โรงงานผลิตกับบริษัทค้าส่งสำหรับเป้สะพายหลังแล็ปท็อป: ความจริงด้านต้นทุน

ผู้ซื้อในร็อตเทอร์ดัมส่งเทคนิคัลแพ็กฉบับเดียวกันไปยังบริษัทการค้าและโรงงานสองแห่ง ราคาเสนอจากบริษัทการค้าอยู่ที่ 9.85 ดอลลาร์สหรัฐฯ เอฟโอบี ส่วนราคาเสนอจากโรงงานอยู่ที่ 8.70 และ 8.95 ดอลลาร์สหรัฐฯ ผู้ซื้อจึงสันนิษฐานว่าบริษัทการค้าเรียกเก็บค่าธรรมเนียม 12 เปอร์เซ็นต์เพียงเพื่อให้ได้เบอร์โทรศัพท์มาติดต่อ บางครั้งสิ่งนี้ก็เป็นความจริงอย่างแท้จริง แต่บางครั้งบริษัทการค้าอาจรับภาระค่าใช้จ่ายบางอย่างที่โรงงานไม่ได้ระบุไว้อย่างเงียบๆ ในใบเสนอราคา และช่องว่างราคา 90 เซนต์นั้นอาจเป็นส่วนที่ถูกที่สุดของข้อตกลงทั้งหมด การแยกแยะกรณีทั้งสองนี้ต้องใช้เวลาประมาณหนึ่งชั่วโมงในการเปรียบเทียบทีละบรรทัดอย่างละเอียด และคำตอบที่ได้จะเปลี่ยนแปลงว่าคุณควรเซ็นสัญญากับผู้จัดจำหน่ายรายใด

ตำแหน่งที่แท้จริงของส่วนต่างราคา

ส่วนต่างราคาที่บริษัทการค้าเรียกเก็บเพิ่มสำหรับกระเป๋าเป้ใส่แล็ปท็อปมักจะน้อยกว่าที่ผู้ซื้อคาดไว้ โดยทั่วไปอยู่ระหว่าง 6 ถึง 12 เปอร์เซ็นต์สำหรับการผลิตซ้ำ และมักจะไม่ปรากฏเป็นรายการเดี่ยวในใบเสนอราคา

ประการแรกคือราคาที่เสนอไว้เอง บริษัทการค้าเจรจาต่อรองราคาจากโรงงานได้ที่ 8.40 ดอลลาร์สหรัฐฯ แต่เสนอขายคุณที่ 9.85 ดอลลาร์สหรัฐฯ ดังนั้นส่วนต่างจึงถูกฝังไว้ภายในราคาโดยไม่สามารถมองเห็นได้

ประการที่สอง คือ กำไรจากบรรจุภัณฑ์และโลจิสติกส์ ต้นทุนกล่องกระดาษ ป้ายแขวน ถุงพลาสติก และค่ารวมยอดการจัดส่งจะถูกปัดเศษขึ้น ซึ่งความแตกต่างเพียง 0.15 ดอลลาร์สหรัฐต่อหน่วยสำหรับวัสดุบรรจุภัณฑ์นั้น เมื่อคำนวณกับออเดอร์จำนวน 3,000 ชิ้น จะเท่ากับ 450 ดอลลาร์สหรัฐ — โดยไม่มีใครสังเกตเห็น

ประการที่สาม คือ ช่วงเวลาการชำระเงิน บริษัทการค้าที่จ่ายเงินให้โรงงานภายใน 30 วัน แต่เรียกเก็บเงินมัดจำจากคุณทันทีเมื่อยืนยันการสั่งซื้อ แท้จริงแล้วกำลังใช้เงินของคุณเป็นแหล่งเงินทุนสำหรับการสั่งซื้อนั้น และรักษาผลต่างไว้เป็นกำไรของตน การกระทำเช่นนี้ไม่ผิดแต่อย่างใด แต่ควรระบุไว้ในการเปรียบเทียบราคาด้วย

โรงงานแต่ละแห่งเสนอราคาไม่เหมือนกัน ตัวอย่างเช่น ราคา FOB ของเราที่โรงงานเทียนฉินแยกค่าใช้จ่ายออกเป็นรายการย่อย เช่น ผ้า อุปกรณ์ประกอบ ค่าแรงตัดและเย็บ ค่าใช้จ่ายทั่วไป และค่าบรรจุภัณฑ์ โครงสร้างแบบนี้มีจุดประสงค์เพื่อให้ผู้ซื้อสามารถโต้แย้งหรือเจรจาต่อรองในแต่ละรายการได้โดยไม่ต้องเจรจาเพียงตัวเลขเดียว และยังหมายความว่าอัตรากำไรของเราปรากฏชัดเจนจากการคำนวณทางคณิตศาสตร์ บางครั้งผู้ซื้ออาจรู้สึกไม่สบายใจกับความโปร่งใสนี้ แต่เอกสารลักษณะนี้ยังคงมีประโยชน์มากกว่า

สิ่งที่คุณแท้จริงแล้วกำลังซื้อจากบริษัทการค้า

ถอดส่วนที่เป็นการจัดรูปแบบออก และบริษัทค้าขายก็จะขายสินค้าเพียงสี่รายการ ซึ่งแต่ละรายการมีต้นทุนจริง

ความหลากหลายของสินค้า: ใบแจ้งหนี้หนึ่งฉบับสำหรับกระเป๋าเป้ สายเคเบิล และภาชนะใส่เครื่องดื่ม

การรวมส่งสินค้า: โรงงานหลายแห่งบรรจุลงในคอนเทนเนอร์เดียวกัน

การคัดกรองผู้จัดจำหน่าย: ผู้อื่นเป็นผู้แบกรับต้นทุนการตรวจสอบแล้ว

ภาระงานด้านการบริหาร: มีผู้ติดต่อเพียงรายเดียว เอกสารชุดเดียว และภาษาเดียว

หากสินค้าในคลังของคุณมีทั้งหมด ๔๐ รหัสสินค้า (SKU) ครอบคลุมหกหมวดหมู่ และคุณจัดส่งสินค้าสองคอนเทนเนอร์ต่อปี บริการทั้งสี่อย่างนี้อาจมีมูลค่าสูงกว่าส่วนต่างราคาที่เรียกเก็บ และการเจรจาลดราคาเพียง ๙๐ เซนต์ต่อหน่วยก็เป็นการสูญเสียเวลาอันมีค่าของผู้จัดซื้อ

หากโปรแกรมสินค้าของคุณมีเพียงรุ่นกระเป๋าเป้สำหรับแล็ปท็อปหนึ่งรุ่น ซึ่งสั่งซื้อซ้ำสี่ครั้งต่อปี ครั้งละ ๕,๐๐๐ ชิ้น แสดงว่าคุณกำลังจ่ายเงินสำหรับความหลากหลายของสินค้าที่คุณไม่ได้ใช้จริง

คำนวณตัวเลขจากคำสั่งซื้อจริงหนึ่งรายการ

จำลองการผลิตสินค้าจำนวน ๑๐,๐๐๐ ชิ้น สำหรับกระเป๋าเป้สำหรับแล็ปท็อปขนาด ๒๕ ลิตร ที่มีเปลือกทำจากไนลอนบัลเลติกเกรด ๑,๖๘๐ ดี และซิปแบรนด์ YKK

ราคาโดยตรงจากโรงงาน ๘.๗๐ ดอลลาร์สหรัฐฯ แบบ FOB: ๘๗,๐๐๐ ดอลลาร์สหรัฐฯ

บริษัทการค้า ณ ราคา FOB 9.85: 98,500 ดอลลาร์สหรัฐ

ส่วนต่าง: 11,500 ดอลลาร์สหรัฐ หรือร้อยละ 11.5 ของต้นทุนสินค้า

ตอนนี้ให้หักค่าบริการที่บริษัทการค้าจัดหาให้จริงๆ ออกเสียก่อน ถ้าบริษัทฯ จัดการรวมสินค้าจากโรงงานสามแห่งเข้าเป็นหนึ่งคอนเทนเนอร์แบบ FCL และช่วยประหยัดค่าจัดส่งอีกครั้งหนึ่งให้คุณได้ 1,800 ดอลลาร์สหรัฐ พร้อมทั้งรับผิดชอบค่าชดเชยกรณีสินค้าชุดหนึ่งมีข้อบกพร่องมูลค่า 2,400 ดอลลาร์สหรัฐ ส่วนต่างที่แท้จริงจะลดลงเหลือ 7,300 ดอลลาร์สหรัฐ จากนั้นให้บวกเพิ่มสิ่งที่โรงงานมอบให้คุณโดยตรงซึ่งบริษัทการค้าไม่สามารถถ่ายโอนมาให้คุณได้ เช่น การเข้าถึงห้องแบบ (pattern room) โดยตรงเพื่อปรับเปลี่ยนแบบกลางการผลิต ส่วนต่างก็จะลดลงอีก

สำหรับโครงการสินค้าแบบเดียวที่มีปริมาณสั่งซื้อต่อครั้งเกิน 6,000 ชิ้น ส่วนใหญ่แล้วการจัดซื้อโดยตรงจากโรงงานจะได้เปรียบในด้านต้นทุน แต่หากสั่งซื้อไม่ถึง 2,000 ชิ้น โดยเฉพาะเมื่อมีการผสมสินค้าหลายแบบ การใช้บริษัทการค้ามักจะคุ้มค่ากว่า เมื่อคุณคำนวณมูลค่าเวลาของตนเองด้วย

เมื่อใดที่บริษัทการค้าสมควรได้รับค่าตอบแทนอย่างแท้จริง

มีสามสถานการณ์ที่ทำให้การคิดค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมมีเหตุผลโดยไม่ต้องโต้แย้ง

ท่านกำลังสั่งซื้อสินค้าในแปดหมวดหมู่ จึงไม่สามารถตรวจสอบโรงงานทั้งแปดแห่งได้ในการเดินทางครั้งเดียว การรวมการจัดส่งเข้าด้วยกันเพียงอย่างเดียวสามารถประหยัดค่าปรับสำหรับการจัดส่งสินค้าในคอนเทนเนอร์ส่วนหนึ่งได้ ตั้งแต่ ๑,๕๐๐ ถึง ๓,๐๐๐ ดอลลาร์สหรัฐ

ท่านต้องการสินค้าจำนวนน้อยในหลายรุ่นเพื่อทดสอบตลาด บริษัทการค้าสามารถสั่งผลิตชิ้นส่วนจำนวน ๓๐๐ ชิ้นจากโรงงานที่อาจปฏิเสธคำขอโดยตรงของท่าน เนื่องจากบริษัทการค้ามีความสัมพันธ์และช่องว่างบนสายการผลิตอยู่แล้ว

ท่านไม่มีหน่วยงานนำเข้า ไม่มีผู้ให้บริการขนส่งสินค้า และไม่มีเจ้าหน้าที่ด้านความสอดคล้องตามกฎระเบียบ ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เรียกเก็บนั้นครอบคลุมระบบเอกสารที่ใช้งานได้จริง และการสร้างระบบนี้ขึ้นเองภายในองค์กรจะมีต้นทุนสูงกว่าส่วนต่างดังกล่าวเป็นเวลาสองปีแรก

ยังมีกรณีที่สี่ซึ่งผู้ซื้อมักประเมินค่าต่ำไป นั่นคือ บริษัทการค้าที่มีหน้าที่ควบคุมคุณภาพ (QC) ที่แท้จริง โดยมีพนักงานประจำอยู่ที่โรงงานระหว่างกระบวนการผลิต ซึ่งแตกต่างจากตัวแทนที่เข้าไปตรวจสอบเพียงสองครั้ง

ราคาที่บริการนี้เรียกเก็บนั้นเป็นธรรม ผู้ตรวจสอบคุณภาพ (QC) ที่เข้าร่วมตลอดระยะเวลาการผลิตจะมีค่าใช้จ่ายต่อบริษัทเทรดดิ้งอยู่ระหว่าง 120 ถึง 200 ดอลลาร์สหรัฐต่อสัปดาห์ ซึ่งรวมค่าเดินทางและค่าจ้างแล้ว สำหรับการผลิตต่อเนื่องเป็นเวลาหกสัปดาห์ ค่าใช้จ่ายโดยรวมจะอยู่ที่ประมาณ 900 ดอลลาร์สหรัฐ หรือคิดเฉลี่ยต่อชิ้นละ 0.09 ดอลลาร์สหรัฐ เมื่อผลิตจำนวน 10,000 ชิ้น นี่คือค่าประกันที่ถูกมากเพื่อป้องกันกรณีตู้คอนเทนเนอร์ถูกปฏิเสธ และผู้ซื้อที่ไม่มีทีม QC ไม่ควรรังเกียจค่าใช้จ่ายนี้

เกณฑ์ที่ใช้ตัดสินว่าการคิดส่วนต่างกำไรนั้นเป็นธรรมหรือไม่ คือ ความโปร่งใส ให้ถามบริษัทเทรดดิ้งว่าโรงงานใดจะเป็นผู้ตัดเย็บคำสั่งซื้อนี้ จากนั้นขอพูดคุยกับผู้จัดการฝ่ายผลิตของโรงงานนั้นโดยตรงอย่างน้อยหนึ่งครั้งในระหว่างโครงการ คู่ค้าจะจัดการนัดหมายการสนทนาให้ ส่วนนายหน้าจะเปลี่ยนประเด็นไปพูดเรื่องอื่น

สิ่งที่การจัดซื้อโดยตรงจากโรงงานจริงๆ ต้องการจากคุณ

การจัดซื้อโดยตรงจากโรงงานนั้นประหยัดค่าใช้จ่ายด้านเงิน แต่ต้องใช้ความใส่ใจมากขึ้น ผู้ซื้อที่ล้มเหลวในการดำเนินการแบบนี้ มักล้มเหลวที่จุดนี้มากกว่าที่เรื่องราคา

ท่านต้องอ่านเอกสารข้อมูลทางเทคนิคด้วยตนเอง เนื่องจากไม่มีบุคคลใดอยู่ระหว่างท่านกับผู้ผลิตแม่พิมพ์เพื่อตรวจสอบการวัดขนาดที่ขาดหายไป ท่านต้องอนุมัติตัวอย่างสี (lab dips) และตัวอย่างย้อนกลับ (counter samples) ตามกำหนดเวลาที่วางไว้ ท่านต้องเข้าใจว่าช่วงเวลาสำหรับการผลิตตัวอย่าง 7 ถึง 15 วันทำการ นับจากเมื่อได้รับการอนุมัติงานศิลป์แล้วเท่านั้น ไม่ใช่นับจากอีเมลฉบับแรกของท่าน

ข้อจำกัดฝั่งเราเป็นสิ่งที่ชัดเจน ที่บริษัทเทียนฉิน เราผลิตกระเป๋าเท่านั้น และเราไม่รวมภาชนะใส่เครื่องดื่ม อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ หรือบรรจุภัณฑ์จากซัพพลายเออร์รายอื่นลงในตู้คอนเทนเนอร์ของท่าน หากโครงการของท่านต้องการตู้คอนเทนเนอร์แบบผสม ท่านยังคงต้องใช้บริการผู้ให้บริการขนส่งสินค้า (forwarder) หรือพันธมิตรทางการค้า (trading partner) เพื่อจัดประกอบสินค้าให้ครบถ้วน นอกจากนี้ เราจะไม่รับผลิตสินค้าจำนวน 250 ชิ้น ด้วยแม่พิมพ์ที่ออกแบบเฉพาะทั้งหมด ในราคาที่ใกล้เคียงกับราคาสินค้าจำนวน 3,000 ชิ้นของเรา เนื่องจากการตั้งค่าเครื่องตัดเพียงอย่างเดียวจะกินส่วนกำไรเกือบทั้งหมดในปริมาณนั้น

การทดสอบต้นทุนภายในหนึ่งชั่วโมง

ก่อนที่ท่านจะมอบหมายงานใด ๆ โปรดดำเนินการทดสอบนี้กับใบเสนอราคาทั้งสองฉบับ

ขอให้ซัพพลายเออร์แต่ละรายแยกราคาออกเป็นส่วนของผ้า ฮาร์ดแวร์ แรงงาน ค่าใช้จ่ายทั่วไป และการบรรจุหีบห่อ

ขอข้อมูลการใช้ผ้าเป็นเมตรต่อใบกระเป๋า แล้วนำค่านั้นไปคูณกับราคาต้นทุนของคุณเองต่อม้วน

ขอขนาดกล่องบรรจุภัณฑ์และจำนวนชิ้นต่อกล่อง แล้วคำนวณค่าขนส่งใหม่ตามน้ำหนักปริมาตร

สอบถามว่ารายการใดบ้างที่ไม่รวมอยู่ในราคา เช่น ค่าใช้จ่ายปลายทาง ค่าทดสอบ ค่าติดฉลากบาร์โค้ด หรือถุงพลาสติกหุ้มภายใน

สอบถามว่าฝ่ายใดเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดระหว่างการผลิต และค่าใช้จ่ายนั้นมีจำนวนเท่าใด

ขอแผนการชำระเงินเป็นลายลักษณ์อักษร ทั้งจากฝ่ายคุณและฝ่ายเรา

สอบถามว่าโรงงานใดเป็นผู้เย็บสินค้าจริงสำหรับออเดอร์นี้ และขอที่อยู่โรงงานนั้น

คำถามข้อนี้คือเครื่องมือแยกแยะบริษัทค้าขายที่ดำเนินงานจริงออกจากนายหน้า โดยนายหน้าจะไม่สามารถตอบคำถามนี้ได้ และนายหน้าคือแหล่งที่ซ่อนต้นทุนที่แท้จริงส่วนใหญ่ในหมวดนี้

ส่งใบเสนอราคาอื่นมาให้เรา

หากช่องว่างระหว่างใบเสนอราคาของบริษัทค้าขายกับใบเสนอราคาของโรงงานมีค่าน้อยกว่าร้อยละ 10 ความแตกต่างด้านกำไรอาจไม่ใช่ประเด็นหลัก ดังนั้นควรหารือเรื่องขอบเขตของบริการแทน แต่หากช่องว่างเกินร้อยละ 15 สำหรับสินค้าแบบเดียวกันที่สั่งผลิตมากกว่า 6,000 ชิ้น โปรดแจ้งให้เราทำการวิเคราะห์ต้นทุนตามเอกสารข้อกำหนดทางเทคนิค (tech pack) ทีละข้อ เพื่อแสดงให้เห็นว่าความแตกต่างนั้นเกิดจากส่วนใด

ส่งอีเมลถึง [email protected] พร้อม Tech Pack หรือตัวอย่างอ้างอิงของท่าน บริษัท ฉวนโจว เถียนชิน แบ็กส์ จำกัด ผลิตกระเป๋ามาแล้ว 17 ปี และส่งออกสินค้าไปยังกว่า 50 ประเทศ โดยใช้เวลาในการจัดทำตัวอย่าง 7 ถึง 15 วันทำการ และมีกำลังการผลิตต่อเดือนที่รองรับโครงการซ้ำได้อย่างต่อเนื่อง วัสดุ สายการผลิตสินค้า และศักยภาพของโรงงานอยู่ใน www.tianqinbag.com .