Výstavní plocha se otevírá v devět hodin ráno a ve dvě odpoledne vypadá každý stánek stejně: řady batůžků, plakát, hromada katalogů a prodavač, který se ptá, odkud pocházíte. Nákupní zástupci, kteří přijedou bez předem stanoveného seznamu cílových firem, stráví tři dny shromažďováním 40 katalogů a odjedou bez srovnatelných údajů. Nákupní zástupci, kteří přijedou se stručným seznamem, pěti pevně stanovenými otázkami a hodnotícím listem, odjedou se třemi továrnami, které si objednají vzorky. Rozdíl spočívá v přípravě provedené dva týdny před cestou, nikoli v úsilí vynaloženém na výstavní ploše.
Sestavte cílový seznam dva týdny před výstavou
Začněte s adresářem vystavitele, nikoli s chodbou. Exportujte seznam, filtrujte ho podle hal pro tašky a zavazadla a zredukujte ho na maximálně 20 stánků, které skutečně navštívíte, přičemž 6 stánků ponechte jako záložní.
Filtrujte výstavce podle čtyř kritérií ještě předtím, než se začnete procházet výstavní halou. Zařadil výstavce batohy mezi hlavní kategorie, nikoli mezi vedlejší položky? Je uvedená kapacita v souladu s vaším ročním objemem? Nabízí OEM nebo ODM služby, nikoli pouze velkoobchod s hotovými výrobky? Vypadají jeho produkty podobně jako produkty ve vaší cenové kategorii – továrna specializovaná na propagační tašky za 6 USD nebude mít zájem vyrábět technický denní batoh za 22 USD.
Poté zařaďte 20 výstavců do tří skupin. Skupina A dostane 30 minut, skupina B 15 minut a skupina C pouze 5 minut na předání katalogu. Procházení haly bez tohoto rozdělení znamená, že nejlepší energii vynaložíte na stánek s nejviditelnějším bannrem.
Domluvte si schůzky s osmi nejlepšími výstavci ještě před otevřením veletrhu. Domluvená schůzka změní 10minutovou prezentaci na 30minutovou diskuzi s osobou, která přivedla správného kolegu.
Plánujte trasu procházky podle hal, nikoli podle pořadí, a nechte si ráno i odpoledne rezervu 40 minut. Seznam 20 stánků s průměrnou dobou návštěvy 15 minut plus přesuny mezi haly vyplní celý den; většina návštěvníků se však pokusí vše zvládnout za čtyři hodiny a nakonec jen zběžně projde vrchol seznamu.
Procházejte halou ve stanoveném pořadí
Začněte skupinou A, když je vaše pozornost ještě čerstvá – ideálně v prvních dvou hodinách po otevření, kdy je prodejní personál ještě neunavený dlouhodobými otázkami. Na veletrhu je vzácným zdrojem energie, nikoli čas, a otázky, které položíte na stánku č. 14 pozdě odpoledne, budou horší než ty, které jste položili na stánku č. 2.
Struktura návštěvy stánku
Návštěva stánku trvající 15 minut má pět částí a jejich pořadí stojí za dodržení.
Minuta 1 až 3: uveďte svůj program číselně, nikoli popisně
Minuta 3 až 6: zeptejte se, co vyrábějí nejvíce, nikoli co všechno dokážou vyrobit
Minuta 6 až 10: zpracujte jeden vzorek a prozkoumejte body zatížení
Minuta 10 až 13: položte své pevně stanovené otázky
Minuta 13 až 15: dohodnout přesný další krok a datum
Zahájení s objemem a cílovým trhem funguje, protože změní to, co vám prodejce ukazuje. Věta „ročně nakupujeme 8 000 batohů na notebooky pro Německo a Spojené království, objem 25 l, vnější materiál 1680D, doporučená maloobchodní cena 89 EUR“ vyvolá jinou konverzaci než věta „hledáme batohy“.
Při manipulaci se vzorkem ignorujte po dobu 30 sekund vnější látku a obrácení batohu naruby. Zaměřte se na zpevnění švu (bartack) u kotvy popruhu, na přídavek na švy uvnitř hlavního prostoru, na to, zda je výztužná vložka řezána šikmo (na šikmo), a na to, zda je pásková část zipu v oblouku rovná. Tyto čtyři body poskytují více informací než celý přední panel.
Pět otázek, které vedou ke skutečným odpovědím
Obecné otázky vyvolávají obecné odpovědi. Tyto pět otázek je obtížnější vyhnout se.
Jaký podíl vašeho měsíčního výstupu tvoří batohy na notebooky a kolik výrobních linek je na ně nastaveno
Jaká je vaše úspěšnost prvního průchodu koneční kontrolou u vašeho posledního programu batohů
Které stroje jsou ve vaší továrně automatizované a na kterých stanicích se stále používá ruční zásobování
Jaké je vaše okno pro výběr vzorků z schváleného grafického návrhu a kolik kol je zahrnuto
Kdo je vlastníkem vzoru a technického balíčku po dokončení vývoje
Poslední otázka je důležitější, než očekávají zakupující. Továrna, která znovu používá váš vzor pro jiné zákazníky, to přímo nepoví, ale odpověď na otázku o vlastnictví a na to, zda se náklady na vybavení účtují jako jednorázová položka, obvykle odhalí tento postup.
Druhou otázku položte dvakrát, každýkrát jinými slovy, později v průběhu rozhovoru. Nesrovnalosti v odpovědích týkajících se výtěžnosti jsou běžné a informativní.
Co zaznamenat, než opustíte řadu stánků
Fotografujte vzorek a specifikační kartu společně, poté nahrávejte 30sekundovou hlasovou poznámku na řadě stánků s číslem stánku a třemi skutečnostmi, které si chcete zapamatovat. Katalogy samotné ztrácejí svůj kontext již ke druhému dni.
Tyto položky zaznamenejte pro každé setkání skupiny A do jediného listu, který vyplníte na místě.
Název společnosti, hala, stánek, jméno kontaktní osoby a přímý e-mail
Potvrzená rodina výrobků s fotografií
Měsíční kapacita pro tuto rodinu v kusech
Doba na dodání vzorků v dnech a poplatek za vzorek
Minimální objednací množství pro každou barvu a každý model
Držené certifikáty: zprávy SGS, nařízení REACH, aktuální audit
Dvě věci, ve kterých jsou silní, jedna věc, která vás znepokojuje
Dojednaný další krok a datum
Jakýkoli stánek, u něhož nemůžete vyplnit šest z těchto osmi položek během 15 minut, je stánek, který vás pouze oslovuje, nikoli odpovídá.

Plán následné komunikace
Výstava skončí a 80 procent zakázkodavců zmlkne. Pokud patříte mezi zbývajících 20 procent, získáte lepší ceny, rychlejší vzorky a skutečného zástupce továrny místo sdíleného e-mailového schránky pro prodej.
1. den po výstavě: krátký e-mail, ve kterém znovu stručně (v jednom odstavci) uvedete své požadavky, pojmenujete stánek a požádáte o cenovou nabídku do stanoveného data.
3. den: zašlete svůj technický balíček nebo referenční fotografii a položte dvě otázky, na které jste během výstavy nedostali odpověď.
7. den: pokud jste ještě žádnou cenovou nabídku nedostali, zašlete jedno doplňující e-mail a současně zprávu přímo kontaktu prostřednictvím jeho osobní komunikační kanálu.
10. den: písemně požádejte o časový plán pro výrobu vzorku a o cenu protivzorku.
21. den: pokud je výroba vzorku již v chodu, požádejte o datovanou fotografii vzorku buď v průběhu výroby, nebo ve vzorkovně.
Dvě následné žádosti bez podstatné odpovědi jsou samy o sobě odpovědí. Továrny, které mají zájem o spolupráci, během období výstav odpovídají do 72 hodin, protože vědí, že jejich konkurenti se také nacházejí ve vaší e-mailové schránce.
Využijte výstavu jako filtr, nikoli jako rozhodovací nástroj.
Žádná cena by neměla být udělena na základě konverzace na stánku. Veletrh vám poskytne krátký seznam a obličej; neukazuje vám však stůl na řezání, záznam o kalibraci ani výrobní linku, na níž se váš výrobek vyrábí. Omezení je strukturálního charakteru: každý stánek na veletrhu představuje inscenované prostředí, zatímco továrna za ním může být vynikající nebo průměrná – a to takovým způsobem, který její výstavní prezentace odhalit nedokáže.
Plánujte návštěvu jedné továrny do 90 dnů po veletrhu nebo požádejte o zdokumentovanou vzdálenou auditní kontrolu s datovanými fotografiemi pro každou stanici. Právě tento krok přemění kvalitní konverzaci na rozhodnutí o dodavateli.
Potkáme se na veletržní ploše nebo v Quanzhou
Společnost Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd vyrábí tašky již 17 let a exportuje do více než 50 zemí. Naše programy pro batohy na notebooky využívají automatické řezání, zavěšený dopravníkový systém a poli-automatizované montážní linky. Pošlete svůj veletržní krátký seznam na e-mail [email protected] a my vám upřímně sdělíme, na které z vašich pěti otázek dokážeme odpovědět dokumenty již v tomto týdnu.
Vzorky jsou připraveny během 7 až 15 pracovních dnů od schválení grafického návrhu, takže ukázka na jarní schůzku stále může být doručena jako fyzický vzorek před vaším podzimním revizním setkáním. Informace o materiálech, výrobních řadách a továrnách jsou uvedeny na www.tianqinbag.com .
Nejnovější zprávy