L’anno scorso, un acquirente ci ha inviato un pacchetto tecnico di 40 pagine per uno zaino da laptop da 28 L. Prima di fornire un preventivo, gli abbiamo chiesto quanti pezzi avrebbero ordinato nella prima commessa. La risposta è stata 500 unità, con un prezzo al dettaglio di 45 USD, in un modello molto simile a uno già prodotto per altri due marchi. Una produzione OEM completa avrebbe comportato spese di sviluppo che non avrebbero potuto recuperare a quel volume. Quella conversazione ha permesso loro di risparmiare circa 2.600 USD e sei settimane di tempo dedicato ai campioni.
Cosa Differenzia Effettivamente OEM da ODM
OEM significa produzione di equipaggiamento originale. Voi fornite il design, le misure e i dettagli costruttivi, e la fabbrica produce esattamente secondo le vostre specifiche. Il cartamodello, gli stampi e le matrici per la stampa vengono realizzati appositamente per voi.
ODM significa produzione con design originale. La fabbrica mette a disposizione un design già esistente e già testato, che voi personalizzate con il vostro logo, le etichette, la fodera e l’imballaggio.
Presso Tianqin gestiamo entrambi i percorsi nello stesso stabilimento produttivo, e la ripartizione del nostro portafoglio ordini è approssimativamente del 60 percento OEM e del 40 percento ODM. Gli attrezzi e le macchine sono identici. Ciò che cambia è chi sostiene il rischio di sviluppo e quanto tempo occorre per risolverlo prima dell’avvio della produzione in serie.

Tempi di sviluppo e costi dei modelli, in cifre reali
Lo sviluppo OEM inizia con la creazione del modello. La stesura, la gradazione e il taglio di un nuovo modello per zaino per laptop richiedono da 5 a 8 giorni lavorativi nella nostra stanza campioni. Seguono quindi i cicli di campionatura. Il nostro tempo standard di consegna dei campioni è compreso tra 7 e 15 giorni lavorativi, e un nuovo disegno OEM richiede generalmente due o tre cicli prima che vestibilità, schiuma e angolazione delle cinghie risultino corrette. Ciò equivale approssimativamente a un periodo di 4–8 settimane tra conferma e approvazione del campione definitivo.
I costi si suddividono in tre voci:
Sviluppo del modello: da 150 a 450 USD per un nuovo modello di zaino per laptop, a seconda del numero di pannelli e della complessità della struttura interna.
Attrezzature: uno stampo personalizzato per il logo costa da 180 a 400 USD, e un pezzo di schiuma tagliato a misura per lo scomparto del laptop costa da 120 a 260 USD.
Impostazione della stampa: i costi per la serigrafia o il trasferimento termico ammontano a 60–120 USD per posizione colore, e tale impostazione viene addebitata per ogni grafica, non per singola unità.
Lo sviluppo ODM richiede meno tempo perché il modello esiste già ed è già stato utilizzato nella produzione su larga scala. Se scegli un modello in stock con il tuo logo e le tue etichette, in genere è sufficiente un solo ciclo di campionamento. Se invece modifichi un modello esistente — ad esempio cambiando la tasca anteriore o la profondità dello scomparto per laptop — prevedi due cicli di campionamento e una tariffa per lieve modifica, anziché l’intero costo per la realizzazione di un nuovo modello.
Confronto tra i due cronoprogrammi
Un ordine ODM può raggiungere un campione approvato in circa 8–12 giorni lavorativi a partire dal versamento dell’acconto. Un ordine OEM con un nuovo modello impiega generalmente 25–40 giorni lavorativi per arrivare allo stesso stadio. Il divario non dipende dalla velocità delle macchine, bensì dalla stesura del modello, dai primi adattamenti sartoriali e dai successivi ritagli correttivi, oltre che dal ciclo interno di approvazione del cliente, che non possiamo accelerare dalla nostra parte.
Quantità minima d’ordine, attrezzature e proprietà intellettuale
È qui che i due percorsi si differenziano in modo più netto e dove avviene la maggior parte della negoziazione.
Gli ordini OEM presso il nostro stabilimento partono da 500 unità per variante cromatica nel caso di un modello personalizzato, poiché i costi relativi al nuovo modello e alle attrezzature devono essere ammortizzati in qualche modo. Sotto le 500 unità possiamo comunque fornire un preventivo, ma il prezzo unitario aumenta sensibilmente; lo indichiamo esplicitamente, senza nasconderlo nella voce relativa alle spese di trasporto.
Gli ordini ODM partono da 300 unità per variante cromatica e possono scendere ulteriormente nel caso di un modello in magazzino, in un colore standard, con modifiche limitate a logo ed etichette.
Chi detiene i diritti sul design dopo l’ordine
La proprietà intellettuale è l’aspetto che gli acquirenti tendono a sottovalutare. In un progetto OEM, in cui voi pagate lo stampo e gli utensili, lo stampo è di vostra proprietà. Facciamo firmare un accordo di riservatezza (NDA); non produrremo il prodotto per nessun altro cliente, e potete specificare esplicitamente negli accordi contrattuali che gli utensili sono di vostra proprietà. Li conserviamo presso il nostro stabilimento di Quanzhou per i vostri ordini ripetuti.
Nell’ODM, il design base rimane di nostra proprietà ed è possibile venderlo ad altri marchi.
Questo è il compromesso, ed è reale. Un design ODM non è esclusivo, a meno che non paghiate un supplemento per l’esclusività. Offriamo un’esclusività di canale di dodici mesi su un modello ODM a partire da 1.000 unità per variante cromatica, garantendo che la variante cromatica e la posizione del logo siano riservate esclusivamente a voi per tale periodo. Gli acquirenti che necessitano di una vera separazione progettuale dovrebbero optare per l’OEM, non per un programma ODM modificato che ritengono esclusivo ma che in realtà non lo è.
Quale percorso si adatta a quale acquirente
La risposta è solitamente evidente non appena si conosce il canale di vendita dell’acquirente.
Un marchio privato alle prime armi che intende testare una nuova categoria dovrebbe iniziare con l’ODM. Si ottiene un modello collaudato, un unico round di campionatura e un primo ordine di 300 unità per verificare le vendite prima di impegnare risorse nello sviluppo.
Un rivenditore che già gestisce programmi di marchi privati e ha identificato un chiaro vuoto nell’assortimento dovrebbe optare per l’OEM. La differenziazione è la ragione stessa dell’esistenza del programma, e un design ODM condiviso ne compromette proprio questo obiettivo.
Un distributore che rifornisce scorte ad alto tasso di rotazione dovrebbe rimanere sull’ODM, aggiungendo solo modifiche leggere: un colore diverso del rivestimento, ferramenta differente, un logo personalizzato. In questo canale, velocità ed entrate prevedibili contano più dell’unicità.
Un marchio dotato di un team interno di design dovrebbe scegliere l’OEM fin dal primo ordine. Altrimenti il lavoro del team non si rifletterà mai sul prodotto finale, e i consumatori non pagheranno un sovrapprezzo per un design che il marchio non possiede realmente.
Sei domande da porsi prima di scegliere la strada da seguire
Esaminate questa lista prima di richiedere un preventivo. Le risposte chiariscono di solito la decisione.
Dispone di un technical pack completo con misure, costruzione delle cuciture e indicazioni sui materiali, oppure solo di una mood board?
Il suo design è visibilmente diverso da ciò che già si vende sul suo canale, oppure è simile a un modello esistente?
Qual è la quantità realistica del primo ordine e copre tale quantità i costi relativi al pattern, agli utensili e all’allestimento della stampa?
Chi detiene la proprietà del pattern e degli stampi al termine del progetto, e tale aspetto è esplicitamente previsto nel contratto?
Il prezzo di vendita al dettaglio consente di recuperare i costi di sviluppo entro i primi due ordini, non soltanto con il primo ordine?
Qual è il suo piano di riordino per i successivi 18 mesi? Un ordine unico raramente giustifica l’investimento in utensili personalizzati.
Se un altro marchio potesse acquistare la stessa borsa, quale impatto avrebbe ciò sul tasso di vendita effettiva?
Scelga il percorso prima di approvare il pattern
La prima domanda che la maggior parte degli acquirenti ci pone è quale percorso risulti più economico. La risposta onesta è che l’ODM è più economico inizialmente, mentre l’OEM risulta più economico per unità prodotta in grandi volumi; il punto di passaggio si colloca generalmente tra 800 e 1.200 unità per uno zaino per laptop di complessità moderata. Al di sotto di tale soglia, l’ODM con il vostro logo, foderatura ed etichette restituisce solitamente un margine maggiore per ogni dollaro investito. Al di sopra, i costi di sviluppo si ripagano rapidamente e vi forniscono un design che nessun concorrente può commercializzare.
Inviateci il vostro technical pack o il vostro piano di distribuzione e vi indicheremo quale percorso è più adatto, incluso il caso in cui la risposta sia ODM e non vi offriamo affatto servizi di sviluppo. Contattate [email protected] oppure visitate www.tianqinbag.com per richiedere campioni, ottenere un preventivo di fabbrica o avviare un progetto OEM o ODM. I tempi di consegna dei campioni sono compresi tra 7 e 15 giorni lavorativi.
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