Sammenligning av tre leverandører av laptop-sekk: En poengtavle

Tre tilbud ankommer i samme uke. Et leses 8,40 USD FOB per enhet, et annet 9,65 USD og det tredje 10,20 USD, og alle tre lover en levertid på 45 dager for en ordre på 1 500 stykker av en 25-liters laptopryggsekk. Prisspredden er 21 prosent, og spesifikasjonsarkene er nesten identiske, fordi hver leverandør kopierte ditt RFQ-forespørselsskjema tilbake til deg på nytt brevpapir. Pris alene kan ikke bære denne beslutningen, og en intuitiv forkortet liste kan ikke begrunnes overfor en leder eller styret. Et vektet poengsystem kan det. Dette er modellen vi gir kjøpere som sammenligner oss med to andre fabrikker, inkludert vekter, samt de områdene der vi forventer å tape.

Vurder seks dimensjoner, ikke tjue

Lange sjekklister føles grundige, men gir ingenting brukbart i et møte. Seks dimensjoner med faste vekter tvinger debatten frem i det åpne, der den kan avgjøres med et dokument.

Kvalitetssystem og første-gang-leveransegrad: 25 poeng

Totale innførselskostnader, ikke FOB-pris: 20 poeng

Pålitelighet når det gjelder levertid og kapasitetspassform: 20 poeng

Utviklings- og prøveproduksjonskapasitet: 15 poeng

Kommunikasjons- og dokumentasjonsdisiplin: 12 poeng

Kommercielle vilkår og betalingsrisiko: 8 poeng

Det blir totalt 100. Alt du ikke kan måle gjennom et dokument, en demonstrasjon eller en datert registrering, plasseres i én av de seks dimensjonene eller utelates helt fra modellen. En dimensjon kalt tillit er en konklusjon, ikke en inngangsvariabel.

Hvorfor kvalitet ikke vektes med 50

Kjøpere som er nye til poseproduksjon ønsker at kvalitet skal utgjøre halvparten av poengsummen, siden produktet er selve formålet med oppgaven. I praksis vil en fabrikk som scorer 95 på kvalitet, men lever to til seks uker for sent to ganger i året, ødelegge en detaljhandelskalender uansett hvor god sømmen er. Vektingen reflekterer hva som faktisk ødelegger prosjekter, og etter vår erfaring slår sen og uregelmessig levering alltid vakker, men upålitelig kvalitet.

Hva hver dimensjon faktisk måler

Kvalitetssystem og første-gang-utbytte betyr tre kontrollerbare ting: AQL-nivået som fabrikken inspiserer etter, dens første-gang-utbytte ved sluttpåvirkning og om linjeinspeksjonsark fylles ut hver time i stedet for ved avslutning av skiftet. Be om de siste 90 dagene med interne avvisningsdata for hvilket som helst ryggsekkprogram. En fabrikk som ikke kan levere disse dataene, sporer dem ikke.

Vårt eget tall fra Tianqin ligger på ca. 3–4 prosent første-gang-avvisninger på laptopryggsekklinjer. Det er ærlig, men ikke utmerket. Hovedårsaken til tap er glidelåsjustering rundt kurven på frontpanelet, og vi har ennå ikke automatisert denne stasjonen ut av prosessen.

Totale innførselskostnad betyr FOB pluss frakt basert på volumvekt, pluss toll, pluss kostnaden for feil som når kunden din. To fabrikker som ansetter 9,65 og 9,90 kan bytte rekkefølge når kartongstørrelsen tas med i beregningen. En 25-liters ryggsekk pakket 8 stk per kartong i mål 62 × 44 × 30 cm har en annen volumvekt enn de samme åtte pakket i mål 58 × 42 × 32 cm, og ved luftfrakt betales denne forskjellen per kilogram.

Pålitelighet i levertid og kapasitetspassning betyr månedlig produksjon av ditt produktfamilie, ikke fabrikkens totale månedlige produksjon. En fabrikk som produserer 120 000 sekker i måneden fordelt på skole-, reise- og kosmetikklinjer kan ha to laptop-linjer. Spør hvilken andel av én linje dine 1 500 enheter utgjør, og når denne linjen neste gang er ledig for fargebytte.

Utviklings- og prøveproduksjonskapasitet betyr 3D-prøver, mønster-eierskap og hvor mange prøverunder som inkluderes i gebyret. Fabrikker som fakturerer per runde oppfører seg annerledes enn fabrikker som inkluderer to prøverunder i prøvegebyret.

Kommunikasjons- og dokumentasjonsdisiplin betyr svarstid, om svarene inkluderer mål og delnumre i stedet for adjektiver, og om endringer blir skrevet ned.

Kommercielle vilkår omfatter depositumsprosent, utløsende betingelse for restbeløpet og om fabrikken vil ha et reservat for krav.

Sett anker på hver poengsum

Vurderingen glir mot den som presenterte best. Skriv ned ankerne for 5, 3 og 1 før du vurderer noen, og tving deretter hver poengsum til å falle på et av disse ankrene.

Poengsum 5 for pålitelighet i levertid: de siste 12 sendingene vist med planlagte versus faktiske datoer, 11 innen tre dager

Poengsum 3: datoer tilgjengelige på forespørsel, variasjon opp til to uker

Poengsum 1: ingen historikk over sendinger oppgitt, eller datoer nektet

Poengsum 5 for dokumentasjon: skjæringsoversikter, linjeskjemaer og nållogg produsert på under ti minutter

Poengsum 3: produsert etter søk, med manglende felt

Poengsum 1: vår kvalitetskontroll er veldig streng, oppgitt som det eneste svaret

Poeng 5 på kostnad: tilbudet skiller ut stoff, beslag, arbeidskraft, indirekte kostnader og emballasje

Poeng 3: tilbudet viser bare materiale og arbeidskraft

Poeng 1: ett enkelt beløp uten struktur

Kjør dette gjennom alle seks dimensjonene, og modellen argumenterer for deg. En leverandør som vinner på pris, men taper åtte poeng på pålitelighet når det gjelder levertid, er ikke en billigere leverandør. Det er en leverandør med en annen kostnadsstruktur og en risiko for lagermangel som du finansierer.

Vurder tilbudet, deretter vurder prøven

Tilbud beskriver intensjoner. Prøver beskriver resultater. Bruk poengskjemaet to ganger: én gang på dokumenter og samtale, én gang på den fysiske prøven – og sammenlign deretter de to resultatene.

På prøven: mål i stedet for å se. Panel-symmetri innenfor 3 mm over frontflaten. Stekktetthet på 8–10 sting per tomme på strukturelle sømmer. Skumtykkelse i laptopposen på 8 mm eller mer. En glidelås som åpnes med én hånd. Remfestebartacks som holder en statisk belastning på 15 kg i én minutt uten synlig strekking av stingene.

Ved Tianqin sender vi den godkjente motprøven forseglet og datert, og vi oppbevarer en identisk prøve i starten av hver produksjonslinje under hele produksjonen. Stekktetthet på 8–10 sting per tomme er spesifisert i teknisk pakke, ikke overlatt til operatøren, fordi det er den billigste variabelen å kontrollere og den minst tolerante når den faller under 7.

Når en kjøper gir vår prøve en lavere poengsum enn vår prisangivelse, er denne forskjellen de mest verdifulle dataene i hele sammenligningen. Vi foretrekker å få vite dette i uke tre fremfor å oppdage det i kartong nummer 400.

Hvor modellen svikter

Poengskjemaet vil ikke fortelle deg om en fabrikk fortsatt ønsker din bestilling i år to, og det kan heller ikke vurdere verdien av en relasjon. Det straffer også små verksteder urettferdig på kommersielle vilkår, fordi en fabrikk med 60 ansatte rett og slett ikke kan tilby betalingsbetingelser på 60 dager. Gir du denne dimensjonen stor vekt, vil du bare kjøpe fra store eksportører, noe som stenger døren for fabrikker som faktisk vil tilpasse et mønster spesielt for deg.

Den andre begrensningen er datakvaliteten. Halvparten av inndataene kommer fra leverandørens egne uttalelser, og et velpolert salgsteam kan få høye poeng på kommunikasjon, mens fabrikken bak dem er gjennomsnittlig eller treig. Verifikasjon på stedet er den eneste reelle korreksjonen, og den betaler seg selv på ethvert program med mer enn 5 000 enheter. Sett av to dager på fabrikkgulvet, ikke bare en ettermiddag.

Kjør det hos oss denne kvartalet

Ta de tre tilbudene på skrivebordet ditt, vurder dem med disse vektingene og se hvor rankingen endrer seg når totalkostnaden og historikken for levertid fylles inn riktig. Send deretter samme regneark til [email protected] og be oss fylle det ut med våre egne tall, inkludert målene der vi forventer å tape mot en konkurrent.

Vi svarer med dokumenter i stedet for adjektiver: AQL-nivåer, første-gang-utbytte, linjeallokering per måned, kartongdimensjoner og fraktshistorikk. Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd har produsert sekker i 17 år og eksporterer til mer enn 50 land, og prøver tar 7–15 arbeidsdager fra godkjent grafisk design og materialer. Fabrikkens kapasitet, materialevalg og produktlinjer for laptopryggsekker er oppført på www.tianqinbag.com .