Üç Dizüstü Bilgisayar Çantası Tedarikçisinin Karşılaştırılması: Bir Puan Tablosu

Üç teklif aynı hafta içinde geliyor. Birincisi birim başına 8,40 USD FOB, ikincisi 9,65 USD, üçüncüsü ise 10,20 USD olarak belirtilmiş; hepsi de 25 litrelik dizüstü bilgisayar sırt çantası siparişi için 1.500 adetlik bir siparişte 45 günlük teslim süresi vaat ediyor. Fiyat aralığı %21’dir ve teknik özellik çizelgeleri neredeyse özdeştir çünkü her tedarikçi, sizin RFQ’nuzu kendi yeni başlık kağıdınızla size geri göndermiştir. Karar yalnızca fiyatla verilemez; içgüdüsel kısa liste bir yöneticiye ya da yönetim kuruluna savunulamaz. Ağırlıklı puanlama tablosu ise savunulabilir. Bu, diğer iki fabrikayla kıyaslandığımızda alıcılara sunduğumuz modeldir; ağırlıklar dahil olmak üzere, kaybedeceğimizi beklediğimiz bölümler de bu modele dahildir.

Yirmi Değil, Altı Boyutu Puanlayın

Uzun kontrol listeleri kapsamlıymış gibi hissettirir ama toplantıda kullanışlı hiçbir şey üretmez. Sabit ağırlıklara sahip altı boyut, tartışmayı açıkça ortaya çıkarır ve bu tartışma bir belgeyle çözülebilir.

Kalite sistemi ve ilk geçiş verimi: 25 puan

Toplam nakliye sonrası maliyet, sadece FOB fiyatı değil: 20 puan

Teslim süresi güvenilirliği ve kapasite uyumu: 20 puan

Geliştirme ve numune alma yeteneği: 15 puan

İletişim ve belgelendirme disiplini: 12 puan

Ticari şartlar ve ödeme riski: 8 puan

Bu toplamda 100 eder. Bir belge, bir gösterim ya da tarihli bir kayıt aracılığıyla ölçülemeyen herhangi bir şey, altı boyuttan birine dahil edilir ya da tamamen modelden çıkarılır. 'Güven' adı verilen bir boyut, bir sonuçtur; girdi değildir.

Neden Kalite %50 Ağırlıklandırılmamıştır

Çanta tedariki konusunda yeni olan alıcılar, ürünün bu sürecin temel amacı olması nedeniyle kalitenin skorun yarısını oluşturmasını isterler. Uygulamada ise yılda iki kez iki ila altı hafta geç kalan ve kalite skoru 95 olan bir fabrika, dikişler ne kadar mükemmel olursa olsun bir perakende takvimini mahveder. Ağırlıklar, programları aslında bozan faktörleri yansıtır ve tecrübemize göre geç ve tutarsız teslimatlar, güzel ancak güvenilmez teslimatlara her zaman üstün gelir.

Her Boyutun Gerçekten Neyi Ölçtüğü

Kalite sistemi ve ilk geçiş verimi, üç kontrol edilebilir şeyi ifade eder: fabrikanın denetim yaptığı AQL seviyesi, nihai denetimdeki ilk geçiş verimi oranı ve satır içi denetim formlarının kapanış saatinde değil saatlik olarak doldurulup doldurulmadığı. Herhangi bir sırt çantası programı için son 90 günün dahili reddedilme verilerini isteyin. Bu verileri üretemeyen bir fabrika, onları izlemiyor demektir.

Tianqin’deki kendi rakamımız, dizüstü bilgisayar sırt çantaları hattında ilk geçiş reddedilme oranını yaklaşık yüzde 3 ila 4 arasında tutmaktadır. Bu, mükemmel olmaktan ziyade dürüst bir rakamdır. Ana kayıp kaynağı, ön panel eğrisi etrafındaki fermuar hizalamasıdır ve bu istasyonu süreçten otomatikleştirmiş değiliz.

Toplam nakliye maliyeti, FOB fiyatına ek olarak nakliye hacim ağırlığı, gümrük vergisi ve müşterinize ulaşan kusurlu ürünlerin maliyetini kapsar. İki fabrika 9,65 ve 9,90 fiyat teklifi verdiğinde, kolilerin boyutları hesaplamaya dahil edildiğinde bu sıralama tersine dönebilir. 62 x 44 x 30 cm boyutlarında, kolide 8 adet paketlenen 25 L’lik bir sırt çantası ile aynı sekiz adedin 58 x 42 x 32 cm boyutlarında paketlenmesi farklı hacim ağırlıkları doğurur; havayoluyla taşıma durumunda bu fark kilogram başına ödenir.

Teslim süresi güvenilirliği ve kapasite uyumu, fabrikanın toplam üretim kapasitesi değil, sizin ürün grubunuz için aylık üretim miktarını ifade eder. Okul, seyahat ve kozmetik ürünleri hatlarında ayda 120.000 adet çanta üreten bir tesisin iki dizüstü bilgisayar çantası hattı olabilir. 1.500 adetlik siparişinizin tek bir hattın ne kadarlık kısmını kapladığını ve bu hattın bir sonraki renk değişimi için ne zaman boşalacağını sormalısınız.

Geliştirme ve numune üretme yeteneği, 3B numune üretimi, kalıp sahipliği ve ücret dahilinde kaç tur numune üretiminin yapıldığını ifade eder. Her tur için ayrı ücret alan fabrikalarla, numune ücretine iki tur üretim dahil eden fabrikalar farklı şekilde davranır.

İletişim ve belgelendirme disiplini, yanıt süresini; cevapların sıfatlar yerine boyutlar ve parça numaralarıyla gelip gelmediğini; bir değişikliğin yazılı olarak kaydedilip kaydedilmediğini ifade eder.

Ticari şartlar, ön ödeme yüzdesini, kalan tutarın ödenmesini tetikleyen koşulu ve fabrikanın bir talep rezervi oluşturup oluşturmayacağını kapsar.

Her Puan İçin Çapa Koyun

Değerlendirme, en iyi sunumu yapan kişi lehine kaymaya eğilimlidir. Herhangi birini değerlendirmeden önce 5, 3 ve 1 için çapa tanımlamalı; ardından tüm puanları bu çapalara zorlamalısınız.

Teslimat süresi güvenilirliği için 5 puan: son 12 sevkiyatın planlanan ile gerçek tarihleri gösterildiği, bunlardan 11’inin 3 gün içinde gerçekleştiği durum

3 puan: tarihler istendiğinde sağlanır, sapma iki haftaya kadar olabilir

1 puan: sevkiyat geçmişi sunulmaz ya da tarihler reddedilir

Belgelendirme için 5 puan: kesim kayıtları, üretim hatası formları ve iğne kayıtları 10 dakikadan kısa sürede üretilir

3 puan: arama sonrasında üretilir, eksik alanlar bulunur

Kalite kontrolümüz çok katıdır, bu tam cevap olarak verilir

Maliyet açısından 5 puan: Teklif, kumaş, donanım, işçilik, genel giderler ve paketleme kalemlerini ayrı ayrı gösterir

3 puan: Teklif yalnızca malzeme ve işçilik kalemlerini gösterir

1 puan: Yapılandırılmamış tek bir toplam tutar

Bu değerlendirmeyi tüm altı boyutta uygulayın; model sizin yerinize tartışmayı üstlenir. Fiyatta kazanan ancak teslimat süresi güvenilirliğinde sekiz puan kaybeden bir tedarikçi, daha ucuz bir tedarikçi değildir. Bu, farklı bir maliyet yapısına sahip ve stok tükenme riskini sizin finanse ettiğiniz bir tedarikçidir.

Önce Teklifi Puanlayın, Sonra Örnek Ürüne Puan Verin

Teklifler niyetleri tanımlar. Örnek ürünler ise sonuçları tanımlar. Puanlama tablosunu iki kez uygulayın: birinci kez belgeler ve görüşme üzerinden, ikinci kez fiziksel örnek ürün üzerinden; ardından ikisini karşılaştırın.

Örnek ürün üzerinde sadece bakmakla kalmayın, ölçüm yapın. Ön yüzeyde panel simetrisi 3 mm içinde olmalı. Yapısal dikişlerde dikiş yoğunluğu inç başına 8 ila 10 dikiş arasında olmalı. Dizüstü bilgisayar kılıfındaki köpük kalınlığı en az 8 mm olmalı. Bir el ile açılabilen bir fermuar. Kayış bağlantı noktalarındaki bartack dikişler, görünür dikiş uzaması olmadan 15 kg’lık statik yükü bir dakika boyunca taşıyabilmeli.

Tianqin'de onaylanan karşı numune, mühürlenmiş ve tarihlenmiş olarak gönderilir; üretim sırasında her hattın başında aynı numunenin bir kopyası saklanır. Teknik pakette dikiş yoğunluğu 8 ila 10 dikiş/inç olarak belirtilir; bu değer operatöre bırakılmaz çünkü kontrol edilmesi en ucuz değişken olup, 7'nin altına düşmesi durumunda en az bağışlayıcı faktördür.

Bir alıcının örneğimizi teklif fiyatımızın altında puanlaması, tüm karşılaştırma sürecindeki en değerli veridir. Bu geri bildirimi üçüncü haftada duymak, 400. kolide keşfetmekten çok daha iyidir.

Modelin Başarısız Olduğu Yerler

Puanlama tablosu, bir fabrikanın ikinci yıl içinde siparişinizi hâlâ isteyip istemediğini size söylemez; ayrıca bir iş ilişkisini fiyatlandırılamaz. Ayrıca küçük atölyeleri ticari koşullar açısından adil olmayan şekilde cezalandırır çünkü 60 kişilik bir tesis, basitçe 60 günlük ödeme süreleri sunamaz. Bu boyutu aşırı ağırlıklandırırsanız, yalnızca büyük ihracatçılarla işlem yaparsınız; bu da sizin için özel desen hazırlayacak fabrikalara kapıyı kapatır.

İkinci sınırlama, veri kalitesidir. Girdilerin yarısı tedarikçinin kendi açıklamalarından gelir ve pürüzsüz bir satış ekibi iletişim konusunda yüksek puan alabilirken, arkalarındaki fabrika ortalama ya da yavaş olabilir. Tesis doğrulaması tek gerçek düzeltme yöntemidir ve 5.000 birimden fazla üretim yapılan herhangi bir programda maliyetini hak eder. Katımda iki gün ayırın, bir öğleden sonra değil.

Bu Çeyrekte Bize Bırakın

Masanızdaki üç teklifi alın, bu ağırlıklarla değerlendirin ve toplam maliyet ile teslim süresi geçmişi doğru doldurulduğunda sıralamanın nasıl değiştiğini izleyin. Ardından aynı sayfayı [email protected] adresine gönderin ve rakip bir firmanın karşısında kaybedebileceğimiz boyutlar da dahil olmak üzere kendi rakamlarımızla tamamlamamızı isteyin.

Biz sıfatlar yerine belgelerle cevap veririz: AQL seviyeleri, ilk geçiş verimi, aylık üretim hattı tahsisi, kutu boyutları ve gönderim geçmişi. Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd., 17 yıldır çanta üretmektedir ve 50’den fazla ülkeye ihracat yapmaktadır; örnek ürünler, onaylı sanatsal tasarım ve malzemelerin ardından 7 ila 15 iş günü içinde hazırlanır. Fabrika kapasitesi, malzeme seçenekleri ve dizüstü bilgisayar sırt çantaları için ürün çizgileri şu adreste listelenmiştir: www.tianqinbag.com .