زمینه نمایشگاه در ساعت نه باز میشود و تا دو بعدازظهر هر غرفهای شبیه به همه غرفههاست: ردیفی از کیفهای پشتسری، یک بنر، دستهای از کاتالوگها و یک فروشنده که از شما میپرسد از کجا هستید. خریدارانی که بدون فهرستی از مقاصد مورد نظر خود میآیند، سه روز را صرف جمعآوری ۴۰ کاتالوگ میکنند و با عدم داشتن دادههای قابل مقایسهای از نمایشگاه خارج میشوند. خریدارانی که با فهرست کوتاهی از غرفهها، پنج سؤال مشخص و برگهای برای ارزیابی میآیند، با سه کارخانه که هر یک شایسته سفارش نمونه هستند، از نمایشگاه خارج میشوند. تفاوت در آمادهسازی انجامشده دو هفته قبل از سفر است، نه در تلاشی که روی زمینه نمایشگاه صرف میشود.
تشکیل فهرست مقاصد دو هفته قبل از نمایشگاه
از فهرست نمایندگان شروع کنید، نه از راهروها. فهرست را صادر کنید، آن را فیلتر کنید تا فقط غرفههای بخش کیف و و Suitcase را شامل شود و حداکثر تعداد غرفههایی که واقعاً بازدید خواهید کرد را به ۲۰ غرفه محدود کنید و ۶ غرفه را بهعنوان غرفههای ذخیره در نظر بگیرید.
پیش از رفتن به نمایشگاه، چهار مورد را بررسی کنید: آیا نمایندهٔ تولیدکننده کیفپشتی را بهعنوان یک دستهٔ اصلی و نه یک محصول فرعی فهرست کرده است؟ آیا ظرفیت اعلامشدهٔ آن با حجم سالانهٔ شما سازگان دارد؟ آیا توانایی ساخت بر اساس طراحی مشتری (OEM) یا طراحی و ساخت کامل توسط خودش (ODM) را اعلام کرده است یا صرفاً فروش عمدهٔ محصولات تمامشده را ارائه میدهد؟ آیا ظاهر محصولاتش نزدیک به بازهٔ قیمتی شماست؛ زیرا یک کارخانه که برای تولید کیفهای تبلیغاتی ۶ دلاری تجهیز شده، تمایلی به ساخت کیف روزانهٔ فنی ۲۲ دلاری نخواهد داشت.
سپس این ۲۰ نماینده را در سه گروه تقسیم کنید: گروه الف ۳۰ دقیقه، گروه ب ۱۵ دقیقه و گروه ج ۵ دقیقه (صرفاً تحویل کاتالوگ) زمان اختصاص مییابد. پیمودن راهرو بدون این تقسیمبندی به این معناست که انرژی بهترینتان را صرف غرفهای میکنید که بزرگترین بنر را دارد.
قبل از باز شدن نمایشگاه، جلسات را با هشت نمایندهٔ برتر رزرو کنید. رزرو جلسه یک ارائهٔ ۱۰ دقیقهای را به گفتوگویی ۳۰ دقیقهای با فردی تبدیل میکند که همکار مناسب را نیز همراه داشته است.
مسیر پیادهروی را بر اساس سالنها، نه رتبهبندی، برنامهریزی کنید و در صبح و عصر ۴۰ دقیقه زمان اضافی در نظر بگیرید. لیستی شامل ۲۰ غرفه با میانگین ۱۵ دقیقه بهاضافهٔ زمان رفتوآمد بین سالنها، یک روز کامل را تشکیل میدهد؛ اما اکثر خریداران تلاش میکنند آن را در چهار ساعت انجام دهند و در نهایت تنها بخش بالایی لیست را سطحی بررسی میکنند.
سالن را به ترتیب ثابتی طی کنید
با گروه الف شروع کنید، زیرا توجه شما در این زمان تازه است؛ بهترین زمان، دو ساعت اول پس از باز شدن سالن است، زمانی که کارکنان فروش هنوز تحت تأثیر سؤالات روز قرار نگرفتهاند. منبع محدود در نمایشگاههای تجاری انرژی است، نه زمان؛ و سؤالاتی که در عصر روز در غرفهٔ ۱۴ میپرسید، از سؤالاتی که در غرفهٔ ۲ پرسیدهاید ضعیفتر خواهند بود.
ساختار بازدید از غرفه
بازدید ۱۵ دقیقهای از یک غرفه از پنج بخش تشکیل شده و رعایت ترتیب آنها ارزشمند است.
دقیقهٔ ۱ تا ۳: برنامهٔ خود را با اعداد، نه صفات، بیان کنید
دقیقهٔ ۳ تا ۶: از آنها بپرسید بیشترین تولیدشان چیست، نه اینکه چه چیزی میتوانند تولید کنند
دقیقهٔ ۶ تا ۱۰: یک نمونه را لمس کنید و نقاط بارگیری را بررسی نمایید
دقیقهٔ ۱۰ تا ۱۳: سؤالات ثابت خود را مطرح کنید
دقیقهٔ ۱۳ تا ۱۵: قدم بعدی دقیق و تاریخ آن را توافق کنید
شروع مکالمه با ذکر حجم و مقصد مؤثر است، زیرا محتوایی را که فروشنده به شما نشان میدهد تغییر میدهد. اگر بگویید «سالانه ۸۰۰۰ عدد کیف پشتی لپتاپ برای آلمان و بریتانیا خریداری میکنیم؛ ظرفیت ۲۵ لیتر، پوستهٔ ۱۶۸۰D و قیمت خردهفروشی ۸۹ یورو»، گفتوگویی متفاوت از این جملهٔ کلی «در حال جستجوی کیف پشتی هستیم» ایجاد میشود.
هنگام بررسی نمونه، در طول ۳۰ ثانیهٔ اول از پارچهٔ بیرونی صرفنظر کنید و کیف را وارونه کنید. به نقطهٔ تثبیت نوار شانهای روی محل اتصال نوارها، حاشیهٔ دوخت درون بخش اصلی کیف، اینکه آیا روکش داخلی بهصورت مورب برش خورده است یا خیر، و اینکه نوار زیپ در قسمت منحنی تخت است یا خیر، توجه کنید. این چهار نکته اطلاعات بیشتری نسبت به تمام پنل جلویی کیف ارائه میدهند.
پنج سؤال که پاسخهای واقعی تولید میکنند
سؤالات کلی، پاسخهای کلی تولید میکنند. این پنج سؤال دور زدن آنها سختتر است.
درصد خروجی ماهانهٔ شما از کیفهای پشتی لپتاپ چقدر است و چند خط تولید این محصول را تولید میکنند؟
بازده اولیهٔ شما در بازرسی نهایی در آخرین برنامهٔ تولید کیف پشتی چقدر بوده است؟
کدام دستگاهها در کارخانهٔ شما اتوماتیک هستند و کدام ایستگاهها هنوز بهصورت دستی تغذیه میشوند
پنجرهٔ نمونهبرداری شما از طرح تأییدشده چقدر است و چند دور نمونهبرداری در آن گنجانده میشود
پس از توسعه، مالکیت الگو و بستهٔ فنی با چه کسی است
سوال آخر از آنچه که خریداران تصور میکنند اهمیت بیشتری دارد. یک کارخانه که الگوی شما را برای سایر مشتریان مجدداً بهکار ببرد، مستقیماً این موضوع را اعلام نمیکند؛ اما پاسخ به سؤال دربارهٔ مالکیت و اینکه آیا ابزارآلات بهعنوان یک مورد یکباره محاسبه میشوند یا خیر، معمولاً این روش کار را آشکار میسازد.
سوال دوم را دو بار و با عبارتبندی متفاوت در بخشهای بعدی گفتوگو مطرح کنید. عدم انطباق پاسخها دربارهٔ بازده رایج است و اطلاعات ارزشمندی ارائه میدهد.
چه چیزهایی را قبل از ترک ردیف باید ثبت کنید
نمونه و کارت مشخصات را در کنار هم عکس بگیرید، سپس یک یادداشت صوتی سیثانیهای در ردیف مربوطه ضبط کنید که شمارهٔ غرفه و سه نکتهای را که میخواهید بهخاطر بسپارید، شامل شود. فهرستها بهتنهایی تا روز دوم از زمینهٔ خود جدا میشوند.
این فیلدها را برای هر جلسهٔ گروه A در یک صفحهٔ واحد که در همان لحظه پر میشود، ثبت کنید.
نام شرکت، سالن، غرفه، نام تماس و ایمیل مستقیم
خانواده محصول تأییدشده همراه با عکس
ظرفیت ماهانه برای آن خانواده، به تعداد قطعه
بازه زمانی نمونهگیری به روز، و هزینه نمونه
حداقل مقدار سفارش برای هر رنگ و هر مدل
گواهینامههای داشتهشده: گزارشهای SGS، REACH، و حسابرسی فعلی
دو مورد از کارهایی که بهخوبی انجام میدهند، و یک مورد که نگرانکننده بوده است
مرحله بعدی توافقشده و تاریخ آن
هر غرفهای که در ۱۵ دقیقه نتوانید شش مورد از آن هشت فیلد را پر کنید، غرفهای است که در حال ارائه پیشنهاد بوده، نه پاسخ به سؤالات.

چرخه پیگیری
نمایش به پایان میرسد و ۸۰ درصد خریداران سکوت میکنند. اگر در ۲۰ درصد دیگر باشید، قیمتهای بهتری دریافت خواهید کرد، نمونهها زودتر ارسال میشوند و با یک تماس مستقیم از کارخانه (نه صندوق ایمیل مشترک فروش) ارتباط برقرار میکنید.
روز اول پس از نمایش: یک ایمیل کوتاه بنویسید که نیاز خود را در یک پاراگراف تکرار کند، شماره غرفه را ذکر کند و درخواست نقلقول را تا تاریخ مشخصی بدهد.
روز سوم: بسته فنی خود را ارسال کنید یا عکس مرجعی بفرستید و دو سؤالی را که پاسخی دریافت نکردهاید مجدداً مطرح کنید.
روز هفتم: اگر نقلقولی دریافت نکردهاید، یک ایمیل پیگیری ارسال کنید و همچنین یک پیام به کانال مستقیم تماسگیرنده بفرستید.
روز دهم: زمانبندی ارسال نمونه و هزینه نمونه مقابل را بهصورت کتبی درخواست کنید.
روز بیستویکم: اگر نمونه در حال تولید است، عکسی با تاریخ مشخص از آن در خط تولید یا اتاق نمونه درخواست کنید.
دو پیگیری بدون پاسخ ملموس، خودش پاسخی است. کارخانههایی که قصد همکاری دارند، در فصل نمایشها ظرف ۷۲ ساعت پاسخ میدهند، چون میدانند رقبایشان نیز در صندوق ایمیل خریدار هستند.
از نمایش بهعنوان فیلتری استفاده کنید، نه بهعنوان ابزار تصمیمگیری
هیچ جایزهای نباید بر اساس گفتوگویی که در غرفه انجام میشود اعطا شود. یک نمایشگاه به شما فهرست کوتاهی و یک چهره میدهد؛ اما آن چیزی که نشان نمیدهد، میز برش، سند کالیبراسیون یا خط تولید محصول شماست. محدودیت ذاتی است: هر غرفه در یک نمایشگاه تجاری محیطی طراحیشده است و کارخانه پشت آن ممکن است از نظری عالی و از نظر دیگر متوسط باشد — چیزی که نمایش دادهشده نمیتواند آن را آشکار کند.
یک بازدید از کارخانه را ظرف ۹۰ روز پس از نمایشگاه برنامهریزی کنید، یا درخواست یک حسابرسی دوربرد مستند با عکسهای تاریخدار از هر ایستگاه را بدهید. این گام است که گفتوگوی خوب را به تصمیم تأمین تبدیل میکند.
ما را در محل نمایشگاه یا در کوانژو ملاقات کنید
شرکت کیوآنژو تیانکین باگز، لیمیتد، ۱۷ سال است که کیف تولید میکند و به بیش از ۵۰ کشور صادرات دارد. ما برنامههای کیف لپتاپ را با سیستم برش خودکار، سیستم نقاله آویزان و خطوط مونتاژ نیمهخودکار اجرا میکنیم. فهرست کوتاه نمایشگاهی خود را به [email protected] ارسال کنید تا صادقانه به شما بگوییم کدام یک از پنج سؤال شما را این هفته میتوانیم با ارائه اسناد پاسخ دهیم.
نمونهبرداری از زمان تأیید طرح هنری، ۷ تا ۱۵ روز کاری طول میکشد؛ بنابراین، گفتوگوی نمایشی در بهار همچنان میتواند منجر به دریافت نمونهٔ فیزیکی قبل از بررسی مجموعهٔ پاییزی شما شود. اطلاعات مربوط به مواد اولیه، خطوط محصول و کارخانه در www.tianqinbag.com .
اخبار داغ