Porovnání tří dodavatelů batohů na notebooky: Hodnotící tabulka

Tři cenové nabídky přicházejí ve stejném týdnu. Jedna uvádí 8,40 USD FOB za kus, druhá 9,65 USD a třetí 10,20 USD; všechny tři slibují dodací lhůtu 45 dní pro objednávku 1 500 kusů batohu pro notebook o objemu 25 litrů. Rozdíl mezi nejnižší a nejvyšší cenou činí 21 procent a technické specifikace jsou téměř identické, protože každý dodavatel zkopíroval vaši žádost o nabídku (RFQ) zpět na svou vlastní papírovou hlavičku. Cena sama o sobě nemůže rozhodnutí odůvodnit a intuitivní krátký seznam nelze obhájit před manažerem ani před správní radou. Vážená hodnotící tabulka ano. Toto je model, který předáváme nákupcům, kteří porovnávají nás se dvěma jinými továrnami – včetně přiřazených vah i těch částí, ve kterých očekáváme prohru.

Hodnoťte šest rozměrů, nikoli dvacet

Dlouhé kontrolní seznamy působí důkladně, ale v praxi neprodukují nic použitelného během schůzky. Šest rozměrů s pevně stanovenými váhami nutí argumentaci vyjít na povrch, kde lze spor vyřešit dokumentem.

Kvalitní systém a výtěžek při prvním průchodu: 25 bodů

Celková cena dodání, nikoli pouze cena FOB: 20 bodů

Spolehlivost dodací lhůty a shoda kapacity: 20 bodů

Schopnost vývoje a vzorkování: 15 bodů

Kázeň v komunikaci a dokumentaci: 12 bodů

Obchodní podmínky a riziko platby: 8 bodů

To celkem činí 100. Vše, co nelze změřit prostřednictvím dokumentu, ukázky nebo datovaného záznamu, spadá do jedné ze šesti kategorií nebo je z modelu úplně vynecháno. Dimenze nazvaná důvěra je závěr, nikoli vstup.

Proč není kvalita ohodnocena 50 body

Nákupní manažeři, kteří se poprvé zabývají nákupem tašek, chtějí, aby kvalita tvořila polovinu celkového skóre, protože produkt je hlavním cílem celého procesu. V praxi však továrna, která získá za kvalitu 95 bodů, ale dvakrát ročně dodává o dvě až šest týdnů později, způsobí v obchodním kalendáři zásadní potíže bez ohledu na dokonalost stehů. Váhy odrážejí faktory, které ve skutečnosti programy narušují, a podle našich zkušeností má opožděná a nepravidelná dodávka vždy přednost před krásným, ale nespolehlivým výrobkem.

Co každá dimenze ve skutečnosti měří

Kvalitní systém a poměr prvního průchodu znamenají tři kontrolovatelné věci: úroveň AQL, podle které továrna provádí kontrolu, její ukazatel poměru prvního průchodu při konečné kontrole a to, zda se kontrolní listy prováděné během výroby vyplňují každou hodinu, nikoli až ke konci směny. Požádejte o interní data za posledních 90 dní týkající se odmítnutí u jakéhokoli programu batohů. Továrna, která tato data nemůže poskytnout, je neprotokoluje.

Naše vlastní čísla z Tianqinu uvádějí přibližně 3 až 4 procenta odmítnutí při prvním průchodu u výrobních linek batohů pro notebooky. To je upřímné, nikoli vynikající. Hlavním důvodem ztrát je zarovnání zipu podél zakřivení předního panelu a tuto stanici jsme z výrobního procesu dosud neautomatizovali.

Celková nákladová cena znamená FOB plus přepravní objemová hmotnost, plus cla, plus náklady na vady, které dosáhnou vašeho zákazníka. Dvě továrny, které uvádějí ceny 9,65 a 9,90, mohou po zahrnutí rozměrů kartonu do výpočtu pořadí obrátit. Batoh o objemu 25 litrů balený po osmi kusech do kartonu o rozměrech 62 × 44 × 30 cm má jinou objemovou hmotnost než stejných osm kusů balených do kartonu o rozměrech 58 × 42 × 32 cm, a při letecké přepravě se tento rozdíl účtuje za kilogram.

Spolehlivost dodací lhůty a shoda kapacity znamená měsíční výstup pro vaši skupinu výrobků, nikoli celkový měsíční výstup továrny. Závod, který vyrábí měsíčně 120 000 batohů pro školní, cestovatelské a kosmetické řady, může mít dvě výrobní linky pro notebooky. Zeptejte se, jakou část jedné linky spotřebují vaše 1 500 kusů a kdy bude tato linka příště volná pro změnu barvy.

Schopnost vývoje a vzorkování znamená 3D vzorkování, vlastnictví střihů a počet kol, která jsou zahrnuta v poplatku. Továrny, které účtují za každé kolo zvlášť, se chovají jinak než továrny, které zahrnují dva cykly do poplatku za vzorky.

Kázeň v komunikaci a dokumentaci znamená dobu odezvy, zda odpovědi obsahují rozměry a čísla dílů místo přídavných jmen a zda se změny zaznamenají písemně.

Obchodní podmínky zahrnují výši zálohové platby, okamžik vyrovnání zbytku a to, zda továrna udržuje rezervu na nároky.

Umístěte kotvy u každého skóre

Hodnocení se posune směrem k tomu, kdo prezentoval nejlépe. Nejprve napište kotvu pro skóre 5, 3 a 1, poté každé skóre pevně zařaďte do jedné z těchto kotev.

Skóre 5 za spolehlivost dodacích lhůt: posledních 12 dodávek s plánovanými a skutečnými daty, 11 z nich v rámci 3 dnů

Skóre 3: data k dispozici na vyžádání, odchylka až dva týdny

Skóre 1: žádná historie dodávek není poskytnuta nebo data jsou odmítnuta

Skóre 5 za dokumentaci: záznamy řezů, mezilehlé listy a protokoly jehel vyhotovené do 10 minut

Skóre 3: vyhotovené až po vyhledávání, s neúplnými položkami

Skóre 1: naše kontrola kvality je velmi přísná, tato odpověď je nabízena jako kompletní

Skóre 5 z hlediska nákladů: nabídka rozděluje náklady na tkaninu, kovové díly, práci, režii a balení

Skóre 3: nabídka uvádí pouze materiál a práci

Skóre 1: jediná celková částka bez jakékoli struktury

Použijte tento přístup ve všech šesti dimenzích – model za vás provede argumentaci. Dodavatel, který vyhrává z hlediska ceny, ale ztrácí osm bodů z hlediska spolehlivosti dodacích lhůt, není levnějším dodavatelem. Je to dodavatel s jinou strukturou nákladů a rizikem výpadku zásob, které financujete vy.

Ohodnoťte nabídku, poté ohodnoťte vzorek

Nabídky popisují záměry. Vzorky popisují výsledky. Použijte hodnotící tabulku dvakrát: jednou pro dokumenty a telefonický hovor, podruhé pro fyzický vzorek, a poté oba výsledky porovnejte.

U vzorku měřte, ne pouze pozorujte. Symetrie panelů do 3 mm na přední ploše. Hustota stehů 8 až 10 stehů na palec u konstrukčních švů. Tloušťka pěny v kapsě pro notebook minimálně 8 mm. Zip, který lze otevřít jednou rukou. Zpevněné kotvy popruhů (bartacks), které udrží statické zatížení 15 kg po dobu jedné minuty bez viditelného prodloužení stehů.

U Tianqinu zasíláme schválený prototyp uzavřený a označený datem; během výroby uchováváme identický vzorek na začátku každé výrobní linky. Hustota stehů (8 až 10 stehů na palec) je stanovena v technickém balíčku, nikoli ponechána na uvážení operátora, protože jde o nejlevnější parametr k ovládání a zároveň nejméně tolerantní v případě poklesu pod 7 stehů na palec.

Pokud nákupce ohodnotí náš vzorek nižším skóre než naše cenová nabídka, je tento rozdíl nejcennějšími údaji celé srovnávací analýzy. Raději bychom ho slyšeli ve třetím týdnu než objevili až v krabici číslo 400.

Kde model selhává

Hodnotící tabulka vám neprozradí, zda továrna stále chce váš objednávkový kontrakt i ve druhém roce, ani nemůže ocenit partnerský vztah. Navíc nespravedlivě potrestá malé dílny v obchodních podmínkách, protože továrna zaměstnávající 60 lidí prostě nemůže nabídnout splatnost účtu po dobu 60 dnů. Pokud tento parametr příliš zvážíte, budete nakupovat výhradně od velkých exportérů, čímž vyloučíte továrny, které vám skutečně upraví střih podle vašich specifikací.

Druhým omezením je kvalita dat. Polovina vstupních údajů pochází z vlastních prohlášení dodavatele a dobře připravený tým pro prodej může dosáhnout vysokého skóre v komunikaci, zatímco továrna za ním má průměrnou nebo pomalou výkonnost. Jedinou skutečnou opravou je ověření na místě, což se vyplatí u každého programu s objemem nad 5 000 kusů. Na provozní úrovni (na výrobní lince) plánujte dva dny, nikoli pouze jedno odpoledne.

Spusťte to u nás v tomto čtvrtletí

Vezměte si tři nabídky, které máte na stole, ohodnoťte je podle těchto váh, a sledujte, jak se po správném doplnění celkových nákladů a historie doby dodání změní pořadí. Poté pošlete stejný list [email protected] a požádejte nás, abychom jej doplnili svými vlastními údaji, včetně rozměrů, ve kterých očekáváme ztrátu vůči konkurenci.

Odpovídáme dokumenty, nikoli přídavnými jmény: úrovně AQL, výtěžnost v prvním průchodu, rozdělení výrobních linek podle měsíců, rozměry kartonů a historie dodávek. Společnost Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd vyrábí tašky již 17 let a exportuje do více než 50 zemí; vzorky jsou připraveny během 7 až 15 pracovních dnů od schválení grafického návrhu a materiálů. Kapacity továrny, možnosti materiálů a výrobní program pro batohy na notebooky jsou uvedeny na www.tianqinbag.com .