Εργοστάσιο έναντι εμπορικής εταιρείας για τσάντες υπολογιστή: Η πραγματικότητα του κόστους

Ένας αγοραστής στο Ρότερνταμ στέλνει το ίδιο τεχνικό πακέτο σε μια εμπορική εταιρεία και σε δύο εργοστάσια. Η προσφορά της εμπορικής εταιρείας επιστρέφει στα 9,85 USD FOB, ενώ των εργοστασίων στα 8,70 και 8,95. Ο αγοραστής υποθέτει ότι η εμπορική εταιρεία κρατά 12 τοις εκατό για έναν αριθμό τηλεφώνου. Μερικές φορές αυτό είναι ακριβώς αυτό που συμβαίνει. Άλλες φορές, η εμπορική εταιρεία αναλαμβάνει ένα κόστος που τα εργοστάσια έχουν εν σιγή αποκλείσει, και η διαφορά των 90 σεντ είναι το φθηνότερο μέρος της συμφωνίας. Η διάκριση αυτών των δύο περιπτώσεων απαιτεί περίπου μία ώρα σύγκρισης γραμμή προς γραμμή, και η απάντηση αλλάζει ποιον προμηθευτή πρέπει να υπογράψετε.

Πού βρίσκεται πραγματικά το κέρδος

Το προστιθέμενο κέρδος της εμπορικής εταιρείας σε τσάντες για laptop είναι συνήθως μικρότερο από ό,τι υποθέτουν οι αγοραστές, κυρίως 6 έως 12 τοις εκατό σε επαναλαμβανόμενη παραγωγή, και σπάνια εμφανίζεται ως μία μόνη γραμμή. Κρύβεται σε τρεις θέσεις.

Η πρώτη είναι η ίδια η προσφερόμενη τιμή. Η εμπορική εταιρεία διαπραγματεύτηκε 8,40 από το εργοστάσιο και σας προσέφερε 9,85, οπότε το περιθώριο είναι ενσωματωμένο και αόρατο.

Το δεύτερο είναι το περιθώριο συσκευασίας και λογιστικής. Τα κόστη κουτιών, των ετικετών ανάρτησης, των πολυθυλάκων και των τελικών τελών συγκέντρωσης στρογγυλοποιούνται, και μια διαφορά 0,15 USD ανά μονάδα στα υλικά συσκευασίας αντιστοιχεί σε 450 USD για παραγγελία 3.000 τεμαχίων, χωρίς κανέναν να το παρακολουθεί.

Το τρίτο είναι η χρονική διαφορά πληρωμής. Μια εμπορική εταιρεία που πληρώνει το εργοστάσιο σε 30 ημέρες, ενώ συλλέγει την προκαταβολή σας κατά την επιβεβαίωση της παραγγελίας, χρηματοδοτεί την παραγγελία με τα δικά σας χρήματα και κρατά τη διαφορά. Δεν υπάρχει τίποτα λάθος με αυτό, αλλά πρέπει να συμπεριληφθεί στη σύγκριση.

Τα εργοστάσια προσφέρουν διαφορετικά. Οι προσφορές FOB μας στο Tianqin διαχωρίζουν ξεχωριστά το ύφασμα, τα εξαρτήματα, το κόστος κοπής και ραψίματος, τα γενικά έξοδα και τη συσκευασία. Αυτή η δομή υπάρχει ώστε ο αγοραστής να μπορεί να αμφισβητήσει μία γραμμή αντί να διαπραγματεύεται έναν ενιαίο αριθμό, και σημαίνει επίσης ότι το περιθώριό μας είναι ορατό στους υπολογισμούς. Μερικές φορές οι αγοραστές βρίσκουν αυτό το γεγονός ανήσυχο. Παραμένει ωστόσο το πιο χρήσιμο έγγραφο.

Το τι πραγματικά αγοράζετε από μια εμπορική εταιρεία

Αφαιρέστε τη μορφοποίηση και η εμπορική εταιρεία πουλάει τέσσερα πράγματα, το καθένα με πραγματικό κόστος.

Ευρύτητα προϊόντων: ένα τιμολόγιο για σακίδια, καλώδια και αντικείμενα για ποτά

Συγκέντρωση: πολλά εργοστάσια φορτωμένα σε έναν ενιαίο δοχείο

Φιλτράρισμα προμηθευτών: κάποιος άλλος ανέλαβε το κόστος του ελέγχου

Διοικητικό βάρος: μία επαφή, ένα σύνολο εγγράφων, μία γλώσσα

Εάν η συλλογή σας αποτελείται από 40 SKUs σε έξι κατηγορίες και αποστέλλετε δύο δοχεία ετησίως, αυτές οι τέσσερις υπηρεσίες μπορεί να έχουν μεγαλύτερη αξία από το προστιθέμενο κόστος, ενώ η αγώνα για 0,90 δολάρια ανά μονάδα αποτελεί σπατάλη του χρόνου ενός αγοραστή.

Εάν το πρόγραμμά σας αφορά ένα μοντέλο σακιδίου για laptop, το οποίο παραγγέλνεται εκ νέου τέσσερις φορές ετησίως σε ποσότητα 5.000 τεμαχίων, πληρώνετε για ευρύτητα που δεν χρησιμοποιείτε.

Υπολογίστε τα Νούμερα για μία Πραγματική Παραγγελία

Προσομοιώστε μία παραγωγή 10.000 τεμαχίων ενός σακιδίου για laptop 25L με κέλυφος από βαλιστικό νάιλον 1680D και ζιπέρια YKK.

Κατευθείαν από το εργοστάσιο στην τιμή FOB 8,70: 87.000 USD

Εμπορική εταιρεία στο 9,85 FOB: 98.500 USD

Διαφορά: 11.500 USD, ή 11,5 τοις εκατό του κόστους προϊόντος

Τώρα αφαιρέστε τις υπηρεσίες που η εμπορική εταιρεία πραγματικά παρέχει. Αν διαχειρίζεται τη συγκέντρωση από τρεις εργοστασιακές μονάδες σε ένα FCL και σας εξοικονομεί μια δεύτερη αποστολή αξίας 1.800 USD, και αν αναλαμβάνει μια αξίωση για ελαττωματική παρτίδα αξίας 2.400 USD, τότε η πραγματική διαφορά συρρικνώνεται σε 7.300 USD. Στη συνέχεια, προσθέστε ό,τι σας προσφέρει το εργοστάσιο και δεν μπορεί να μεταβιβαστεί μέσω της εμπορικής εταιρείας, όπως η άμεση πρόσβαση στο δωμάτιο προτύπων για αλλαγή κατά τη διάρκεια της παραγωγής, και η διαφορά συρρικνώνεται εκ νέου.

Για τις περισσότερες μονομοντέλες παραγγελίες με ποσότητα άνω των 6.000 τεμαχίων ανά παραγγελία, η απευθείας προμήθεια από εργοστάσιο είναι φθηνότερη. Για ποσότητες κάτω των 2.000 τεμαχίων, με μεικτές αναθέσεις, η εμπορική εταιρεία κερδίζει συχνά, αφού λάβετε υπόψη το δικό σας χρόνο.

Όταν η Εμπορική Εταιρεία Αξίζει Πραγματικά Να Πληρωθεί

Υπάρχουν τρεις καταστάσεις που δικαιολογούν το προστιθέμενο κόστος χωρίς καμία αμφιβολία.

Αγοράζετε οκτώ κατηγορίες και δεν μπορείτε να ελέγξετε οκτώ εργοστάσια σε μία επίσκεψη. Μόνο η συγκέντρωση μπορεί να εξοικονομήσει μερικά τέλη για μερικό φορτηγό δοχείο, από 1.500 έως 3.000 USD.

Χρειάζεστε μικρές ποσότητες σε πολλά μοντέλα για να δοκιμάσετε έναν αγοραστικό χώρο. Μία εμπορική εταιρεία μπορεί να παραγγείλει 300 τεμάχια από ένα εργοστάσιο που θα απέρριπτε την άμεση ερώτησή σας, επειδή ήδη διατηρεί τη σχέση και το χρονικό διάστημα στη γραμμή παραγωγής.

Δεν διαθέτετε εταιρεία εισαγωγής, δεν έχετε μεταφορέα και δεν έχετε προσωπικό για την επιβολή της συμμόρφωσης. Το πρόσθετο κόστος καλύπτει μία λειτουργούσα γραφειοκρατική διαδικασία, και η δημιουργία αυτής εντός της εταιρείας σας κοστίζει περισσότερο από τη διαφορά για τα πρώτα δύο χρόνια.

Υπάρχει και μία τέταρτη περίπτωση που οι αγοραστές υποτιμούν: η εμπορική εταιρεία που διαθέτει πραγματική λειτουργία ελέγχου ποιότητας (QC) με προσωπικό στην εργοστασιακή γραμμή κατά τη διάρκεια της παραγωγής. Αυτό δεν είναι το ίδιο με έναν αντιπρόσωπο που πραγματοποιεί δύο επισκέψεις.

Τιμή που υπηρετεί ειλικρινώς. Ένας επιθεωρητής ποιότητας (QC) παρών καθ’ όλη τη διάρκεια της παραγωγής κοστίζει στην εμπορική εταιρεία μεταξύ 120 και 200 USD την εβδομάδα, συμπεριλαμβανομένων των εξόδων μετακίνησης και του μισθού. Για μια εξά-εβδομαδιαία παραγωγή, το συνολικό κόστος ανέρχεται περίπου σε 900 USD, ή 0,09 USD ανά μονάδα για 10.000 τεμάχια. Αυτό αποτελεί φθηνή ασφάλεια κατά της απόρριψης ενός κοντέινερ, και ένας αγοραστής χωρίς εσωτερική ομάδα QC δεν θα έπρεπε να το αντιτάσσεται.

Η διάκριση που καθορίζει εάν η επιβάρυνση είναι δίκαιη είναι η διαφάνεια. Ρωτήστε την εμπορική εταιρεία σε ποιο εργοστάσιο θα ραφτεί η παραγγελία, στη συνέχεια ζητήστε να μιλήσετε απευθείας με τον διευθυντή παραγωγής του εργοστασίου τουλάχιστον μία φορά κατά τη διάρκεια του προγράμματος. Ένας συνεργάτης οργανώνει την κλήση. Ένας μεσίτης αλλάζει θέμα.

Τι Απαιτεί Πραγματικά η Άμεση Σύνδεση με το Εργοστάσιο από Εσάς

Η άμεση προμήθεια είναι φθηνότερη σε χρήμα, αλλά πιο ακριβή σε προσοχή. Οι αγοραστές που αποτυγχάνουν σε αυτήν αποτυγχάνουν συνήθως εδώ, και όχι στην τιμή.

Πρέπει να διαβάσετε οι ίδιοι το τεχνικό φάκελο, επειδή δεν υπάρχει κανείς ανάμεσά σας και τον προτύπων παραγωγό για να εντοπίσει μια λείπουσα μέτρηση. Πρέπει να εγκρίνετε τα δείγματα χρωμάτων (lab dips) και τα αντίστοιχα δείγματα (counter samples) σύμφωνα με ένα πρόγραμμα. Πρέπει να κατανοήσετε ότι το χρονικό παράθυρο δειγματοληψίας 7–15 εργάσιμων ημερών μετράται από την ημερομηνία έγκρισης των τελικών καλλιτεχνικών στοιχείων (approved artwork), όχι από το πρώτο email που θα στείλετε.

Ο περιορισμός από τη δική μας πλευρά είναι σαφής. Στην Tianqin κατασκευάζουμε τσάντες και δεν συγκεντρώνουμε ποτήρια, ηλεκτρονικά προϊόντα ή συσκευασίες από άλλους προμηθευτές στο δικό σας container. Εάν το πρόγραμμά σας απαιτεί container με μεικτό φορτίο, θα χρειαστείτε ακόμη έναν forwarder ή έναν εμπορικό εταίρο για να το συναρμολογήσει. Επίσης, δεν θα αναλάβουμε παραγωγή 250 τεμαχίων με πλήρως προσαρμοστικό πρότυπο σε τιμή που θα μοιάζει με την τιμή των 3.000 τεμαχίων, επειδή μόνο η προετοιμασία της κοπής καταναλώνει το μεγαλύτερο μέρος του περιθωρίου κέρδους σε αυτόν τον όγκο.

Ένα Δοκιμαστικό Κόστος Μίας Ώρας

Πριν αναθέσετε οτιδήποτε, εκτελέστε αυτό σε και τις δύο προσφορές.

Ζητήστε από κάθε προμηθευτή να διαχωρίσει την τιμή σε ύφασμα, εξαρτήματα, εργατικά, γενικά έξοδα και συσκευασία

Ζητήστε τον αριθμό μέτρων υφάσματος ανά τσάντα, στη συνέχεια πολλαπλασιάστε τον με τη δική σας τιμή ανά μέτρο

Ζητήστε τις διαστάσεις του κιβωτίου και τον αριθμό τεμαχίων ανά κιβώτιο, στη συνέχεια υπολογίστε εκ νέου το κόστος μεταφοράς βάσει του όγκου

Ρωτήστε τι δεν περιλαμβάνεται: τέλη προορισμού, δοκιμές, ετικέτες με barcode, εσωτερικές πολυθενικές σακούλες

Ρωτήστε ποιος καλύπτει το κόστος μιας αλλαγής προδιαγραφών κατά τη διάρκεια της παραγωγής και πόσο κοστίζει

Ζητήστε εγγράφως το χρονοδιάγραμμα πληρωμών, και για τις δύο κατευθύνσεις

Ρωτήστε ποιο εργοστάσιο κάνει πραγματικά το ράψιμο της παραγγελίας και ζητήστε τη διεύθυνσή του

Αυτή η τελευταία ερώτηση είναι αυτή που διαχωρίζει μια πραγματική εμπορική εταιρεία από έναν μεσίτη. Ένας μεσίτης δεν μπορεί να απαντήσει σε αυτήν, και οι μεσίτες είναι εκείνοι που φιλοξενούν το μεγαλύτερο μέρος του κρυφού κόστους σε αυτήν την κατηγορία.

Στείλτε μας την άλλη προσφορά

Εάν η διαφορά μεταξύ της προσφοράς της εμπορικής σας εταιρείας και της προσφοράς του εργοστασίου σας είναι κάτω του 10%, το περιθώριο πιθανότατα δεν είναι το πρόβλημα και η συζήτηση θα πρέπει να επικεντρωθεί στο εύρος των υπηρεσιών. Εάν η διαφορά είναι πάνω από 15% για ένα μοντέλο με παραγγελία άνω των 6.000 τεμαχίων, ζητήστε από εμάς να υπολογίσουμε γραμμή προς γραμμή το ίδιο tech pack και να σας δείξουμε πού βρίσκεται η διαφορά.

Γράψτε στο [email protected] με το τεχνικό σας φάκελο ή ένα δείγμα αναφοράς. Η Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd κατασκευάζει τσάντες εδώ και 17 χρόνια και εξάγει σε περισσότερες από 50 χώρες, με χρόνο παρασκευής δειγμάτων 7 έως 15 εργάσιμες ημέρες και μηνιαία δυναμικότητα που υποστηρίζει επαναλαμβανόμενα προγράμματα. Τα υλικά, οι γραμμές προϊόντων και η δυναμικότητα του εργοστασίου βρίσκονται στο www.tianqinbag.com .