Fabbrica contro società di trading per zaini per laptop: la realtà dei costi

Un acquirente di Rotterdam invia lo stesso tech pack a un’azienda commerciale e a due fabbriche. Il preventivo dell’azienda commerciale è di 9,85 USD FOB, mentre quelli delle fabbriche sono rispettivamente di 8,70 e 8,95. L’acquirente presume che l’azienda commerciale stia applicando un margine del 12 percento per un semplice recapito telefonico. A volte è esattamente ciò che accade. Altre volte, l’azienda commerciale sta invece coprendo un costo che le fabbriche hanno tacitamente escluso, e il divario di 90 centesimi rappresenta la parte meno costosa dell’intero accordo. Distinguere questi due casi richiede circa un’ora di confronto riga per riga, e la risposta determina quale fornitore si dovrebbe scegliere.

Dove si colloca effettivamente il markup

Il markup applicato dalle aziende commerciali sui laptop backpack è solitamente inferiore a quanto ipotizzato dagli acquirenti: tipicamente compreso tra il 6 e il 12 percento su un ordine ripetuto, e raramente compare come voce singola. Si nasconde in tre punti.

Il primo è il prezzo stesso indicato nel preventivo. L’azienda commerciale ha negoziato un prezzo di 8,40 con la fabbrica e ha quotato a voi 9,85, quindi il margine è incorporato e invisibile.

Il secondo è il margine relativo all’imballaggio e alla logistica. I costi dei cartoni, delle etichette appese, dei sacchetti di polietilene e delle spese di consolidamento vengono arrotondati per eccesso; una differenza di 0,15 USD per unità sui materiali d’imballaggio equivale a 450 USD su un ordine di 3.000 pezzi, senza che nessuno lo controlli.

Il terzo è lo scarto nei termini di pagamento. Una società commerciale che paga lo stabilimento a 30 giorni ma riscuote il tuo acconto al momento della conferma dell’ordine sta finanziando l’ordine con i tuoi soldi, trattenendo la differenza. Non c’è nulla di illegittimo in questo, ma tale elemento va incluso nel confronto.

Le fabbriche applicano quotazioni diverse. Le nostre quotazioni FOB presso Tianqin suddividono chiaramente i costi in: tessuto, componenti hardware, taglio e cucitura, costi generali e imballaggio, ciascuno indicato come voce distinta. Questa struttura consente all’acquirente di contestare una singola voce anziché negoziazione un unico importo complessivo; inoltre rende trasparente il nostro margine dal punto di vista aritmetico. Talvolta gli acquirenti ne restano a disagio. Tuttavia, si tratta comunque del documento più utile.

Ciò che stai realmente acquistando da una società commerciale

Rimuovi la marcatura e la società commerciale vende quattro cose, ognuna con un costo reale.

Ampiezza del prodotto: una fattura per zaini, cavi e articoli per bevande

Consolidamento: più fabbriche caricate in un unico container

Selezione dei fornitori: qualcun altro ha sostenuto il costo dell’audit

Carico amministrativo: un unico contatto, un unico insieme di documenti, una sola lingua

Se il tuo assortimento comprende 40 SKU distribuiti su sei categorie e spedi due container all’anno, quei quattro servizi possono valere più del markup, e discutere per 90 centesimi per unità è uno spreco del tempo di un buyer.

Se il tuo programma prevede un solo modello di zaino per laptop, riordinato quattro volte all’anno in lotti da 5.000 pezzi, stai pagando per un’ampiezza che non utilizzi.

Calcola i numeri su un ordine reale

Modella una produzione di 10.000 pezzi di uno zaino per laptop da 25 L con involucro in nylon balistico 1680D e cerniere YKK.

Prezzo diretto in fabbrica FOB a 8,70 USD: 87.000 USD

Azienda commerciale a 9,85 FOB: 98.500 USD

Differenza: 11.500 USD, ovvero l’11,5 percento del costo del prodotto

Ora sottrarre i servizi effettivamente forniti dall’azienda commerciale. Se essa gestisce la consolidazione di tre fabbriche in un unico FCL e vi fa risparmiare una seconda spedizione pari a 1.800 USD, e se copre una richiesta di risarcimento relativa a un lotto difettoso per un valore di 2.400 USD, il divario reale si riduce a 7.300 USD. Quindi aggiungere ciò che la fabbrica vi offre e che l’azienda commerciale non può trasferirvi, ad esempio l’accesso diretto alla stanza modelli per una modifica a metà produzione, e il divario si riduce ulteriormente.

Per la maggior parte dei programmi monomodello con ordini superiori a 6.000 pezzi, l’acquisto diretto dalla fabbrica risulta più conveniente dal punto di vista dei costi. Per ordini inferiori a 2.000 pezzi, con assortimenti misti, l’azienda commerciale risulta spesso più vantaggiosa una volta calcolato il vostro tempo personale.

Quando l’azienda commerciale merita davvero di essere pagata

Tre situazioni giustificano il sovrapprezzo senza possibilità di obiezione.

Stai acquistando otto categorie e non puoi ispezionare otto fabbriche in un unico viaggio. La consolidazione da sola può far risparmiare una penalità parziale per container compresa tra 1.500 e 3.000 USD.

Hai bisogno di piccole quantità su molti modelli per testare un mercato. Un’azienda commerciale può ordinare 300 pezzi presso una fabbrica che rifiuterebbe la tua richiesta diretta, poiché già detiene il rapporto commerciale e lo slot produttivo.

Non disponi di un’entità importatrice, né di un forwarder, né di personale specializzato nella conformità. Il markup copre un tracciato documentale funzionante; costruirlo internamente costa di più della differenza di costo per i primi due anni.

Esiste un quarto caso, spesso sottovalutato dagli acquirenti: l’azienda commerciale che possiede una vera funzione di controllo qualità (QC), con personale presente sul posto durante la produzione in fabbrica. Questo non equivale a un agente che effettua solo due visite.

Prezzo che il servizio offre onestamente. Un ispettore QC presente per l’intera produzione costa alla società di trading tra 120 e 200 USD a settimana di copertura, una volta inclusi viaggi e stipendio. Su una produzione di sei settimane, questo ammonta a circa 900 USD, ovvero 0,09 USD per unità su 10.000 pezzi. Si tratta di un’assicurazione economica contro il rifiuto di un container, e un acquirente privo di un team QC non dovrebbe considerarla un costo superfluo.

La distinzione che determina se il markup è equo è la trasparenza. Chiedete alla società di trading quale fabbrica eseguirà l’ordine, quindi chiedete di parlare direttamente, almeno una volta durante il programma, con il responsabile della produzione di quella fabbrica. Un partner organizza la chiamata. Un broker cambia argomento.

Cosa richiede effettivamente Factory Direct da voi

L’acquisto diretto è meno costoso in termini monetari, ma più dispendioso in termini di attenzione. Gli acquirenti che falliscono in questa modalità falliscono di solito qui, non sul prezzo.

È necessario leggere personalmente il tech pack, poiché non vi è alcuna figura intermedia tra voi e il modellista che possa rilevare una misura mancante. È necessario approvare i lab dip e i campioni di controparte secondo un calendario prestabilito. È necessario comprendere che la finestra temporale per i campioni, da 7 a 15 giorni lavorativi, è calcolata a partire dall’approvazione dei disegni, non dalla vostra prima email.

Il limite presente sul nostro lato è concreto. Presso Tianqin produciamo borse e non consolidiamo articoli quali drinkware, dispositivi elettronici o imballaggi provenienti da altri fornitori nel vostro container. Se il vostro programma richiede un container misto, dovrete comunque ricorrere a un forwarder o a un partner commerciale per assemblarlo. Inoltre, non accettiamo ordini di soli 250 pezzi su un modello completamente personalizzato a un prezzo simile a quello applicato per ordini da 3.000 pezzi, poiché già il solo setup per il taglio assorbe gran parte del margine a tale volume.

Un test dei costi della durata di un’ora

Prima di assegnare qualsiasi ordine, eseguire questo test su entrambi i preventivi.

Chiedere a ciascun fornitore di suddividere il prezzo in: tessuto, componenti hardware, manodopera, costi generali e imballaggio

Chiedere il consumo di tessuto in metri per borsa, quindi moltiplicare per il proprio prezzo al metro

Chiedere le dimensioni della scatola e il numero di pezzi per scatola, quindi ricalcolare il costo del trasporto in base al peso volumetrico

Chiedere quali voci sono escluse: spese porto destinazione, prove di collaudo, etichettatura a codice a barre, sacchetto interno in polietilene

Chiedere chi sostiene i costi di una modifica delle specifiche a metà produzione e quanto questa costa

Chiedere il calendario dei pagamenti per iscritto, in entrambe le direzioni

Chiedere quale fabbrica esegue effettivamente la cucitura dell’ordine e richiederne l’indirizzo

Quell’ultima domanda è quella che distingue una vera società commerciale da un intermediario. Un intermediario non può rispondere, ed è proprio negli intermediari che si nascondono la maggior parte dei costi occulti in questa categoria.

Inviaci l’altro preventivo

Se lo scarto tra il vostro preventivo commerciale e il vostro preventivo di fabbrica è inferiore al 10%, probabilmente il margine non è il problema e la conversazione dovrebbe riguardare l’ambito del servizio offerto. Se invece lo scarto supera il 15% su un singolo modello con quantitativi superiori a 6.000 pezzi, chiedeteci di calcolare linea per linea lo stesso tech pack e di indicarvi esattamente dove risiede la differenza.

Scrivere a [email protected] con il proprio tech pack o un campione di riferimento. Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd produce borse da 17 anni ed esporta in più di 50 paesi, con tempi di produzione dei campioni compresi tra 7 e 15 giorni lavorativi e una capacità mensile in grado di supportare programmi ripetuti. I materiali, le linee prodotto e le capacità dello stabilimento sono riportati su www.tianqinbag.com .