan penambahan jalur tersebut selepas fasa persampelan menyebabkan kelengkapan tergendala selama 12 hari.

Uji Coba Kemudian Pelaksanaan Penuh

Program korporat sebanyak 500 unit biasanya merupakan uji coba untuk pelaksanaan penuh yang lebih besar, dan merancangnya sebagai uji coba mengubah aspek ekonominya.

Kami mencadangkan pemecahan tempahan pertama kepada dua bahagian: uji coba 500 unit dan tempahan kedua (call-off) berikutnya, dengan harga tempahan kedua dikekalkan selama 90 hari. Harga uji coba lebih tinggi setiap unit kerana kos persediaan diagihkan atas kuantiti yang lebih kecil, manakala harga tempahan kedua mencerminkan kenyataan bahawa corak, bahan, dan kelulusan sudah sedia ada.

Struktur itu melindungi kedua-dua pihak. Pelanggan melihat beg-beg itu digunakan sebelum berkomitmen untuk 2,500 unit. Kilang mengekalkan pelan bahan terbuka dan tidak perlu mencari semula warna dalam kelompok pencelupan yang berbeza. Dalam satu program perkhidmatan kewangan baru-baru ini, percubaan dijalankan dengan 600 unit dalam satu warna sahaja, manakala pesanan lanjut adalah 2,400 unit dalam warna yang sama, dan harga kedua adalah 9 peratus lebih rendah daripada harga pertama kerana tiada pembangunan baharu dan tiada pusingan sampel.

Penghantaran bertahap masih muat dalam struktur yang sama. Pejabat pusat menerima 150 unit pada tarikh pertama, manakala lokasi-lokasi lain menerima bahagian mereka dalam tempoh tiga minggu berikutnya. Kami membungkus mengikut lokasi dengan nama lokasi tercetak pada kotak, yang memerlukan operasi pelabelan tetapi menjimatkan satu hari pengisihan bagi pelanggan.

Apa Yang Diperlukan Seorang Pengilang Beg Komputer Riba Korporat Daripada Bahagian Perolehan

Senarai pendaftaran awal kami untuk program korporat mengandungi lapan perkara, dan kelajuan program ini bergantung kepada perkara yang paling lambat selesai.

Kuantiti akhir mengikut warna dan mengikut lokasi, dengan sebarang pecahan pesanan lanjut dinyatakan

Spesifikasi tender, tanpa dipermudah, termasuk setiap baris kepatuhan

Fail seni logo dalam format vektor, ditambah rujukan warna yang diluluskan

Saiz peranti di dalam organisasi, memandangkan armada korporat jarang terdiri daripada satu model sahaja

Senarai alamat penghantaran bersama kuantiti dan tarikh diperlukan bagi setiap lokasi

Keperluan pembungkusan, iaitu beg polietilena individu, kotak runcit, atau kotak besar (bulk carton)

Entiti pengebilan, mata wang, dan terma pembayaran, yang biasanya ditetapkan oleh pasukan kewangan kelompok

Nama satu orang yang berkuasa mengesahkan perubahan tanpa mesyuarat

Item terakhir itu paling bernilai. Program dengan satu kontak berkuasa tunggal dapat menutup perubahan dalam masa sehari. Program di mana setiap keputusan mesti dirujuk semula kepada jawatankuasa mengambil masa dua minggu lebih lama bagi setiap pusingan.

Had ke atas penyesuaian korporat

Program korporat meminta personalisasi, dan permintaan biasanya berkumpul di sekitar nama individu, warna jabatan, dan pembungkusan individu. Kami boleh melaksanakan ketiga-tiga perkara ini, tetapi setiap satu daripadanya mengganggu ekonomi isipadu.

Nama individu memerlukan fail cetak atau sulaman khas untuk setiap unit, yang bermaksud tiada pengelompokan dan sekurang-kurangnya 500 USD untuk kos persediaan ditambah caj seunit. Warna jabatan bermaksud membahagikan 500 unit kepada tiga pilihan warna, masing-masing sekitar 165 unit, yang menyebabkan harga seunit meningkat sebanyak 6 hingga 10 peratus kerana jumlah pesanan menjadi kurang daripada tahap minimum kami iaitu 300 keping setiap pilihan warna. Kotak individu menambah sekitar 0.55 USD seunit dan satu operasi pembungkusan.

Kami memberikan sebut harga ketiga-tiga pilihan tersebut, serta menyatakan jumlah penjimatan bagi versi biasa. Kebanyakan pelanggan korporat memilih satu pilihan warna dan satu logo sahaja selepas melihat perincian kos terbahagi.

Apa yang pembeli lihat semasa serah terima

Dari pihak anda, program ini dinilai pada hari beg-beg tiba di persidangan. Sama ada kotak-kotak itu membawa nama tapak yang betul, logo berukuran yang diluluskan, dan bilangan yang sepadan dengan pesanan pembelian—atau salah satu daripada tiga perkara ini tidak tepat di hadapan khalayak. Kerja spesifikasi dilakukan enam minggu lebih awal, manakala serah terima hanyalah ketika ia menjadi kelihatan.

Lembaran Perancangan Program

Bina pelan dalam satu muka surat dan kongsi dengan pelanggan.

Kuantiti percubaan: 500 hingga 600 unit, satu warna

Tempahan: 2,400 unit, harga ditetapkan selama 90 hari

Pengambilan sampel: 7 hingga 15 hari bekerja setiap pusingan, dua pusingan dirancang

Kelulusan: empat orang yang menandatangani, enam keputusan pada satu lembaran ulasan

Pengeluaran: 25 hingga 30 hari bekerja selepas kelulusan sampel dan deposit

Penghantaran berperingkat: pejabat pusat dahulu, lokasi lain dalam tempoh tiga minggu

Pembungkusan: beg polietilena dan kotak kadbod, nama lokasi tercetak pada label kotak kadbod

Ujian: laporan SGS untuk REACH, CPSIA dan Prop 65 mengikut keperluan pasaran

Spare part: 1 peratus daripada pesanan sebagai unit pengganti

Struktur harga: harga percubaan dan harga panggilan dinyatakan secara berasingan

Penampan: 15 peratus daripada jumlah masa tempoh utama sebelum tarikh persidangan

Barisan suku cadang kecil dan jarang dipertikaikan. Satu peratus daripada 500 unit ialah lima beg, yang menutupi kotak kadbord rosak dan pemula baharu, serta mengelakkan pesanan semula unit tunggal yang kos penghantarannya melebihi kos beg.

Hantar Tender Dan Tarikh

Hantar teks tender kepada kami, tarikh penghantaran yang tidak boleh diubah, dan pecahan kuantiti yang anda jangkakan. Kami akan mengembalikan pelan program dengan pusingan persampelan, item kelulusan, tetingkap pengeluaran, dan kedua-dua titik harga, supaya bajet dan kalendar disepakati sebelum sampel pertama dipotong.

Hubungi [email protected] atau lawati www.tianqinbag.com untuk meminta sampel, mendapatkan sebut harga kilang, atau memulakan projek OEM/ODM dengan Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd. Tempoh penyediaan sampel ialah 7–15 hari bekerja, dan sampel 3D tersedia untuk rantai kelulusan yang memerlukan beberapa tandatangan. Tujuh belas tahun pengilangan beg di Quanzhou, eksport ke lebih daripada 50 negara, laporan ujian SGS yang merangkumi REACH, CPSIA dan Prop 65 boleh diperoleh atas permintaan.