तीन लैपटॉप बैकपैक आपूर्तिकर्ताओं की तुलना: एक स्कोरकार्ड

तीन उद्धरण एक ही सप्ताह में आते हैं। एक में 8.40 अमेरिकी डॉलर प्रति इकाई एफओबी, एक में 9.65, और एक में 10.20 लिखा है, और तीनों 25 लीटर के लैपटॉप बैकपैक के 1,500 टुकड़ों के ऑर्डर पर 45-दिवसीय नेतृत्व समय का वादा करते हैं। मूल्य अंतर 21 प्रतिशत है और विशिष्टता पत्रक लगभग समान हैं, क्योंकि प्रत्येक आपूर्तिकर्ता ने आपके आरएफक्यू को नए लेटरहेड पर आपको वापस भेज दिया है। केवल मूल्य इस निर्णय को अकेले नहीं सँभाल सकता, और एक अंतर्ज्ञान-आधारित संक्षिप्त सूची को किसी प्रबंधक या बोर्ड के सामने औचित्यपूर्ण नहीं ठहराया जा सकता। एक भारित स्कोरकार्ड कर सकता है। यह वह मॉडल है जो हम खरीदारों को देते हैं जो हमें अन्य दो कारखानों के विरुद्ध तुलना कर रहे होते हैं, जिसमें भार शामिल होते हैं, साथ ही उन भागों के लिए भी, जहाँ हम खोने की उम्मीद करते हैं।

छह आयामों का मूल्यांकन करें, बीस का नहीं

लंबी जाँच सूचियाँ व्यापक लगती हैं और बैठक में कुछ उपयोगी नहीं उत्पन्न करतीं। छह आयामों के साथ निश्चित भार तर्क को खुले में लाते हैं, जहाँ उसे एक दस्तावेज़ के साथ निपटाया जा सकता है।

गुणवत्ता प्रणाली और प्रथम-पास उपज: 25 अंक

कुल आपूर्ति लागत, एफओबी मूल्य नहीं: 20 अंक

नेतृत्व समय की विश्वसनीयता और क्षमता का मिलान: 20 अंक

विकास और नमूना निर्माण क्षमता: 15 अंक

संचार और प्रलेखन अनुशासन: 12 अंक

वाणिज्यिक शर्तें और भुगतान जोखिम: 8 अंक

यह कुल मिलाकर 100 है। कोई भी चीज़ जिसे आप किसी दस्तावेज़, प्रदर्शन या तारीख़ अंकित रिकॉर्ड के माध्यम से नाप नहीं सकते, उसे छह में से किसी एक में शामिल किया जाता है या फिर पूरी तरह से मॉडल से बाहर रखा जाता है। 'विश्वास' नामक कोई आयाम एक निष्कर्ष है, कोई इनपुट नहीं।

गुणवत्ता को 50 के बजाय कम वज़न क्यों दिया गया है

बैग आपूर्ति के क्षेत्र में नए खरीदार गुणवत्ता को आधा अंक देना चाहते हैं, क्योंकि उत्पाद ही इस प्रक्रिया का मुख्य उद्देश्य है। व्यावहारिक रूप से, एक कारखाना जो गुणवत्ता में 95 अंक प्राप्त करता है लेकिन प्रति वर्ष दो बार दो से छह सप्ताह की देरी से माल भेजता है, तो चाहे सिलाई कितनी भी उत्कृष्ट क्यों न हो, वह किसी भी खुदरा कैलेंडर को बिगाड़ देगा। वज़न उन्हीं कारकों को दर्शाते हैं जो वास्तव में कार्यक्रमों को विफल कर देते हैं, और हमारे अनुभव में, समय पर न होने और अनियमितता हमेशा सुंदर परंतु अविश्वसनीय विकल्प को पराजित कर देती है।

प्रत्येक आयाम वास्तव में क्या मापता है

गुणवत्ता प्रणाली और पहली बार स्वीकृति का प्रतिशत तीन जाँच योग्य चीज़ें हैं: वह एक्यूएल स्तर जिसके अनुसार कारखाना निरीक्षण करता है, अंतिम निरीक्षण पर उसका पहली बार स्वीकृति का प्रतिशत, और यह कि क्या आंतरिक निरीक्षण शीट्स दिन के अंत में नहीं, बल्कि प्रति घंटा भरी जाती हैं। किसी भी बैकपैक कार्यक्रम के लिए पिछले ९० दिनों के आंतरिक अस्वीकृति डेटा के लिए पूछें। कोई भी कारखाना जो वह डेटा उपलब्ध नहीं करा सकता, उसे ट्रैक नहीं कर रहा है।

हमारा अपना आँकड़ा तियानक़िन में लैपटॉप बैकपैक लाइनों पर लगभग ३ से ४ प्रतिशत पहली बार अस्वीकृति का है। यह उत्कृष्ट नहीं, बल्कि ईमानदार है। मुख्य नुकसान का कारण सामने के पैनल के वक्र के आसपास ज़िपर की संरेखण है, और हमने अभी तक उस स्टेशन को प्रक्रिया से स्वचालित नहीं किया है।

कुल लैंडेड लागत का अर्थ है एफओबी के साथ-साथ फ्रेट का आयतन वजन, साथ ही शुल्क और उन दोषों की लागत जो आपके ग्राहक तक पहुँच जाते हैं। दो कारखानों द्वारा ९.६५ और ९.९० के उद्धरण दिए जा सकते हैं, लेकिन जब कार्टन के आकार को गणना में शामिल किया जाता है तो क्रम उलट भी सकता है। एक २५ एल बैकपैक जिसे ६२ × ४४ × ३० सेमी के कार्टन में ८ टुकड़ों के अनुपात में पैक किया गया है, उसका आयतन वजन उसी आठ टुकड़ों के लिए अलग होगा जो ५८ × ४२ × ३२ सेमी के कार्टन में पैक किए गए हों, और वायु परिवहन में यह अंतर प्रति किलोग्राम के हिसाब से चुकाया जाता है।

नेतृत्व समय की विश्वसनीयता और क्षमता का मिलान आपके उत्पाद परिवार के मासिक उत्पादन को दर्शाता है, कारखाने के कुल उत्पादन नहीं। एक कारखाना जो स्कूल, यात्रा और सौंदर्य प्रसाधन लाइनों के आधार पर प्रति माह १,२०,००० बैग बनाता है, उसमें दो लैपटॉप लाइनें हो सकती हैं। पूछें कि आपके १,५०० टुकड़ों को एक लाइन के कितने हिस्से की आवश्यकता है और वह लाइन अगली बार रंग परिवर्तन के लिए कब उपलब्ध होगी।

विकास और नमूना निर्माण क्षमता का अर्थ है ३डी नमूना निर्माण, पैटर्न का स्वामित्व, और शुल्क में कितने चरण शामिल हैं। जो कारखाने प्रति चरण शुल्क लेते हैं, वे उन कारखानों से अलग व्यवहार करते हैं जो नमूना शुल्क में दो चरणों को शामिल कर देते हैं।

संचार और प्रलेखन अनुशासन का अर्थ है उत्तर का समय, यह जाँच करना कि क्या उत्तर में विमान और भाग संख्याएँ दी गई हैं या केवल विशेषणों का उपयोग किया गया है, और यह सुनिश्चित करना कि कोई भी परिवर्तन लिखित रूप में दर्ज किया गया है।

वाणिज्यिक शर्तें जमा प्रतिशत, शेष राशि के भुगतान की ट्रिगर शर्त, और यह शामिल करती हैं कि क्या कारखाना दावा आरक्षित राशि रखेगा।

प्रत्येक स्कोर पर एंकर लगाएँ

निर्णय उस व्यक्ति की ओर झुकता है जिसने सबसे अच्छा प्रस्तुतिकरण दिया हो। पहले किसी का भी मूल्यांकन किए बिना ५, ३ और १ के लिए एंकर लिखें, फिर प्रत्येक स्कोर को एंकर पर ही निर्धारित करने के लिए बाध्य करें।

नेतृत्व समय विश्वसनीयता पर ५ स्कोर: पिछले १२ शिपमेंट्स के योजनाबद्ध बनाम वास्तविक तिथियाँ दिखाई गई हैं, जिनमें से ११ का अंतर ३ दिनों के भीतर है।

३ स्कोर: तिथियाँ अनुरोध करने पर उपलब्ध हैं, विचलन दो सप्ताह तक हो सकता है।

१ स्कोर: कोई शिपमेंट इतिहास नहीं दिया गया है, या तिथियाँ अस्वीकार कर दी गई हैं।

प्रलेखन पर ५ स्कोर: कटिंग रिकॉर्ड्स, इन-लाइन शीट्स और नीडल लॉग्स १० मिनट से कम समय में तैयार किए गए हैं।

३ स्कोर: खोज के बाद तैयार किए गए, अपूर्ण फ़ील्ड्स के साथ।

१ स्कोर: हमारी क्यूसी बहुत सख्त है, जो पूर्ण उत्तर के रूप में दी गई है।

लागत पर 5 अंक: कोटेशन में कपड़ा, हार्डवेयर, श्रम, ओवरहेड और पैकिंग का अलग-अलग उल्लेख हो।

3 अंक: कोटेशन में केवल सामग्री और श्रम का उल्लेख हो।

1 अंक: एक ही अंक के रूप में कुल राशि, बिना किसी संरचना के।

इस मूल्यांकन को सभी छह आयामों पर लागू करें, और मॉडल स्वतः तर्क प्रस्तुत कर देगा। एक आपूर्तिकर्ता जो कीमत में जीतता है लेकिन लीड टाइम की विश्वसनीयता में आठ अंक की हार झेलता है, कम कीमत वाला आपूर्तिकर्ता नहीं है। वह एक ऐसा आपूर्तिकर्ता है जिसकी लागत संरचना भिन्न है और जिसके स्टॉकआउट के जोखिम को आप वित्तपोषित कर रहे हैं।

कोटेशन का मूल्यांकन करें, फिर नमूने का मूल्यांकन करें।

कोटेशन इरादों का वर्णन करते हैं। नमूने परिणामों का वर्णन करते हैं। स्कोरकार्ड को दो बार लागू करें — पहली बार दस्तावेज़ों और कॉल पर, दूसरी बार भौतिक नमूने पर — और फिर दोनों की तुलना करें।

नमूने पर, देखने के बजाय मापें। सामने के फलक पर पैनल सममिति ३ मिमी के भीतर हो। संरचनात्मक सीमों पर सिलाई घनत्व ८ से १० सिलाई प्रति इंच हो। लैपटॉप स्लीव में फोम की मोटाई ८ मिमी या उससे अधिक हो। एक-हाथ से खुलने वाला ज़िपर। स्ट्रैप एंकर बार्टैक्स जो १५ किग्रा के स्थिर भार को एक मिनट तक धारण करें, बिना किसी दृश्यमान सिलाई खिंचाव के।

तियानक़िन में हम स्वीकृत प्रतिदर्श को मुहरबंद और तारीख़ अंकित करके भेजते हैं, और उत्पादन के दौरान प्रत्येक लाइन के शीर्ष पर एक समान प्रतिदर्श सुरक्षित रखते हैं। टेक पैक में सिलाई की घनत्व ८ से १० सिलाई प्रति इंच के रूप में निर्दिष्ट किया गया है, जिसे ऑपरेटर के विवेक पर छोड़ा नहीं जाता, क्योंकि यह नियंत्रण के लिए सबसे सस्ता पैरामीटर है और जब यह ७ से नीचे चला जाता है, तो यह सबसे कम सहनशील होता है।

जब कोई खरीदार हमारे प्रतिदर्श को हमारे उद्धरण से कम अंक देता है, तो यह अंतर पूरी तुलना में सबसे मूल्यवान आँकड़ा होता है। हम इसे तीसरे सप्ताह में सुनना पसंद करेंगे, न कि ४००वें कार्टन में इसकी खोज करना।

जहाँ मॉडल विफल होता है

स्कोरकार्ड आपको यह नहीं बताएगा कि कोई कारखाना दूसरे वर्ष में भी आपका ऑर्डर लेना चाहता है या नहीं, और यह किसी संबंध की कीमत भी नहीं लगा सकता। यह छोटे कार्यशालाओं को व्यावसायिक शर्तों पर अनुचित रूप से दंडित भी करता है, क्योंकि ६० व्यक्ति का एक संयंत्र सिर्फ ६०-दिवसीय भुगतान शर्तें प्रदान नहीं कर सकता। यदि आप इस आयाम को भारी मानते हैं, तो आप केवल बड़े निर्यातकों से ही खरीदारी करेंगे, जिससे वे कारखाने जो वास्तव में आपके लिए पैटर्न को अनुकूलित कर सकते हैं, आपके लिए बंद हो जाएँगे।

दूसरी सीमा डेटा की गुणवत्ता है। आधे इनपुट आपूर्तिकर्ता के स्वयं के बयानों से आते हैं, और एक सुव्यवस्थित बिक्री टीम संचार में अच्छा स्कोर कर सकती है, जबकि उनके पीछे का कारखाना औसत या धीमा हो सकता है। साइट सत्यापन ही एकमात्र वास्तविक सुधार है, और यह ५,००० इकाइयों से अधिक के किसी भी कार्यक्रम में अपनी लागत को सही ठहराता है। फर्श पर दो दिन का बजट तैयार करें, एक शाम नहीं।

इस तिमाही में इसे हमारे साथ चलाएँ

अपने डेस्क पर रखे गए तीन उद्धरणों को लें, इन वजनों के साथ उनका मूल्यांकन करें, और देखें कि जब लैंडेड लागत और लीड टाइम का इतिहास उचित रूप से भरा जाता है, तो रैंकिंग कहाँ बदलती है। फिर वही शीट [email protected] को भेजें और हमसे अपने स्वयं के आँकड़ों के साथ इसे पूरा करने का अनुरोध करें, जिसमें वे आयाम भी शामिल हों जहाँ हम प्रतियोगी के मुकाबले पीछे रहने की उम्मीद करते हैं।

हम विशेषणों के बजाय दस्तावेज़ों के साथ उत्तर देते हैं: एक्यूएल स्तर, प्रथम-पास उपज, मासिक लाइन आवंटन, कार्टन आयाम और शिपमेंट इतिहास। क्वानझौ तियानक़िन बैग्स कंपनी लिमिटेड १७ वर्षों से बैग बना रही है और ५० से अधिक देशों में निर्यात करती है, तथा अनुमोदित कलाकृति और सामग्री के आधार पर नमूने ७ से १५ कार्यदिवसों में तैयार हो जाते हैं। लैपटॉप बैकपैक के लिए कारखाने की क्षमता, सामग्री विकल्प और उत्पाद लाइनें नीचे सूचीबद्ध हैं: www.tianqinbag.com .