लैपटॉप बैकपैक के लिए व्यापार प्रदर्शनी से खरीदारी: एक तैयारी मार्गदर्शिका

प्रदर्शनी का मैदान सुबह नौ बजे खुलता है और दोपहर के दो बजे तक हर स्टॉल एक जैसा लगने लगता है: बैकपैक की पंक्तियाँ, एक बैनर, कैटलॉग का एक ढेर और एक विक्रेता जो आपसे पूछता है कि आप कहाँ से हैं। जो खरीदार बिना किसी लक्ष्य सूची के पहुँचते हैं, वे तीन दिनों में ४० कैटलॉग इकट्ठा कर लेते हैं और कोई तुलनीय डेटा लेकर नहीं जाते। जो खरीदार एक संक्षिप्त सूची, पाँच निश्चित प्रश्नों और एक मूल्यांकन पत्रक के साथ पहुँचते हैं, वे तीन कारखानों के नमूना ऑर्डर के साथ वापस लौटते हैं। अंतर यात्रा से दो सप्ताह पहले की तैयारी में है, न कि प्रदर्शनी मैदान पर किए गए प्रयास में।

लक्ष्य सूची का निर्माण दो सप्ताह पहले करें

प्रदर्शक निर्देशिका से शुरुआत करें, गलियारे से नहीं। सूची को निर्यात करें, इसे बैग और सूटकेस हॉल के लिए फ़िल्टर करें और उन २० स्टॉलों तक सीमित कर दें जिनकी आप वास्तव में यात्रा करने वाले हैं, जिनमें से ६ को बैकअप के रूप में रखा गया है।

चार चीज़ों पर फ़िल्टर लगाएँ, जब आप हॉल में घूमने जा रहे हों। क्या प्रदर्शक बैकपैक को मुख्य श्रेणी के रूप में सूचीबद्ध करता है, न कि किसी सहायक वस्तु के रूप में। क्या उसकी घोषित क्षमता आपके वार्षिक आयतन का समर्थन करती है। क्या वह केवल तैयार उत्पादों के थोक विक्रय के बजाय OEM या ODM क्षमता दर्शाता है। क्या उसके उत्पादों का डिज़ाइन आपके मूल्य सीमा के निकट है, क्योंकि 6 अमेरिकी डॉलर के प्रचार बैगों के लिए सुसज्जित एक कारखाना 22 अमेरिकी डॉलर के तकनीकी डेपैक के निर्माण में रुचि नहीं लेगा।

फिर इन 20 को तीन समूहों में व्यवस्थित करें। समूह A को 30 मिनट, समूह B को 15 मिनट, और समूह C को केवल 5 मिनट का कैटलॉग ड्रॉप दें। इस विभाजन के बिना हॉल का भ्रमण करने से आप अपनी सर्वश्रेष्ठ ऊर्जा उसी स्टॉल पर खर्च कर देंगे, जिसका बैनर सबसे अधिक दृश्यमान होगा।

प्रदर्शनी के आरंभ होने से पहले शीर्ष आठ के लिए बैठकें आरक्षित कर लें। एक निर्धारित बैठक एक 10-मिनट के प्रस्तुति को 30-मिनट की वार्ता में बदल देती है, जिसमें सही सहयोगी के साथ व्यक्ति उपस्थित होता है।

चालक मार्ग की योजना हॉल के आधार पर बनाएँ, रैंकिंग के आधार पर नहीं, और सुबह और शाम को 40 मिनट का अतिरिक्त समय छोड़ दें। 15 मिनट के औसत समय वाली 20-स्टॉल की सूची, जिसमें हॉल के बीच यात्रा का समय भी शामिल है, एक पूरे दिन के बराबर है, और अधिकांश खरीदार इसे चार घंटे में पूरा करने की कोशिश करते हैं और अंततः सूची के ऊपरी भाग को ही तेज़ी से देख लेते हैं।

हॉल का भ्रमण एक निश्चित क्रम में करें

अपना ध्यान ताज़ा होने पर समूह ए के साथ शुरुआत करें, आदर्श रूप से खुलने के पहले दो घंटों के भीतर, जब बिक्री कर्मचारी अभी तक दिन भर के प्रश्नों से थके नहीं हुए हैं। एक व्यापार मेले में समय नहीं, बल्कि ऊर्जा ही दुर्लभ संसाधन है, और देर शाम को स्टॉल 14 पर आपके द्वारा पूछे गए प्रश्न, स्टॉल 2 पर पूछे गए प्रश्नों की तुलना में कम अच्छे होंगे।

स्टॉल की यात्रा की संरचना

15 मिनट की स्टॉल यात्रा में पाँच भाग होते हैं और इनके क्रम का पालन करना महत्वपूर्ण है।

मिनट 1 से 3: अपने कार्यक्रम को विशेषणों के बजाय संख्याओं में बताएँ

मिनट 3 से 6: यह पूछें कि वे सबसे अधिक क्या बनाते हैं, यह नहीं कि वे क्या बना सकते हैं

मिनट 6 से 10: एक नमूने को हाथ में लें और लोड बिंदुओं का निरीक्षण करें

मिनट 10 से 13: अपने निश्चित प्रश्न पूछें

मिनट १३ से १५: अगले कदम और तारीख पर सहमति बनाएँ

आयतन और गंतव्य के साथ शुरुआत करना काम करती है, क्योंकि यह बिक्री कर्मचारी द्वारा आपको दिखाए जाने वाले उत्पाद को बदल देती है। "हम जर्मनी और यूके के लिए प्रति वर्ष ८,००० लैपटॉप बैकपैक खरीदते हैं, २५एल, १६८०डी शेल, ८९ यूआरओ में खुदरा बिक्री" कहने से बातचीत अलग होगी जबकि "हम बैकपैक की तलाश में हैं" कहने से।

नमूने को संभालते समय, ३० सेकंड के लिए बाहरी कपड़े को अनदेखा करें और बैग को पलट दें। स्ट्रैप एंकर पर बारटैक, मुख्य कम्पार्टमेंट के अंदर सीम अलाउंस, लाइनिंग के तिरछे कट होने की जाँच, और ज़िपर टेप के वक्र पर सपाट होने की पुष्टि करें। ये चार बिंदु पूरे फ्रंट पैनल से अधिक जानकारी देते हैं।

पाँच प्रश्न जो वास्तविक उत्तर देते हैं

सामान्य प्रश्नों के सामान्य उत्तर मिलते हैं। ये पाँच प्रश्न टालने में कठिन हैं।

आपके मासिक उत्पादन का कितना प्रतिशत लैपटॉप बैकपैक है, और उन्हें कितनी लाइनों पर चलाया जाता है

आपके अंतिम बैकपैक कार्यक्रम पर अंतिम निरीक्षण में आपका प्रथम-पास यील्ड क्या है

आपके कारखाने में कौन-सी मशीनें स्वचालित हैं, और कौन-से स्टेशन अभी भी हाथ से फीड किए जाते हैं

अनुमोदित कलाकृति से आपकी नमूना अवधि क्या है, और उसमें कितने चक्र शामिल हैं

विकास के बाद पैटर्न और टेक पैक का स्वामित्व किसके पास होता है

अंतिम प्रश्न खरीदारों की अपेक्षा से अधिक महत्वपूर्ण है। एक कारखाना जो आपके पैटर्न का उपयोग अन्य ग्राहकों के लिए पुनः करता है, वह इस बारे में सीधे नहीं बताएगा, लेकिन स्वामित्व के बारे में उत्तर और यह बताने वाला उत्तर कि क्या टूलिंग को एक बार का शुल्क माना जाता है, आमतौर पर इस प्रथा को उजागर कर देता है।

दूसरे प्रश्न को बाद में बातचीत में दो बार, अलग-अलग शब्दों में पूछें। उपज पर असंगत उत्तर आम हैं और जानकारीपूर्ण हैं।

आप गलियारे से जाने से पहले क्या रिकॉर्ड करें

नमूने और विशिष्टता कार्ड की एक साथ तस्वीर लें, फिर गलियारे में बूथ नंबर और तीन तथ्यों के साथ ३०-सेकंड का ध्वनि नोट बोलें जो आपको याद रखने हैं। केवल कैटलॉग्स दूसरे दिन तक अपना संदर्भ खो देते हैं।

प्रत्येक ए-समूह की बैठक के लिए इन क्षेत्रों को एक ही शीट पर रिकॉर्ड करें, जिसे आप तुरंत भरते हैं।

कंपनी का नाम, हॉल, स्टॉल, संपर्क व्यक्ति का नाम और प्रत्यक्ष ईमेल

एक फोटो के साथ पुष्टि किया गया उत्पाद परिवार

उस परिवार की मासिक क्षमता, टुकड़ों में

नमूना तैयार करने की अवधि, दिनों में, और नमूना शुल्क

प्रत्येक रंग और प्रत्येक मॉडल के लिए न्यूनतम आदेश मात्रा

प्राप्त प्रमाणपत्र: SGS रिपोर्ट्स, REACH, वर्तमान ऑडिट

वे दो चीजें जो अच्छी तरह से करते हैं, और एक चीज जिससे आपको चिंता है

सहमत अगला कदम और तारीख

कोई भी स्टॉल जहाँ आप इन आठ क्षेत्रों में से छह को १५ मिनट में भर नहीं पाते, वह स्टॉल केवल प्रस्तुति कर रहा था, उत्तर नहीं दे रहा था।

अनुवर्ती कार्यक्रम

प्रदर्शनी समाप्त हो जाती है और खरीदारों में से ८० प्रतिशत चुप हो जाते हैं। अपने आप को अन्य २० प्रतिशत में शामिल करें, तो आपको बेहतर मूल्य, तेज़ नमूने और एक वास्तविक कारखाना संपर्क—एक साझा बिक्री इनबॉक्स के बजाय—मिलेगा।

प्रदर्शनी के अगले दिन (दिन १): एक संक्षिप्त ईमेल जिसमें अपनी आवश्यकता को एक पैराग्राफ में फिर से बताया गया हो, स्टॉल का नाम बताया गया हो, और एक निर्धारित तारीख तक कोटेशन के लिए अनुरोध किया गया हो

दिन ३: अपना टेक पैक या एक संदर्भ फोटो भेजें, और वे दो प्रश्न दोहराएँ जिनके उत्तर आपको प्रदर्शनी में नहीं मिले

दिन ७: यदि कोई कोटेशन नहीं मिला है, तो एक ईमेल द्वारा अनुसरण करें और संपर्क व्यक्ति के प्रत्यक्ष चैनल (जैसे व्हॉट्सएप या वीचैट) पर एक संदेश भेजें

दिन १०: नमूने के समय-सारणी और प्रतिकारक नमूने की लागत के बारे में लिखित में पूछें

दिन २१: यदि नमूना तैयार किया जा रहा है, तो उसके उत्पादन या नमूना कक्ष में लिए गए तारीख वाले फोटो के लिए अनुरोध करें

दो बार अनुसरण करने के बाद भी कोई सार्थक उत्तर नहीं मिलना स्वयं एक उत्तर है। प्रदर्शनी के मौसम के दौरान कारखाने जो कोई कार्यक्रम चाहते हैं, वे ७२ घंटों के भीतर उत्तर देते हैं, क्योंकि वे जानते हैं कि उनके प्रतिस्पर्धी भी खरीदार के इनबॉक्स में हैं।

प्रदर्शनी का उपयोग एक फ़िल्टर के रूप में करें, निर्णय के रूप में नहीं

कोई पुरस्कार बूथ पर हुई बातचीत पर नहीं दिया जाना चाहिए। एक प्रदर्शनी आपको एक संक्षिप्त सूची और एक व्यक्ति का सामना कराती है; यह आपको काटने की मेज़, एक कैलिब्रेशन रिकॉर्ड, या आपके उत्पाद को चलाने वाली लाइन नहीं दिखाती है। सीमा संरचनात्मक है: प्रत्येक व्यापार मेले का बूथ एक निर्धारित वातावरण होता है, और उसके पीछे का संयंत्र उत्कृष्ट या औसत स्तर का हो सकता है—जो भी हो, प्रदर्शन उसे प्रकट नहीं कर सकता।

प्रदर्शनी के ९० दिनों के भीतर एक कारखाना आवश्यक रूप से देखें, या तारीख़ अंकित फ़ोटो के साथ प्रत्येक स्टेशन के लिए दस्तावेज़ित दूरस्थ ऑडिट का अनुरोध करें। यह कदम ही एक अच्छी बातचीत को आपूर्ति निर्णय में बदलता है।

हमसे फ़्लोर पर या क्वानझ़ौ में मिलें

क्वानझ़ौ तियानक़िन बैग्स कंपनी लिमिटेड १७ वर्षों से बैग बना रही है और ५० से अधिक देशों को निर्यात करती है; हम लैपटॉप बैकपैक कार्यक्रमों को स्वचालित कटिंग, लटकती हुई कन्वेयर प्रणाली और आंशिक रूप से स्वचालित असेंबली लाइनों पर चलाते हैं। अपनी प्रदर्शनी की संक्षिप्त सूची [email protected] पर भेजें, और हम आपको स्पष्ट रूप से बताएँगे कि आपके पाँच प्रश्नों में से इस सप्ताह कौन-से प्रश्नों के उत्तर हम दस्तावेज़ों के साथ दे सकते हैं।

नमूना तैयार करने में 7 से 15 कार्यदिवस लगते हैं, जो स्वीकृत कलाकृति के बाद शुरू होते हैं; अतः वसंत ऋतु में होने वाली प्रदर्शन बैठक के बाद भी आपकी शरद ऋतु की श्रृंखला समीक्षा से पहले नमूना प्राप्त किया जा सकता है। सामग्री, उत्पाद श्रृंखलाएँ और कारखाने की जानकारी नीचे दी गई है www.tianqinbag.com .