Фабрика срещу търговска компания за лаптоп чанти: реалността на разходите

Купувач в Ротердам изпраща един и същ технически пакет на търговска компания и на две фабрики. Оферта от търговската компания пристига при 9,85 щ.д. ФОБ, а от фабриките — при 8,70 и 8,95. Купувачът предполага, че търговската компания взема 12 процента само за едно телефонно обаждане. Понякога точно това се случва. Понякога обаче търговската компания поема разход, който фабриките тихо са изключили, а разликата от 90 цента е най-евтината част от сделката. Разграничаването на тези два случая отнема около един час линия по линия сравнение, а отговорът променя кой доставчик трябва да се подпише.

Къде всъщност се намира надценката

Надценката на търговската компания за лаптоп чанти обикновено е по-малка от тази, която купувачите предполагат — типично от 6 до 12 процента при повторно производство, и рядко се появява като отделен ред.

Първото място е самата цитирана цена. Търговската компания е преговаряла 8,40 от фабриката и ви е цитирала 9,85, така че маржът е вграден и невидим.

Второто е маржът за опаковане и логистика. Стоимостта на картонените кутии, етикетите за окачане, полиетиленовите торбички и таксите за консолидация се закръглят нагоре, а разликата от 0,15 щ.д. за единица по материали за опаковане възлиза на 450 щ.д. при поръчка от 3000 броя, когато никой не следи това.

Третото е разликата в сроковете за плащане. Търговската компания плаща на фабриката след 30 дни, докато събира вашата предплата при потвърждение на поръчката, като по този начин финансира поръчката с вашите пари и задържа разликата. Няма нищо нередно в това, но тя трябва да участва в сравнението.

Фабриките цитират по различен начин. Нашият FOB-цена в Tianqin разделя стойността на платовете, фурнитурата, рязането и ушиването, общите разходи и опаковането като отделни редове. Тази структура съществува, за да може купувачът да оспори само един ред вместо да преговаря около едно-единствено число, а също така означава, че нашият марж е видим в аритметичното изчисление. Понякога купувачите намират това за неприятно. Въпреки това това е по-полезен документ.

Това, което всъщност купувате от търговска компания

Премахнете маркировката и търговската компания продава четири неща, всяко с реална стойност.

Широчина на продуктите: една фактура за раници, кабели и съдове за напитки

Консолидация: няколко фабрики, натоварени в един контейнер

Филтриране на доставчиците: някой друг е поел разходите за одит

Административно бреме: един контакт, един набор документи, един език

Ако асортиментът ви включва 40 SKU от шест категории и изпращате по два контейнера годишно, тези четири услуги могат да струват повече от надценката, а спорът за 90 цента на единица е загуба на времето на купувача.

Ако програмата ви включва само един модел лаптоп раница, поръчван четири пъти годишно по 5000 броя, вие плащате за широчина, която не използвате.

Изчислете цифрите за една реална поръчка

Моделирайте производствена серия от 10 000 броя лаптоп раници с обем 25 L, с корпус от балистичен нейлон 1680D и ципове YKK.

Направо от фабриката при цена FOB 8,70 USD: 87 000 USD

Търговска компания при 9,85 FOB: 98 500 щ.д.

Разлика: 11 500 щ.д., или 11,5 процента от стойността на продукта

Сега извадете услугите, които търговската компания действително изпълнява. Ако тя осъществява консолидация на стоки от три фабрики в един пълен контейнер (FCL) и ви спестява второ пратка за 1800 щ.д., както и поема претенция за дефектна партида на стойност 2400 щ.д., реалният разрив се стеснява до 7300 щ.д. След това добавете това, което фабриката ви предоставя, но което търговската компания не може да предаде – например директен достъп до моделното ателие за промяна по средата на серията – и разривът се стеснява още повече.

За повечето едномоделни програми над 6000 броя на поръчка директното набавяне от фабрика е по-изгодно по отношение на разходите. При поръчки под 2000 броя със смесени асортименти търговската компания често е по-изгодна, след като вземете предвид собственото си работно време.

Кога търговската компания наистина заслужава да бъде възнаградена

Има три ситуации, при които надценката е напълно оправдана.

Вие закупувате осем категории и не можете да проверите осем фабрики за един път. Само консолидацията може да спести част от таксата за частично натоварен контейнер – от 1500 до 3000 щ.д.

Вие имате нужда от малки количества от много модели, за да тествате пазара. Търговска компания може да поръча 300 бройки от фабрика, която би отказала директната ви заявка, защото вече поддържа връзката и има резервиран слот на производствената линия.

Вие нямате импортиращо юридическо лице, нямате експедитор и нямате персонал за съответствие. Надценката покрива функционираща документна следа, а създаването ѝ вътрешно струва повече от разликата през първите две години.

Има и четвърти случай, който купувачите недооценяват: търговската компания, която притежава истинска функция за контрол на качеството (QC) с персонал на производствената площадка по време на производството. Това не е същото като агент, който прави два визита.

Цената за тази услуга е справедлива. Присъствието на инспектор по качеството (QC) през целия производствен цикъл струва на търговската компания между 120 и 200 щ.д. за седмица покритие, като се включват разходите за пътуване и заплатата. За шестседмичен цикъл това е около 900 щ.д. или 0,09 щ.д. на бройка при 10 000 бройки. Това е евтина застраховка срещу отхвърлен контейнер, а купувачът без собствен QC екип не бива да се оплаква от нея.

Разликата, която определя дали надценката е справедлива, е прозрачността. Попитайте търговската компания в коя фабрика ще се извърши поръчката, след това помолете да говорите директно с производствения мениджър на тази фабрика поне веднъж по време на процеса. Партньорът организира обаждането. Посредникът променя темата.

Какво всъщност изисква Factory Direct от вас

Директното набавяне е по-евтино в парично отношение, но по-скъпо по отношение на отделено внимание. Купувачите, които не успяват при него, обикновено провалят именно тук, а не по въпроса на цената.

Трябва да прочетете техническия пакет сами, тъй като няма никой между вас и моделната фирма, който да забележи липсващо измерване. Трябва да одобрите лабораторните проби и контролните образци по график. Трябва да разберете, че времевият прозорец за изработване на проби – от 7 до 15 работни дни – се измерва от момента на одобряване на художественото оформление, а не от изпращането на вашето първо електронно писмо.

Ограничението от наша страна е конкретно. В Tianqin произвеждаме чанти и не консолидираме чашки, електроника или опаковки от други доставчици във вашия контейнер. Ако програмата ви изисква смесен контейнер, все още ще имате нужда от форуърдър или търговски партньор, който да го събере. Също така няма да приемем поръчка от 250 броя по напълно персонализиран модел на цена, приближаваща цената ни за 3000 броя, тъй като самата подготовка на резачката поглъща повечето от маржина при този обем.

Едночасов тест за разходи

Преди да присъдите каквото и да било, изпълнете това за всеки от двата оферти.

Помолете всеки доставчик да раздели цената на компоненти: плат, фурнитура, труд, общ разход и опаковка

Попитайте за консумацията на платно в метри на чанта, след това умножете по вашата собствена цена на метър от милицията

Попитайте за размерите на картонената кутия и броя изделия в кутия, след това пресметнете отново транспортната такса според обемното тегло

Попитайте какво е изключено: такси за дестинация, тестване, етикетиране с баркод, вътрешни полиетиленови торбички

Попитайте кой плаща за промяна на спецификациите по време на производството и колко струва това

Попитайте за графика на плащанията писмено, в двете посоки

Попитайте коя фабрика всъщност шие поръчката и получете нейния адрес

Този последен въпрос е този, който разграничава истинската търговска компания от посредника. Посредникът не може да отговори на него, а именно посредниците са мястото, където се крият повечето скрити разходи в тази категория.

Изпратете ни другата оферта

Ако разликата между вашата търговска оферта и оферта от фабриката е под 10 процента, вероятно маржът не е проблемът и разговорът трябва да се води за обхвата на услугите. Ако разликата надвишава 15 процента за един модел с над 6000 броя, помолете ни да изчислим линия по линия същия технически пакет и да ви покажем къде се намира разликата.

Напишете на [email protected] с техническия си пакет или референтен образец. Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd произвежда чанти от 17 години и изнася в повече от 50 страни, като срокът за изработка на пробни образци е от 7 до 15 работни дни, а месечният капацитет поддържа повторни програми. Материали, продуктови линии и производствени възможности са на www.tianqinbag.com .