Výrobní závod versus obchodní společnost pro batohy na notebooky: skutečnost nákladů

Kupující v Rotterdamu pošle stejný technický balíček obchodní společnosti i dvěma továrnám. Nabídka od obchodní společnosti činí 9,85 USD FOB, zatímco nabídky od továren jsou 8,70 a 8,95. Kupující předpokládá, že obchodní společnost si účtuje 12 procent za telefonní číslo. Někdy k tomu skutečně dochází. Jinak obchodní společnost přebírá náklad, který továrny tiše vynechaly, a rozdíl 90 centů je nejlevnější částí celé dohody. Rozlišení těchto dvou případů vyžaduje přibližně jednu hodinu porovnání řádek po řádku a odpověď rozhoduje o tom, se kterým dodavatelem byste měli podepsat smlouvu.

Kde se skutečně nachází marže

Přirážka obchodní společnosti na batohy pro notebooky je obvykle menší, než kupující předpokládají – typicky 6 až 12 procent u opakované výroby – a zřídka se objevuje jako samostatný položka.

První místo, kde se nachází, je samotná cenová nabídka. Obchodní společnost vyjednala od továrny cenu 8,40 a vám nabídla 9,85, takže marže je zabudována a neviditelná.

Druhým faktorem je marže z balení a logistiky. Náklady na kartony, závěsné štítky, polyetylénové sáčky a poplatky za konsolidaci jsou zaokrouhleny nahoru; rozdíl 0,15 USD na kus v nákladech na balicí materiál činí u objednávky 3 000 kusů celkem 450 USD – a nikdo na to nepohlíží.

Třetím faktorem je rozdíl v platebních lhůtách. Obchodní společnost, která továrně zaplatí až za 30 dní, ale zároveň vyžaduje vaši zálohu ihned po potvrzení objednávky, financuje tuto objednávku vašimi prostředky a rozdíl si ponechává. Nic na tom není špatného, ale tento fakt musí být součástí srovnání.

Továrny uvádějí ceny různým způsobem. Naše FOB ceny z Tianqinu rozlišují látku, kovové díly, řezání a šití, režii a balení jako samostatné položky. Tato struktura umožňuje kupujícímu napadnout jednu položku místo jediné celkové částky a zároveň znamená, že naše marže je v aritmetickém výpočtu viditelná. Někdy se to kupujícím zdá nepohodlné. Přesto jde o užitečnější dokument.

Co ve skutečnosti kupujete od obchodní společnosti

Odstraňte formátování a obchodní společnost prodává čtyři věci, každá s reálnou cenou.

Šíře sortimentu: jedna faktura pro batohy, kabely a nádobí na nápoje

Konsolidace: více továren naložených do jednoho kontejneru

Filtrace dodavatelů: někdo jiný převzal náklady na audit

Administrativní zátěž: jeden kontakt, jeden soubor dokumentů, jeden jazyk

Pokud má váš sortiment 40 položek ve šesti kategoriích a ročně odesíláte dva kontejnery, mohou tyto čtyři služby stát více než marže a hájení 90 centů za kus je plýtvání časem nákupního manažera.

Pokud je váš program tvořen jedním modelem batohu na notebooky, který objednáváte čtyřikrát ročně po 5 000 kusech, platíte za šíři sortimentu, kterou nepoužíváte.

Proveďte výpočet na jedné skutečné objednávce

Modelujte výrobu 10 000 kusů batohu na notebooky o objemu 25 litrů s pouzdrem z balistického nylonu 1680D a zipy YKK.

Přímo od výrobce za 8,70 USD FOB: 87 000 USD

Obchodní společnost za 9,85 FOB: 98 500 USD

Rozdíl: 11 500 USD, tj. 11,5 % nákladů na výrobek

Nyní odečtěte služby, které obchodní společnost skutečně poskytuje. Pokud například zajišťuje konsolidaci dodávek ze tří továren do jednoho plného kontejneru (FCL) a ušetří vám tak druhou zásilku v hodnotě 1 800 USD, a navíc převezme nároky na vadnou šarži v hodnotě 2 400 USD, skutečný rozdíl se zúží na 7 300 USD. Poté přičtěte to, co vám továrna poskytuje a co obchodní společnost nemůže předat – například přímý přístup do vzorovny pro úpravu v průběhu výroby – a rozdíl se dále zúží.

U většiny jednomodelových programů s objednávkami nad 6 000 kusů je přímé nakupování od továrny cenově výhodnější. U objednávek pod 2 000 kusů s různorodým sortimentem často vyhrává obchodní společnost, pokud započtete i hodnotu vašeho vlastního času.

Kdy je obchodní společnost opravdu hodna zaplacení

Tři situace odůvodňují přirážku bez diskuse.

Kupujete osm kategorií a nemůžete auditovat osm továren během jedné cesty. Pouze konsolidace může ušetřit část poplatku za částečný kontejner ve výši 1 500 až 3 000 USD.

Potřebujete malé množství z mnoha modelů, abyste otestovali trh. Obchodní společnost může u továrny objednat 300 kusů, která by vaši přímou žádost odmítla, protože již má s touto továrnou vztah a rezervované místo na výrobní lince.

Nemáte žádnou importní entitu, žádného dopravce ani žádné zaměstnance zabývající se dodržováním předpisů. Navýšení ceny zahrnuje funkční dokumentaci; vytvoření takové dokumentace interně stojí více než rozdíl v ceně během prvních dvou let.

Existuje čtvrtý případ, který kupující podceňují: obchodní společnost, která vlastní skutečnou funkci kontrolních opatření (QC) a její zaměstnanci se nacházejí přímo na výrobní lince během výroby. To není totéž jako agent, který navštíví továrnu pouze dvakrát.

Cena za tuto službu je poctivá. Inspektor kvality přítomný po celou dobu výrobního běhu stojí obchodní společnost přibližně 120 až 200 USD týdně, pokud se započtou cestovní náklady a mzda. Při šesti­týdenním běhu to činí zhruba 900 USD, což odpovídá 0,09 USD na kus při objednávce 10 000 kusů. Jedná se o levné pojištění proti odmítnutí kontejneru; kupující bez vlastního týmu pro kontrolu kvality by za to neměl mít žádné výhrady.

Rozdíl, který rozhoduje o spravedlivosti přidané hodnoty, je viditelnost. Zeptejte se obchodní společnosti, ve které továrně bude objednávka šita, a poté požádejte o přímý hovor s vedoucím výroby této továrny alespoň jednou během realizace zakázky. Partner uspořádá hovor. Brokér změní téma.

Co přímé nakupování od továrny od vás skutečně vyžaduje

Přímé nakupování je levnější finančně, ale náročnější na pozornost. Kupující, kteří v tomto přístupu selhají, obvykle selhají právě zde, nikoli kvůli ceně.

Musíte si sami přečíst technický dokument, protože mezi vámi a vzorovým výrobcem není nikdo, kdo by zaznamenal chybějící rozměr. Musíte schválit laboratorní vzorky a protivzorky dle plánu. Musíte pochopit, že časové okno pro výrobu vzorků (7 až 15 pracovních dnů) se počítá od schválení grafického návrhu, nikoli od vašeho prvního e-mailu.

Omezení na naší straně je konkrétní. Ve společnosti Tianqin vyrábíme pouze tašky a neprovádíme konsolidaci nádobí, elektroniky ani obalů od jiných dodavatelů do vašeho kontejneru. Pokud váš program vyžaduje smíšený kontejner, budete stále potřebovat dopravce nebo obchodního partnera, který jej sestaví. Také nebudeme vyrábět sérii 250 kusů z plně individuálního vzoru za cenu, která by odpovídala ceně série 3 000 kusů, protože samotné nastavení střihového stroje spotřebuje většinu marže při tomto objemu.

Test nákladů za jednu hodinu

Před tím, než něco zadáte, proveďte tento test u obou nabídek.

Požádejte každého dodavatele, aby rozepsal cenu podle položek: látka, kovové díly, práce, režie a balení

Zeptejte se na spotřebu látky v metrech na tašku a poté vynásobte vlastní cenou za metr ve vaší továrně

Zeptejte se na rozměry kartonu a počet kusů v kartonu a poté přepočítejte přepravní náklady podle objemové váhy

Zeptejte se, co je vyloučeno: poplatky v cílovém přístavu, testování, čárové kódy, vnitřní polyethylénové taštičky

Zeptejte se, kdo platí za změnu specifikací uprostřed výroby a kolik to stojí

Zeptejte se písemně na platební harmonogram, a to v obou směrech

Zeptejte se, ve které továrně je objednávka skutečně šita, a získejte její adresu

Tato poslední otázka odlišuje skutečnou obchodní společnost od brokera. Broker na ni nemůže odpovědět a právě broker je zdrojem většiny skrytých nákladů v této kategorii.

Pošlete nám jinou nabídku

Je-li rozdíl mezi vaší obchodní nabídkou a nabídkou továrny pod 10 procent, pravděpodobně není problémem marže, ale rozsah služeb. Je-li rozdíl nad 15 procent u jednoho modelu s množstvím nad 6 000 kusů, požádejte nás, abychom provedli podrobný výpočet nákladů na stejný technický list položku po položce a ukázali vám, kde se rozdíly nacházejí.

Napište na [email protected] svůj technický popis nebo referenční vzorek. Společnost Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd vyrábí tašky již 17 let a exportuje do více než 50 zemí; výroba vzorků trvá 7 až 15 pracovních dnů a měsíční kapacita umožňuje opakované dodávky. Materiály, výrobní linky a výrobní kapacity továrny jsou uvedeny v www.tianqinbag.com .