EN
Seorang pembeli di Rotterdam mengirimkan paket teknis yang sama ke sebuah perusahaan perdagangan dan ke dua pabrik. Penawaran dari perusahaan perdagangan kembali sebesar 9,85 USD FOB, sedangkan dari pabrik-pabrik tersebut masing-masing sebesar 8,70 dan 8,95. Pembeli berasumsi perusahaan perdagangan mengambil margin 12 persen hanya untuk menyediakan nomor telepon. Kadang-kadang memang demikian adanya. Namun, kadang-kadang perusahaan perdagangan justru menanggung biaya yang secara diam-diam tidak dimasukkan oleh pabrik-pabrik tersebut, sehingga selisih 90 sen itu justru merupakan bagian termurah dari kesepakatan tersebut. Memisahkan kedua kasus ini memerlukan sekitar satu jam perbandingan baris demi baris, dan jawabannya akan menentukan pemasok mana yang sebaiknya Anda pilih untuk bekerja sama.
Di mana margin sebenarnya berada
Markup perusahaan perdagangan untuk ransel laptop biasanya lebih kecil daripada asumsi pembeli, umumnya berkisar antara 6 hingga 12 persen untuk produksi ulang, dan jarang muncul sebagai satu pos terpisah. Markup ini tersembunyi di tiga tempat.
Pertama, pada harga yang dikutip itu sendiri. Perusahaan perdagangan telah bernegosiasi dengan pabrik hingga mencapai harga 8,40 dan mengutip harga 9,85 kepada Anda, sehingga margin tersebut sudah tertanam dan tak terlihat.
Yang kedua adalah margin kemasan dan logistik. Biaya karton, label gantung, kantong polietilen, dan biaya konsolidasi dibulatkan ke atas, sehingga selisih 0,15 USD per unit untuk bahan kemasan bernilai 450 USD pada pesanan 3.000 buah—tanpa ada yang mengawasi.
Yang ketiga adalah selisih pembayaran. Perusahaan perdagangan yang membayar pabrik dalam waktu 30 hari sementara menerima uang muka Anda saat konfirmasi pesanan sebenarnya membiayai pesanan tersebut dengan uang Anda dan menyimpan selisihnya. Tidak ada yang salah dengan hal itu, tetapi informasi ini harus dimasukkan dalam perbandingan.
Pabrik memberikan penawaran berbeda-beda. Penawaran FOB kami di Tianqin memecah biaya menjadi kain, komponen keras, tenaga kerja pemotongan dan penjahitan, biaya umum, serta kemasan—masing-masing sebagai pos terpisah. Struktur semacam ini memungkinkan pembeli menantang satu pos saja alih-alih menegosiasikan satu angka keseluruhan, dan juga berarti margin kami terlihat jelas dalam perhitungan aritmetika. Pembeli kadang merasa tidak nyaman dengan transparansi ini. Namun, dokumen semacam ini tetap lebih berguna.
Apa Sebenarnya yang Anda Beli dari Perusahaan Perdagangan
Buang markup-nya dan perusahaan perdagangan tersebut menjual empat hal, masing-masing dengan biaya riil.
Kelengkapan produk: satu faktur untuk ransel, kabel, dan wadah minuman
Konsolidasi: beberapa pabrik dimuat ke dalam satu kontainer
Penyaringan pemasok: pihak lain menanggung biaya audit
Beban administratif: satu kontak, satu set dokumen, satu bahasa
Jika ragam produk Anda mencakup 40 SKU di enam kategori dan Anda mengirim dua kontainer per tahun, keempat layanan tersebut bernilai lebih dari markup-nya—dan berdebat soal 90 sen per unit merupakan pemborosan waktu pembeli.
Jika program Anda hanya mencakup satu model ransel laptop yang dipesan ulang empat kali setahun masing-masing sebanyak 5.000 buah, Anda membayar untuk kelengkapan produk yang tidak Anda gunakan.
Hitung Angka-Angka untuk Satu Pesanan Nyata
Modelkan produksi 10.000 buah ransel laptop berkapasitas 25 L dengan badan berbahan nilon balistik 1680D dan ritsleting YKK.
Langsung dari pabrik dengan harga 8,70 USD FOB: 87.000 USD
Perusahaan perdagangan dengan harga FOB 9,85: 98.500 USD
Selisih: 11.500 USD, atau 11,5 persen dari biaya produk
Kini kurangkan layanan yang benar-benar diberikan perusahaan perdagangan. Jika perusahaan tersebut menangani konsolidasi tiga pabrik menjadi satu FCL dan menghemat satu pengiriman tambahan senilai 1.800 USD bagi Anda, serta menanggung klaim atas satu lot cacat senilai 2.400 USD, maka selisih nyata menyempit menjadi 7.300 USD. Selanjutnya, tambahkan nilai tambah yang diberikan pabrik—namun tidak dapat diteruskan perusahaan perdagangan—seperti akses langsung ke ruang pola untuk perubahan desain di tengah produksi, sehingga selisih pun menyempit lagi.
Untuk sebagian besar program bermodel tunggal dengan jumlah pesanan lebih dari 6.000 unit, pengadaan langsung dari pabrik lebih unggul dari segi biaya. Di bawah 2.000 unit—terutama dengan komposisi campuran—perusahaan perdagangan sering kali lebih menguntungkan setelah Anda memperhitungkan nilai waktu kerja Anda sendiri.
Ketika Perusahaan Perdagangan Benar-Benar Layak Dibayar
Tiga situasi membenarkan adanya markup tanpa perlu diperdebatkan.
Anda membeli delapan kategori dan tidak dapat mengaudit delapan pabrik dalam satu perjalanan. Konsolidasi saja dapat menghemat denda kontainer parsial sebesar 1.500 hingga 3.000 USD.
Anda membutuhkan jumlah kecil untuk banyak model guna menguji pasar. Perusahaan perdagangan dapat memesan 300 unit ke pabrik yang akan menolak permintaan langsung Anda, karena perusahaan tersebut sudah memiliki hubungan dan slot jalur produksi.
Anda tidak memiliki entitas impor, tidak memiliki forwarder, dan tidak memiliki staf kepatuhan. Markup tersebut membeli jejak dokumen yang berfungsi, dan membangun sistem itu secara internal akan menelan biaya lebih besar daripada selisih harga selama dua tahun pertama.
Ada kasus keempat yang sering diremehkan pembeli: perusahaan perdagangan yang memiliki fungsi QC nyata dengan staf yang berada di lantai pabrik selama proses produksi. Hal ini berbeda dengan agen yang hanya berkunjung dua kali.
Harga layanan ini memang jujur. Seorang inspektur QC yang hadir selama seluruh proses produksi menelan biaya bagi perusahaan perdagangan antara 120 hingga 200 USD per minggu—setelah memperhitungkan biaya perjalanan dan gaji. Selama enam minggu, totalnya sekitar 900 USD, atau 0,09 USD per unit untuk 10.000 unit. Ini adalah asuransi murah terhadap penolakan kontainer, dan pembeli tanpa tim QC sebaiknya tidak keberatan membayarnya.
Perbedaan yang menentukan apakah markup itu wajar adalah tingkat keterlihatan (visibility). Tanyakan kepada perusahaan perdagangan pabrik mana yang akan menjahit pesanan tersebut, lalu mintalah untuk berbicara langsung dengan manajer produksi pabrik itu setidaknya sekali selama program berlangsung. Mitra akan mengatur panggilan tersebut. Broker justru mengalihkan pembicaraan.
Apa yang Benar-Benar Diminta oleh Factory Direct dari Anda
Sourcing langsung lebih murah dalam hal uang, tetapi lebih mahal dalam hal perhatian. Pembeli yang gagal dalam praktik ini biasanya gagal di sini—bukan karena harga.
Anda harus membaca paket teknis ini sendiri, karena tidak ada pihak lain di antara Anda dan pembuat pola yang dapat menangkap pengukuran yang terlewat. Anda harus menyetujui sampel laboratorium (lab dips) dan sampel kontra (counter samples) sesuai jadwal yang ditentukan. Anda harus memahami bahwa jendela waktu sampling selama 7 hingga 15 hari kerja dihitung mulai dari persetujuan karya seni (artwork), bukan dari email pertama Anda.
Batasan di pihak kami bersifat nyata. Di Tianqin, kami memproduksi tas, dan kami tidak mengkonsolidasikan wadah minuman, perangkat elektronik, atau kemasan dari pemasok lain ke dalam kontainer Anda. Jika program Anda memerlukan kontainer campuran, Anda tetap memerlukan forwarder atau mitra perdagangan untuk merakitnya. Kami juga tidak akan menerima pesanan sebanyak 250 buah untuk pola sepenuhnya kustom dengan harga yang mendekati harga pesanan 3.000 buah kami, karena saja pengaturan pemotongan (cutting setup) sudah menghabiskan sebagian besar margin pada volume tersebut.
Uji Biaya Satu Jam
Lakukan uji ini terhadap kedua kutipan harga sebelum Anda menetapkan pemenang kontrak.
Minta setiap pemasok memecah harga menjadi bahan kain, komponen keras (hardware), tenaga kerja, biaya umum (overhead), dan kemasan
Tanyakan jumlah konsumsi kain dalam meter per tas, lalu kalikan dengan harga pabrik Anda sendiri
Tanyakan dimensi karton dan jumlah barang per karton, lalu hitung ulang biaya pengiriman berdasarkan berat volume
Tanyakan apa saja yang tidak termasuk: biaya tujuan, pengujian, pelabelan kode batang, kantong polietilen dalam
Tanyakan pihak mana yang menanggung biaya perubahan spesifikasi di tengah produksi serta besaran biayanya
Tanyakan jadwal pembayaran secara tertulis, untuk kedua arah
Tanyakan pabrik mana yang benar-benar menjahit pesanan ini dan minta alamatnya
Pertanyaan terakhir itulah yang membedakan perusahaan perdagangan asli dari broker. Broker tidak dapat menjawab pertanyaan itu, dan broker adalah sumber utama biaya tersembunyi dalam kategori ini.
Kirimkan kepada Kami Kutipan Lainnya
Jika selisih antara kutipan perdagangan Anda dan kutipan pabrik Anda kurang dari 10 persen, kemungkinan margin bukanlah masalahnya dan pembicaraan sebaiknya difokuskan pada ruang lingkup layanan. Jika selisihnya melebihi 15 persen untuk satu model dengan jumlah lebih dari 6.000 unit, mintalah Kami menghitung biaya paket teknis yang sama baris demi baris serta menunjukkan di mana perbedaan tersebut berada.
Kirimkan paket teknis atau sampel referensi ke [email protected]. Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd telah memproduksi tas selama 17 tahun dan mengekspor ke lebih dari 50 negara, dengan waktu pembuatan sampel 7 hingga 15 hari kerja serta kapasitas bulanan yang mendukung program berulang. Bahan baku, lini produk, dan kemampuan pabrik tercantum di www.tianqinbag.com .
Berita Terkini
