Сравнение на три доставчика на лаптоп чанти: оценъчна карта

Три оферти пристигат в една и съща седмица. Едната е за 8,40 щ.д. ФОБ на бройка, втората – за 9,65, третата – за 10,20, и всички три обещават водещо време от 45 дни за поръчка от 1500 броя лаптоп чанти с обем 25 л. Разликата е 21 %, а техническите спецификации са почти идентични, тъй като всеки доставчик е копирал вашата заявка за цитиране и я е изпратил обратно с нов фирмен бланк. Само цената не може да определи това решение, а интуитивен кратък списък не може да се защити пред мениджър или управителен съвет. Тегловна оценъчна карта може. Това е моделът, който предоставяме на покупателите, които ни сравняват с още два завода, включително с предварително зададени тегла, както и с части, в които очакваме да загубим.

Оценявайте шест измерения, а не двайсет

Дългите проверочни списъци изглеждат изчерпателни, но не дават нищо употребимо на среща. Шест измерения с фиксирани тегла принуждават спора да излезе наяве, където може да се разреши чрез документ.

Система за качество и първоначален процент на изхода: 25 точки

Обща стойност след доставка, а не само ФОБ цена: 20 точки

Надеждност на водещото време и съответствие на капацитета: 20 точки

Възможности за разработка и пробни образци: 15 точки

Дисциплина в комуникациите и документацията: 12 точки

Търговски условия и рискове, свързани с плащането: 8 точки

Това прави общо 100. Всичко, което не може да се измери чрез документ, демонстрация или датиран запис, попада в една от шестте категории или напълно се изключва от модела. Измерването на доверието е заключение, а не входен параметър.

Защо качеството не е теглено с коефициент 50

Покупателите, нови в набавянето на чанти, искат качеството да представлява половината от оценката, тъй като продуктът е основната цел на процеса. На практика фабрика, която постига 95 точки по качество, но доставя с изоставане от две до шест седмици два пъти годишно, ще наруши търговския график независимо от безупречността на шевовете. Теглата отразяват това, което всъщност проваля програмите, а според нашия опит закъснелите и непоследователни доставки винаги надделяват над прекрасните, но ненадеждни.

Какво всъщност измерва всяка размерност

Системата за качество и показателят за първично одобрение означават три неща, които могат да се проверят: нивото AQL, според което фабриката извършва инспекцията, показателят ѝ за първично одобрение при окончателната инспекция и дали листовете за вътрешна инспекция се попълват на всеки час, а не в края на работното време. Поискайте данните за вътрешните отхвърлени продукти за последните 90 дни по всяка програма за раници. Фабрика, която не може да предостави тези данни, не ги следи.

Нашата собствена цифра за линиите за раници за лаптопи в Tianqin е приблизително 3–4 % първично отхвърлени продукти. Това е честно, а не отлично. Основният фактор, предизвикващ загуби, е подравняването на циповете около извитата предна плочка, а ние все още не сме автоматизирали тази операция в процеса.

Общата цена на стоката на мястото на доставка означава FOB плюс тегловна обемна такса за превоз, плюс мито, плюс разходите за дефекти, които достигнат вашия клиент. Две фабрики, които цитират 9,65 и 9,90, могат да обърнат реда си, когато размерът на картонената кутия влезе в изчислението. Раница с обем 25 л, опакована по 8 бройки в кутия с размери 62 x 44 x 30 см, има различна тегловна обемна стойност от същите осем бройки, опаковани в кутия с размери 58 x 42 x 32 см, а при въздушен превоз тази разлика се плаща на килограм.

Надеждността на водещото време и съответствието на капацитета означават месечния обем на производството на вашето семейство продукти, а не общия месечен обем на производството на фабриката. Завод, който произвежда 120 000 чанти месечно в категориите училищни, пътнически и козметични чанти, може да има две производствени линии за лаптопи. Попитайте каква част от една линия заемат вашите 1500 бройки и кога тази линия ще е следващият път свободна за промяна на цвят.

Възможностите за разработка и пробни образци означават 3D-проби, собственост върху моделите и колко кръга проби са включени в таксата. Фабриките, които таксуват за всеки отделен кръг, действат по различен начин от фабриките, които включват два кръга проби в таксата за пробните образци.

Дисциплината в комуникацията и документацията означава времето за отговор, дали отговорите се получават с размери и номера на части вместо с прилагателни, и дали промяната се записва писмено.

Търговските условия включват процентната стойност на депозита, тригера за остатъчната сума и дали фабриката ще задържи резерв за претенции.

Поставете опорни точки за всеки резултат

Съдебното преценяване се измества към този, който е представил най-доброто. Запишете опорните точки за 5, 3 и 1 преди да оценявате когото и да било, след което принудете всяка оценка да съответства точно на една от тези опорни точки.

Оценка 5 за надеждност на водещото време: последните 12 доставки, показани с планираните и действителните дати, 11 от които с отклонение до 3 дни

Оценка 3: датите са достъпни по поискване, отклонението е до две седмици

Оценка 1: няма предоставена история на доставки или датите са отказани

Оценка 5 за документация: протоколи за рязане, междинни листове и регистри на игли, произведени за по-малко от 10 минути

Оценка 3: произведени след търсене, с непълни полета

Нашият контрол на качеството е много строг, това се предлага като цял отговор

Оценка 5 по разходи: оферта с разбивка на плат, фурнитура, труд, непряк разход и опаковка

Оценка 3: оферта показва само материали и труд

Оценка 1: едно обобщено число без структура

Приложете това към всички шест размерности и моделът ще води дискусията вместо вас. Доставчик, който печели по цена, но губи осем точки по надеждност на водещото време, не е по-евтин доставчик. Той е доставчик с различна структура на разходите и риск от изчерпване на запасите, който вие финансирате.

Оценете оферта, след това оценете пробата

Офертите описват намерения. Пробите описват резултати. Приложете оценъчната карта два пъти — веднъж върху документите и разговора, веднъж върху физическата проба, след което сравните двете.

При пробата измервайте, а не само гледайте. Симетрия на панелите в рамките на 3 мм по предната повърхност. Плътност на бодовете — от 8 до 10 бода на инч по конструктивните шевове. Дебелина на пенопласта в джоба за лаптоп — 8 мм или повече. Цип, който се отваря с една ръка. Усилени закрепващи шевове на ремъците, които издържат статично натоварване от 15 кг в продължение на една минута без видимо удължаване на бодовете.

В Tianqin изпращаме одобрената контролната проба, запечатана и датирана, и запазваме идентична проба в началото на всяка производствена линия по време на серийното производство. Плътността на бодовете – 8 до 10 бода на инч – е зададена в техническия пакет, а не оставяме това на оператора, защото това е най-евтината променлива за контрол и най-малко толерантна при отклонение под 7.

Когато купувачът оценява нашата проба по-ниско от нашата оферта, тази разлика е най-ценните данни в цялото сравнение. По-добре е да я чуем през третата седмица, отколкото да я открием в кашон номер 400.

Места, където моделът не работи

Оценъчната карта няма да ви каже дали фабриката все още желае вашата поръчка през втората година и не може да определи стойността на едно партньорство. Освен това тя несправедливо наказва малките работилници по комерсиални критерии, защото фабрика с 60 души просто не може да предложи плащане на 60 дни. Ако тежестта на този критерий е прекалено висока, ще купувате единствено от големи експортьори, което затваря вратата за фабриките, които действително ще персонализират модел за вас.

Второто ограничение е качеството на данните. Половината от входните данни идват от собствените твърдения на доставчика, а добре подготвен екип по продажби може да получи висок резултат по критерия „комуникация“, докато производствената му площадка е средна или бавна. Проверката на място е единствената истинска корекция и си струва разходите си за всеки проект над 5000 бройки. Предвиждайте два работни дни на производствената площадка, а не само един следобед.

Пуснете го у нас тази четвъртина

Вземете трите оферти на бюрото си, оценете ги с тези тегла и проследете как се променя класирането, след като се въведат правилно крайната цена и историята на водещото време. След това изпратете същия документ на [email protected] и ни помолете да го допълним с нашите собствени данни, включително размерите, при които очакваме да загубим пред конкурент.

Ние отговаряме с документи, а не с прилагателни: нива на приемливо качество (AQL), процент на първичната изпълнена продукция, разпределение на производствените линии по месеци, размери на картонените кутии и история на изпратените пратки. Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd произвежда чанти от 17 години и експортира в повече от 50 страни; пробните образци се изготвят за 7–15 работни дни след одобряване на художественото оформление и материала. Възможностите на фабриката, опциите за материали и асортиментът на продукти за лаптоп чанти са изброени в www.tianqinbag.com .