Nhà máy so với công ty thương mại đối với balô laptop: Thực tế về chi phí

Một người mua ở Rotterdam gửi cùng một bộ tài liệu kỹ thuật (tech pack) cho một công ty thương mại và hai nhà máy. Báo giá từ công ty thương mại là 9,85 USD FOB, còn từ hai nhà máy lần lượt là 8,70 USD và 8,95 USD. Người mua giả định rằng công ty thương mại đang tính thêm 12 phần trăm chỉ để cung cấp một số điện thoại. Đôi khi đúng là như vậy. Nhưng đôi khi công ty thương mại đang tự chịu một khoản chi phí mà các nhà máy đã âm thầm loại khỏi báo giá, và khoản chênh lệch 90 xu chính là phần rẻ nhất trong giao dịch. Phân biệt hai trường hợp này đòi hỏi khoảng một giờ so sánh từng dòng, và kết quả sẽ quyết định nhà cung cấp nào bạn nên ký hợp đồng.

Vị trí thực sự của phần lợi nhuận cộng thêm

Phần gia tăng giá (markup) của công ty thương mại đối với ba lô đựng laptop thường nhỏ hơn mức người mua dự đoán — thông thường từ 6 đến 12 phần trăm cho đơn hàng lặp lại — và hiếm khi xuất hiện dưới dạng một mục riêng biệt.

Thứ nhất là ngay trong giá được báo. Công ty thương mại đã thương lượng thành công mức giá 8,40 USD từ nhà máy nhưng báo lại cho bạn là 9,85 USD, do đó phần chênh lệch đã được tích hợp sẵn và không hiển thị rõ ràng.

Thứ hai là biên lợi nhuận về bao bì và hậu cần. Chi phí thùng carton, thẻ treo, túi poly, và phí tập kết được làm tròn lên; chênh lệch 0,15 USD mỗi đơn vị về vật liệu đóng gói tương đương 450 USD cho đơn hàng 3.000 sản phẩm — trong khi không ai kiểm soát điều này.

Thứ ba là chênh lệch thời hạn thanh toán. Một công ty thương mại thanh toán cho nhà máy sau 30 ngày, trong khi thu tiền cọc của bạn ngay khi xác nhận đơn hàng — nghĩa là họ đang dùng chính tiền của bạn để tài trợ cho đơn hàng và giữ lại khoản chênh lệch. Việc này không sai, nhưng cần đưa vào so sánh.

Các nhà máy báo giá theo cách khác nhau. Báo giá FOB của chúng tôi tại Tianqin tách riêng chi phí vải, phụ kiện, lao động cắt may, chi phí chung và chi phí đóng gói thành từng mục rõ ràng. Cấu trúc này giúp khách hàng có thể phản biện từng mục riêng lẻ thay vì đàm phán một con số duy nhất; đồng thời cũng khiến biên lợi nhuận của chúng tôi hiện rõ trong phép tính. Đôi khi khách hàng cảm thấy điều này không thoải mái. Dẫu vậy, đây vẫn là tài liệu hữu ích hơn.

Điều thực sự bạn mua từ một công ty thương mại

Loại bỏ phần đánh dấu và công ty thương mại đang bán bốn thứ, mỗi thứ đều có chi phí thực tế.

Đa dạng sản phẩm: một hóa đơn cho ba mặt hàng là ba lô, cáp và đồ dùng đựng đồ uống

Tập trung hóa: nhiều nhà máy được xếp chung vào một container

Lọc nhà cung cấp: người khác đã chịu chi phí kiểm toán

Gánh nặng hành chính: một đầu mối liên hệ, một bộ tài liệu, một ngôn ngữ

Nếu danh mục sản phẩm của bạn gồm 40 mã SKU trải trên sáu nhóm hàng và bạn xuất hai container mỗi năm, thì bốn dịch vụ nêu trên có thể mang lại giá trị cao hơn khoản chênh lệch giá, và việc tranh luận để giảm 90 xu mỗi đơn vị sẽ làm lãng phí thời gian quý báu của người mua.

Nếu chương trình của bạn chỉ gồm một mẫu ba lô đựng laptop, đặt hàng lại bốn lần mỗi năm với số lượng 5.000 chiếc mỗi lần, thì bạn đang trả tiền cho sự đa dạng mà bạn không sử dụng.

Tính toán con số dựa trên một đơn hàng thực tế

Mô phỏng đơn hàng 10.000 chiếc ba lô đựng laptop dung tích 25 lít, vỏ ngoài làm từ vải nylon chống đạn 1680D và khóa kéo YKK.

Giá trực tiếp từ nhà máy tại cảng xuất khẩu (FOB) là 8,70 USD: tổng cộng 87.000 USD

Công ty thương mại tại mức FOB 9,85: 98.500 USD

Chênh lệch: 11.500 USD, tương đương 11,5 phần trăm chi phí sản phẩm

Giờ hãy trừ đi các dịch vụ mà công ty thương mại thực sự cung cấp. Nếu công ty này đảm nhận việc gom hàng từ ba nhà máy thành một container đầy (FCL) và giúp bạn tiết kiệm được một chuyến vận chuyển thứ hai trị giá 1.800 USD, đồng thời chịu trách nhiệm xử lý khiếu nại liên quan đến lô hàng lỗi trị giá 2.400 USD, thì khoảng chênh lệch thực tế sẽ thu hẹp còn 7.300 USD. Sau đó, cộng thêm những lợi ích mà nhà máy cung cấp cho bạn nhưng công ty thương mại không thể chuyển tiếp — ví dụ như khả năng tiếp cận trực tiếp phòng mẫu để điều chỉnh giữa ca sản xuất — thì khoảng chênh lệch lại tiếp tục thu hẹp.

Đối với hầu hết các chương trình đơn mẫu có khối lượng đặt hàng trên 6.000 chiếc mỗi lần, việc nhập hàng trực tiếp từ nhà máy sẽ có lợi thế về chi phí. Còn dưới 2.000 chiếc mỗi lần, đặc biệt khi đơn hàng gồm nhiều mã sản phẩm pha trộn, công ty thương mại thường mang lại lợi thế hơn — miễn là bạn tính cả chi phí thời gian của chính mình.

Khi Nào Công Ty Thương Mại Thực Sự Đáng Để Trả Phí

Có ba tình huống làm cơ sở hợp lý để áp dụng khoản phụ phí, không cần tranh luận.

Ban dang mua tám loai san pham va khong the kiem tra tám nha may trong mot chuyen di. Chi viec gop don hang da co the giam duoc phi bo sung cho mot phan container tu 1.500 den 3.000 USD.

Ban can so luong nho cho nhieu mau san pham de thu nghiem thi truong. Mot cong ty thuong mai co the dat hang 300 chiec tai mot nha may se tu choi yeu cau truc tiep tu ban, vi cong ty do da co moi quan he va da dam bao slot san xuat.

Ban khong co don vi nhap khau, khong co cong ty van chuyen, va khong co nhan su phu trach tuan thu quy dinh. Khoan phi gia them nay se bao gom toan bo giay to can thiet hoat dong tron ven; chi phi xay dung he thong nay noi bo se cao hon khoan chenh lech nay trong hai nam dau tien.

Co mot truong hop thu tu ma cac khach hang thuong danh gia thap: cong ty thuong mai co chuc nang kiem soat chat luong (QC) thuc su voi nhan su lam viec tai day san xuat trong suot qua trinh san xuat. Dieu nay khac biet hoan toan voi mot dai ly chi den kiem tra hai lan.

Giá dịch vụ này là hợp lý. Một thanh tra kiểm soát chất lượng (QC) có mặt trong suốt quá trình sản xuất sẽ tốn của công ty thương mại khoảng từ 120 đến 200 USD mỗi tuần — tính cả chi phí đi lại và lương. Trong một đợt sản xuất kéo dài sáu tuần, tổng chi phí vào khoảng 900 USD, tương đương 0,09 USD mỗi đơn vị nếu số lượng là 10.000 sản phẩm. Đây là khoản bảo hiểm rẻ để tránh rủi ro container bị từ chối; người mua không có đội QC nội bộ không nên ngần ngại chi khoản này.

Yếu tố phân biệt quyết định mức gia tăng giá có công bằng hay không là mức độ minh bạch. Hãy hỏi công ty thương mại nhà máy nào sẽ may lô hàng, sau đó yêu cầu được nói chuyện trực tiếp với quản lý sản xuất của nhà máy đó ít nhất một lần trong suốt quá trình thực hiện đơn hàng. Một đối tác sẽ sắp xếp cuộc gọi này. Còn một môi giới thì sẽ chuyển chủ đề.

Những gì Việc Mua Trực Tiếp Từ Nhà Máy Thực Tế Yêu Cầu Ở Bạn

Việc mua hàng trực tiếp từ nhà máy tiết kiệm chi phí hơn nhưng đòi hỏi nhiều sự tập trung hơn. Những người mua thất bại khi áp dụng phương thức này thường thất bại ở khía cạnh này chứ không phải ở yếu tố giá.

Ban phai tu doc ky bao cao ky thuat, vi khong co ai o giua ban va nguoi lam mau de phat hien so do bi thieu. Ban phai phe duyet mau thuc nghiem (lab dip) va mau phu (counter sample) theo lich da dinh. Ban can hieu rang khoang thoi gian lay mau tu 7 den 15 ngay lam viec duoc tinh tu thoi diem phe duyet thiet ke hoan tat, khong phai tu email dau tien cua ban.

Gioi han ve phia chung toi la ro rang. Tai Tianqin, chung toi san xuat tui, va khong gop chung cac mat hang nhu do uong, thiet bi dien tu hoac bao bì tu cac nha cung cap khac vao container cua ban. Neu chuong trinh cua ban can container hon hop, ban van phai su dung dich vu cua cong ty van tai hoac doi tac thuong mai de lap rap. Chung toi cung khong chap nhan don hang 250 san pham voi mau tui hoan toan tu thiet ke rieng voi gia gan bang gia don hang 3.000 san pham, vi chi viec dat may cat da tieu ton phan lon loi nhuan o khoi luong do.

Bai kiem tra chi phi trong mot gio

Truoc khi ban giao bat ky don hang nao, hay thuc hien bai kiem tra nay tren ca hai bang bao gia.

Yeu cau moi nha cung cap phan tich gia thanh thanh cac khoan: vat lieu vải, phu kien, nhan cong, chi phi chung va dong goi

Yêu cầu con số tiêu thụ vải tính theo mét trên mỗi túi, sau đó nhân với giá vải của chính bạn tại nhà máy

Yêu cầu kích thước thùng carton và số lượng sản phẩm trong mỗi thùng carton, sau đó tính lại cước vận chuyển dựa trên trọng lượng thể tích

Yêu cầu làm rõ những khoản nào bị loại trừ: chi phí tại điểm đến, kiểm tra chất lượng, dán nhãn mã vạch, túi polybag bên trong

Yêu cầu làm rõ bên nào chịu chi phí khi thay đổi thông số kỹ thuật giữa chừng trong quá trình sản xuất và mức chi phí cụ thể là bao nhiêu

Yêu cầu lịch thanh toán được xác nhận bằng văn bản, áp dụng cho cả hai chiều giao dịch

Yêu cầu nêu rõ nhà máy thực tế nào sẽ may đơn hàng và cung cấp địa chỉ của nhà máy đó

Câu hỏi cuối cùng này là yếu tố phân biệt rõ một công ty thương mại thực thụ với một môi giới. Một môi giới không thể trả lời câu hỏi này, và phần lớn chi phí ẩn trong danh mục này phát sinh từ môi giới.

Gửi cho chúng tôi báo giá khác

Nếu chênh lệch giữa báo giá của công ty thương mại và báo giá của nhà máy dưới 10 phần trăm, thì khả năng cao biên lợi nhuận không phải là vấn đề, và cuộc trao đổi nên tập trung vào phạm vi dịch vụ. Nếu chênh lệch vượt 15 phần trăm đối với một mẫu đơn lẻ có số lượng trên 6.000 chiếc, hãy yêu cầu chúng tôi tính toán chi tiết từng mục trong hồ sơ kỹ thuật tương tự và chỉ rõ vị trí phát sinh chênh lệch.

Gửi email đến [email protected] với bộ tài liệu kỹ thuật (tech pack) hoặc mẫu tham khảo của bạn. Công ty TNHH Túi Quanzhou Tianqin đã sản xuất túi trong 17 năm và xuất khẩu sang hơn 50 quốc gia, thời gian làm mẫu từ 7 đến 15 ngày làm việc, năng lực sản xuất hàng tháng đáp ứng các chương trình đặt hàng lặp lại. Vật liệu, dòng sản phẩm và năng lực nhà máy được nêu tại www.tianqinbag.com .