Zamawiający z Rotterdamu przesyła ten sam zestaw techniczny firmie handlowej oraz dwóm fabrykom. Oferta firmy handlowej wynosi 9,85 USD FOB, a oferty fabryk – odpowiednio 8,70 i 8,95 USD. Zamawiający zakłada, że firma handlowa pobiera 12 procent za podanie numeru telefonu. Czasem tak właśnie się dzieje. Czasem jednak firma handlowa pokrywa koszt, który fabryki milcząco pominęły, a różnica 90 centów to najtańsza część całej transakcji. Rozróżnienie tych dwóch przypadków wymaga około jednej godziny porównania wiersz po wierszu, a odpowiedź decyduje, z którą dostawczą powinien zostać zawarty kontrakt.
Gdzie rzeczywiście znajduje się marża
Nadwyżka cenowa firmy handlowej na plecaki do laptopów jest zwykle mniejsza niż zakłada zamawiający – typowo 6–12 procent przy powtarzalnej produkcji – i rzadko pojawia się jako pojedynczy pozycja.
Pierwszym miejscem jest sama podana cena. Firma handlowa negocjowała cenę 8,40 USD z fabryką, ale podała Ci 9,85 USD, więc marża jest wbudowana i niewidoczna.
Drugim elementem jest marża z opakowań i logistyki. Koszty kartonów, etykiet zawieszanych, woreczków polietylenowych oraz opłaty za konsolidację są zaokrąglane, a różnica 0,15 USD na jednostkę w kosztach materiałów opakowaniowych daje 450 USD przy zamówieniu 3000 sztuk – przy braku nadzoru.
Trzecim elementem jest rozbieżność w terminach płatności. Firmy handlowe płacą fabryce w ciągu 30 dni, jednocześnie pobierając zaliczkę od klienta w momencie potwierdzenia zamówienia – finansują więc zamówienie środkami klienta i zatrzymują różnicę. Nie ma w tym nic nielegalnego, ale ten element powinien zostać uwzględniony w porównaniu.
Fabryki oferują różne sposoby kwotowania. Nasze oferty FOB z Tianqin szczegółują koszty materiału, hardware’u, cięcia i szycia, kosztów pośrednich oraz opakowań jako osobne pozycje. Taka struktura pozwala kupującemu zakwestionować pojedynczą pozycję zamiast negocjować jedną ogólną kwotę; oznacza także, że nasza marża jest widoczna w obliczeniach. Czasem kupujący czują się przy tym niekomfortowo. Mimo to taki dokument pozostaje bardziej użyteczny.
To, co naprawdę kupujesz od firmy handlowej
Usunięcie znaczników oznacza, że firma handlowa sprzedaje cztery rzeczy, z których każda ma rzeczywistą cenę.
Różnorodność produktów: jedna faktura obejmuje plecaki, kable i naczynia do picia
Konsolidacja: wiele fabryk załadowanych do jednego kontenera
Filtrowanie dostawców: koszty audytu poniosła inna strona
Obciążenie administracyjne: jeden kontakt, jeden zestaw dokumentów, jeden język
Jeśli w Twoim asortymencie znajduje się 40 SKU rozłożonych na sześć kategorii i wysyłasz dwa kontenery rocznie, te cztery usługi mogą być wartę więcej niż marża, a walka o 90 centów za sztukę to marnowanie czasu zakupowego.
Jeśli Twój program obejmuje tylko jeden model plecaka na laptopa, który zamawiasz cztery razy w roku po 5000 sztuk, płacisz za różnorodność, której nie wykorzystujesz.
Przeprowadź obliczenia na jednym rzeczywistym zamówieniu
Zamodeluj produkcję 10 000 sztuk plecaka na laptopa o pojemności 25 litrów z powłoką wykonaną z nylonu balistycznego 1680D i suwakami YKK.
Bezpośrednio od fabryki, cena FOB 8,70 USD: 87 000 USD
Firma handlowa przy cenie FOB 9,85: 98 500 USD
Różnica: 11 500 USD, czyli 11,5 procent kosztu produktu
Odejmij teraz usługi rzeczywiście świadczone przez firmę handlową. Jeśli konsoliduje ona przesyłki z trzech fabryk w jedną pełną kontenerową (FCL) i oszczędza Ci drugą wysyłkę w wysokości 1 800 USD, a ponadto przejmuje na siebie roszczenie dotyczące wadliwej partii wartej 2 400 USD, rzeczywista różnica zmniejsza się do 7 300 USD. Następnie dodaj to, co fabryka oferuje bezpośrednio Tobie, ale czego firma handlowa nie jest w stanie przekazać – np. bezpośredni dostęp do pokoju wzorów w celu wprowadzenia zmiany w trakcie produkcji – i różnica zmniejsza się jeszcze bardziej.
W przypadku większości programów jednomodelowych z zamówieniami przekraczającymi 6 000 sztuk bezpośrednie zakupy u fabryki są korzystniejsze cenowo. Dla zamówień poniżej 2 000 sztuk z mieszanką asortymentów firma handlowa często okazuje się korzystniejsza, jeśli uwzględnisz własny czas pracy.
Kiedy firma handlowa naprawdę zasługuje na zapłatę
Istnieją trzy sytuacje, które uzasadniają marżę bez dyskusji.
Zakupujesz osiem kategorii i nie możesz przeprowadzić audytu ośmiu fabryk w jednej podróży. Same konsolidacje pozwalają zaoszczędzić częściową opłatę za kontener w wysokości od 1500 do 3000 USD.
Potrzebujesz małych ilości wielu modeli, aby przetestować rynek. Firma handlowa może złożyć zamówienie na 300 sztuk u fabryki, która odmówiłaby Twojego bezpośredniego zapytania, ponieważ już utrzymuje z nią relację i posiada miejsce na linii produkcyjnej.
Nie masz podmiotu importującego, przewoźnika ani personelu ds. zgodności. Marża pokrywa funkcjonującą ścieżkę dokumentów; stworzenie jej we własnym zakresie kosztuje więcej niż różnica w cenach przez pierwsze dwa lata.
Istnieje czwarty przypadek, który kupujący zbyt nisko oceniają: firma handlowa posiadająca rzeczywistą funkcję kontroli jakości z osobami na miejscu w fabryce w trakcie produkcji. To nie to samo co agent odwiedzający zakład tylko dwa razy.
Cena tej usługi jest uczciwa. Inspektor kontrolno-jakościowy obecny przez cały czas produkcji kosztuje firmę handlową od 120 do 200 USD tygodniowo, wliczając w to koszty podróży i wynagrodzenia. Przy sześciotygodniowym cyklu produkcji koszt ten wynosi około 900 USD, czyli 0,09 USD na sztukę przy zamówieniu 10 000 sztuk. To tanie ubezpieczenie przed odrzuceniem kontenera; kupujący bez własnego zespołu QC nie powinien się tego wygórowania spierać.
Różnica decydująca o tym, czy narzut jest uzasadniony, to przejrzystość. Zapytaj firmę handlową, w której fabryce zostanie wykonane zamówienie, a następnie poproś o bezpośredni kontakt z kierownikiem produkcji tej fabryki przynajmniej raz w trakcie realizacji zamówienia. Partner organizuje takie połączenie. Pośrednik zmienia temat.

Co bezpośrednie sourcingowanie od Ciebie rzeczywiście wymaga
Bezpośrednie zakupy są tańsze pieniężnie, ale droższe pod względem poświęcanego im uwagi. Kupujący, którzy w nich zawodzą, zwykle zawodzą właśnie tutaj, a nie przy negocjacjach cenowych.
Musisz samodzielnie zapoznać się z dokumentacją techniczną, ponieważ nie ma nikogo pomiędzy tobą a wykonawcą wzorów, kto mógłby zauważyć brakujące pomiary. Musisz zatwierdzić próbki laboratoryjne oraz próbki kontrolne zgodnie z ustalonym harmonogramem. Musisz pamiętać, że okres próbkowania wynoszący od 7 do 15 dni roboczych liczy się od momentu zatwierdzenia grafiki, a nie od daty wysłania Twojego pierwszego e-maila.
Ograniczenie po naszej stronie jest konkretne. W firmie Tianqin produkujemy torebki i nie konsolidujemy naczyń, urządzeń elektronicznych ani opakowań pochodzących od innych dostawców do Twojego kontenera. Jeśli Twój program wymaga kontenera mieszанego, nadal będziesz potrzebować przewoźnika lub partnera handlowego do jego skompletowania. Nie przyjmujemy również zamówienia na 250 sztuk w całkowicie niestandardowym wzorze po cenie zbliżonej do ceny zamówienia na 3000 sztuk, ponieważ same koszty przygotowania cięcia zużywają większość marży przy takim wolumenie.
Test kosztów trwający jedną godzinę
Przed przyznaniem zamówienia przeprowadź ten test na obu ofertach.
Poproś każdego dostawcę o podzielenie ceny na składniki: materiał, elementy metalowe, pracę, koszty pośrednie oraz opakowanie
Zapytaj o zużycie materiału w metrach na torbę, a następnie pomnóż przez własną cenę metra u dostawcy
Zapytaj o wymiary kartonu oraz liczbę sztuk w kartonie, a następnie przelicz koszty przewozu na podstawie wagi objętościowej
Zapytaj, co jest wykluczone: opłaty portowe w miejscu przeznaczenia, badania, etykietowanie kodem kreskowym, wewnętrzna torebka polietylenowa
Zapytaj, kto ponosi koszty zmiany specyfikacji w trakcie produkcji i ile one wynoszą
Zapytaj o harmonogram płatności w formie pisemnej, obejmujący obie strony
Zapytaj, która fabryka faktycznie wykonuje zamówienie, i uzyskaj jej adres
To ostatnie pytanie pozwala odróżnić rzeczywistą firmę handlową od pośrednika. Pośrednik nie potrafi na nie odpowiedzieć, a właśnie pośrednicy stanowią główną przyczynę ukrytych kosztów w tej kategorii.
Prześlij nam inną ofertę
Jeśli różnica między ofertą firmy handlowej a ofertą fabryki wynosi mniej niż 10 procent, marża prawdopodobnie nie jest problemem, a rozmowa powinna dotyczyć zakresu świadczonych usług. Jeśli różnica przekracza 15 procent dla pojedynczego modelu przy zamówieniu powyżej 6000 sztuk, poproś nas o szczegółowe rozliczenie tej samej dokumentacji technicznej pozycja po pozycji oraz wskaż, gdzie leży różnica.
Napisz na adres [email protected], przesyłając swój tech pack lub próbkę referencyjną. Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd. produkuje torby od 17 lat i eksportuje je do ponad 50 krajów; przygotowanie próbek trwa od 7 do 15 dni roboczych, a miesięczna zdolność produkcyjna pozwala na realizację powtarzalnych zamówień. Informacje o materiałach, liniach produktów oraz możliwościach fabryki znajdują się w www.tianqinbag.com .
Gorące wiadomości