Paghahambing ng Tatlong Supplier ng Laptop Backpack: Isang Scorecard

Tatlong quote ang dumating sa loob ng parehong linggo. Ang isa ay $8.40 USD FOB bawat yunit, ang isa ay $9.65, at ang isa pa ay $10.20—at lahat ng tatlo ay nangako ng 45-araw na lead time para sa isang order na 1,500 piraso ng 25L laptop backpack. Ang pagkakaiba ng presyo ay 21 porsyento, at ang mga spec sheet ay halos magkakapareho dahil ang bawat supplier ay kumopya ng inyong RFQ at ibinalik sa inyo gamit ang kanilang sariling letterhead. Hindi maaaring iisa lamang ang presyo bilang batayan ng desisyon, at ang isang listahan na batay sa damdamin ay hindi mapagtatanggol sa harap ng isang manager o ng isang board. Ngunit ang isang weighted scorecard ay kayang gawin iyon. Ito ang modelo na ibinibigay namin sa mga buyer na kumukumpara sa amin laban sa dalawang iba pang factory—kasama na ang mga timbang, pati na ang mga bahagi kung saan inaasahan naming matalo.

Puntosan ang Anim na Dimensyon, Hindi ang Dalawampu

Ang mahabang checklist ay tila sapat at komprehensibo, ngunit wala itong nagagawang kapaki-pakinabang sa isang meeting. Ang anim na dimensyon na may nakatakda nang timbang ay pilitin ang talakayan na lumabas sa bukas kung saan ito maaaring pasubukan at pansalin sa isang dokumento.

Sistema ng kalidad at unang-pagpasa na yield: 25 puntos

Kabuuang landed cost, hindi ang FOB price: 20 puntos

Katiyakan ng lead time at pagkasya ng capacity: 20 puntos

Kakayahan sa development at sampling: 15 puntos

Disiplina sa komunikasyon at dokumentasyon: 12 puntos

Mga komersyal na tuntunin at panganib sa pagbabayad: 8 puntos

Ang kabuuan ay 100. Anumang bagay na hindi mo masure sa pamamagitan ng dokumento, demonstrasyon, o nakapetsahang rekord ay ilalagay sa isa sa anim na kategorya o aalisin nang buo mula sa modelo. Ang isang dimensyon na tinatawag na tiwala ay isang konklusyon, hindi input.

Bakit Hindi 50 ang Timbang ng Kalidad

Ang mga bumibili na bagong nagsisimula sa pagkuha ng suplay ng bag ay gustong bigyan ng kalahating timbang ang kalidad dahil ang produkto ang sentro ng gawain. Sa praktika, ang isang pabrika na may score na 95 sa kalidad ngunit nagpapadala ng dalawang beses sa loob ng isang taon nang maaga o huli ng dalawa hanggang anim na linggo ay sisira sa retail na kalendar anuman ang kagandahan ng pagtatahi. Ang mga timbang ay sumasalamin sa mga bagay na talagang sumisira sa mga programa, at sa aming karanasan, ang pagka-huli at di-pagkakasunod-sunod ay laging nananalo sa kagandahan at di-maaasahan.

Ano Talaga ang Sinusukat ng Bawat Dimensyon

Ang sistemang pangkalidad at ang porsyento ng unang pagpasa ay nangangahulugan ng tatlong bagay na maaaring suriin: ang antas ng AQL kung saan sinusuri ng pabrika, ang bilang ng unang pagpasa nito sa huling pagsusuri, at kung ang mga porma para sa pagsusuri sa loob ng proseso ay punan bawat oras imbes na sa katapusan ng araw. Humingi ng datos ng panloob na pagtanggi para sa nakaraang 90 araw sa anumang programa ng backpack. Ang isang pabrika na hindi kayang magbigay ng ganitong datos ay hindi talaga nagtataguyod ng pagsusuri dito.

Ang aming sariling bilang sa Tianqin ay nasa humigit-kumulang 3 hanggang 4 na porsyento ng unang pagtanggi sa mga linya ng laptop backpack. Ito ay totoo ngunit hindi lubos na mahusay. Ang pangunahing sanhi ng pagkawala ay ang pagkakalinyo ng zipper sa paligid ng kurba ng harapang panel, at hindi pa namin ito na-automate sa proseso.

Ang kabuuang gastos sa pagpapadala ay nangangahulugan ng FOB plus ang timbang ng dami ng karga, plus ang buwis, plus ang gastos sa mga depekto na nararating sa iyong customer. Ang dalawang pabrika na nagkakabihis ng 9.65 at 9.90 ay maaaring magbago ng puwesto kapag isinama na sa kalkulasyon ang sukat ng karton. Ang isang 25L na backpack na nakapack na may walo (8) piraso bawat karton na may sukat na 62 x 44 x 30 cm ay may iba’t ibang timbang ng dami kumpara sa parehong walong (8) piraso na nakapack sa sukat na 58 x 42 x 32 cm, at sa air freight, ang pagkakaiba sa timbang na ito ay babayaran bawat kilo.

Ang pagkamatiyaga sa lead time at ang pagkakasya ng kapasidad ay nangangahulugan ng buwanang output para sa iyong pamilya ng produkto, hindi sa kabuuang output ng pabrika. Ang isang planta na gumagawa ng 120,000 na bag kada buwan sa mga linya ng school, travel, at cosmetic ay maaaring may dalawang linya para sa laptop. Itanong kung gaano kalaki ang bahagi ng isang linya na ginagamit ng iyong 1,500 piraso at kailan susunod na magiging available ang linyang iyon para sa pagbabago ng kulay.

Ang kakayahan sa pag-unlad at pag-sample ay nangangahulugan ng 3D sampling, pagmamay-ari ng pattern, at kung ilang rounds ang kasali sa bayad. Ang mga pabrika na nagpopondo bawat round ay may iba’t ibang pag-uugali kumpara sa mga pabrika na kasali ang dalawang (2) rounds sa bayad para sa sample.

Ang disiplina sa komunikasyon at dokumentasyon ay nangangahulugan ng oras ng pagtugon, kung ang mga sagot ay dumadating na may sukat at numero ng bahagi imbes na mga pang-uri, at kung ang anumang pagbabago ay isinusulat.

Ang mga komersyal na termino ay sumasaklaw sa porsyento ng deposito, trigger ng balanse, at kung ang pabrika ay mag-iingat ng reserve para sa reklamo.

Ilagay ang mga Anchor sa Bawat Score

Ang paghuhusga ay umaalingawngaw sa taong nagpresenta nang pinakamahusay. Isulat ang anchor para sa 5, 3, at 1 bago puntahan ang sinuman, pagkatapos ay ipilit ang bawat score na tumama sa isang anchor.

Score 5 sa pagkakatiwala sa lead time: ang huling 12 na pagpapadala na may ipinakitang petsa ng plano kontra sa aktwal, kung saan 11 ay nasa loob ng 3 araw

Score 3: ang mga petsa ay available kapag hiniling, ang variance ay hanggang dalawang linggo

Score 1: walang kasaysayan ng pagpapadala na iniaalok, o tinanggihan ang mga petsa

Score 5 sa dokumentasyon: mga record ng pagputol, mga in-line sheet, at mga log ng karayom na ginawa sa loob ng 10 minuto

Score 3: ginawa matapos ang paghahanap, na may kulang na mga field

Score 1: ang aming QC ay napakahirap, ibinigay bilang buong sagot

Makuha ang 5 sa gastos: ang quote ay naghihiwalay ng presyo para sa tela, hardware, paggawa, overhead, at packing

Makuha ang 3: ang quote ay nagpapakita lamang ng materyales at paggawa

Makuha ang 1: isang solong halaga nang walang istruktura

I-run ito sa lahat ng anim na dimensyon at ang modelo ang mag-aargumento para sa iyo. Ang isang supplier na nanalo sa presyo ngunit nawalan ng walo (8) na puntos sa katiyakan ng lead time ay hindi mas murang supplier. Ito ay isang supplier na may ibang istruktura ng gastos at may panganib na stockout na binabayaran mo.

I-score ang Quote, Pagkatapos I-score ang Sample

Ang mga quote ay naglalarawan ng mga layunin. Ang mga sample ay naglalarawan ng mga resulta. I-run ang scorecard nang dalawang beses—una sa mga dokumento at tawag, at pangalawa sa pisikal na sample—pagkatapos ay ikumpara ang dalawa.

Sa sample, sukatin imbes na tingnan. Ang simetriya ng panel ay dapat nasa loob ng 3 mm sa buong harap na bahagi. Ang density ng tahi ay dapat nasa 8 hanggang 10 tahi bawat pulgada sa mga istruktural na tahi. Ang kapal ng foam sa laptop sleeve ay dapat 8 mm o mas mataas. Isang zipper na mabubuksan gamit ang isang kamay. Ang mga bartack sa strap anchor ay dapat kumatiis ng 15 kg na static load sa loob ng isang minuto nang walang nakikitang paghaba ng tahi.

Sa Tianqin, ipinapadala namin ang pinagkasunduang sample na may seal at petsa, at panatilihin ang kahalintulad na sample sa simula ng bawat linya habang tumatakbo ang produksyon. Ang tiyak na bilang ng tahi kada pulgada—mula walo hanggang sampu—isinasaad sa tech pack, hindi iniwan sa operator, dahil ito ang pinakamurang variable na kontrolin at ang pinakamabigat na maapektuhan kapag bumaba sa pito.

Kapag binigyan ng score ng isang buyer ang aming sample na mas mababa sa aming quote, ang agwat na iyon ang pinakamahalagang datos sa buong paghahambing. Mas gusto naming marinig ito sa ikatlong linggo kaysa sa malaman ito sa karton na 400.

Kung Saan Nabigo ang Modelo

Ang scorecard ay hindi sasabihin kung ang isang pabrika ay gustong tanggapin pa rin ang inyong order sa ikalawang taon, at hindi rin nito maisasaklaw ang halaga ng isang relasyon. Bukod dito, ito ay nagpaparusa nang hindi patas sa mga maliit na workshop sa komersyal na termino, dahil ang isang pabrikang may 60 na manggagawa ay hindi talaga kayang mag-alok ng 60-araw na termino sa pagbabayad. Kung bibigyan mo ng mabigat na timbang ang dimensyon na iyon, ang tanging mga supplier na bibilhin mo lang ay ang malalaking exporter—na siyang isasara ang pintuan para sa mga pabrikang tunay na mag-a-customize ng pattern para sa iyo.

Ang pangalawang limitasyon ay ang kalidad ng datos. Kalahati ng mga input ay galing sa sariling pahayag ng supplier, at ang isang maayos na sales team ay maaaring makakuha ng mataas na marka sa komunikasyon habang ang planta sa likod nila ay karaniwan lamang o mabagal. Ang pagsusuri sa lugar mismo ang tanging tunay na paraan ng pagkumpirma, at ito ay nagkakaroon ng halaga sa anumang programa na may higit sa 5,000 yunit. Ilaan ang dalawang araw sa planta, hindi isang hapon lamang.

I-run Ito Sa Amin Ngayong Kuwarter

Kunin ang tatlong quote sa iyong desk, i-rate ang bawat isa gamit ang mga timbang na ito, at obserbahan kung paano babaguhin ang ranking kapag punuan nang tama ang landed cost at lead time history. Pagkatapos, ipadala ang parehong sheet kay [email protected] at humingi ng tulong upang tapusin ito gamit ang aming sariling numero, kasama na ang mga sukat kung saan inaasahan naming matalo ng isang kakompetensya.

Sumasagot kami gamit ang mga dokumento imbes na mga pang-uri: antas ng AQL, unang pagpasa ng yield, pagkakalinya ng produksyon kada buwan, sukat ng karton, at kasaysayan ng pagpapadala. Ang Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd ay gumagawa ng mga bag sa loob ng 17 taon at nag-e-export sa higit sa 50 bansa; ang mga sample ay tumatagal ng 7 hanggang 15 araw na panahon ng negosyo mula sa nai-aprobahang artwork at materyales. Ang kakayahan ng pabrika, mga opsyon sa materyales, at mga linya ng produkto para sa laptop backpacks ay nakalista sa www.tianqinbag.com .