Három laptop-táska-szállító összehasonlítása: Egy pontozólap

Három árajánlat érkezik ugyanabban a héten. Az egyik 8,40 USD FOB egységenként, a másik 9,65 USD, a harmadik 10,20 USD, és mindhárom 45 napos szállítási határidőt ígér egy 1500 darabos, 25 literes laptop-táska rendelésre. A különbség 21 százalék, és a műszaki leírások majdnem azonosak, mert minden beszállító visszaküldte az Önök RFQ-ját új levélpapírral. Az ár önmagában nem elegendő alapja ennek a döntésnek, és egy intuitív rövidlistát sem lehet megvédeni a vezetőség vagy a felügyelőbizottság előtt. Egy súlyozott pontozólap viszont igen. Ez a modell az, amelyet a vásárlóinknak adunk át, amikor minket két másik gyárral hasonlítanak össze – a súlyokkal együtt, beleértve azokat a területeket is, ahol elvárjuk, hogy veszítsünk.

Hat dimenziót pontozzon, ne húszat

A hosszú ellenőrzőlisták alaposnak tűnnek, de egy találkozón semmilyen használható eredményt nem hoznak. Hat dimenzió meghatározott súlyokkal kényszeríti a vitát a nyílt térbe, ahol egy dokumentummal eldönthető.

Minőségirányítási rendszer és első átmeneti minőségi arány: 25 pont

Teljes beérkezési költség, nem az FOB ár: 20 pont

Szállítási határidő megbízhatósága és kapacitásbeli illeszkedés: 20 pont

Fejlesztési és mintavételi képesség: 15 pont

Kommunikáció és dokumentáció szigorúsága: 12 pont

Kereskedelmi feltételek és fizetési kockázat: 8 pont

Ez összesen 100 pont. Minden, amit nem lehet dokumentumon, bemutatáson vagy dátumozott feljegyzésen keresztül mérni, a hat dimenzió egyikébe kerül, vagy teljesen kiesik a modellből. A „bizalom” nevű dimenzió egy következtetés, nem bemeneti adat.

Miért nincs a minőség súlya 50%

A táskák beszerzésében újonc vásárlók azt szeretnék, ha a minőség fele lenne az értékelésnek, mivel a termék maga a folyamat célja. Gyakorlatban azonban egy olyan gyár, amely 95-ös pontszámot ér el a minőség területén, de évente kétszer két–hat hét késéssel szállít, tönkreteszi a kiskereskedelmi ütemtervet – akármilyen kifogástalan is a varrás. A súlyok azt tükrözik, mi szokott valójában problémát okozni, és tapasztalataink szerint a késés és az inkonzisztencia mindig legyőzi a szépséget és a megbízhatatlanságot.

Minden dimenzió valójában mit mér

A minőségirányítási rendszer és az első átjutási arány három ellenőrizhető dolgot jelent: az AQL-szintet, amely szerint a gyár ellenőrzi a termékeket, az első átjutási arány számát a végellenőrzésnél, valamint azt, hogy az inline ellenőrzési lapokat óránként vagy csak a műszak végén töltik-e ki. Kérje a legutóbbi 90 nap belső elutasítási adatait bármely hátizsák-programhoz. Az a gyár, amely nem tudja ezt az adatot szolgáltatni, nem is nyomon követi.

Saját adataink szerint a Tianqin-nél a laptop-hátizsákok gyártási vonalain az első átjutási elutasítások aránya körülbelül 3–4 százalék. Ez őszinte, de nem kiváló eredmény. A fő veszteségforrás a cipzárak igazítása a homlokpanel íves részénél, és ezt a műveletet még nem automatizáltuk ki a folyamatból.

A teljes beérkezési költség az FOB ár plusz a szállítási térfogatsúly, plusz a vám, plusz a hibás termékek ügyfélhez érkezéséből fakadó költségek. Két gyár, amely 9,65 és 9,90 dollárt ajánl, sorrendet változtathat, ha a dobozméret is bekerül a számításba. Egy 25 literes hátizsák, amelyet 8 darabot tartalmazó kartonokba csomagolnak – 62 × 44 × 30 cm-es méretben – más térfogatsúlyt eredményez, mint ugyanaz a nyolc darab 58 × 42 × 32 cm-es méretben, és légi szállítás esetén ezt a különbséget kilogrammonként fizetik.

A szállítási idő megbízhatósága és a kapacitás illeszkedése azt jelenti, hogy a havi kimenet a konkrét termékcsaládjára vonatkozik, nem a gyár teljes havi kimenetére. Egy olyan gyár, amely havi 120 000 táskát gyárt iskolai, utazási és kozmetikai sorozatokban, két laptop-táska-sorozatot is futtathat. Érdeklődjön, hogy az Ön 1500 darabja milyen arányt tesz ki egy ilyen sorozatból, és mikor lesz legközelebb szabad a sorozat egy színváltásra.

A fejlesztési és mintavételi képesség a 3D-mintavételt, a mintadarabok tulajdonjogát és a díjban szereplő mintavételi fordulatok számát jelenti. Azok a gyárak, amelyek fordulatonként számítanak fel díjat, másképp viselkednek, mint azok, amelyek a mintavételi díjba két fordulatot építenek be.

A kommunikáció és dokumentáció szigorú betartása azt jelenti, hogy milyen gyorsan érkezik a válasz, hogy a válaszok méretekkel és alkatrészek számával érkeznek-e, nem pedig csak jelzőkkel, valamint hogy minden változás le van-e írva.

A kereskedelmi feltételek tartalmazzák az előleg százalékos arányát, a fennmaradó összeg kifizetésének feltételét, valamint azt, hogy a gyár fenntart-e igénytartalékot.

Minden pontszámhoz rögzítsenek horgonyt

Az ítélet azon személy felé hajlik el, aki a legjobban mutatta be az esetet. Írja le előre a horgonyokat az 5-ös, 3-as és 1-es pontszámokhoz, majd kényszerítse, hogy minden pontszám pontosan egy horgonyra essen.

5-ös pontszám a szállítási idő megbízhatóságáért: az utolsó 12 szállítás tervezett és tényleges dátumai láthatók, ebből 11 esetben a különbség legfeljebb 3 nap

3-as pontszám: a dátumok kérésre elérhetők, a eltérés legfeljebb két hét

1-es pontszám: nincs szállítási előzmény megadva, vagy a dátumok megadását megtagadják

5-ös pontszám a dokumentáció minőségéért: vágási naplók, sorozatos ellenőrzési lapok és tűnaplók kevesebb mint 10 perc alatt készülnek

3-as pontszám: a dokumentumok keresés után készülnek, hiányos mezőkkel

1-es pontszám: a saját minőségellenőrzésünk nagyon szigorú, ez az egész válasz

5 pont a költségek tekintetében: az árajánlat külön felsorolja a textíliát, a szerelvényeket, a munkadíjat, az általános költségeket és a csomagolást

3 pont: az árajánlat csak az anyagot és a munkadíjat tünteti fel

1 pont: egyetlen összeg, struktúra nélkül

Futtassa ezt mind a hat dimenzióra, és a modell helyett érvel. Egy beszállító, aki árban győz, de nyolc pontot veszít a szállítási határidő megbízhatóságában, nem olcsóbb beszállító. Olyan beszállító, amelynek más költségstruktúrája van, és amelynek kifutási kockázatát Ön finanszírozza.

Értékelje az árajánlatot, majd értékelje a mintát

Az árajánlatok szándékokat írnak le. A minták eredményeket írnak le. Két alkalommal futtassa le az értékelőlapot: egyszer a dokumentumok és a hívás alapján, egyszer a fizikai minta alapján, majd hasonlítsa össze a két eredményt.

A mintánál mérjen, ne csak nézzen. A panel szimmetriája legfeljebb 3 mm eltérés lehet a front felületen. A varrás sűrűsége 8–10 varrás hüvelykenként a szerkezeti varratoknál. A habvastagság a laptop tokban legalább 8 mm. Egy olyan cipzár, amelyet egy kézzel is ki lehet nyitni. A pánt rögzítésénél használt erősítő varratok 15 kg-os statikus terhelést bírnak el egy percig anélkül, hogy látható lenne a varrat megnyúlása.

A Tianqin-nál az elfogadott ellenminta lezárására és dátumozására kerül sor, és azonos mintát tartunk meg minden gyártósor elején a termelési folyamat során. A technikai dokumentációban a varrássűrűséget 8–10 szem/col-ra adjuk meg – ezt nem bízzuk a munkásra, mert ez a legolcsóbban szabályozható paraméter, és a legkevésbé tolerálja, ha 7 alá csökken.

Amikor egy vevő alacsonyabb pontszámot ad mintánknak, mint amit ajánlatunkban megadtunk, akkor ez a különbség a teljes összehasonlítás legértékesebb adata. Szívesebben hallanánk ezt a harmadik héten, mint hogy a 400. kartondoboznál derüljön ki.

A modell hibái

A pontozólap nem tájékoztat arról, hogy egy gyár második évben is érdekelt marad-e a megrendelésben, és nem tudja értékelni egy kapcsolat pénzügyi értékét. Emellett a kis műhelyeket igazságtalanul bünteti a kereskedelmi feltételek tekintetében: egy 60 fős gyár egyszerűen nem tud 60 napos fizetési határidőt biztosítani. Ha túlsúlyt adunk ennek a dimenziónak, akkor kizárólag nagy exportőröktől fogunk vásárolni – így bezárjuk azt az ajtót, amely mögött azok a gyárak vannak, amelyek ténylegesen testre szabják számunkra a mintát.

A második korlátozás az adatminőség. A bemeneti adatok felét a szállító saját nyilatkozatai szolgáltatják, és egy jól képzett értékesítési csapat kiválóan teljesíthet a kommunikációban, miközben mögöttük lévő gyár átlagos vagy lassú. A helyszíni ellenőrzés az egyetlen valódi korrekciós lehetőség, és bármely 5000 egységnél nagyobb program esetén megtérül a rá fordított költség. Szánjon két napot a gyártósoron, ne csak egy délutánt.

Futtassa le nálunk ebben a negyedévben

Vegye a három árajánlatot, amelyek az íróasztalán vannak, értékelje őket ezekkel a súlyokkal, és figyelje meg, hogyan változik a rangsor, miután helyesen kitöltötte a tényleges beszerzési költséget és a szállítási időtörténetet. Ezután küldje el ugyanezt a táblázatot a [email protected] címre, és kérje meg minket, hogy töltse ki saját adatainkkal, beleértve azokat a méreteket is, amelyekben versenytársainkhoz képest hátrányba kerülünk.

Dokumentumokkal válaszolunk, nem melléknevekkel: AQL-szintek, első átmeneti kibocsátási arány, havi vonalbeli elosztás, dobozméretek és szállítási előzmények. A Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd. 17 éve gyárt táskákat, és több mint 50 országba exportál; a minták elkészítése az elfogadott grafikai anyagok és anyagok alapján 7–15 munkanapot vesz igénybe. A gyári kapacitás, az anyagválasztékok és a laptop-hátizsákok termékvonalai a következő oldalon találhatók: www.tianqinbag.com .