DDP kontra FOB dla kupujących plecaków na laptopa

Dwóch dostawców podaje cenę tej samej plecakowej torby laptopowej o pojemności 25 litrów. Jeden podaje cenę 18,50 USD FOB Xiamen, drugi – 27,60 USD DDP Chicago. Druga cena wydaje się o 50 procent wyższa, ale w rzeczywistości może dotyczyć tańszej torby. Różnica między tymi dwiema kwotami obejmuje cło, przewóz morski, usługi brokera celno-księgowego oraz przeniesienie ryzyka – wszystko to często pozostaje niezauważone przez początkujących importerów aż do momentu, gdy urzędnik celny zada im pytanie.

Co przenosi każdy termin

FOB oznacza, że dostawca dostarcza towary na pokład statku w nazwanej miejscowości portowej i ponosi koszty pochodzenia do tego momentu. Wszystko po przekroczeniu burty statku staje się Twoją odpowiedzialnością: przewóz morski, ubezpieczenie, opłaty w miejscu przeznaczenia, cło, usługi brokera celno-księgowego oraz przewóz wewnątrz kraju. Ty jesteś importującym podmiotem prawnym. Twoje nazwisko lub nazwa firmy figuruje w deklaracji celnej.

DDP oznacza, że dostawca doręcza towary pod wskazany przez Ciebie adres z opłaconą cłownością. Dostawca lub przewoźnik działający w jego imieniu organizuje przewóz, rozlicza formalności celne, płaci cło i podatki oraz przekazuje towary bezpośrednio na Twoje drzwi. W praktyce dostawca jest importującym stroną odpowiedzialną za wpis do rejestru, albo usługodawca pełni tę rolę w jego imieniu.

Między tymi dwoma terminami znajduje się zestaw warunków, których nabywcy używają bez precyzji. CIF, CFR, DAP i DDP dzielą ryzyko w różnych punktach, a wersja Incoterms ma znaczenie, ponieważ przepisy z 2020 roku zmieniły obowiązek zapewnienia ubezpieczenia w ramach CIF. Oferta zawierająca wyłącznie określenie „CIF”, bez wskazania konkretnego portu i wersji, nie stanowi oferty – jest jedynie pozycją wyjściową.

W przypadku plecaków na laptopy standardem jest FOB, ponieważ produkt jest lekki, cło jest oparte na procentach, a większość nabywców już współpracuje z przewoźnikiem. DDP staje się atrakcyjne, gdy nabywca nie posiada jednostki importującej, nie ma gwarancji celnej oraz nie chce uczyć się procedur składania deklaracji celnych przy pierwszym zamówieniu obejmującym 600 sztuk.

Kto faktycznie ponosi ryzyko cłowe

W warunkach FOB odpowiedzialność ponosi się za to, w tym za ryzyko zmiany stawki między ofertą a złożeniem deklaracji celnej. W warunkach DDP dostawca formalnie ponosi tę odpowiedzialność, ale przekazanie jej jest mniej pełne, niż zakładają odbiorcy.

Trzy rzeczy pozostają przy Tobie nawet w przypadku DDP. Po pierwsze – klasyfikacja towaru. Jeśli deklaracja celna została złożona pod kodem, który zawyża wysokość cła, odpowiedzialność za rewizję po złożeniu deklaracji może nadal spocząć na importerze wpisanym w deklarację; jeśli nie jesteś wymieniony w deklaracji, możesz nie mieć prawa do jej zakwestionowania. Po drugie – zgodność produktu z przepisami, która jest oddzielna od kwestii celnych. Plecak, który nie spełnia wymogów REACH dotyczących ograniczonych substancji lub nie posiada właściwej etykiety zawartości włókien, zostanie zatrzymany na granicy niezależnie od zastosowanych warunków dostawy – FOB czy DDP. Po trzecie – wartość towaru. Jeśli wartość celna podana w deklaracji jest niższa niż rzeczywista cena zapłacona przez Ciebie, to problem ten dotyczy wyłącznie Ciebie, a nie przewoźnika.

Wzór wart zapamiętania: niektóre oferty DDP opierają się na umownym porozumieniu dotyczącym odbiorcy, w ramach którego przewoźnik międzynarodowy rozlicza towary pod własnym numerem importera. To działa, ale powoduje dwa skutki uboczne: nie masz żadnego zapisu wpisu celnego, który umożliwiłby później wniesienie wniosku o zwrot opłat celnych, a także nie masz bezpośredniego związku z organem celnym, jeśli po sześciu miesiącach od dostawy pojawią się jakiekolwiek pytania.

Bezpośrednia wersja handlu: DDP zakupuje wygodę i przenosi pracę administracyjną. Nie przenosi jednak odpowiedzialności prawnej w sposób sugerowany przez te trzy litery.

Widoczność kosztu dostarczenia

Kupujący chcą poznać koszt dostarczenia na jednostkę, a warunki FOB dają Ci trzy czwarte tej wartości z pewnością oraz jedną czwartą w postaci zakresu.

Wykonaj go dla torby o pojemności 25 litrów w cenie 18,50 USD FOB. Przewóz morski i opłaty w miejscu przeznaczenia wynoszą około 0,90 USD za torbę przy zamówieniu 1000 sztuk. Cło na plecak tekstylny wprowadzany do USA zwykle podlega pozycji 4202.92.31, gdzie ogólna stawka wynosi 17,6 procent, zanim zostanie dodana ewentualna dodatkowa stawka cła na mocy Sekcji 301, stosowana do towarów pochodzących z Chin. Na kwotę 18,50 USD podstawa cła wynosi 3,26 USD. Dodaj dodatkową warstwę w wysokości od 7,5 do 25 procent, w zależności od aktualnej listy i daty wprowadzenia towaru, a sama pozycja cła waha się od 4,65 do 7,88 USD za torbę. Opłata brokeryjna w wysokości od 125 do 175 USD za każdą deklarację przyczynia się do kosztu w wysokości 0,15 USD przy 1000 sztukach. Całkowity koszt dostarczenia (landed cost) mieści się w przedziale od 24,20 do 27,40 USD, a szerokość tego zakresu wynika wyłącznie z polityki cłowej.

Oferta DDP redukuje ten zakres do jednej liczby, co właśnie wyjaśnia, dlaczego nabywcy ją preferują. Ukrywa ona jednak trzy rzeczy: rzeczywistą zastosowaną stawkę cła, zastosowaną stawkę przewozu oraz marżę, jaką dostawca lub spedycjonista zawarł w konwersji. Poproś o szczegółowy rozkład – wtedy większość ofert DDP okazuje się ofertami FOB z dodatkową nadwyżką.

Naszą własną praktyką jest domyślne podawanie cen FOB oraz dostarczanie szacunku opłat celnych wraz z podaniem określonego kodu HS, ogólnego stawki oraz uwagi, że dodatkowy poziom opłat należy zweryfikować przy wprowadzeniu towaru do kraju.

Co małe zakupujące firmy robią źle

Pięć błędów powtarza się systematycznie w pierwszych zamówieniach poniżej 1000 sztuk.

Porównywanie ceny DDP od jednego dostawcy z ceną FOB od innego dostawcy. Te dwie kwoty odpowiadają na różne pytania, a porównanie zawsze korzysta dla tego, kto podał cenę DDP w sposób mniej kompleksowy.

Zakładanie, że cena DDP obejmuje odzyskanie VAT-u docelowego. W UE VAT importowy w wysokości od 19 do 27 procent – w zależności od państwa członkowskiego – zwykle można odzyskać, o ile jesteś zarejestrowany jako płatnik VAT, ale wyłącznie w przypadku wpisu, który zawiera Twój numer VAT. Przesyłka DDP rozliczona pod czyimś innym numerem VAT może spowodować utratę tej kwoty.

Zapominanie o tym, że od 2025 r. zawieszono zwolnienie de minimis w wysokości 800 USD dla przesyłek pochodzących z Chin, co spowodowało, że wiele założeń dotyczących małych paczek wymaga teraz pełnego złożenia deklaracji celnych. Sprawdź aktualny status u uprawnionego brokera celnego przed opracowaniem na tej podstawie modelu.

Traktowanie ceny DDP jako stałej przez cały sezon. Stawki cłowe i koszty przewozu ulegają zmianie, a nieuczciwy lub pechowy dostawca może przejąć wzrost stawek jedynie przez ograniczony czas, zanim cena zostanie skorygowana przy kolejnym zamówieniu.

Pomijanie szczegółów adresu odbioru. Dostawa DDP do magazynu handlowego i DDP do adresu mieszkaniowego mogą różnić się o 60–120 USD na przesyłkę w zakresie opłat za ostatni etap dostawy, a dostawa do adresu mieszkaniowego często wymaga wcześniejszego umówienia się na termin, co wydłuża czas realizacji o kilka dni.

W ubiegłym miesiącu jeden z kupujących napisał do nas: «Wash konkurent zaoferował dostawę DDP za 24,80 USD bezpośrednio do naszych drzwi – dlaczego wasza cena wynosi 27,60 USD?». Zapytaliśmy o określone miejsce dostawy u konkurenta. Okazało się, że dostawa kończyła się w porcie docelowym, a nie przy drzwiach, oraz że nie obejmowała dodatkowej warstwy opłat cłowych. Różnica 2,80 USD wynikała z dwóch pozycji w ofercie, a nie z tańszej torby.

Lista kontrolna arkusza warunków

Zanim zaakceptujesz którykolwiek z warunków, potwierdź pisemnie te siedem punktów w ofercie.

Nazwa portu lub miejsca dostawy, podana pełną nazwą, z wyraźnym wskazaniem wersji Incoterms.

Która strona jest importerem odpowiedzialnym i którego numer figuruje w deklaracji celnej.

Kod CN w 10 cyfrach, z osobno wymienioną stawką cła oraz wszelkimi dodatkowymi środkami handlowymi.

Czy cło i podatek VAT od importu są uwzględnione oraz w jakiej stawce i przy jakim kursie walutowym.

Okres ważności oferty w dniach oraz co dzieje się w przypadku zmiany kursu w tym okresie.

Opłaty końcowe podane osobno, a nie w zestawieniu – w tym opłata za magazynowanie (CFS), opłata za polecenie dostawy (delivery order) oraz opłata za ramę transportową (chassis).

Rodzaj adresu odbiorcy oraz czy wymagane jest umówienie terminu dostawy czy też podnośnik (liftgate).

Cenę ustalaj według warunków dostawy, a nie tylko według opakowania

W Tianqin oferujemy ceny FOB Xiamen lub FOB Shenzhen jako domyślne, ponieważ to wersja, którą kupujący może zweryfikować linia po linii; do każdej oferty dołączamy kod HS oraz szacunkową wysokość cła, dzięki czemu rozmowa na temat całkowitych kosztów dostawy zaczyna się od tych samych liczb po obu stronach. Dla klientów, którzy rzeczywiście nie mogą działać jako importer odpowiedzialny, organizujemy dostawę DDP za pośrednictwem przewoźnika, z którym współpracujemy od wielu lat; pokazujemy także pełną konwersję kosztów, w tym marżę, zamiast podawać jedną sumę.

Nasze ograniczenia są rzeczywiste: jesteśmy producentem torb, a nie uprawnionym pośrednikiem celno-hodowlanym w Państwa kraju. Możemy poinformować o kodzie HS, którego używaliśmy w dotychczasowych wysyłkach, oraz o stawce cła zastosowanej przy wprowadzeniu towaru do kraju; nie udzielamy jednak wiążących porad dotyczących klasyfikacji towarów – to zadanie pośrednika celno-hodowlanego działającego w Państwa jurysdykcji, i jasno o tym informujemy jeszcze przed podpisaniem umowy.

Wyślij swoje miejsce przeznaczenia, objętość i preferowany termin na adres [email protected] — przygotujemy dla Ciebie ofertę FOB z szacunkową kwotą cł w załączniku lub ofertę DDP z wykazem poszczególnych składowych. Przygotowanie próbek trwa od 7 do 15 dni roboczych, co daje wystarczająco dużo czasu na potwierdzenie wyglądów torby przed tym, jak warunki wysyłki stają się pilnym tematem. Szczegóły techniczne produktu oraz informacje o fabryce znajdują się w www.tianqinbag.com .