การจัดหาสินค้าจากงานแสดงสินค้าสำหรับเป้สะพายหลังแล็ปท็อป: คู่มือเตรียมความพร้อม

พื้นที่จัดแสดงเปิดให้เข้าชมตั้งแต่เวลาเก้าโมงเช้า และเมื่อถึงเวลาสองโมงหลังเที่ยง บูธทุกบูธจะดูเหมือนกันไปหมด คือ มีกระเป๋าเป้เรียงรายเป็นแถว ป้ายแบนเนอร์หนึ่งผืน แคตตาล็อกกองหนึ่ง และพนักงานขายที่ถามว่าคุณมาจากที่ใด ผู้ซื้อที่มาโดยไม่มีรายการเป้าหมายล่วงหน้า จะใช้เวลาสามวันเก็บแคตตาล็อกมาได้ 40 เล่ม แล้วกลับไปโดยไม่มีข้อมูลที่เปรียบเทียบกันได้ แต่ผู้ซื้อที่มาพร้อมรายชื่อบูธที่เลือกไว้ล่วงหน้าเพียงไม่กี่แห่ง พร้อมคำถามที่กำหนดไว้ห้าข้อ และแบบฟอร์มการประเมินผล จะกลับไปพร้อมรายชื่อโรงงานสามแห่งที่พร้อมรับคำสั่งซื้อตัวอย่าง ความแตกต่างอยู่ที่การเตรียมความพร้อมในช่วงสองสัปดาห์ก่อนออกเดินทาง ไม่ใช่ความพยายามที่ใช้ไปบนพื้นที่จัดแสดง

จัดทำรายชื่อบูธเป้าหมายล่วงหน้าสองสัปดาห์

เริ่มต้นจากรายชื่อผู้แสดงสินค้า ไม่ใช่จากทางเดินภายในงาน ดาวน์โหลดรายชื่อทั้งหมดออกมา คัดกรองเฉพาะบูธในหมวดกระเป๋าและกระเป๋าเดินทาง จากนั้นจำกัดจำนวนบูธที่คุณจะเข้าเยี่ยมชมจริงๆ ให้ไม่เกิน 20 บูธ โดยจัดสำรองไว้อีก 6 บูธ

กรองผู้แสดงสินค้าออกเป็นสี่ประเด็นก่อนเดินเข้าบูธ: ผู้แสดงสินค้าจัดกระเป๋าเป้ไว้ในหมวดหมู่หลัก ไม่ใช่สินค้าเสริม; ความจุที่ระบุไว้รองรับปริมาณการสั่งซื้อต่อปีของคุณได้หรือไม่; มีความสามารถในการผลิตแบบ OEM หรือ ODM หรือไม่ แทนที่จะขายสินค้าสำเร็จรูปแบบส่งออกเท่านั้น; และลักษณะภายนอกของสินค้าอยู่ใกล้เคียงกับช่วงราคาที่คุณกำหนดหรือไม่ เพราะโรงงานที่ออกแบบเพื่อผลิตกระเป๋าโปรโมชันราคา 6 ดอลลาร์สหรัฐฯ จะไม่สนใจผลิตกระเป๋าเป้กลางวันเชิงเทคนิคราคา 22 ดอลลาร์สหรัฐฯ

จากนั้นจัดกลุ่มผู้แสดงสินค้า 20 รายนี้ออกเป็นสามกลุ่ม: กลุ่ม A ให้เวลา 30 นาที, กลุ่ม B ให้เวลา 15 นาที, และกลุ่ม C ให้เวลาเพียง 5 นาทีเพื่อวางแคตาล็อกไว้แล้วเดินผ่านไป

จองการประชุมกับผู้แสดงสินค้า 8 รายแรกก่อนงานเปิดขึ้น โดยการนัดหมายล่วงหน้าจะเปลี่ยนการนำเสนอ 10 นาทีให้กลายเป็นการสนทนา 30 นาทีกับบุคคลที่นำผู้ร่วมงานที่เหมาะสมมาด้วย

วางแผนเส้นทางเดินตามห้องจัดแสดง ไม่ใช่ตามอันดับความสำคัญ และเว้นเวลาว่างไว้ 40 นาทีในช่วงเช้าและบ่าย รายการบูธ 20 แห่ง ใช้เวลาเฉลี่ยแห่งละ 15 นาที รวมเวลาเดินระหว่างห้องจัดแสดง จะใช้เวลาเต็มวัน แต่ผู้ซื้อส่วนใหญ่มักพยายามทำให้เสร็จภายใน 4 ชั่วโมง จึงส่งผลให้พวกเขาเพียงแค่เลือกดูเฉพาะบูธที่อยู่บนสุดของรายการ

เดินชมห้องจัดแสดงตามลำดับที่กำหนดไว้

เริ่มต้นที่กลุ่มเอ เมื่อสมาธิของคุณยังสดชื่น ซึ่งโดยทั่วไปควรเป็นสองชั่วโมงแรกหลังจากงานเปิดให้เข้าชม เนื่องจากพนักงานขายยังไม่เหนื่อยล้าจากการตอบคำถามมาตลอดวัน พลังงานคือทรัพยากรที่มีจำกัดในการจัดงานแสดงสินค้า ไม่ใช่เวลา และคำถามที่คุณถามที่บูธที่ 14 ในช่วงบ่ายแก่ๆ จะมีคุณภาพแย่กว่าคำถามที่คุณถามที่บูธที่ 2

โครงสร้างการเยี่ยมชมบูธ

การเยี่ยมชมบูธหนึ่งแห่งใช้เวลา 15 นาที แบ่งออกเป็นห้าส่วน และควรยึดถือลำดับดังกล่าวอย่างเคร่งครัด

นาทีที่ 1 ถึง 3: ระบุโครงการของคุณด้วยตัวเลข ไม่ใช่คำคุณศัพท์

นาทีที่ 3 ถึง 6: สอบถามว่าพวกเขาผลิตสินค้าใดมากที่สุด ไม่ใช่สินค้าที่พวกเขาสามารถผลิตได้

นาทีที่ 6 ถึง 10: จับต้องตัวอย่างหนึ่งชิ้นและตรวจสอบจุดรับน้ำหนัก

นาทีที่ 10 ถึง 13: ถามคำถามที่คุณเตรียมไว้ล่วงหน้า

นาทีที่ 13 ถึง 15: ตกลงขั้นตอนต่อไปอย่างชัดเจนและกำหนดวันที่

เริ่มบทสนทนาด้วยปริมาณและจุดหมายปลายทางจะได้ผล เพราะสิ่งนี้เปลี่ยนสิ่งที่พนักงานขายนำเสนอให้คุณ ตัวอย่างเช่น การพูดว่า "เราซื้อกระเป๋าเป้สำหรับแล็ปท็อปปีละ 8,000 ใบ สำหรับเยอรมนีและสหราชอาณาจักร ความจุ 25 ลิตร วัสดุเปลือก 1680D ราคาปลีก 89 ยูโร" จะนำไปสู่การสนทนาที่ต่างออกไปอย่างมากเมื่อเทียบกับการพูดว่า "เรากำลังมองหากระเป๋าเป้"

ขณะตรวจสอบตัวอย่าง ให้ละเลยผ้าด้านนอกเป็นเวลา 30 วินาที แล้วพลิกกระเป๋าดูด้านใน สังเกตจุดเย็บเสริม (bartack) ที่ตำแหน่งยึดสายคล้อง ขอบเย็บภายในช่องหลัก ว่าบุภายในตัดแบบเฉียงหรือไม่ และว่าแถบซิปเรียบแนบกับส่วนโค้งหรือไม่ จุดทั้งสี่นี้ให้ข้อมูลเชิงลึกมากกว่าแผงหน้าทั้งหมดรวมกัน

คำถามห้าข้อที่ได้คำตอบจริง

คำถามทั่วไปให้คำตอบทั่วไป แต่คำถามทั้งห้านี้หลีกเลี่ยงได้ยากกว่า

กระเป๋าเป้สำหรับแล็ปท็อปคิดเป็นร้อยละเท่าใดของผลผลิตรายเดือนของคุณ และมีสายการผลิตกี่สายที่ผลิตสินค้าประเภทนี้

อัตราผลผลิตผ่านการตรวจสอบครั้งแรก (first-pass yield) ของคุณในการตรวจสอบขั้นสุดท้ายสำหรับโครงการกระเป๋าเป้ล่าสุดคือเท่าใด

เครื่องจักรใดในโรงงานของท่านทำงานแบบอัตโนมัติ และสถานีงานใดยังคงต้องป้อนวัสดุด้วยมือ

ช่วงเวลาในการสุ่มตัวอย่างจากงานศิลป์ที่ได้รับการอนุมัติคือเมื่อใด และรวมจำนวนรอบการสุ่มกี่รอบ

หลังการพัฒนา ใครเป็นผู้ถือกรรมสิทธิ์ในแพทเทิร์นและเทคแพ็ก

คำถามข้อสุดท้ายมีความสำคัญมากกว่าที่ผู้ซื้อมักคาดไว้ โรงงานที่นำแพทเทิร์นของท่านไปใช้ซ้ำกับลูกค้ารายอื่นจะไม่ระบุเรื่องนี้โดยตรง แต่คำตอบเกี่ยวกับกรรมสิทธิ์และเกี่ยวกับการคิดค่าแม่พิมพ์เป็นค่าใช้จ่ายแบบครั้งเดียวมักเผยให้เห็นแนวทางปฏิบัตินั้น

ถามคำถามข้อที่สองซ้ำอีกครั้งหนึ่ง โดยใช้ถ้อยคำต่างออกไป ในช่วงท้ายของการสนทนา คำตอบที่ไม่สอดคล้องกันเกี่ยวกับอัตราผลผลิตพบได้บ่อย และให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีค่า

สิ่งที่ควรบันทึกก่อนออกจากทางเดิน (aisle)

ถ่ายภาพตัวอย่างและการ์ดข้อมูลจำเพาะไว้พร้อมกัน จากนั้นบันทึกเสียงสรุปสั้น ๆ 30 วินาทีขณะอยู่ที่ทางเดิน โดยระบุหมายเลขบูธและสามประเด็นสำคัญที่ท่านต้องการจดจำ แคตาล็อกเพียงอย่างเดียวมักสูญเสียบริบทภายในสองวัน

บันทึกข้อมูลในช่องเหล่านี้สำหรับการประชุมกลุ่ม A ทุกครั้ง ลงในแผ่นงานเดียวที่ท่านกรอกข้อมูลทันที ณ จุดนั้น

ชื่อบริษัท ห้องจัดแสดง บูธ ชื่อผู้ติดต่อ และอีเมลโดยตรง

กลุ่มผลิตภัณฑ์ที่ยืนยันแล้วพร้อมภาพถ่าย

กำลังการผลิตต่อเดือนของกลุ่มผลิตภัณฑ์นั้น หน่วยเป็นชิ้น

ระยะเวลาที่ใช้ในการจัดส่งตัวอย่าง (วัน) และค่าธรรมเนียมสำหรับตัวอย่าง

ปริมาณสั่งซื้อขั้นต่ำต่อสีและต่อรุ่น

ใบรับรองที่มี: รายงานจาก SGS, REACH, ผลการตรวจสอบล่าสุด

สองสิ่งที่พวกเขาทำได้ดีมาก และหนึ่งสิ่งที่คุณกังวล

ขั้นตอนต่อไปที่ตกลงกันไว้และวันที่กำหนด

หากมีบูธใดที่คุณไม่สามารถกรอกข้อมูลได้ครบหกหัวข้อจากแปดหัวข้อนี้ภายในเวลาสิบห้านาที แสดงว่าบูธนั้นกำลังนำเสนอข้อมูลมากกว่าตอบคำถาม

กำหนดเวลาในการติดตามผล

งานแสดงสินค้าจบลง และผู้ซื้อ 80 เปอร์เซ็นต์จะเงียบไป แต่ถ้าคุณอยู่ในกลุ่มที่เหลืออีก 20 เปอร์เซ็นต์ คุณจะได้รับราคาที่ดีกว่า ตัวอย่างสินค้าเร็วกว่า และการติดต่อโดยตรงกับโรงงานจริง แทนที่จะเป็นกล่องจดหมายฝ่ายขายแบบใช้ร่วมกัน

วันที่ 1 หลังงานแสดงสินค้า: ส่งอีเมลสั้น ๆ สรุปความต้องการของคุณเป็นหนึ่งย่อหน้า ระบุชื่อหรือหมายเลขบูธที่คุณสนใจ และขอใบเสนอราคาภายในวันที่กำหนด

วันที่ 3: ส่งไฟล์ข้อมูลเทคนิค (tech pack) หรือรูปภาพอ้างอิงของคุณ พร้อมถามคำถามสองข้อที่ยังไม่ได้รับคำตอบจากงานแสดงสินค้า

วันที่ 7: หากยังไม่ได้รับใบเสนอราคา ให้ส่งอีเมลตามต่อหนึ่งครั้ง พร้อมส่งข้อความผ่านช่องทางส่วนตัวของผู้ติดต่อ

วันที่ 10: ขอข้อมูลระยะเวลาการผลิตตัวอย่างสินค้า และค่าใช้จ่ายในการจัดทำตัวอย่างตอบกลับ (counter sample) เป็นลายลักษณ์อักษร

วันที่ 21: หากตัวอย่างสินค้าอยู่ระหว่างการผลิต ให้ขอรูปถ่ายที่ระบุวันที่ชัดเจน ซึ่งแสดงให้เห็นว่าตัวอย่างกำลังอยู่ในขั้นตอนการผลิต หรือวางอยู่ในห้องตัวอย่าง

หากติดตามผลสองครั้งแล้วยังไม่ได้รับคำตอบที่มีสาระ ก็ถือว่าเป็นคำตอบอย่างหนึ่งแล้ว โรงงานที่ต้องการร่วมงานกับคุณจะตอบกลับภายใน 72 ชั่วโมงในช่วงฤดูกาลจัดงานแสดงสินค้า เพราะพวกเขารู้ดีว่าคู่แข่งของพวกเขาเองก็อยู่ในกล่องจดหมายของคุณเช่นกัน

ใช้งานแสดงสินค้าเป็นเครื่องกรอง ไม่ใช่เครื่องตัดสินใจ

ไม่ควรตัดสินใจมอบหมายงานจากการพูดคุยที่บูธ การจัดแสดงเพียงให้รายชื่อผู้เข้าร่วมที่น่าสนใจและหน้าตาของบริษัทเท่านั้น แต่ไม่สามารถแสดงให้เห็นถึงโต๊ะตัดจริง บันทึกการปรับเทียบ หรือสายการผลิตที่กำลังดำเนินการผลิตสินค้าของคุณได้ ข้อจำกัดนี้เกิดจากโครงสร้างโดยธรรมชาติของการจัดแสดง: ทุกบูธในงานแสดงสินค้าเป็นสภาพแวดล้อมที่จัดวางไว้ล่วงหน้า และโรงงานที่อยู่เบื้องหลังอาจมีคุณภาพยอดเยี่ยมหรือปานกลางในหลายด้านที่การจัดแสดงไม่สามารถเปิดเผยออกมาได้

วางแผนเยี่ยมชมโรงงานหนึ่งแห่งภายใน 90 วันหลังงานแสดง หรือขอการตรวจสอบระยะไกลแบบมีเอกสารรับรองพร้อมภาพถ่ายที่ระบุวันที่สำหรับแต่ละสถานี การดำเนินการขั้นตอนนี้คือสิ่งที่เปลี่ยนการสนทนาที่ดีให้กลายเป็นการตัดสินใจจัดซื้อ

พบกับเราได้ที่บูธ หรือที่ฉวนโจว

บริษัทฉวนโจว เถียนฉิน แบ็กส์ จำกัด ผลิตกระเป๋ามาแล้ว 17 ปี และส่งออกไปยังกว่า 50 ประเทศ โดยดำเนินโครงการกระเป๋าเป้ใส่แล็ปท็อปด้วยระบบตัดอัตโนมัติ ระบบสายพานลำเลียงแบบแขวน และสายการประกอบกึ่งอัตโนมัติ ส่งรายชื่อผู้เข้าร่วมที่คุณสนใจจากงานแสดงมาที่ [email protected] และเราจะแจ้งให้คุณทราบอย่างตรงไปตรงมาภายในสัปดาห์นี้ว่าคำถามห้าข้อของคุณข้อใดบ้างที่เราสามารถตอบได้ด้วยเอกสาร

การผลิตตัวอย่างใช้เวลา 7 ถึง 15 วันทำการนับจากเมื่อแบบที่ได้รับการอนุมัติแล้ว ดังนั้น การประชุมแสดงสินค้าในฤดูใบไม้ผลิก็ยังสามารถมีตัวอย่างสินค้ามาถึงก่อนการทบทวนกลุ่มสินค้าฤดูใบไม้ร่วงของท่านได้ ข้อมูลเกี่ยวกับวัสดุ สายการผลิตสินค้า และโรงงานอยู่ใน www.tianqinbag.com .