Ba lô laptop OEM so với ODM: Con đường nào phù hợp với thương hiệu của bạn?

Năm ngoái, một khách hàng đã gửi cho chúng tôi bộ tài liệu kỹ thuật gồm 40 trang về chiếc ba lô laptop dung tích 28L. Trước khi báo giá, chúng tôi hỏi họ dự kiến đặt bao nhiêu sản phẩm cho đơn hàng đầu tiên. Câu trả lời là 500 chiếc, với giá bán lẻ 45 USD, theo một thiết kế gần giống mẫu mà chúng tôi hiện đang sản xuất cho hai thương hiệu khác. Việc phát triển toàn bộ sản phẩm theo hình thức OEM sẽ tiêu tốn khoản chi phí phát triển mà họ không thể thu hồi được ở số lượng đó. Cuộc trao đổi này đã giúp họ tiết kiệm khoảng 2.600 USD và sáu tuần thời gian làm mẫu.

Điểm Khác Biệt Thực Sự Giữa OEM Và ODM

OEM nghĩa là sản xuất thiết bị gốc. Bạn cung cấp thiết kế, kích thước và chi tiết cấu tạo, còn nhà máy sản xuất theo đúng thông số kỹ thuật của bạn. Các mẫu cắt, khuôn đúc và bản in lưới đều được phát triển riêng cho bạn.

ODM nghĩa là sản xuất thiết kế gốc. Nhà máy cung cấp một thiết kế đã có sẵn và đã được kiểm nghiệm, còn bạn chỉ cần gắn thương hiệu của mình lên sản phẩm thông qua logo, nhãn mác, lớp lót và bao bì.

Tại Tianqin, chúng tôi triển khai cả hai quy trình trên cùng một mặt bằng sản xuất, và cơ cấu đơn hàng của chúng tôi chia thành khoảng 60 phần trăm cho OEM và 40 phần trăm cho ODM. Các khuôn mẫu và máy móc là hoàn toàn giống nhau. Điều thay đổi là bên nào chịu rủi ro phát triển và thời gian cần thiết để giải quyết rủi ro đó trước khi bắt đầu sản xuất hàng loạt.

Thời gian phát triển và chi phí khuôn mẫu, theo số liệu thực tế

Quá trình phát triển OEM bắt đầu từ việc tạo khuôn mẫu. Việc thiết kế khuôn mẫu mới cho ba lô đựng laptop mất từ năm đến tám ngày làm việc để phác thảo, điều chỉnh cỡ và cắt trong phòng mẫu của chúng tôi. Sau đó là các vòng thử nghiệm mẫu. Thời gian chuẩn bị mẫu tiêu chuẩn của chúng tôi là từ bảy đến mười lăm ngày làm việc, và một thiết kế OEM thực sự mới thường cần hai đến ba vòng thử nghiệm trước khi đạt được độ vừa vặn phù hợp, độ dày lớp đệm mút và góc đặt dây đeo đúng yêu cầu. Như vậy, tổng thời gian từ lúc xác nhận đơn hàng đến khi có mẫu vàng được phê duyệt là khoảng bốn đến tám tuần.

Chi phí nằm ở ba khoản:

Phát triển khuôn mẫu: từ 150 đến 450 USD cho một khuôn mẫu mới dành cho ba lô đựng laptop, tùy thuộc vào số lượng mảnh ghép và mức độ phức tạp của cấu trúc bên trong.

Khuôn mẫu: Khuôn logo tùy chỉnh có giá từ 180 đến 400 USD, và miếng xốp cắt theo khuôn tùy chỉnh cho ngăn đựng laptop có giá từ 120 đến 260 USD.

Thiết lập in ấn: Chi phí thiết lập in lụa hoặc in chuyển nhiệt là từ 60 đến 120 USD cho mỗi vị trí màu, và chi phí thiết lập được tính theo từng mẫu thiết kế, không tính theo đơn vị sản phẩm.

Phát triển ODM ngắn hơn vì mẫu đã tồn tại và đã qua thử nghiệm trong sản xuất hàng loạt. Nếu bạn chọn một mẫu sẵn có kèm logo và nhãn hiệu của mình, quá trình lấy mẫu thường chỉ cần một đợt. Nếu bạn điều chỉnh một mẫu hiện có—ví dụ như thay đổi túi phía trước hoặc độ sâu của ngăn đựng laptop—bạn sẽ cần hai đợt lấy mẫu và chịu một khoản phí điều chỉnh nhẹ thay vì phí thiết kế mẫu đầy đủ.

So sánh hai mốc thời gian

Một đơn hàng ODM có thể đạt được mẫu đã được phê duyệt trong khoảng 8 đến 12 ngày làm việc kể từ khi đặt cọc. Một đơn hàng OEM với họa tiết mới thường mất từ 25 đến 40 ngày làm việc để đạt cùng mốc đó. Khoảng chênh lệch này không phải do tốc độ máy móc. Nguyên nhân nằm ở khâu phác thảo, thử mẫu và cắt lại họa tiết mới, cộng thêm vòng phê duyệt nội bộ của khách hàng—mà bên chúng tôi không thể rút ngắn được.

Số lượng đặt hàng tối thiểu, chi phí khuôn mẫu và quyền sở hữu trí tuệ

Đây là điểm hai hướng tiếp cận tách biệt rõ rệt nhất, đồng thời cũng là nơi phần lớn các cuộc thương lượng diễn ra.

Các đơn hàng OEM tại nhà máy của chúng tôi bắt đầu từ 500 sản phẩm mỗi màu cho một họa tiết tùy chỉnh, bởi vì chi phí phát triển họa tiết mới cùng khuôn mẫu cần được phân bổ vào đâu đó. Dưới 500 sản phẩm, chúng tôi vẫn sẽ báo giá, nhưng giá đơn vị tăng mạnh, và chúng tôi nêu rõ điều này thay vì che giấu nó trong khoản phí vận chuyển.

Các đơn hàng ODM bắt đầu từ 300 sản phẩm mỗi màu, và có thể giảm thấp hơn đối với các mẫu sẵn có trong màu sẵn có, chỉ thay đổi logo và nhãn mác.

Ai sở hữu thiết kế sau này

Quyền sở hữu trí tuệ là phần mà người mua thường đánh giá thấp. Trong một dự án OEM, nơi bạn chi trả cho khuôn mẫu và dụng cụ, khuôn mẫu thuộc về bạn. Chúng tôi ký thỏa thuận bảo mật (NDA), cam kết sẽ không sản xuất sản phẩm đó cho bất kỳ bên nào khác, và bạn có thể ghi rõ trong hợp đồng rằng dụng cụ là tài sản của bạn. Chúng tôi lưu giữ dụng cụ tại cơ sở ở Tuyền Châu để phục vụ các đơn hàng lặp lại của bạn.

Trong mô hình ODM, thiết kế nền vẫn thuộc về chúng tôi và có thể được bán cho các thương hiệu khác.

Đó là sự đánh đổi thực tế, và nó hoàn toàn có thật. Một thiết kế ODM không mang tính độc quyền trừ khi bạn trả thêm phí để đảm bảo tính độc quyền. Chúng tôi cung cấp tính độc quyền theo kênh trong 12 tháng đối với một mẫu ODM, bắt đầu từ mức 1.000 đơn vị mỗi biến thể màu, điều này đảm bảo rằng biến thể màu và vị trí logo chỉ dành riêng cho bạn trong suốt thời gian đó. Những người mua cần sự tách biệt thiết kế thực sự nên lựa chọn OEM, chứ không nên tham gia chương trình ODM đã chỉnh sửa mà họ tưởng nhầm là độc quyền nhưng thực tế thì không phải.

Con đường nào phù hợp với người mua nào

Câu trả lời thường rõ ràng ngay khi bạn biết kênh phân phối của người mua.

Một thương hiệu nhãn riêng lần đầu tiên thử nghiệm một danh mục sản phẩm nên bắt đầu với hình thức ODM. Bạn sẽ nhận được một mẫu thiết kế đã được kiểm chứng, chỉ cần một vòng lấy mẫu và lô hàng nhập khẩu ban đầu gồm 300 đơn vị để kiểm tra khả năng bán hàng trước khi cam kết chi ngân sách phát triển.

Một nhà bán lẻ đang vận hành các chương trình nhãn riêng hiện hữu và xác định rõ khoảng trống trong bộ sưu tập sản phẩm nên chọn hình thức OEM. Sự khác biệt chính là lý do tồn tại của chương trình này, và việc chia sẻ thiết kế ODM sẽ làm suy yếu mục tiêu đó.

Một nhà phân phối bổ sung hàng tồn kho nhanh chóng nên duy trì hình thức ODM và thực hiện điều chỉnh nhẹ: thay đổi màu lớp lót, thay đổi phụ kiện kim khí hoặc thêm logo tùy chỉnh. Tốc độ và biên lợi nhuận ổn định quan trọng hơn tính độc đáo trong kênh phân phối này.

Một thương hiệu sở hữu đội ngũ thiết kế nội bộ nên áp dụng hình thức OEM ngay từ đơn hàng đầu tiên. Nếu không, công sức của đội ngũ thiết kế sẽ không bao giờ hiện hữu trên sản phẩm thực tế, và người tiêu dùng sẽ không sẵn sàng trả mức giá cao hơn cho một thiết kế mà thương hiệu thực tế không thực sự sở hữu.

Sáu câu hỏi trước khi bạn lựa chọn hướng đi

Hãy xem xét kỹ danh sách này trước khi yêu cầu báo giá. Các câu trả lời thường giúp bạn đưa ra quyết định cuối cùng.

Bạn đã có bộ tài liệu kỹ thuật hoàn chỉnh bao gồm các thông số đo lường, cách xây dựng đường may và danh sách vật liệu, hay chỉ mới có bảng cảm hứng?

Thiết kế của bạn có khác biệt rõ rệt so với những sản phẩm hiện đang bán chạy trên kênh phân phối của bạn, hay gần giống với một mẫu hiện có?

Số lượng đặt hàng thực tế cho lần đầu tiên của bạn là bao nhiêu, và con số đó có đủ để bù đắp chi phí phát triển mẫu, chi phí khuôn mẫu và chi phí thiết lập in ấn không?

Ai là chủ sở hữu mẫu và khuôn sau khi dự án kết thúc, và điều này đã được ghi rõ trong hợp đồng chưa?

Giá bán lẻ của bạn có thể thu hồi toàn bộ chi phí phát triển từ hai đơn hàng đầu tiên, chứ không chỉ riêng đơn hàng đầu tiên?

Kế hoạch đặt hàng lại của bạn trong vòng 18 tháng tới là gì? Một đơn hàng duy nhất thường không đủ cơ sở để biện minh cho việc đầu tư vào khuôn mẫu chuyên dụng.

Nếu một thương hiệu khác cũng có thể mua cùng loại túi đó, thì mức độ ảnh hưởng đến doanh số bán hàng thực tế của bạn là bao nhiêu?

Hãy chọn lộ trình trước khi bạn phê duyệt mẫu

Câu hỏi đầu tiên mà phần lớn khách hàng đặt ra cho chúng tôi là con đường nào rẻ hơn. Câu trả lời trung thực là ODM rẻ hơn ngay từ đầu, còn OEM rẻ hơn trên mỗi đơn vị khi sản xuất số lượng lớn; điểm giao nhau nằm trong khoảng từ 800 đến 1.200 chiếc đối với một balô laptop có độ phức tạp trung bình. Dưới mức đó, ODM kèm logo, lớp lót và nhãn mác do bạn cung cấp thường mang lại biên lợi nhuận cao hơn trên mỗi đô la đầu tư. Vượt quá mức đó, chi phí phát triển sẽ nhanh chóng được hoàn vốn và giúp bạn sở hữu thiết kế độc quyền mà đối thủ không thể sao chép.

Hãy gửi cho chúng tôi bộ tài liệu kỹ thuật (technical pack) hoặc kế hoạch phân phối của bạn — chúng tôi sẽ xác định con đường phù hợp nhất, kể cả trường hợp giải pháp tối ưu là ODM và chúng tôi hoàn toàn không cung cấp dịch vụ phát triển sản phẩm cho bạn. Liên hệ [email protected] hoặc truy cập www.tianqinbag.com để yêu cầu mẫu, nhận báo giá từ nhà máy hoặc khởi động dự án OEM hoặc ODM. Thời gian xử lý mẫu là từ 7 đến 15 ngày làm việc.